Este documento presenta información sobre diferentes tipos de estructuras organizacionales, el concepto de gerenciar e identificar las características de un líder. También describe los principales tipos de planeación administrativa, el ciclo de vida de un proyecto y sus fases, y conceptos relacionados con la gestión de proyectos y calidad total dentro de una organización.

1. MARLON MANRIQUE MEDINA
JOSE DANIEL GÓMEZ CALVO
CODIGO: D7302975
GERENCIAY CONTRATACION DE OBRAS
TALLER 1
LUZ ADRIANA SANTOS CASTELLANOS
MGM. ARQUITECTA
UNIVERSIDAD MILITAR NUEVA GRANADA
FAEDIS PROGRAMA INGENIERIACIVIL
ABRIL 2021

2. ACTIVIDAD COMPLEMENTARIA N.º 1
GERENCIAY CONTRATACIÓN DE OBRAS – SEMESTRE I 2021
“CARACTERÍSTICAS EMPRESARIALES”
 ¿Cuáles son los diferentes tipos de estructuras que puede tener una organización?
 Estructura organizacional funcional
 Estructura Organizacional divisional basada en productos
 Estructura Organizacional divisional geográfica
 Estructura Organizacional divisional basada en el mercado
 Estructura Organizacional de procesos
 Estructura Organizacional de matriz
 Estructura Organizacional Circular
 Estructura Organizacional plana
 Estructura Organizacional de Red
 ¿En qué consiste el Gerenciar?
Consiste en llevar a cabo un trabajo o proyecto integrando recursos tales como el
capital, el bien, el tiempo, recurso humano, el conocimiento tratando de llevarlo lo
mejor posible mas que una suma, es tarea del administrador o gerente saberlo
manejar y para esto debe planificar, organizar, controlar y liderar.
 ¿Qué es ser líder y que características debe tener?
Ser líder no es un rol organizacional ni un cargo, esto no es mas que una cualidad
del ser humano que lleva a su empresa, personal bajo su direccionamiento al éxito,
debe cumplir una serie de características como son la comunicación asertiva,
humildad, calidad de gente, profesionalismo, respeto, sentido común, empatía entre
otras.
PRINCIPALES TIPOS DE PLANEACION ADMINISTRATIVA.
Los gerentes tratan diariamente con diferentes tipos de planes; algunos se refieren a una
sola actividad o individuo en tanto que otros pertenecen a todo un departamento o a toda
la compañía.
¿En qué consiste cada uno de los 6 tipos de planes comunes encontrados y utilizados por
los gerentes?

3.  Política: son aquellas que se utilizan para informar las intenciones o principios
básicos que tiene el gerente para su compañía, las cuales están ligadas a los
objetivos y metas planeadas a un mediano plazo
 Procedimientos: son aquellos planes que se describen y establecen con
información detallada sistemáticamente con el fin de cumplir los procesos de
ciertas actividades.
 Método:es la forma en que se proporcionan las sugerencias o consejos acerca de
cómo se dispondrán las actividades para que se obtengan mejores resultados con
mayor economía y eficiencia.
 Estándar: son los puntos de referencia que debe cumplir un procedimiento para
medir que tan bueno es lo que se esta ofreciendo basado en unas condiciones
mínimas para las características de los productos.
 Presupuesto:son los planes de acción, que se diseñan a mediano plazo con
dineros para dar cumplimiento a la política establecida por el gerente durante su
estadía con el fin de lograr las metas propuestas.
 Programa: es un conjunto de planes y métodos a desarrollar durante la ejecución
de los procesos propuestos y esto con el fin de dar solución a los problemas e
inconvenientes durante esta ejecución.
CONCEPTOS – ENTORNO
 ¿Qué es el Project management?
La gestión de proyectos es una disciplina que estudia la planificación, la
organización, el poder y el control de los recursos para lograr una o más
metas. Cambiar, de lo contrario agregará valor. El segundo desafío, y el más
ambicioso, es optimizar la asignación de recursos de los insumos necesarios e
integrarlos para lograr metas predeterminadas. La gestión de proyectos es una
disciplina que estudia la planificación, la organización, el poder y el control de los
recursos para lograr una o más metas. Cambiar, de lo contrario agregará valor. El
segundo desafío, y el más ambicioso, es optimizar la asignación de recursos de los
insumos necesarios e integrarlos para lograr metas predeterminadas.
 ¿Qué es Ciclo de Proyecto? Explicar sus etapas o fases
 PREFACTIBILIDAD: El estudio de prefactibilidad se lleva a cabo con el
objetivo de contar con información sobre el proyecto a realizar, mostrando
las alternativas que se tienen y las condiciones que rodean al proyecto.
El Estudio de prefactibilidad comprende el análisis técnico – económico de
las alternativas de inversión que dan solución al problema planteado. Los
objetivos de la prefactibilidad se cumplirán a través de la preparación y

