1. FORMULACION Y EVALUACION DE PROYECTOS
ESTUDIO ADMINISTRATIVO DE PROYECTOS
CATEDRATICO:
DR. PEDRO LINARES MANUEL
PRESENTA:
ING. GABRIEL RIVERA PIÑÓN
23/02/2013
Los planes se materializan a través de los proyectos

2. 1
Contenido
INTRODUCCION………2
1 ESTUDIO ADMINISTRATIVO DE PROYECTOS
1.1 DETERMINACION DE OPORTUNIDAD VS NECESIDAD………3
1.2 IMPORTANCIA DE LOS PROYECTOS PRODUCTIVOS…………6
1.3 IMPORTANCIA DE DECISIONES SOBRE PROYECTOS...........11
CONCLUSION……………12
BIBLIOGRAFIA………….13

3. 2
INTRODUCCION

4. 3
EL ESTUDIO ADMINISTRATIVO DE LOS PROYECTOS
Que difícil seria vivir en una sociedad como en la que vivimos si no existiera la
administración, entonces ¿como podríamos llevarel control de la organización,
procedimientos administrativos, aspectos legales y reglamentos ambientales. Es
decir, cómo vamos a administrar los recursos con que se cuenta? Pero mas
importante es llegar a saber que es el estudio administrativo.
Pues bien el estudio administrativo. Se refiere a ¿cómo vamos a hacer las cosas?
Es decir, cómo vamos a administrar los recursos con que se cuenta.
El estudio administrativo dará información para identificación de necesidades
administrativas en las áreas de planeación, personal, licitaciones, adquisiciones,
información, comunicaciones, finanzas, y cobranzas, entre otras.
Genera la información sobre las necesidades de infraestructura para el normal
desarrollo de las labores en las áreas mencionadas.
En él también se señalan los requerimientos de equipos y dotación de insumos
para el adecuado funcionamiento administrativo.
Un buen estudio administrativo es de gran importancia, ya que es común que un
proyecto fracase por problemas administrativos, así estén dadas todas las demás
condiciones para su éxito.
1. DETERMINACION DE OPORTUNIDAD VS NECESIDAD
El ser humano sólo por existir requiere resolver un problema básico: satisfacer sus
necesidades. Estas necesidades son múltiples y distintas para cada individuo, el
cual, de acuerdo con sus propios requerimientos tiene la posibilidad de
jerarquizarlas. Esta jerarquización de acuerdo con las personas, el tiempo, las
circunstancias, el avance tecnológico, etc. Todos los días utilizamos una
multiplicidad de bienes y servicios para vivir. Necesitamos alimentarnos, y para
ello disponemos de un sinfín de productos alimenticios que se ofrecen en el
mercado. Lo mismo sucede con la vivienda, el vestuario, y así sucesivamente.
Una necesidad para una persona es una sensación de carencia unida al deseo de
satisfacerla. Por ejemplo, la sed, el hambre y el frío son sensaciones que indican
la necesidad de agua, alimento y calor, respectivamente.

5. 4
Necesidades básicas
Son necesidades fisiológicas básicas para mantener la homeostasis (referente a la
salud); dentro de estas, las más evidentes son:
← Necesidad de respirar, beber agua, y alimentarse.
← Necesidad de mantener el equilibrio del pH y la temperatura corporal.
← Necesidad de dormir, descansar y eliminar los desechos.
← Necesidad de evitar el dolor.
← Necesidad de amar
Necesidades de seguridad y protección
Estas surgen cuando las necesidades fisiológicas se mantienen compensadas.
Son las necesidades de sentirse seguro y protegido, incluso desarrollar ciertos
límites en cuanto al orden. Dentro de ellas se encuentran:
← Seguridad física y de salud.
← Seguridad de empleo, de ingresos
y recursos.
← Seguridad moral, familiar y de propiedad privada.
Necesidades de afiliación y afecto
Están relacionadas con el desarrollo afectivo del individuo, son las necesidades
de:
← Asociación
← Participación
← Aceptación
Se satisfacen mediante las funciones de servicios y prestaciones que incluyen
actividades deportivas, culturales y recreativas. El ser humano por naturaleza
siente la necesidad de relacionarse, ser parte de una comunidad, de agruparse en
familias, con amistades o en organizaciones sociales. Entre estas se encuentran:

