El documento proporciona definiciones de varios términos contables y financieros. Algunos de los términos definidos incluyen cuenta haber y debe, activos, pasivos, capital contable, balance general, cheque, conciliación bancaria, compra, venta y otros conceptos básicos de contabilidad.

1. GUSTAVO OROZCO DIAZTAGLES

2. A
ABONAR:Consiste en hacer una anotación en el Haber de una cuenta.
ABONO:Significa registrar un valor en el Haber de una cuenta. Es decir, cancelar una
deuda u obligación contraída. Es sinónimo de pagar.
ADUANA:Una aduana es una Administración Pública dependiente del Ministerio de
economía y hacienda y su misión es salvaguardar un territorio vigilando el paso de
personas y/o bienes en costas, aeropuertos, fronteras, carreteras, etc.
ACREDITAR:Es el acto de hacer una anotación en el Haber de una cuenta. Abonar.
ACREEDOR (A):Es la persona o cuenta que en un asiento contable es acreditada o
abonada. Es el saldo favorable en el Haber de una cuenta.
ACTIVIDAD ECONÓMICA:Es el conjunto de acciones y hechos relacionados con
la producción de bienes materiales y la prestación de servicios, es decir, el conjunto
deoperaciones y tareas que lleva a cabo una persona natural o jurídica con el fin de lograr
un objetivo económico determinado.
ACTIVOS:Son recursos económicos o bienes de la entidad, clasificados en activos
circulantes y de largo plazo. Los primeros son bienes, derechos o inversiones de corto
plazo y los segundos son bienes, inversiones o derechos de largo plazo. Por ejemplo, con
respecto a la cartera de préstamos, el principal vencido y el que se piensa recuperar en el
término de un año, se clasifica como de corto plazo y el resto a largo plazo.
AMORTIZACIÓN: son reducciones en el valor de los activos o pasivos para reflejar en el
sistema de contabilidad cambios en el precio del mercado u otras reducciones de valor.
AMORTIZAR: Reembolsar gradualmente el capital de un préstamo o deuda; recuperar o
compensar los fondos invertidos en una empresa; desvalorizar periódicamente los bienes
y posesiones cuyo valor disminuye con el tiempo o con el uso.
AÑO FISCAL:Un año fiscal o año financiero es un periodo de 12 meses usado
para calcular informes financierosanuales en negocios y otras organizaciones.
APALANCAMIENTO FINANCIERO: Se denomina apalancamiento a la posibilidad de
financiar determinadas compras de activos sin la necesidad de contar con el dinero de la
operación en el momento presente.
ARANCEL: es el impuesto o gravamen que se aplica a los bienes, que son objeto
de importación o exportación. El más extendido es el que se cobra sobre las
importaciones, mientras los aranceles sobre las exportaciones son menos corrientes,

3. también pueden existir aranceles de tránsito que gravan los productos que entran en un
país con destino a otro.
ARRENDADOR. Dueño de la propiedad arrendada al arrendatario.
ARRENDATARIO. Tenedor, usuario que paga un arrendamiento por la propiedad
arrendada.
ARQUEO DE CAJA: Se define al Arqueo de Caja como la operación de recuento y
la verificación del saldo de los caudales de Caja. Dicho de otra manera Arqueo de Caja es
una operación por medio de la cual se comprueba si el saldo que arroja el libro, es
conforme o no.
ASEGURADOR. Persona o compañía que, por una compensación, emprende cualquier tipo
de contrato de seguro.
ASIENTO CONTABLE:Se denomina asiento contable a cada una de las anotaciones o
registros que se hacen en el Libro diario de contabilidad, que se realizan con la finalidad
de registrar un hecho económico que provoca una modificación cuantitativa o cualitativa
en la composición del patrimonio de una empresa y por tanto un movimiento en
las cuentas de una empresa.
ASIENTO SIMPLE: Es cuando intervienen en él dos cuentas que representan a un valor que
entra y otro equivalente que sale.
ASIENTO COMPUESTO:se llaman asientos compuestos, aquellos en cuyas operaciones
intervienen dos o más cuentas deudoras y otra tanto de cuentas acreedoras.
ASIENTO DE DIARIO: Son anotaciones registradas por el sistema de partida doble y
contienen entradas de débito en una o más cuentas y crédito en otra(s) cuenta(s) de tal
manera que la suma de los débitos sea igual a la suma de los créditos.
ASIENTO DE CIERRE: es un asiento por el que se cierra la contabilidad en un omento
determinado
AUTORRETENCIÓN: es la figura que consiste en que el mismo sujeto pasivo de la
Retención en la fuente (el vendedor del producto o servicio) es quien se practica la
respectiva retención; no le retienen sino que se autorretiene.

