Este documento presenta un proyecto de base de datos para la empresa Guatemala System S.A. que vende accesorios y repuestos de computadoras. Se describe el caso de estudio de la empresa, las políticas requeridas para el diseño de la base de datos, el diagrama entidad-relación y las conclusiones y recomendaciones del proyecto.

1. UNIVERSIDAD GALILEO
FISSIC IDEA
CEI CENTRAL
CURSO BASE DE DATOS 2
HORARIO MIERCOLES 7AM
LABORATORIO 214
TUTOR GUSTAVO ADOLFO AREVALO CRUZ
Proyecto base de datos 2
Guatemala System S.A.
NOMBRE EVELYN MARICELA GALICIA MAZARIEGOS
CARNET IDE 1110864
GUATEMALA 21 DE NOVIEMBRE DE 2012

2. Proyecto Base de Datos 2
Contenido
INDICE....................................................................................................Error! Bookmark not defined.
CONTENIDO ......................................................................................................................................... 3
DESCRIPCION ....................................................................................................................................... 4
POLITICAS A DESARROLLAR EN EL DISEÑO DE LA BASE DE DATOS ..................................................... 5
DIAGRAMA ENTIDAD RELACION ......................................................................................................... 6
CONCLUSIONES ................................................................................................................................... 7
RECOMENDACIONES ........................................................................................................................... 8
Evelyn Maricela Galicia Mazariegos Carnet IDE1110864 Página 2

3. Proyecto Base de Datos 2
CONTENIDO
El contenido del proyecto de Base de Datos 2 consiste básicamente en el caso de
estudio de la empresa GUATEMALA SYSTEM S.A. la empresa se dedica a la
venta y compra de accesorios y repuestos para equipo de computación, la cual
necesita implementar una base de datos en Access para incrementar su eficiencia
al trabajar con información.
También se llevara a cabo en su totalidad el desarrollo de la base de datos en un
archivo de Microsoft Access que fue solicitada por GUATEMALA SYSTEM S.A.
incluyendo las políticas requeridas por la compañía en las cuales se fundamenta la
base de datos.
Además también se incluirá el diagrama entidad relación de la base de datos de
GUATEMALA SYSTEM S.A. así como la bibliografía del proyecto y las
conclusiones a las que se llego después de haber realizado el proyecto.
También se adjuntan las recomendaciones a tomar en cuenta para la
implementación y puesta en marcha del proyecto.
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4. Proyecto Base de Datos 2
DESCRIPCION
GUATEMALA SYSTEM: ACCESORIOS Y PARTES DE COMPUTADORAS S.A.
es una empresa 100% guatemalteca con amplia experiencia en el mercado de
equipos de computación, repuesto y accesorios. Actualmente presta los servicios
de asesoría en la compra de equipo, ofrece también servicios de reparación de
equipo de computación así como venta de accesorios y partes de computadoras
nuevas y usadas, ofrece también cómodos planes de financiamiento y buen
servicio al cliente.
GUATEMALA SYSTEM S.A. emplea una estrategia de marketing bien definida en
el cual su meta es ser una empresa líder en el mercado de repuestos y accesorios
para equipo de computación. Para lograr su objetivo GUATEMALA SYTEM S.A.
esta preparando su proceso de expansión en el territorio guatemalteco, para eso
debe abrir mas sucursales en la capital y en la provincia, también debe empezar
el proceso de selección y reclutamiento de personal y ampliar su capital humano.
La empresa ampliara su oferta de productos y su demanda de clientes también
crecerá.
Actualmente la empresa lleva sus registros de compras y ventas a mano en libros
contables hechos por la contadora de la empresa, también el sistema de
facturación se realiza a mano.
Debido a los cambios y proceso de expansión que atraviesa la empresa
GUATEMALA SYSTEM S.A. es muy importante y necesario la implementación de
un sistema de base datos en Access y sistema de facturación electrónica.
GUATEMALA SYSTEM S.A. requiere de emergencia la implementación de una
base de datos relacional en Access para seguir operando ya que este nuevo
sistema automatizara la búsqueda de información de clientes y se registrara la
información con mayor eficiencia.
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5. Proyecto Base de Datos 2
POLITICAS A DESARROLLAR EN EL DISEÑO DE LA BASE DE DATOS
GUATEMALA SYSTEM S.A. ha solicitado a Evelyn Maricela Galicia Mazariegos la
elaboración de una base de datos en Access con los siguientes requerimientos:
1. Ingresar 5 clientes por base de datos.
2. Realizar consultas con parámetros, actualización y consultas generales.
3. Realizar informes agrupados e informes tabulares.
4. La base de datos debe tener 4 tablas.
5. Debe realizar el diagrama entidad-relación.
6. La base de datos debe contener un formulario con subformulario.
7. La base de datos debe contener la fotografía del cliente en el formulario de
clientes.
8. La base de datos debe tener un Menú de formulario de fichas.
9. Realizar las tablas de factura, detalle factura, clientes y productos.
10. Ingresar 5 productos a la base de datos.
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6. Proyecto Base de Datos 2
DIAGRAMA ENTIDAD RELACION
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7. Proyecto Base de Datos 2
CONCLUSIONES
 Es muy importante implementar una base de datos de modelo relacional en
las organizaciones ya que las bases de datos representan automatización
de procesos administrativos y seguridad informática.
 La realización de este proyecto es muy importante para nosotros porque
aplicamos todos los conocimientos obtenidos durante el curso y podemos
utilizar un caso de estudio para aplicar las bases de datos en casos
específicos que necesiten ser resueltos.
 En este proyecto de bases de datos 2 se implementaron eventos, consultas
e informes para facilitar el manejo de información y llevar un mejor control
dentro de la organización.
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8. Proyecto Base de Datos 2
RECOMENDACIONES
Trasladar toda la información a la base de datos y agregar claves de
seguridad para que la contadora de la empresa pueda ingresar y
resguardar información vital.
Realizar actualizaciones periódicamente a la base de datos para estar al
día con la información de los clientes y cuantos productos hay en inventario.
Es importante tener en cuenta el proceso de expansión de GUATEMALA
SYSTEM S.A. para adaptar la base de datos a las necesidades de la
organización.
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