1. Profesor:
Jesus Chaparro
Universidad de Oriente
Departamento de Ingeniería de Sistemas
Control de Proyectos (071-5933)
Bachilleres:
Benavides José
Villaroel Orleidys
Hernandez Luis
Abril de 2013

2. Contenido
1. Introducción e importancia de la gerencia de proyectos
2. Definición de Gerencia de Proyectos, según la GUÍA del
PMBOK
 Objetivos
 Dinámica y efectividad gerencial
3. Proyecto de Inversiones
 Concepto
 Ciclo de vida de un proyecto de inversiones
 Los cinco Procesos de Gerencia de Proyectos
4. Interrelación y responsabilidad funcional en el manejo
de proyectos
 Función de ingeniería
 Función procura
 Función construcción
5. Sistema para gerencia de proyectos
Aspectos Gerenciales de la Gestión de
Proyectos

3. Aspectos Gerenciales de la Gestión de
Proyectos
1. Introducción e importancia de la gerencia de
proyectos
El área de Gerencia de Proyectos y su aplicabilidad ha incrementado
en las últimas décadas a nivel mundial, esta área hoy en día, ofrece una visión
más global de lo que debe ser la administración en el mundo contemporáneo,
por esta razón es considerada la profesión del siglo XXI.
Actualmente las empresas, organizaciones públicas, gremios, y las
naciones en sí, ya sean países desarrollados o en vía de desarrollo, para
mantenerse competitivos están utilizando cada día más la Gerencia de
Proyectos como su aliado número uno, debido a que esta reúne todas las áreas
del conocimiento aplicados en la administración moderna.
Históricamente hablando, y haciendo una pequeña reseña, los
proyectos tienen sus orígenes en la Segunda Guerra Mundial, durante esta
época se uso para la realización de actividades operativas y tecnológicas
complejas.
La ausencia de aplicación de buenas prácticas durante la gerencia de
un proyecto se traduce en resultados que no agregan valor: tiempos fuera de
plazo, actividades fuera de presupuesto, productos finales que no cumplen
con las expectativas de los interesados, y pare usted de contar.

4.  Historia de la gerencia de proyectos
En la primera mitad del siglo XX, los proyectos
eran administrados con métodos y técnicas
informales, basados en los gráficos Gantt – una
representación gráfica del tiempo basada en
barras, útil para controlar el trabajo y registrar el
avance de tareas. En los años 50, se desarrollaron en
Estados Unidos dos modelos matemáticos: PERT
(Program Evaluation and Review Technique, técnica
para evaluar y revisar programas, desarrollado por la
Marina) y CPM (Critical Path Method, método de
ruta crítica, desarrollado por DuPont y Remington
Rand, para manejar proyectos de mantenimiento de
plantas). El PERT/CPM es, hasta la fecha, la base
metodológica utilizada por los gerentes de proyectos
profesionales.
En 1969, se formó el PMI (Project Management
Institute, Instituto de Gerencia de Proyectos), bajo la
premisa que cualquier proyecto, sin importar su
naturaleza, utiliza las mismas bases metodológicas y
herramientas. Es esta organización la que dicta los
estándares en esa materia.
Aspectos Gerenciales de la Gestión de
Proyectos

5.  ¿Qué es un Proyecto?
Un proyecto es un esfuerzo planificado, temporal y
único, realizado para crear productos o servicios únicos
que agreguen valor o provoquen un cambio beneficioso.
Esto en contraste con la forma más tradicional de
trabajar, en base a procesos, en la cual se opera en forma
permanente, creando los mismos productos o servicios
una y otra vez.
Aspectos Gerenciales de la Gestión de
Proyectos
¿Que es la gerencia de proyectos (Project management)?
Gerencia de proyectos es la disciplina de organizar y
administrar los recursos, de forma tal que un proyecto dado sea terminado
completamente dentro de las restricciones de alcance, tiempo y coste
planteados a su inicio.
Dada la naturaleza única de un proyecto, en contraste con los procesos u
operaciones de una organización, administrar un proyecto requiere de una
filosofía distinta, así como de habilidades y competencias específicas. De
allí la necesidad de la disciplina Gerencia de Proyectos.
La gerencia de proyectos implica ejecutar una serie de
actividades, que consumen recursos como
tiempo, dinero, gente, materiales, energía, comunicación (entre otros)
para lograr unos objetivos pre-definidos.

