auditoria

1. REPUBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA
MINISTERIO DEL PODER POPULAR PARA LA DEFENSA
UNIVERSIDAD NACIONAL EXPERIMENTAL DE LAS FUERZAS ARMADAS NACIONAL.
UNEFA EXTENSION – TUREN
PROF: LISETH CEDEÑO PARTICIPANTE:
MATERIA: AUDITORIA II MARIA CLAUDIA AVILA HERNANDEZ
C.I. 23.053.396
CARRERA: CONTADURIA PUBLICA
25/04/2022

2. ACTIVO FIJO
Un activo fijo es un bien de una empresa, ya sea tangible o intangible, que no puede
convertirse en líquido a corto plazo y que normalmente son necesarios para el
funcionamiento de la empresa y no se destinan a la venta. Son ejemplos de activos fijos:
bienes inmuebles, maquinaria, material de oficina, etc.
La idea es mantener el activo fijo en la empresa durante un largo periodo de tiempo. Por
ejemplo, la maquinaria utilizada en la fabricación de muebles o una nave industrial sufren
poco desgaste y tienen una vida útil muy larga. Hay que tener en cuenta que aunque son
duraderos no son eternos.
Clasificación de Activos Fijos.
El activo fijo se clasifica en tres grupos:
 Tangible, elementos que pueden ser tocados, tales como los terrenos, los
edificios, la maquinaria, etc.
 Intangible, que incluye cosas que no pueden ser tocadas materialmente, tales
como los derechos de patente, etc.
 Las inversiones en compañías.
QUE CRITERIO SE DEBEN REVISAR EN UNA PRE-AUDITORIA DE ACTIVOS FIJOS.
Existen dos formas para acreditar la legal estancia del activo fijo:
1. Factura nacional.
2. Pedimento de importación.
Estos documentos deben contar con la siguiente información:
 Código de Identificación física de cada activo.
 Código de Equipo y Modelo.
 Descripción amplia del activo.
 Fecha de adquisición.
 Documento contable de adquisición y número de registro contable.

3.  Área Usuaria a la que pertenece.
 Costo de adquisición.
 Valor neto del activo.
COMO SE HACE UNA AUDITORIA DE ACTIVO FIJO.
1. Comprobar que están valuados adecuadamente.
2. Identificar el método de valuación y del cálculo de depreciación, así como la
consistencia de los mismos.
3. Verificar que están adecuadamente presentados en los estados financieros.
CUÁL ES EL OBJETIVO DE LA AUDITORIA.
Verificar que se están cumpliendo los estándares de calidad, seguridad, prevención de
riesgos, respeto al medio ambiente, etc. con los que la empresa quiere y dice trabajar.
Obtener información acerca de cómo se están realizando los procesos para detectar
posibles áreas de mejora.
La Auditoría de Activos Fijos:
Los objetivos de este tipo de inspecciones suelen ser: Comprobar que están valuados
adecuadamente. Identificar el método de valuación y del cálculo de depreciación, así
como la consistencia de los mismos. Verificar que están adecuadamente presentados en
los estados financieros.
QUE TIPOS DE ERRORES SON RELEVANTES PARA EL AUDITOR
Ahora vamos a ver los 5 errores más frecuentes que se pueden dar al realizar una
auditoría de calidad:
1. Mala planificación
2. Asumir una responsabilidad que no nos corresponde
3. Hablar de más
4. Establecer documentos innecesarios
5. Adoptar una misma actitud de competencia con el auditor

