Uso de Microsoft Office para la administración de proyectos. Diapositiva para el diplomado en formulación y gerencia de proyectos de la Universidad Pontificia Bolivariana.

1. La inteligencia consiste no sólo en el conocimiento, sino también en
la destreza de aplicar los conocimientos en la práctica.
Aristóteles

2. GESTION DE PROYECTOS
Edwin J. Ortega Z.
Sesión 2

3. Sesión Fecha Hora Tema Contenidos Metodología
1 03/10/20158:00 am a 12:00 m
Introducción a la gestión de
proyectos
Gerenciamiento de un proyecto,
Organización de un proyecto, el
empleo de software en el manejo de
un proyecto
Clase magistral con
ejercicios
hipotéticos
2 03/10/20151:00 pm a 5:00 pm
Uso de paquete de office en
la gestión de proyectos
Gestión de proyectos usando
Microsoft Office
Clase práctica con
aplicación práctica
en sala
3 10/10/20158:00 am a 12:00 m Administración del tiempo
EDT, Plan de comunicaciones, plan de
ejecución (La programación del
proyecto)
Clase teórico
practica con
ejercicios grupales
4 10/10/20151:00 pm a 5:00 pm
Software para el manejo de
proyectos
Introducción a Microsoft Proyect
Taller práctico con
aplicación en sala
5 17/10/20158:00 am a 12:00 m
Administración del tiempo y
presupuestos
Plan de ejecución (Ruta crítica,
planificación, programación y
presupuestos, licitaciones y
adjudicaciones)
Clase magistral con
ejercicio aplicado
6 17/10/20151:00 pm a 5:00 pm Gestión de los resultados
Construcción y medición de
indicadores
Taller práctico con
aplicación en sala
PROGRAMA

4. Diagrama de GANTT en Excel
1- Realiza diagrama de actividades.
2- Inserta un grafico de barras en
blanco

5. Diagrama de GANTT en Excel
• 3- Ingresa la fecha de inicio y los días de duración como series

6. Diagrama de GANTT en Excel
• 4- Ingresa las actividades como etiquetas

7. Diagrama de GANTT en Excel
• 5- Dar formato a los Ejes

8. SmartArt
Representación de datos, mensajes o cualquier otro tipo de
información en forma de organigramas.

9. Combinar Correspondencia
• La combinación de Correspondencia es un proceso que permite que
los datos de una base de nombres o direcciones sean insertados o
colocados en un documento modelo, creando así lo que
denominamos carta personalizada para cada uno de los miembros de
la lista tomada como base.

10. Combinar Correspondencia
Para construir una correspondencia combinada se requieren dos
archivos:
• La carta o documento modelo a ser enviado, será un documento de
Word que contendrá la información que cada destinatario recibirá. A
este documento se le insertaran los campos de combinación, que son
los marcadores donde se ubicará la información específica para cada
uno de los destinatarios.
• La lista o la base de los destinatarios con los datos respectivos a
enviar