6. Definición de Gerencia de Proyectos, según la
GUÍA del PMBOK
2. Definición de Gerencia de
Proyectos, según la GUÍA del
PMBOK
 Definición:
La dirección de proyectos es la aplicación de
conocimientos, habilidades, herramientas y técnicas a
las actividades de un proyecto para satisfacer los
requisitos del proyecto. La dirección de proyectos se
logra mediante la aplicación e integración de los
procesos de dirección de proyectos de inicio,
planificación, ejecución, seguimiento y control, y
cierre. El director del proyecto es la persona
responsable de alcanzar los objetivos del proyecto.
 - Objetivos
 Identificar los requisitos
 Establecer unos objetivos claros y posibles de
realizar
 Equilibrar las demandas concurrentes de calidad,
alcance, tiempo y costes
 Adaptar las especificaciones, los planes y el
enfoque a las diversas inquietudes y expectativas
de los diferentes interesados.

7.  Dinámicay Efectividad Gerencial
La efectividad gerencial en la práctica, es una
combinación de factores en donde las capacidades individuales y
organizacionales para lograr la sistematización de los aprendizajes
se apoyen en el principio de la gestión del conocimiento, lo que ha
de llevar a la organización a la generación de valor centrado en la
innovación.
Para que los miembros de una organización puedan crear
conocimiento dinámico y continuo se debe contar con un modelo
de gestión del conocimiento con el que se pueda trasladar de un
conocimiento tácito individual a un conocimiento explícito
colectivo. Es decir, pasar del conocimiento interno y propiedad de
cada persona en particular a un conocimiento explícito que se
puede expresar o representar mediante símbolos físicamente
almacenables y transmisibles.
Crear valor significa lograr el balance de la relación
insumo-producto con el cumplimiento de objetivos. Esto no es
otra cosa que eficiencia y eficacia para transformar los insumos en
productos (bienes y servicios elaborados) cuyos efectos generen
cambios en el comportamiento o en el estado de los
beneficiarios/clientes como consecuencia de recibir los productos.
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Proyectos

8. 3. Proyecto de Inversiones
 Concepto
Es una propuesta de acción técnico económica para
resolver una necesidad utilizando un conjunto de recursos
disponibles, los cuales pueden ser, recursos
humanos, materiales y tecnológicos entre otros.
Tiene como objetivos aprovechar los recursos para
mejorar las condiciones de vida de una comunidad, pudiendo
ser a corto, mediano o a largo plazo. Comprende desde la
intención o pensamiento de ejecutar algo hasta el término o
puesta en operación normal.
Responde a una decisión sobre uso de recursos con
algún o algunos de los objetivos, de incrementar, mantener o
mejorar la producción de bienes o la prestación de servicios.
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Proyectos

9.  Ciclo de Vida de un Proyecto de
Inversiones
Es el proceso de transformación
de una idea, desde su formulación, su
aplicación y seguimiento, derivado de
la detección de alguna necesidad,
problemática u oportunidad, con el
fin de contar con las provisiones de
bienes o servicios que las pudieran
resolver de la mejor manera.
Además de tener como objetivo
elevar las probabilidades de éxito,
dado que la investigación y análisis
realizados, hacen posible detectar las
posibles soluciones y definir el
proceso de la Inversión.
Aspectos Gerenciales de la Gestión de
Proyectos

10. El Ciclo de Vida de un Proyecto consta de 4 etapas:
 Pre- Inversión
Es la fase en la cual, después de haber nacido la idea, se inicia y se
profundiza, en los estudios correspondientes para la preparación y formulación
del proyecto, el cual nos va permitir resolver la problemática, la necesidad o la
oportunidad, que nos planteamos desde un inicio, planteándonos diferentes
alternativas para llevarlas a cabo, identificando los beneficios y las afectaciones
que pudieran generarse, para poder tomar una decisión.
Esta fase consta de tres etapas:
 ESTUDIO DEL PERFIL.
 ESTUDIO DE PRE-FACTIBILIDAD
 ESTUDIO DE FACTIBILIDAD
Aspectos Gerenciales de la Gestión de
Proyectos