4. evaluación de proyectos que permitan reducir los márgenes de incertidumbre
a través de la estimación de los indicadores de rentabilidad socioeconómica
y privada que apoyan la toma de decisiones de inversión. La fuente de
información debe provenir de fuente secundaria. El estudio de prefactibilidad
debe concentrarse en la identificación de alternativas y en el análisis técnico
de las mismas, el cual debe ser incremental. La evaluación socioeconómica
del proyecto que permita determinar la conveniencia de su ejecución y que
incorpora los costos ambientales generados por las externalidades
consistentes con la ficha ambiental. El estudio de prefactibilidad, consiste en
una breve investigación sobre el marco de factores que afectan al
proyecto, así como de los aspectos legales que lo afectan. Así mismo, se
deben investigar las diferentes técnicas de producir el bien o servicio bajo
estudio y las posibilidades de adaptarlas a la región. Además, se debe
analizar las disponibilidades de los principales insumos que requiere el
proyecto y realizar un sondeo de mercado que refleje en forma aproximada
las posibilidades del nuevo producto, en lo concerniente a su aceptación por
parte de los futuros consumidores o usuarios y su forma de distribución.
 FACTIBILIDAD: Este cuenta con 3 tipos Técnica, Económica, operacional
se refiere a la disponibilidad de los recursos necesarios para llevar a cabo
los objetivos o metas señaladas. Generalmente la factibilidad se determina
sobre un proyecto. El estudio de factibilidad, es una de las primeras etapas
del desarrollo de un sistema informático, incluye los objetivos, alcances y
restricciones sobre el sistema, además de un modelo lógico de alto nivel del
sistema actual.
 FORMULACION:es la etapa centrada en el diseño de las distintas opciones
del proyecto, lo que significa sistematizar, un conjunto de posibilidades
técnicamente viables, para alcanzar los objetivos y solucionar el problema
que motivó su inicio. A través de la formulación de proyectos se orienta el
proceso de producir y regular la información más adecuada, que permita
avanzar de manera eficaz, en su ejecución. Implica adecuarse a una
presentación o formato que se exija para tal fin, contentivo de toda la
información necesaria, para su posterior gestión o ejecución.
 EVALUACION: Las evaluaciones pueden ser De medio término, durante la
ejecución del proyecto. Al final de la implementación del proyecto. Un tiempo
después de que el proyecto está operando.
Existen dos tipos de evaluación según el momento en que se realiza y los
objetivos trazados
La evaluación ex-ante, la cual se realiza antes de la operación. Tiene como
objetivo, estimar los costos, el impacto, alcances de los objetivos, viabilidad
y factibilidad del proyecto, en definitiva, diagnosticar el contexto. La
evaluación ex-post, se lleva a cabo en la etapa de ejecución y finalización
del proyecto. La evaluación consiste en la comparación de los impactos
reales del proyecto con los planes estratégicos acordados.

5.  EJECUCION:el ejecutor del proyecto utiliza los fondos puestos a disposición
por el Financiador y los suyos propios para implementar en forma directa o
a través de la contratación de empresas especializadas el proyecto.
 SEGUIMIENTO:Establecer indicadores, emplear bien la información, crear
sistema, recopilar información y por último analizar la información, consiste
en el análisis y recopilación sistemáticos de información a medida que
avanza un proyecto. Se basa en metas establecidas y actividades
planificadas durante las distintas fases del trabajo de planificación.
 ¿Cómo se mide la incertidumbre de un entorno? Dar un ejemplo
La forma de calcular la incertidumbre absoluta ∆X depende del númeron de medidas
efectuadas:
• Una sola medida (n=1)
En este caso tomaremos la incertidumbre debida a la precisión del instrumento de
medida. Normalmente se toma igual a la división mínima de su escala (o, en el caso
de balanzas, la pesa de menor valor) y la denotamos por p.
∆X = p
Hay casos en donde el procedimiento de medida aumenta la incertidumbre p y ésta
no puede tomarse igual a la graduación de la escala. Por ejemplo, si se utiliza un
cronómetro capaz de medir centésimas de segundo, pero es el experimentador
quien tiene que accionarlo, la precisión p de la medida será el tiempo de reacción
del experimentador, que es del orden de dos décimas de segundo. Otro ejemplo es
el caso de algunos experimentos de óptica, en los que el experimentador desplaza
una lente hasta que una imagen proyectada en una pantalla se ve con nitidez.
Aunque la regla del banco óptico en donde se encuentra la lente tiene precisión de
un milímetro, la imagen puede verse nítida en un rango de 4 o 5 milímetros. En este
caso, p sería igual a 4 o 5 milímetros. De estos ejemplos comprobamos que hay que
entender bien el procedimiento experimental para encontrar el valor correcto de p y
que no existe ninguna “receta” que nos dé ese valor en todos los casos posibles.
 ¿En qué consiste la aplicación del concepto de calidad total dentro de una
organización?
La calidad total se entiende como la aplicación de los principios de la gestión de la
calidad al conjunto de actividades y personas de la organización, no sólo a la
realización del producto o servicio que se entrega al cliente. Armand Feigenbaum
fue el primero que habló de control de calidad total, en los años 50, destacando que
las actividades de control de calidad no eran responsabilidad del área de calidad
sino de toda la organización. La calidad total es el concepto sobre el que se
desarrollan los modelos de excelencia. La calidad total se entiende como la
aplicación de los principios de la gestión de la calidad al conjunto de actividades y
personas de la organización, no sólo a la realización del producto o servicio que se
entrega al cliente. Armand Feigenbaum fue el primero que habló de control de
calidad total, en los años 50, destacando que las actividades de control de calidad
no eran responsabilidad del área de calidad sino de toda la organización. La calidad
total es el concepto sobre el que se desarrollan los modelos de excelencia.