La Constructora Zulia es una empresa dedicada a la construcción de obras civiles con más de 10 años de experiencia en Venezuela. La empresa tiene una estructura organizativa bien establecida con departamentos como Gerencia General, Asesoría Legal, Obras y Presupuesto, Contabilidad, y Relaciones Públicas, cada uno con funciones específicas. La empresa realiza auditorías internas y externas y necesita mejorar los controles en áreas como el almacén e inventario.

1. REPÚBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA
INSTITUTO UNIVERSITARIO POLITÉCNICO
“SANTIAGO MARIÑO”
EXTENSIÓN PUERTO ORDAZ
MATERIA: GERENCIA INDUSTRIAL
SECCIÓN “S”
V.UNIDAD CONTROL
PROFESOR:
Alcides Cadiz
ALUMNOS:
ANDRES MEDINA
STEFANY TORREALBA
LISMAR TOUSSAINT
JOSELIN ALVARADO
DARIANNY PERSAUD
CIUDAD GUAYANA JULIO 2015

2. EMPRESA: CONSTRUCTORA ZULIA C,A
DESCRIPCIÓN:
Empresa dedicada a la construcción de obras civiles de gran envergadura con
más de 10 años en el país consolidando el desarrollo del mismo.
ORGANIGRAMA
GERENTE GENERAL
ASESOR LEGAL
RELACIONES PUBLICAS
OBRAS Y
PRESUPUEST
O
CONTABILIDAD
PERSONAL
PROYECTO MAQUINARIA

3. DEPARTAMENTOS Y FUNCIONES
Si bien todos los departamentos presentados en el organigrama deben
coordinar toda su contribución a esta, es importante que cada uno de
ellos mantenga cierta autonomía, responsabilidad e iniciativa propia,
para que la toma de decisiones sea lo más rápida posible. A
continuación se dará una explicación a cerca de las funciones que
cumplen los distintos departamentos presentados en el organigrama
 Gerente General: Representa la administración misma de la empresa,
es decir, es el responsable o representante legal de todos los
accionistas dueños de la empresa. Por ejemplo, en una empresa del
tipo sociedad anónima este representante legal es el responsable de
ejecutar todas las órdenes de los accionistas, y por lo tanto, también es
responsable ante estos. Sin embargo en el caso de que la empresa no
sea del tipo anónimo, siempre tendrá que existir un grupo de personas
las cuales representarán a los propietarios de la empresa.
 Asesoría Legal: Es la encargada de los aspectos legales de la
empresa, por ejemplo, es la que redacta los contratos de obra, los
contratos de trabajo con los obreros, con la mano de obra calificada,
etc. Tiene que tener una permanente actualización de todos los cambios
que existan en las leyes del país, las cuales pueden repercutir en la
empresa de alguna manera, por ejemplo, en el caso de que la empresa
se presente a una licitación y no esté de acuerdo con todos los
documentos legales que se exigen en el pliego de especificaciones,

4. puede perderse la adjudicación por la no información y la no
actualización de la parte legal de las leyes que rigen en el país.
En una palabra, este departamento es el responsable de cuidar a la empresa
de todos los posibles inconvenientes que tenga la empresa desde el punto de
vista legal.
 Obra y Presupuesto: Es el departamento encargado de la organización de
las obras a realizar y la determinación del presupuesto total de la obra. Este
presupuesto total se obtiene, sumando el costo de estimado por el
departamento de control de costos, los gastos generales de la empresa, gastos
de inspección a la obra y otros.
 Contabilidad: Centraliza todos los aspectos de contabilidad de la
empresa, estableciendo la forma de cómo debe realizarse la contabilidad de
las obras en ejecución. Debe realizar también, los balances de la empresa
donde se presenta el estado económico de la empresa.
Determina también, el costo de las operaciones realizadas por la empresa, en
cuanto al costo de mano de obra, materiales y equipo (en el caso de utilizarse).
Este departamento, realiza informes en periodos cortos de tiempo (mensuales
o quincenales), que permiten conocer la evolución de los costos de la
empresa.
 Relaciones publicas: Este departamento realiza la propaganda o el
"marketing",en base al contacto con los clientes, en sí, es el departamento
encargado de la atracción al cliente. Esto se da generalmente cuando la

5. empresa constructora, tiene como clientes a entidades privadas o entidades
unipersonales.
Un ejemplo claro es cuando se construye urbanizaciones de viviendas, las
cuales significa un gasto para la empresa, por lo tanto, este departamento
estará encargado de recuperar y llegar a una determinada utilidad, mediante
propagandas y todos los instrumentos para este caso
AUDITORIAS
El modelo de auditoría utilizado en esta organización son las auditorías internas y
externas en ellas se evidencia algún tipo de falla en cada departamento o el
mejoramiento continuo de los mismos.
PROPUESTAS DE CONTROL O MEJORAS A LOS EXISTENTES
1) La empresa debe tener mayor control en lo que es el área de almacén
donde guardan materiales para la ejecución de las obras ya que no existe
un inventario actualizado de lo que hay en el interior de estos.
2) Se deben realizar auditorías con mayor frecuencia revisando los puntos
anteriores donde se encontraron fallas.
3) Establecer lineamientos para mejorar el control interno de la empresa.
4) Mejorar los controles de inventario físico

6. CONCLUSIONES
La constructora Zulia posee bien establecida su estructura organizativa, donde
cada uno de sus departamentos cumplen una función en específico.
Las auditorías realizadas son dos: Internas y Externas
La empresa debe cumplir con sus metas establecidas mensualmente para
contribuir al impulso de la misma.

7. CONCLUSIONES
La constructora Zulia posee bien establecida su estructura organizativa, donde
cada uno de sus departamentos cumplen una función en específico.
Las auditorías realizadas son dos: Internas y Externas
La empresa debe cumplir con sus metas establecidas mensualmente para
contribuir al impulso de la misma.