11.  ESTUDIO DEL PERFIL
 Es la identificación de la idea o el proceso de dimensionar el proyecto.
Podemos decir que es el primer estudio que se realiza para poder estimar que
tan viable es el proyecto.
 Esto se lleva a cabo sin caer en mayores costos, ya que nos basamos en la
información existente.
 Ya sea estudios de Mercado, administración del proyecto, ingeniería del
proyecto, posibles financiamientos, costos aproximados, el precio de venta.
 ESTUDIO DE PRE-FACTIBILIDAD
 Es la investigación sobre los factores que afectan al proyecto, ya sea el ámbito
comercial, técnicos, legales, administrativos y económicos financieros
 Analizando también, la disponibilidad de los principales insumos que se
requieren para el proyecto.
 Además de un estudio preliminar referente a la cuantificación de los
requerimientos de inversión que plantea el proyecto y sus posibles fuentes de
financiamiento.
 Y por último es necesario proyectar los resultados financieros del proyecto y
calcular los indicadores que permitan evaluarlo
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Proyectos

12. ESTUDIO DE FACTIBILIDAD
 Es un análisis más amplio de los resultados
financieros, económicos, comerciales, de una inversión.
 Si la respuesta es positiva se justifica pasar a la siguiente etapa.
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Proyectos

13.  Inversión
Es la fase en la cual se materializan todas las acciones que se van a
llevar a cabo para dar funcionamiento al proyecto, las cuáles fueron
evaluadas como conveniente
Esta fase comprende de tres etapas:
 LOS ESTUDIOS DEFINITIVOS
 EL MONTAJE
 LA PUESTA EN MARCHA
Aspectos Gerenciales de la Gestión de
Proyectos

14.  LOS ESTUDIOS DEFINITIVOS
 Consiste en la preparación de todos los documentos técnicos para
que pueda dar comienzo el proyecto.
 También puede realizarse reajustes o re cálculos en el estudio de
Factibilidad, si el caso así lo ameritara.
 EL MONTAJE
 Esta etapa consiste en la construcción, y equipamiento de las
instalaciones con las que va a contar el proyecto (Si fuera el caso).
 También se encarga de la capacitación del personal que se va a
encargar de llevarlo a cabo.
 Y la implementación de los instrumentos legales y
administrativos, que son necesarios para el adecuado
funcionamiento de la empresa.
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Proyectos

15.  LA PUESTA EN MARCHA
 Es la etapa que pone a prueba el funcionamiento de todo el
proceso, especialmente el de producción, para poder verificar
si hay alguna imperfección o deficiencia, con el fin de poder
corregir el funcionamiento normal del proyecto.
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Proyectos

16. Operación
Es en esta fase donde se producen los bienes o
servicios del proyecto seleccionado de acuerdo al
estudio que se fue desarrollando.
Además es en esta etapa donde comienza a
generarse un flujo de ingresos y egresos, del producto
de la operación del proyecto.
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Proyectos

17.  Evaluación EX – POST
Es la fase última, encargada de dar seguimiento
al proyecto en toda su operación, en base a una serie
de indicadores, previamente definidos para la
validación de los resultados y el seguimiento en la
operación.
 MEDICIÓN DE RESULTADOS
 Es el principal punto que debe tomarse en cuenta para saber
si el resultado del proyecto es el mismo que solucionó el
problema para el cual fue creado (proyecto eficaz, proyecto
exitoso).
 En caso de no ser así, pone en evidencia errores en la
formulación del proyecto
 MEDICIÓN DE LA OPERACIÓN
 Este mide la eficiencia del proyecto, es decir la relación del
costo del proceso y el resultado obtenido.
 Con esto, no quiere decir, que entre más eficiencia
tenga, mejor va ser, porque puede tener demasiada
eficiencia, pero el resultado no es eficaz (exitoso).
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Proyectos

18.  Los cinco Procesos de Gerencia de Proyectos
La integración de la dirección de proyectos exige que cada
proyecto y proceso de productos esté correctamente alineado y
conectado con los otros procesos, a fin de facilitar su
coordinación.
Estos procesos se dividen en cinco grupos, definidos como
los Grupos de Procesos de la Dirección de Proyectos:
 Grupo de Procesos de Iniciación
 Grupo de Procesos de Planificación
 Grupo de Procesos de Ejecución
 Grupo de Procesos de Seguimiento y Control
 Grupo de Procesos de Cierre.
Aspectos Gerenciales de la Gestión de
Proyectos

