Este documento trata sobre la gerencia de proyectos. Define un proyecto como un esfuerzo temporal para crear un producto o servicio único, y explica que requiere planificación a largo plazo y recursos definidos. También describe los elementos clave de la gerencia de proyectos como el desarrollo del producto, la planificación estratégica, los recursos, y la comunicación.

1. GERENCIA DE
PROYECTOS
Ing. Gladys J.Ing. Gladys J.
Hernández S.Hernández S.

2. Es un esfuerzo temporal que se emprende
con el objetivo de crear un producto o
servicio único. Según PMI(Project
Management Institute). (Instituto de Gerencia
de Proyectos)
Una iniciativa de este tipo requiere de una
planificación, orientada al largo plazo, donde
se diseñe el modo en que se utilizarán los
recursosrecursos de la organización para alcanzar las
metas planteadas.
En este sentido, puede determinarse que todo
proyecto tiene un principio y un final, recursos
definidos y unos objetivos.
¿Qué es un Proyecto?

3. ¿Qué aspectos se aprecian en un
Proyecto?
• Requiere esfuerzo.
• Es único
• Es temporal ya que:
Tiene un Principio y un
fin definidos.
• Produce algo:
Un bien o producto
Un Servicio
Un Resultado
DEBE SER MUY CLARO

4. Elementos Principales de los proyectos

5. Desarrollo
de
producto:
Suele coincidir con la etapa de ejecución
aunque, siempre requiere de un esfuerzo
previo de diseño y uno posterior de
pruebas. A esta fase se asocia también
la producción de la documentación
necesaria en las condiciones
establecidas para ello.
Planificación
estratégica:
• respaldada por una visión y una misión,
• revela el propósito y alcance del proyecto, a
modo de cronograma,
• la sucesión de actividades, las distintas tareas,
fases y eventos que componen el ciclo de vida
del proyecto,
• determinando necesidades, limitaciones,
riesgos, roles y responsabilidades.
A
B

6. Recursos: desde los materiales, equipos,
herramientas, instalaciones,
presupuesto y, por supuesto, las
personas, el activo más valioso y
determinante para la consecución
de cualquier proyecto.
Comunicación
:
es vital para mantener los niveles de
información y actualización
necesarios para la toma de
decisiones y, a la vez, imprescindible
para garantizar el buen estado de las
relaciones entre los distintos grupos
de interés.
C
D

8. Definición de GERENCIA
La palabra gerencia se utiliza para denominar al
conjunto de empleados de alta calificación que se
encarga de dirigir y gestionardirigir y gestionar los asuntos de una
empresa.
El término también permite referirse al cargo que
ocupa el director general (o gerente) de la empresa,
quien cumple con distintas funciones:
*coordinar los recursos internos,
*representar a la compañía frente a terceros y
*controlar las metas y objetivos.

10. ¿Qué es GERENCIA DE PROYECTOS?

11. Gerencia de proyectosGerencia de proyectos es la disciplina de organizar y
administrar los recursos, de forma tal que un proyecto
dado sea terminado completamente dentro de las
restricciones de alcance, tiempo y costo planteados a su
inicio.
Dada la naturaleza única de un proyecto, en contraste con
los procesos u operaciones de una organización,
administrar un proyecto requiere de una filosofía distinta,
así como de habilidades y competencias específicas.
La gerencia de proyectos implica la aplicación de
conocimientos, habilidades, herramientas y técnicas a
actividades del proyecto para cumplir con los requisitos
del mismo

12. Iniciación de
procesos
Planificación de
Procesos
Seguimiento y
control de
procesos
Cierre de
Procesos
Ejecución
de Procesos
Sentido común o Metodología de aplicación

13. Para administrar eficientemente:
- Los esfuerzos
El tiempo
Controlar los bienes o servicios producidos
y los costos y recursos asociados a todo el proyecto.
Gestión de la Integración
Gestión del Alcance
Gestión del Tiempo
Gestión del Costo
Gestión de la Calidad
Gestión de Recursos
Humanos
Gestión de la Comunicación
Gestión del Riesgo
Gestión de Contratos
Metodología de Áreas de
Conocimiento

14. Primordial
¿Qué es lo que el
usuario solicita?
Y que es lo que entiende el líder
del proyecto
para resolver debemos
preguntar en detalle, de una
manera directa y razonable.