4. B
BALANCE GENERAL:Es el estado financiero que muestra, en una fecha determinada,
la estructura y el valor del Activo de una empresa, así como la composición y el valor del
Pasivo y el Capital. Muestra la situación económica de la empresa en un momento
determinado.
BALANZA COMERCIAL. Estado comparativo de las importaciones y exportaciones de
bienes y servicios de un país.
BALANZA DE PAGOS. Documento en el que se recogen el conjunto de operaciones
económicas entre un país o un grupo de países y otro país o el resto del mundo.
BANCO. Instituciones que se dedican a las relaciones monetarias: circulación monetaria;
relaciones crediticias; registro y control financieros; préstamos, pagos y cobros, etc.
BASE DE CAJA. Método que resume los resultados de operación en términos de ingresos
de efectivo y pagos de efectivo, en vez de ingresos ganados o gastos incurridos.
BASE DE DATOS. Un centro de almacenamiento de información dentro de un sistema
contable computarizado.
C
CAJA MENOR: Es un fondo que se crea en las empresas para manejar pequeños
desembolsos, y se asigna a una persona como responsable de su manejo.
CALIDAD DE ACTIVOS. El concepto de que algunas compañías tienen activos de
mejor calidad que otras, como una buena composición de activos bien equilibrada, planta
y equipo con buen mantenimiento y cuentas por cobrar todas corrientes.
CALIDAD DE UTILIDADES. Las utilidades son de alta calidad si son estables, si su fuente
parece segura, si los métodos usados en la medición de la utilidad son conservadores. La
existencia de este concepto indica que el margen de principios contables alternativos es
aceptable para producir estados financieros comparables.
CÁMARA DE COMERCIO. Organización que agrupa a todas las empresas, organizaciones y
organismos de una nación con capacidad exportadora o importadora directas.

5. CAPITAL CONTABLE DEL PROPIETARIO. El derecho que tiene el propietario de un negocio
sobre los activos del mismo. También se le conoce como Capital.
CAPITAL DE TRABAJO. Activos corrientes menos pasivos corrientes. Una medida de la
capacidad de pago de las deudas en el corto plazo.
CAPITAL FIJO. Se compone de la Inversión en Activos Fijos y los Gastos de Pre-Operación
CAPITAL PAGADO. Los valores invertidos en una sociedad anónima por sus accionistas.
CAPITALIZAR. Transformar intereses en capital, a su vez productor de intereses. Utilizar
una renta transformándola en medio de producción.
CAPTACIÓN. Agrupación de las informaciones recogidas en uno o varios puntos con vista a
su comunicación o tratamiento.
CARTERA. Conjunto de valores, efectos comerciales o pedidos de que dispone una
sociedad mercantil o industrial. Sociedad de cartera es una sociedad que posee
participaciones en valores mobiliarios. La Casa Matriz y las sociedades de inversión son
sociedades de cartera.
CAUSACIÓN:
CHEQUE. Un cheque es «una letra de cambio girada contra un banco, pagadera a la vista».
CHEQUE A LA ORDEN. Cheque que lleva el nombre del tomador o beneficiario, precedido
por la cláusula a la orden, y que puede ser endosado.
CHEQUE AL PORTADOR. Cheque que no lleva el nombre del tomador y que puede ser
cobrado por cualquier persona.
CHEQUE CRUZADO O BARRADO. Cheque sobre el que se han trazado dos líneas paralelas
transversales, en las que se indica el banco o la sociedad mediante los cuales ha de
hacerse efectivo.
CHEQUE DE GERENCIA. Es el emitido por un banco contra sus fondos, puede ser
nominativo o a la orden.
CHEQUE EN BLANCO. Cheque firmado sin indicación de la suma.
CHEQUE SIN FONDOS. Cheque que no puede abonarse por falta de fondos suficientes.
CICLO: Movimiento oscilatorio a corto (3 a 5 años), mediano (5 a 15 años) y largo plazo (15
a 30 años o más) de una serie temporal.

