El documento describe la estructura jerárquica de los fondos documentales, incluyendo secciones, series y subseries, y expedientes. Explica que una serie documental es un conjunto de documentos sobre un mismo asunto producidos como parte de un proceso, y que cada expediente contiene una cadena de documentos individuales relacionados entre sí que deben conservarse juntos. El proceso de organización de documentos implica clasificación, ordenación y descripción.

1. ESTRUCTURA DE LAS ENTIDADES FONDOS DOCUMENTALES, SECCIONES, SERIES, SUBSERIES, EXPEDIENTES GESTION DOCUMENTAL II Martha Helena Pineda Uribe

2. Descripción

3. Identificación de un Fondo Documental

4. Secciones - Series

5. Ejemplo Serie

6. Tipo Documental

7. Ejemplos

9. El Proceso de Organización Organización Clasificación Ordenación Descripción

11. Es un conjunto de tipos documentales que tratan de un mismo asunto o materia, producido a medida que se desarrollan los trámites. Cada pieza es decir, cada tipo documental individual e indivisible, es un eslabón de un cadena que está inserta en un contexto que le da valor que no tendría el documento visto aisladamente. El expediente comporta una noción funcional y probatoria, da fe y debe ser conservado en su integridad.

12. Bibliografía Jiménez González, G. (2003). Ordenación Documental. Archivo General de la Nación. Bogotá Godoy de Lozano J. ; Hernández Morales, G. & López Ávila M., (1995) organización de documentos de archivo. Archivo General de la Nación. Bogotá