16. También incluyen variables

19. Ejemplos de Proyectos
• La construcción de un nuevo edificio,
una nueva sede, una sucursal.
• Desarrollar un software
• Crear un plan de mercadeo
• Lanzar un nuevo producto
• Desarrollar un curso de Gerencia de
Proyectos

20. ¿Qué debe saber un
Gerente de
Proyectos?

22. INTEGRA
TODOS LOS
ELEMENTOS

25. Construir una casa:
Materiales, área, etc.
Plan para ejecución.
Esfuerzo para construirla

26. Estructura Desglosada del
Trabajo

30. En 1969, se formó el PMI (Project Management Institute,
Instituto de Gerencia de Proyectos), bajo la premisa que
cualquier proyecto, sin importar su naturaleza, utiliza las
mismas bases metodológicas y herramientas. Esta es la
organización que dicta los estándares en esa materia.
Evolución de la GdeP
En la primera mitad del siglo XX, los proyectos eran
administrados con métodos y técnicas informales,
basados en los gráficos Gantt – una representación
gráfica del tiempo basada en barras, útil para
controlar el trabajo y registrar el avance de tareas.
En los años 50, se desarrollaron en Estados Unidos dos
modelos matemáticos: PERT (Program Evaluation and
Review Technique, técnica para evaluar y revisar
programas, desarrollado por la Marina) y CPM (Critical
Path Method, método de ruta crítica, desarrollado por
DuPont y Remington Rand, para manejar proyectos de
mantenimiento de plantas). El PERT/CPM es, hasta la
fecha, la base metodológica utilizada por los gerentes de
proyectos profesionales.

33. TIPS… Algunas herramientas:
Como individuo, el gerente de proyectos
necesita conocer y saber usar las
herramientas de gestión de tiempo,
costo, enfoque y otras.
En el nivel organizacional, es
imprescindible conocer el
ambiente del proyecto y realizar los
esfuerzos necesarios para que los recursos
humanos y materiales estén disponibles.

34. quizás la duda radica en el hecho mismo que ambos términos
vienen de la misma raíz gesto que proviene del latín gestos,
definido como actitud o movimiento del cuerpo, el cual a su
vez se deriva de generegenere, que significa llevar, conducir, llevar a
cabo (gestiones).
La acepción (concepto) gerente, cuyo origen es de 1884, viene
de gerens, con el sentido del que gestiona o lleva a cabo.
Por otra parte, gestión, también de 1884, procede de gestio,
-onis, definido como acción de llevar a cabo algo y tiene
como sinónimos gestionar, gestor y administrador (Corominas
y Pascual, 1984)
¿Gerencia o
Gestión?
¿Son sinónimos?

35. La gerencia es un proceso estructural
(organizacional), es un proceso
administrativo,
en cambio,
la gestión es un proceso inmensamente
más amplio, tanto que podríamos
considerarlo como un proceso humano;
la gestión incluye la gerencia y el
liderazgo, siendo éste último, un
concepto mucho más amplio que el de
gerencia.

36. La base de la Gestión está en las
habilidades, talentos y aptitudes del
liderazgo y su gente, que día a día
amalgamados como un todo, trabajan
en pro de cristalizar la Planificación
Estratégica y así, se van desarrollando
las habilidades organizacionales que le
dan sentido, color y textura a la gestión.

37. la gerencia es un proceso
estructural, es un proceso
administrativo, en cambio la gestión
es un proceso más amplio, humano,
la gestión incluye la gerencia, pero
la gestión también tiene que ver con
liderazgo.

38. "Tu puedes
anal i zar el
pas ado, pero
neces i t as
di s eñar el
f ut uro. Es a es l a
di f erenci a ent re
s uf ri r el f ut uro
y di s f rut arl o“ Edward
De Bono