6. CICLO CONTABLE. La secuencia de procedimientos contables aplicados al registro,
clasificación y resumen de la información contable. El ciclo comienza con el surgimiento
de las transacciones comerciales y concluye con la preparación de los estados financieros.
CICLO DE OPERACIONES. El período de tiempo promedio desde la compra de la mercancía
hasta su venta y su nueva conversión en efectivo.
CIERRE DE CUENTAS. Paso en el ciclo contable al final del periodo que prepara las cuentas
para que registren las operaciones del periodo siguiente. El cierre de las cuentas consiste
en asentar en el diario y pasar al mayor los asientos de cierre para establecer en cero los
saldos de las cuentas de ingresos, gastos (nominales) y en el caso de negocios de un solo
propietario, también incluye los retiros del propietario.
CLIENTE: El comprador de algo.
COMERCIANTE: Se entiende por comerciante a aquella persona que se dedica de manera
oficial a la actividad del comercio.
COMISIÓN. Pago a una entidad o remuneración a un empleado calculada como un
porcentaje de las ventas realizadas por ellos. En general, la compensación que un principal
paga a un agente por servicios prestados como tal.
COMPRA. (Activos Fijos) Es la adquisición de un activo fijo por el cual se origina una
obligación de pago. Las compras de activos fijos se efectúan utilizando el procedimiento
establecido con la referente a las Solicitudes de Autorización de Inversiones.
CONCILIAR: Constatar la diferencia entre dos saldos.
CONCILIACIÓN BANCARIA. Análisis que explica la diferencia entre el saldo de efectivo que
aparece en el estado de cuenta o extracto bancario y el saldo de efectivo que aparece en
los registros del depositante.
CONSIGNACIÓN:Es la transacción económica mediante la cual el consignador envía las
mercancías al consignatario para ser vendidas, conservando el dominio de las mismas
hasta que se vendan.
CONTABILIDAD: El arte de registrar, clasificar, informar e interpretar la información
financiera de una organización.
CONTABILIDAD COMERCIAL: La ciencia y técnica dedicada a producir y
difundir información útil para la toma de decisiones económicas recibe el nombre
de contabilidad. Su desarrollo implica unestudio del patrimonio de las entidades para el

7. reflejo de sus resultados en estudios contables o financieros, que aportan el resumen de
una situación económica.
CONTABILIDAD DE COSTOS: La contabilidad de costos es una actividad contable con el fin
de predeterminar, registrar, acumular, distribuir, controlar, analizar, interpretar e
informar de los costos de producción, distribución, administración y financiamiento.
CONTABILIDAD DE SERVICIOS: Es aquella dirigida a persona natural o jurídica, que
brindan un servicio a la comunidad y que tienden a perseguir fines lucrativos, transporte,
salud, educación, profesionales, etc.
CONTADO:Significa que la deuda que se contrae se paga en ese mismo momento o dentro
de breve tiempo.
COSTO DE VENTA: El costo de venta es el costo en que se incurre para comercializar un
bien, o para prestar un servicio. Es el valor en que se ha incurrido para producir o comprar
un bien que se vende.
CREDITO: El crédito es una operación financiera en la que se pone a nuestra disposición
una cantidad de dinero hasta un límite especificado y durante un período de tiempo
determinado.
CUENTA. El registro detallado de los cambios que han ocurrido en un activo, un pasivo o
en la participación en el capital del propietario en particular durante un período.
CUENTAS POR COBRAR. Un activo, una promesa de recibir efectivo de los clientes a
quienes el negocio les ha vendido mercancías o prestado un servicio, documentado por
escrito mediante una factura emitida.
CUENTAS POR PAGAR. Un pasivo, una obligación de enviar efectivo por la compra de una
mercancía o el uso de un servicio, documentadas por escrito mediante una factura
recibida.
CUENTA:Es la reunión de todos los valores referentes a una misma persona o asunto bajo
epígrafe apropiado. En la cuenta se registran los aumentos y disminuciones que sufren los
elementos del Activo, Pasivo, Capital, Ingresos y Gastos. Tiene dos secciones: el Debe y el
Haber.
CUENTA "T":Es una forma esquemática de la cuenta contable que no constituye
un registro formal. Se parece a una letra T. Es una forma de expresar de manera abreviada
una cuenta.