6. 5
la amistad, el compañerismo, el afecto y el amor. Estas se forman a partir del
esquema social.
Necesidades de estima
← La estima alta concierne a la necesidad del respeto a uno mismo, e incluye
sentimientos tales como confianza, competencia, maestría, logros, independencia
y libertad.
← La estima baja concierne al respeto de las demás personas: la necesidad
de atención, aprecio, reconocimiento, reputación, estatus, dignidad, fama, gloria, e
incluso dominio.
La merma de estas necesidades se refleja en una baja autoestima y el complejo
de inferioridad.
Autorrealización o autoactualización
Son las necesidades más elevadas, se hallan en la cima de la jerarquía, y a través
de su satisfacción, se encuentra un sentido a la vida mediante el desarrollo
potencial de una actividad. Se llega a ésta cuando todos los niveles anteriores han
sido alcanzados y completados, al menos, hasta cierto punto.
Algunas veces las oportunidades y necesidades no se parecen entre sí, como en
el caso de muchos productos nuevos opcionales. Podría ser muy diferentes y
todas competir por los recursos de un a empresa. Por ejemplo, una podría ser
poner un techo nuevo en la fabrica, otra implementar un nuevo sistema de
información y una tercera desarrollar un nuevo producto para emplazar a otro que
es obsoleto y cuyas ventas están declinando con rapidez.
Tal vez sea necesario reunir algunas estimaciones financieras preliminares
asociadas con cada oportunidad, como loas proyecciones de ingresos estimados y
los costos de implementación y operación. Estos costos pueden analizarse
después utilizando ciertos modelos matemáticos financieros de modo que puedan
compararse con el mismo criterio. Estos modelos financieros o económicos
pueden incluir metodologías utilizadas para calcular el rembolso simple, el flujo de
efectivo descontado, el valor presente neto, la tasa interna de rendimiento, el
rendimiento sobre la inversión o los costos del ciclo de vida asociados con cada
oportunidad que se esté considerando.

7. 6
Además de reunir datos duros, tal vez sea necesario obtener información adicional
sobre cada oportunidad. Esta podría incluir información de varios accionistas que
se verían afectados por la oportunidad, por ejemplo empleados, consumidores o
miembros de la comunidad, dependiendo de la oportunidad específica. Los
métodos para reunir esta información podrían incluir encuestas, grupos de
enfoque, entrevistas o el análisis de los informes disponibles. Por ejemplo si las
oportunidades que se están estudiando se relacionan con el lanzamiento al
mercado de varios productos para la preparación de alimentos, tal vez sea
conveniente dirigir algunos grupos de enfoque de consumidores para determinan
sus necesidades y preferencias
2. IMPORTANCIA DE LOS PROYECTOS
El sistema económico de un país constituye el marco dentro del cual se
desarrollan las actividades publicas y privadas; en él se nutren, via información,
abastecimiento y disponibilidad de mano de obra,recursos materiales y, desde
luego recursos financieros, todas las actividades primarias, industriales y de
servicios, las que al ser llevadas a la práctica generan efectos que impactan en
mayor o menor medida, positiva o negativamente, al sistema económico en
general.
El estado orienta la función de planeación del desarrollo económico de un país por
medio de planes que señalan las políticas que deberían seguirse en los sectores
económicos del país. Sin embargo a fin de lograr efectividad en los planes, estos
se desglosan en programas, los que asu vez, para tener flexibilidad y especificar
objetivos finales que han de lograrse, se integran en proyectos.
La preparación o desarrollo de proyectos constituye la fase final de la formulación
de preguntas y el elemento de enlace con la etapa práctica de las realizaciones
que ellos suponen, por lo que deben ser congruentes con los objetivos del
desarrollo del país.
Plan- metas
Programa-
Proyecto- fines específicos
Y para llegar a esta conclusión debemos tener claro como realizar el estudio
administrativo, para eso, conocer y aplicar los siguientes ítems:

8. 7
1. Concepto: Se refiere a la actividad ejecutiva de su administración:
2. Objetivo del estudio: Presentar los criterios analíticos que permitan enfrentar
en mejor forma el análisis de los aspectos organizacionales, aspectos legales,
administrativos, fiscales y ecológicos, así como sus consecuencias económicas en
los resultados de la evaluación.
3. elementos que lo integran: los elementos que integran el estudio administrativo
son:
a) Antecedentes. Se presenta una breve reseña de los orígenes de la empresa
y un esquema tentativo de la organización que se considera necesaria para el
adecuado funcionamiento administrativo del proyecto. Se plasman los objetivos de
la empresa, así como sus principales accionistas.
b) Organización de la empresa. Sedebe de presentar un organigrama de la
institución, donde se muestre su estructura, dirección y control de funciones para
el correcto funcionamiento de la entidad.
Los puestos creados deberán de contar con sus respectivos perfiles y análisis de
puestos, para así evitar confusiones en las tareas asignadas a cada individuo, así
como detallar la responsabilidad de cada uno de los puestos.
c) Aspecto legal. Se tienen que investigar todas las leyes que tengan injerencia
directa o indirecta en la diaria operación de la empresa, ya sea la Ley del Trabajo,
La Ley del Impuesto Sobre La Renta y demás leyes que pudieran afectar su
operación.
d) Aspecto ecológico.- Reglamentos en cuanto a la prevención y control de la
contaminación del agua, del aire y en materia de impacto ambiental.
e) Marco legal. Dentro de cualquier actividad en la que se quiera participar
existen ciertas normas que se deben de seguir para poder operar, las que son
obligatorias y equitativas. Entre las principales se encuentran, las siguientes;
* Mercado: • Legislación sanitaria, • Contratos con proveedores y clientes,
•Transporte del producto.
* Localización: •Títulos de los bienes raíces,• Contaminación ambiental,• Apoyos
fiscales, • Trámites diversos.