19.  Grupo de Procesos de Iniciación
El Grupo del Proceso de Iniciación está
compuesto por aquellos procesos realizados para definir un
nuevo proyecto o una nueva fase de un proyecto ya
existente, mediante la obtención de la autorización para
comenzar dicho proyecto o fase.
 Grupo de Procesos de Planificación
El Grupo del Proceso de Planificación está
compuesto por aquellos procesos realizados para establecer
el alcance total del esfuerzo, definir y refinar los objetivos, y
desarrollar la línea de acción requerida para alcanzar dichos
objetivos.
 Grupo de Procesos de Ejecución
El Grupo del Proceso de Ejecución está
compuesto por aquellos procesos realizados para completar
el trabajo definido en el plan para la dirección del proyecto
a fin de cumplir con las especificaciones del mismo.
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Proyectos

20.  Grupo de Procesos de Seguimiento y Control
El grupo del Proceso de Seguimiento y Control está compuesto
por aquellos procesos requeridos para supervisar, analizar y regular el
progreso y el desempeño del proyecto, para identificar áreas en las que el
plan requiera cambios y para iniciar los cambios correspondientes.
 Grupo de Procesos de Cierre.
El Grupo del Proceso del Cierre está compuesto por aquellos
procesos realizados para finalizar todas las actividades a través de todos
los grupos de procesos de la dirección de proyectos, a fin de completar
formalmente el proyecto, una fase del mismo u otras obligaciones
contractuales.
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Proyectos

21. 4. Interrelación y responsabilidad funcional en el
manejo de proyectos
 Función de ingeniería
Se disponen los aspectos más técnicos ligados al proyecto.
a) Programación de la ejecución: Hay que hacer un cálculo del
tiempo que lleva realizar el proyecto, así como el de cada una
de sus actividades.
b) Presupuesto del proyecto constructivo: se presenta el resumen
del presupuesto, con las partidas agrupadas en conceptos de
carácter más general.
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Proyectos

22.  Función procura
Incluye los siguientes procesos:
a) Planificación de las adquisiciones: consiste en la
identificación de los proveedores externos a la organización
necesarios para la satisfacción de los proyectos.
b) Planificación de la búsqueda de proveedores: El éxito del
proceso depende del diligenciamiento de la documentación
necesaria para la elección del proveedor adecuado.
c) Búsqueda de los proveedores: tiene como objeto la
recopilación de ofertas y propuestas de proveedores
potenciales del proyecto.
d) Selección de proveedores: es el proceso seguido y consiste
en la aplicación de criterios de selección a las propuestas
obtenidas con el fin de escoger el mejor proveedor del
producto.
e) Administración del contrato: se encarga de procurar que el
(los) proveedor cumplan con los requisitos exigidos.
f) Cierre del contrato: tiene como fin la verificación de que el
proveedor hayan cumplido con los requerimientos exigidos,
además de la documentación correspondiente la cual debe
incluir la aceptación de productos.
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Proyectos

23.  Función construcción
Después de que el cliente ha llegado a
la conclusión de que quiere hacer una
construcción, establece las metas del
proyecto y determina su factibilidad
económica.
Si el proyecto es viable, el propietario
elabora un programa de construcción (lista
de requisitos), un presupuesto y calendario.
Se realizan los arreglos preliminares
para financiar la construcción, y poco más
tarde el cliente elige a un director de
programa de obra o contrata a un
Arquitecto para el diseño de la obra.
También puede nombrar un
administrador de dicha obra.
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Proyectos

24. 5. Sistema para gerencia de proyectos
El sistema de gestión de proyectos es el conjunto de
herramientas, técnicas, metodologías, recursos y procedimientos utilizados para
gestionar un proyecto.
El plan de gestión del proyecto describe cómo se va a usar el sistema de
gestión de proyectos. El contenido del sistema de gestión de proyectos variará
dependiendo del área de aplicación, influencia de la organización, complejidad
del proyecto y disponibilidad de los sistemas existentes. Las influencias de la
organización conforman el sistema para ejecutar los proyectos dentro de esa
organización.
El sistema se ajustará o adaptará a cualquier exigencia impuesta por la
organización.
Si existe una PMO en la organización ejecutante, una de las funciones de la
PMO normalmente consistirá en gestionar el sistema de gestión de proyectos, a fin
de asegurar la consistencia en su aplicación y la continuidad en los diferentes
proyectos que se estén llevando a cabo.
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Proyectos

25. GRACIAS POR
SU
ATENCION..!