8. CUENTA POR COBRAR: Una cantidad que se tiene derecho a cobrar a un deudor por
concepto de bienes o servicios vendidos a crédito.
CUENTA POR PAGAR: Una deuda que se tiene con un acreedor, por la compra a crédito de
bienes o servicios. La forma utilizada para resumir una transacción, o su aprobación, su
registro y su pago.
D
DATO. Es la personificación material de la información, su base y es el resultado de
la observación, representado en un lenguaje determinado y que es independiente de la
idea o efecto que pueda producir en utilizarlo.
DEBE:Es el lado izquierdo de la cuenta. En este lado se anotan las entradas o aumentos si
la cuenta es de Activo, las cancelaciones o disminuciones de lasobligaciones si es de Pasivo
y los gastos y pérdidas si es de Resultado.
DÉBITO:Es la anotación económica que se hace en él Debe de una cuenta. Cargo. Adeudo.
DEPRECIACIÓN. Término contable que denota la disminución en el valor de un Activo Fijo
Tangible debido a (1) deterioro físico o desgaste natural; (2) el propio tiempo desgasta
gradualmente un bien de capital, independientemente de que se utilice o no; y (3) las
mejoras en la técnica pueden reducir el valor de las existentes al quedar éstas obsoletas
DESCUENTO: Es una rebaja o una reducción de un importe dado. Predominan dos clases
de descuento: el descuento comercial y el descuento por pronto pago.
DESCUENTO COMERCIAL. Un descuento en compras que proporciona un precio inferior
por artículo mientras mayor sea la cantidad comprada o por otras causas.
DESCUENTO POR PRONTO PAGO: Es una deducción concedida por el pago de una deuda
antes de su vencimiento. Para el comprador es un ingreso porque paga su cuenta pagando
menos de lo que debe, lo cual aumenta su utilidad y se le llama "descuento por pronto
pago obtenido". Para el vendedor es un gasto porque considera la cuenta pagada
recibiendo menos de lo debido, lo cual disminuye su utilidad y se le llama "descuento por
pronto pago concedido".
DESEMBOLSO. En términos generales, un pago en efectivo o gasto. Se refiere,
especialmente, a la salida de efectivo que presenta un gasto, más bien que un desembolso
para la compra de activos.

9. DEUDOR (A): Persona o cuenta que en un asiento contable es cargada. Saldo favorable al
Debe de una cuenta.
DEVENGAR. Adquirir derecho a retribución por razón de trabajo, servicio, etc.;
devengar salarios.
DEVOLUCIONES DE COMPRAS:Remesas devueltas a proveedores, normalmente por el
incumplimiento de las condiciones pactadas.
DEVOLUCIONES DE VENTAS:Remesas devueltas por los clientes, normalmente por estimar
éstos que la empresa vendedora no se ha ajustado a las condiciones pactadas en el
pedido.
E
ECUACIÓN PATRIMONIAL: La ecuación patrimonial es la base del registro por partida
doble de las transacciones, entendiendo por tales aquellos hechos u operaciones (internos
o externos) que causan modificaciones en el patrimonio de un ente.
EMPRESA: Una empresa es una organización, institución, o industria, dedicada a
actividades o persecución de fines económicos o comerciales, para satisfacer las
necesidades de bienes y/o servicios de los demandantes, a la par de asegurar la
continuidad de la estructura productivo-comercial así como sus necesarias inversiones.
ESTADOS FINANCIEROS: Es un informe, reporte o estado que refleja la situación de una
entidad a una fecha dada.
F
FACTURA:Las facturas de venta son un instrumento que sirve como constancia para el
vendedor y para el comprador de la operación realizada.
FACTURACIÓN. Acción y efecto de facturar. Conjunto de operaciones contables que
comprenden desde el simple registro de pedidos hasta la contabilización y control
estadístico de los elementos de la factura.
FALTA DE PAGO DE UN DOCUMENTO. La falta de pago de un documento a su
vencimiento por parte del girador. También se le conoce como incumplimiento del pago
de un documento al vencimiento.

