Este documento describe cuatro prácticas sobre el uso de herramientas de colaboración en línea como Google Docs y ThinkFree. La primera práctica explica cómo crear un formulario en Google Docs para realizar una encuesta. La segunda práctica muestra cómo crear y compartir un documento en Google Docs para la redacción colaborativa de una propuesta. La tercera práctica reproduce una presentación en Google Docs. Y la cuarta práctica enseña a crear una cuenta en ThinkFree y compartir documentos.

1. Técnicas de archivo y gestión documental 2.0 Compartir y colaborar en línea a través de herramientas 2.0 Ponente: Mónica Mediavilla

3. El logro del objetivo final concierne a todos los miembros del grupo.

4. Cada miembro del grupo asume su responsabilidad individual en el trabajo a realizar.

5. Los grupos de trabajo no son necesariamente homogéneos.

6. Existe una responsabilidad compartida en la consecución del objetivo final.

7. Las tareas se realizan tanto a nivel individual como grupal.

8. Exige a los miembros del grupo el desarrollo de habilidades comunicativas y de negociación.Técnicas de archivo y gestión documental 2.0

9. Práctica 1: Uso de Google Docs 1.- Supongamos que nos ha tocado organizar la celebración de Navidad de nuestra empresa, pero no tenemos ni idea de si la gente prefiere comida o cena ni a qué tipo de local prefieren ir, por lo que se nos ha ocurrido preparar un formulario. 2.- Accedemos a Google Docs:. 3.- En el menú “Crear nuevo” hacemos clic en la opción “Formulario”. Técnicas de archivo y gestión documental 2.0

10. Práctica 1: Uso de Google Docs 4.- Pon un título al formulario y explica brevemente tus razones. 5.- A continuación incluimos la primera pregunta. Técnicas de archivo y gestión documental 2.0

11. Práctica 1: Uso de Google Docs 6.- Continúa añadiendo otras preguntas de distintos tipo (texto, elegir de una lista..). Técnicas de archivo y gestión documental 2.0

12. Práctica 1: Uso de Google Docs 7.- A continuación vamos a modificar el tema de nuestro formulario haciendo clic en la opción . Técnicas de archivo y gestión documental 2.0

13. Práctica 1: Uso de Google Docs 8.- Podemos visualizar el cuestionario haciendo clic en al dirección web que aparece en la parte inferior: 9.- A continuación enviaremos el formulario a un compañero o compañera haciendo clic en el botón “Enviar este formulario por correo electrónico”. Técnicas de archivo y gestión documental 2.0

14. Práctica 2: Uso de Google Docs 1.- Estás trabajando en la redacción de una oferta técnica para una gran empresa. Los integrantes del equipo de trabajo residen cada uno en una provincia distinta por lo que se ha decidido trabajar on-line a través de Google Docs. Como coordinador /a debes publicar la estructura de la propuesta y compartirla con tus compañeros y compañeras. 2.- Accedemos a Google Docs. 3.- En el menú “Crear nuevo” hacemos clic en la opción “Documento”. Técnicas de archivo y gestión documental 2.0

15. Práctica 2: Uso de Google Docs 4.- Aplica formato al texto (negrita, color de texto, insertar tabla…). 5.- Pon título al documento. 6.- Tenemos dos opciones para ir Guardando el documento Guardar ahora/Guardar: guardamos los cambios que hasta el momento hemos hecho, y seguimos trabajando en el mismo.Guardar y Cerrar: de momento hemos terminado de trabajar con el documento y queremos cerrarlo y guardarlo. Técnicas de archivo y gestión documental 2.0

16. Práctica 2: Uso de Google Docs 7.- Comparte el documento con tus colaboradores. Técnicas de archivo y gestión documental 2.0

17. Práctica 3: Uso de Google Docs 1.- Reproduce con Google Docs la misma presentación que has utilizado en la actividad con Slideshare. 2.- Accedemos a Google Docs. 3.- En el menú “Crear nuevo” hacemos clic en la opción “Presentación”. Técnicas de archivo y gestión documental 2.0

18. Práctica 3: Uso de Google Docs 4.- Utiliza un tema predeterminado de Google Docs. Técnicas de archivo y gestión documental 2.0

19. Práctica 3: Uso de Google Docs 5.- Comparte tu presentación. Técnicas de archivo y gestión documental 2.0

20. Práctica 4: Mi oficina en ThinkFree 1.- Crea tu cuenta en ThinkFree. Técnicas de archivo y gestión documental 2.0

21. Práctica 4: Mi oficina en ThinkFree 2.- Sube tu primer documento a My Office. Técnicas de archivo y gestión documental 2.0

22. Práctica 4: Mi oficina en ThinkFree 3.- Comparte el documento que has subido. Técnicas de archivo y gestión documental 2.0