9. 8
Estudio técnico: • Transferencia de tecnología,• Marcas y patentes, • Aranceles y
permisos.
* Administración y organización: • Contratación de personal, • Prestaciones a los
trabajadores, • Seguridad industrial.
* Aspecto financiero y contable: • Impuestos • Financiamiento.
Clasificación de los proyectos.
• Clasificación de acuerdo con el carácter del proyecto
✓ Proyecto financieros: Cuando su factibilidad depende de una demanda
real en el mercado del bien o servicio a producir a los niveles de precios
previstos. Es decir si el proyecto está respaldado por un poder de compra de la
comunidad interesada.
✓ Proyectos sociales: Cuando la decisión de realizarlo no depende de que
los consumidores o usuarios potenciales del producto puedan pagar integralmente
o individualmente los precios de los bienes o servicios ofrecidos.
• Clasificación de acuerdo con el sector de la economía al cual están dirigidos.
✓ Proyectos agropecuarios: Dirigidos al campo de la producción animal
vegetal, actividades pesqueras y forestales, proyectos de riego, abonos, reforma
agraria, crédito agrícola o ganadero.
✓ Proyectos de infraestructura social: Dirigidos a atender necesidades
básicas de la población: salud, educación, recreación, turismo, seguridad social,
acueductos, alcantarillados, vivienda y ordenamiento espacial urbano y rural.
✓ Proyectos industriales: Comprende los proyectos de la industrial
manufacturera, la industria extractiva, procesamiento de productos extractivos de
pesca, de la agricultura y de la actividad pecuaria.
✓ Proyectos de infraestructura económica: Producen ciertos insumos, bienes

10. 9
o servicios de utilidad general, como: energía eléctrica, transporte y
comunicaciones. Construcción, ampliación y mantenimiento de carreteras,
ferrocarriles, aeropuerto, puertos y navegación; centrales eléctricas y sus líneas y
redes de transmisión y distribución, sistemas de telecomunicaciones y de
información.
✓ Proyectos de servicios: Se caracterizan porque no producen bienes
materiales. Prestan servicios de carácter personal, material y técnico, mediante el
ejercicio
profesional individual o a través de instituciones.
• Clasificación de acuerdo con el objetivo del proyecto
✓ Proyecto de producción de bienes: Bienes primarios: agrícolas, pecuarios,
mineros, pesqueros o forestales
✓ Bienes secundarios (transformación): Bienes de consumo final, intermedio
o de capital
✓ Proyectos de prestación de servicios: Servicios de infraestructura física.
Transportes, comunicaciones, riegos, recuperación de tierras, energía eléctrica,
saneamiento, urbanizaciones
✓ Servicios de infraestructura social: Salud, educación, vivienda,
organización social (administración pública y seguridad nacional)
✓ Otros servicios: Esparcimiento, información, profesionales (personales,
materiales y técnicos)
✓ Proyectos de investigación
Investigación en ciencias. Exactas, naturales o sociales.
Investigación aplicada. Relacionada con los recursos naturales, procesos de
transformación tecnología) o procesos de decisión (organización).
• Clasificación según el sector económico al que pertenezcan
✓ Sector primario: Agricultura, ganadería, caza y silvicultura, pesca,
explotación de minas y canteras