10. FALTANTE. Cuando se practique la toma física de inventarios de activos fijos o la
verificación periódica de éstos y se detecte la ausencia de alguno que aparece en los
controles, se confecciona un expediente con la documentación requerida y queda
pendiente de investigación, para lo que en Cuba se dispone de un periodo de 60 días.
G
GASTOS: Son disminuciones brutas de los activos de la entidad, causadas o incurridas
necesariamente en la prestación del servicio "colocación de recursos". Incluye gastos de
personal, viáticos, seguros mantenimiento de activos, etc.
GRANDES CONTRIBUYENTES:son Grandes Contribuyentes las Personas Jurídicas
calificadas como tales mediante Resolución de la Dirección de Impuestos y Aduanas
Nacionales por su volumen de operaciones o importancia en el recaudo a partir de la
publicación de la respectiva resolución.
H
HABER: Es el lado derecho de una cuenta. Se anotan en esta sección las salidas o
disminuciones si la cuenta es de Activo, la creación o aumentos si es de Pasivo, y los
beneficios o ganancias si es de Resultado.
I
ICA: El IMPUESTO DE INDUSTRIA y COMERCIO (ICA) es un gravamen,
considerado impuesto directo, de carácter municipal que grava toda actividad industrial,
comercial o de servicios que se realice en la jurisdicción del respectivo municipio.
IMPUESTO Obligación coactiva sin contraprestación. Tributo o pago obligatorio que
impone un estado con fines públicos.
IMPUESTO DE RENTA: se trata de un impuesto que grava la renta o ganancia que se ha
producido a partir de una inversión o de la rentabilidad de cierto capital. Se puede tratar
también del producto de un trabajo dependiente o independiente.
IMPUESTO DE PATRIMONIO: es un impuesto a cargo de personas jurídicas, naturales y
sociedades de hecho, contribuyentes que declaran el impuesto sobre la renta por el
año ANTERIOR

11. INGRESO. Aumento en el capital contable del propietario que se gana al entregarles
bienes o servicios a los clientes
INGRESO DIFERIDO. Otro nombre para Ingresos no devengados.
INGRESO NETO. El precio de las mercancías vendidas y servicios prestados por un negocio.
INGRESOS ACUMULADOS. Un ingreso que se ha devengado pero que aún no se ha
recibido en efectivo.
INGRESOS CAUSADOS. Ingresos que se han devengado durante el período contable pero
que no se han registrado o cobrado antes de la fecha de cierre. También se denominan
ingresos no registrados.
INGRESOS NO DEVENGADOS. Una obligación de prestar servicios o entregar bienes en el
futuro por el recibo de un pago adelantado. Es un pasivo que se crea cuando un negocio
cobra anticipadamente efectivo a los clientes por prestarles un servicio. La obligación es
proporcionarle un producto o un servicio en el futuro También se conoce como ingresos
diferidos
INGRESOS POR VENTAS. El importe que gana un comerciante por vender sus existencias,
antes de rebajar los gastos.
IVA:Impuesto al Valor Agregado El IVA es un impuesto indirecto que se aplica sobre el
consumo y que resulta financiado por el consumidor final. Se dice que es un impuesto
indirecto que el fisco no lo recibe directamente del tributario.
L
LETRA DE CAMBIO. Documento mercantil por el que una persona (librador) manda a otra
(librado) pagar una determinada cantidad, o se obliga ella misma a hacerlo, a la orden de
un tercero (tomador) o a su propia orden.
LIBRO CONTABLE. Instrumento material de la contabilidad formado por un conjunto de
folios dispuestos ordenada y sistemáticamente, en el que se efectúan las anotaciones
contables. (Los principales libros contables son el diario y el mayor.)
LIQUIDACIÓN. El proceso de rompimiento y descontinuación de una sociedad, incluyendo
la venta de los activos, pago a acreedores, y distribución de activos restantes a los
propietarios. Entrega o devolución de documentos de valor; anticipos para la alimentación
y efectivo al funcionario designado en el término de tiempo establecido para cada caso.

12. LIQUIDABILIDAD. Criterio de ordenación de las partidas del activo, según la facilidad que
tiene cada una de ellas de convertirse en disponibilidades.
LIQUIDEZ. Término que se refiere a la condición de un individuo o negocio en el cual un
alto porcentaje de los activos puede convertirse rápidamente en efectivo sin que entrañe
pérdidas de consideración por la aceptación de precios de sacrificio. La liquidez implica un
alto grado de aceptación general y de solvencia en el sentido justo; los activos corrientes
son ampliamente capaces de cubrir los pasivos corrientes a medida que éstos venzan.
N
NIT: Número de identificación tributaria de las personas Naturales o Jurídicas
NÓMINA. La remuneración de los empleados, un gasto importante de muchos negocios.
De hecho es un registro que relaciona los nombres de los empleados durante un período
de pago dado, los valores de pago, tiempo trabajado, salarios brutos, deducciones para
impuestos y cualquier otro valor retenido y el pago neto.
O
OBLIGACIÓN. Término general para toda clase de adeudos, siendo la idea fundamental
que el deudor venga obligado a pagar y que el acreedor tenga facultades legales para
apremiar el pago.
ORDEN DE COMPRA. Documento numerado en serie que envía el departamento de
compras de una empresa a un proveedor o vendedor con el fin de ordenar materiales o
servicios.
OTROS GASTOS. Gastos fuera de las operaciones principales de un negocio, como puede
ser la pérdida en la venta de activos de planta.
OTROS INGRESOS. Ingresos fuera de las operaciones principales de un negocio, como
pueden ser la ganancia en la venta de activos de planta.
P