4. COMO SE LLEVA A CABO EL CONTROL INTERNO DE LOS ACTIVOS FIJOS
El proceso de control de activo fijo se inicia mediante un inventario físico en el que se
identifica físicamente todos los activos con una etiqueta, placa u otro medio de
identificación.
La identificación debe realizarse en el lugar justo en que se encuentre el activo, de esta
manera es posible asignarle un área usuaria y el centro de costo contable del que forma
parte. También se llevará un registro del estado físico de los activos.
Este inventario será útil para elaborar una base de datos inicial de los activos de la
empresa.
Una vez iniciado el proceso, se divide en las siguientes etapas:
1.- Integración y Rectificación del Estado Contable.
El listado contable que posee la empresa debe ser revisado para la identificación
individual de cada activo sin que su monto de depreciación acumulada y de inversión sea
alterado, de esta manera contaremos con una base contable amplia y confiable para la
conciliación.
2.- Inventario y plaqueo.
Llenado de formatos (marca, modelo, serie, etc.).
Colocación de etiqueta o placa.
Asignación de número de activo.
3.- Conciliación con Libros Contables.
La base de datos realizada al principio del proceso de control de activo fijo debe
relacionarse con el costo de adquisición expresado en el documento contable con el que
se adquirió.

5. QUE PROCEDIMIENTO REALIZARÍA PARA AUDITAR LOS ACTIVOS FIJOS.
 Comprobar que están valuados adecuadamente.
 Identificar el método de valuación y del cálculo de depreciación, así como la
consistencia de los mismos.
 Verificar que están adecuadamente presentados en los estados financieros
QUE DEBE CONTENER UN PROGRAMA DE AUDITORIA
Un programa de auditoría, es un plan de acción que documenta qué procedimientos
seguirá un auditor para validar que una organización cumple con las regulaciones de
cumplimiento.
El objetivo de un programa de auditoría es crear un marco que sea lo suficientemente
detallado como para que cualquier auditor externo entienda qué exámenes oficiales se
han completado, a qué conclusiones se ha llegado y cuál es el razonamiento detrás de
cada conclusión
El Plan de Auditoría está compuesto por los siguientes elementos:
 Objetivos de la auditoría.
 Documentos y criterios de referencia.
 Alcance.
 Lugares donde se realizan la auditoría.
 Fechas, hora y duración de actividades.
 Responsabilidades y funciones de los miembros del equipo auditor.
 Recursos que se emplean.
QUE ES LA AUDITORIA DEL ACTIVO FIJO.
Una auditoría del activo fijo es un examen de los riesgos inherentes y de control
específico del rubro, siguiendo como modelo unas mejores prácticas, para determinar la
calidad del control aplicado y poder obtener recomendaciones de alto valor agregado que
permitan mantener el riesgo residual a un nivel.

6. COMO FUNCIONA UNA AUDITORIA DEL ACTIVO FIJO.
Una auditoria del activo fijo podría comenzar con la identificación de los riegos inherentes
al negocio. Esto significa que podría salir mal, debido a las complejidades de la operación.
Luego debería poder evaluar que también controla la empresa esos riesgos. Esto significa
que controles son suficientemente buenos para mitigar los riesgos inherentes del rubro.
Finalmente se debería entregar una valoración del riesgo residual actual. Si el riesgo
residual es bajo, para que implementar más controles. Pero si el riesgo es alto, prever es
mejor que lamentar.
Que Ventajas se Obtiene.
Una auditoria del activo fijo basada en riesgos permite conocer que también controla los
riesgos una empresa.
El concepto moderno del control es anticiparse a los eventos de riesgos catastróficos.
Una empresa reduciría los costos de un sistema contra incendios si utiliza materiales no
inflamables.
CUÁLES SON LAS MEJORES PRÁCTICAS EN MATERIA DE CONTROL DE ACTIVOS FIJOS.
Muchos de nuestros clientes nos han llamado para realizar inventarios de activos fijos.
Nosotros después de realizar los inventarios les decimos que, si no realizan una auditoria
del activo fijo, no pueden identificar los riesgos, ni valorarlos.
Las mejores prácticas actuales son:
 Etiquetar los activos fijos con código de barras , normales o rfid
 Utilizar un sistema de control de ubicaciones de activo fijo
 Utilizar sistema de acta de entrega recepción para los movimientos de activos fijos
 Realizar un inventario de activos fijos al año, por lo menos mediante sistema de
muestreo.