11. 10
✓ Sector secundario: Industrias manufactureras, suministro de electricidad,
gas y agua, construcción
✓ Sector terciario: Comercio al por mayor, hoteles y restaurante, transporte,
almacenamiento y comunicaciones, intermediación financiera, actividades
inmobiliarias, empresariales y de alquiler, administración pública y defensa. Planes
de seguridad social de afiliación obligatoria, enseñanza, servicios sociales y de
salud, otras actividades de servicios comunitarios, sociales y personales, hogares
privados con servicio doméstico, organizaciones y órganos extraterritoriales.
• Clasificación según su ejecutor.
✓ Proyectos públicos: Proyectos
ejecutados por entidades del gobierno y con presupuestos de inversión pública.
Salud, educación, vivienda, trasporte, etc.
✓ Proyectos privados: Proyectos preparados y ejecutados por personas
naturales o jurídicas con recursos privados o de crédito, buscando siempre las
mejores oportunidades de inversión y la mejor rentabilidad.
✓ Proyectos mixtos: Promovidos y ejecutados coordinadamente por el sector
público y el sector privado a través de las empresas de economía mixta.
• Clasificación de acuerdo con el área de influencia
✓ Proyectos locales
✓ Proyectos regionales
✓ Proyectos nacionales
✓ Proyectos internacionales
• Clasificación de acuerdo con el tamaño.

12. 11
✓ Proyectos pequeños
✓ Proyectos medianos
✓ Proyectos grandes.
3. IMPORTANCIA DE DECISIONES SOBRE PROYECTOS.
Existen diversos mecanismos operacionales por los cuales un empresariodecide
invertir recursos económicos en un determinado proyecto. Los niveles decisorios
son múltiples y variados, puesto que cada vez es menor en el mundo moderno la
posibilidad de tomar decisiones unipersonalmente. Normalmente los proyectos
están asociados interdisciplinariamente y requieren de diversas instancias de
apoyo técnico antes de ser sometidos a la aprobación del nivel decisorio que
corresponda.
No existe una concepción rígida definida en términos de establecer mecanismos
precisos en la toma de decisiones asociadas a un proyecto. No obstante lo
anterior, resulta obvio señalar que la adopción de decisiones requiere disponer de
un sinnúmero de antecedentes que permitan que esta se efectúe inteligentemente.
Para ello se requiere la aplicación de técnicas asociadas a la idea que da origen a
un proyecto y lo conceptualicen mediante un raciocinio lógico que implique
considerar toda la gama de factores que participan en el proceso de concreción y
puesta en marcha de éste.
Tanto los empresarios como las personas individuales o las organizaciones
públicas o privadas, se ven necesariamente enfrentados a tomar decisiones en
relación a los proyectos. En estas decisiones se busca en definitiva resolver las
necesidades de las personas y de la sociedad. Se asignan los recursos escasos
con miras a obtener un beneficio o una rentabilidad social y económica.
Toda toma de decisión implica un riesgo. Obviamente que existen decisiones con
un menor grado de incertidumbre y otras que son altamente riesgosas. Lo
fundamental en la toma de decisiones es que ella se encuentre cimentada en
antecedentes básicos concretos que hagan que ellas se adopten
concienzudamente y con el mas pleno conocimiento de las distintas variables que
entran en juego, las que una vez valoradas permitirán en última instancia adoptar
conscientemente las mejores decisiones posibles.

13. 12
CONCLUSION
Esta investigación esta dirigida a estudiantes de administración y todos los que se
encuentren dentro que lo que se hace llamar marco legal, recursos humanos,
mercadotecnia, política, economía y ecología ya que solos aspectos que entra
dentro dela administración de un proyecto, que no es otra cosa que lamanera que
se ejerce n el sistema económico que nos rige para satisfacer las necesidades
delos individuos por otro lado hemos visto que la diferencia entre necesidad y
oportunidad es que la primera es consecuencia de la segunda, es decir, que
mientras no se aprovechen las oportunidades se convertirán en necesidades, las
necesidades se solventan y las oportunidades esperan ser aprovechadas. Así
mismo vimos también como los planes se hacen programas y estos asu vez se
hacen proyectos los cuales son la columna vertebral para las actividades publicas
y privadas.

14. 13
BIBLIOGRAFIA
1.- Administración exitosa de proyectos
Jack Gldo y James Clemens
2.- Proyectos de ingeniería: su metodología.
Erossa
Limusa
Egrafía
http://www.gestiopolis.com/finanzas-contaduria/elementos-de-un-proyecto-de-
inversion.htm
http://www.mitecnologico.com/Main/EstudioAdministrativoYLegal
http://www.buenastareas.com/ensayos/Ensayo-Estudio-Administrativo-Proyecto-
De-Inversion/323896.html
http://sistemas.itlp.edu.mx/tutoriales/procesoadmvo/tema34_1.htm
http://www.infomipyme.com/Main.ASP?T=P&P=2244
(2010, 05). Ensayo Estudio Administrativo- Proyecto De
Inversion.BuenasTareas.com. Recuperado 05, 2010, de
http://www.buenastareas.com/ensayos/Ensayo-Estudio-Administrativo-Proyecto-
De-Inversion/323896.html