Presentación de los Principios Básicos en la Gestión de Proyectos

1. Gestión de
Proyectos
Principios Básicos

2. ¿Qué es un Proyecto?
 Es una herramienta o instrumento para
crear y/o analizar en forma sistemática un
conjunto de datos, situaciones o
antecedentes, para la obtención de
resultados esperados. Un proyecto
Permite organizar un entorno de trabajo.
Gestión de Proyectos

3. Gestión de Proyectos
Procesos de un Proyecto
Planificación
Ejecución
Seguimiento
y
Control
Cierre
Inicio

4.  Definición de un nuevo proyecto
 Solicitud de Autorización para iniciar
 Identificación de interesados en el proyecto
(internos y externos)
 Selección del Director del Proyecto
 Registro del Acta de Inicio del Proyecto
 Proyectos de gran tamañp se dividen en fases
separadas
 Involucrar a Patrocinadores y Clientes
Gestión de Proyectos
Inicio

5. Gestión de Proyectos
 Definición y Afinación de Objetivos
 Desarrollo de Líneas de Acción
 Trazado de Estrategias y Tácticas
 Generación del Plan de Dirección del Proyecto
 Generación de los documentos del Proyecto
 Documentos de: Tiempos, Costos, Calidad,
Comunicaciones, Talento Humano, Riesgos,
Adquisiciones.
Planificación

6.  Completar las Actividades Planificadas
 Coordinar Recursos y Talento Humano
 Gestionar Expectativas de los interesados
 Integrar y realizar actividades del proyecto
 Se utiliza la mayor parte del Presupuesto
 Modificaciones deben ser analizadas y
estudiadas
 Se realiza en paralelo con el Control y
Seguimiento
Gestión de Proyectos
Ejecución

7. Gestión de Proyectos
 Conformado por procesos de rastreo, análisis,
dirección de progreso y desempeño.
 Identifica las áreas susceptibles a ajustes.
 Identificación de variaciones con relación a la
planificación inicial.
 Control de ejecución de cambios aprobados.
 Monitoreo de actividades del proyecto.
Seguimiento
y
Control

8. Gestión de Proyectos
 Cerrar los contratos con terceros en el
proyecto.
 Documentar las experiencias y lecciones
aprendidas.
 Archivar todos los documentos relevantes para
futuros proyectos.
 Evaluar al equipo de trabajo.
 Completar formalmente el proyecto.
 Liberar el Recurso del Proyecto.
Cierre

9. Áreas de Conocimientos
Gestión de Proyectos
 Hasta el momento se han observado los
Procesos que componen la Gestión de
Proyectos.
 Ahora se presentan las Áreas de
Conocimientos que estarán presentes en
diferentes procesos o fases de un Proyecto.
 A continuación se presentan las áreas…

10. Gestión de Proyectos
 Gestión de la Integración del Proyecto:
unifican todos los procesos para darle
coherencia. Corresponden a los propios del
director de proyectos
 Gestión del Alcance: Se enfoca en definir qué
se incluye y qué no se incluye en el proyecto.
Áreas de Conocimientos

11. Gestión de Proyectos
 Gestión del Tiempo: incorpora los procesos
necesarios para completar el proyecto en el
plazo requerido.
 Gestión de los Costos: procesos relacionados
con planificar, estimar, presupuestar, financiar,
gestionar y controlar los costos
presupuestados.
Áreas de Conocimientos

12. Gestión de Proyectos
 Gestión de la Calidad: asegura que se
alcancen y se validen los requisitos del
proyecto, incluidos los del producto.
 Gestión del Talento Humano: Incluye los
procesos que organizan, gestionan y
conducen al equipo humano del proyecto.
Áreas de Conocimientos

13. Gestión de Proyectos
 Gestión de las Comunicaciones: Busca que la
comunicación del proyecto sea oportuna y
adecuada.
 Gestión de Riesgos: tienen por objetivo
aumentar la probabilidad y el impacto de los
eventos positivos
Áreas de Conocimientos

14. Gestión de Proyectos
 Gestión de Adquisiciones: administración de
los procesos de compra o adquisición de
productos, servicios que es preciso obtener
fuera del equipo de proyecto
 Gestión de Interesados: identifica a las
personas que pueden afectar o ser afectadas
por el proyecto a fin de lograr su participación
eficaz
Áreas de Conocimientos

15. Gestión de Proyectos
Procesos y Áreas de Conocimiento