13. PAGARÉ. Una promesa escrita formal de pagar un valor prestado más los intereses en una
fecha determinada.
PATIDA DOBLE: Es la base de la contabilidad actual y consiste en un movimiento contable
que afecta a un mínimo de dos asientos o cuentas, un débito y un crédito y, además, tiene
que haber la misma cantidad de débitos que de crédito; en otras palabras, débito menos
crédito ha de ser cero, para que haya equilibrio en la contabilidad.
PASIVO. Una obligación económica (una deuda) pagadera a una persona o a una
organización ajena al negocio
PASIVOS. Conjunto de obligaciones, deudas que la organización tiene con otras personas
o entidades, conocidas como acreedores que representan el financiamiento a la entidad
por parte de terceros.
PATRIMONIO. El exceso de los activos sobre los pasivos. El valor de la inversión neta del
propietario en una empresa más las utilidades provenientes de operaciones exitosas que
se han retenido.
PÉRDIDA. Una disminución en el capital contable del propietario que no es el resultado de
un gasto o la entrega de utilidades al propietario de negocio.
PERÍODO CONTABLE: Período de tiempo, generalmente un año, que sirve como unidad
para medir las variaciones en el Patrimonio de una empresa y determinar los resultados
de la actividad económica.
PERSONA JURÍDICA O PERSONA MORAL: es un sujeto de derechos y obligaciones que
existe físicamente pero no como individuo, sino como institución y que es creada por una
o más personas físicas para cumplir un objetivo social que puede ser con o sin ánimo de
lucro.
PERSONA NATURAL: es una persona humana que ejerce derechos y cumple obligaciones a
título personal. Al constituir una empresa como persona natural, la persona asume a título
personal todas las obligaciones.

14. R
RETENCION EN LA FUENTE: La retención en la fuente es un mecanismo que busca
recaudar un determinado impuesto de forma anticipada. De esta forma cada vez que
ocurra un hecho generador de un impuesto, se hace la respectiva retención.
RETE IVA: Es el recaudo del tributo que consistente en tener un mecanismo de control
cuyo objetivo es facilitar, acelerar y asegurar el recaudo del impuesto sobre las
ventas, la forma en que se realiza es cuando el comprador, al momento de causar o
pagar la compra, retiene al vendedor el 50% del valor del IVA.
RIT: El Registro de Información Tributaria -RIT- es el mecanismo de identificación,
ubicación y clasificación de los contribuyentes del Impuesto de Industria y Comercio,
Avisos y Tableros.
RUT: El Registro Único Tributario -RUT- constituye el mecanismo único para identificar,
ubicar y clasificar a las personas y entidades que tengan la calidad de contribuyentes
declarantes del impuesto de renta.
S
SALARIOS. Remuneración a empleados convenida sobre la base de una cifra por horas.
SALARIOS BRUTOS. El valor total ganado por un empleado antes de las deducciones tales
como impuestos del seguro social, impuesto federal sobre la renta retenida, y
cualquier deducción voluntaria.
SALDO. Diferencia entre los totales del debe y el haber de una cuenta. Suma necesaria
para comparar los totales de los débitos y créditos de una cuenta. Un saldo deudor
representa el exceso de débitos sobre los créditos, y uno acreedor, el exceso de créditos
sobre los débitos.
SALDO CRÉDITO. El saldo de una cuenta en la cual el valor total de los créditos excede al
valor total de los débitos.
SALDO DÉBITO. El saldo de una cuenta en la cual el valor total de los débitos excede el
valor total de los créditos.

15. SOBRANTE. Cuando se practica la toma física de inventario de activos fijos o la verificación
periódica de éstos y se detecta la existencia de alguno que no aparece en el listado
SOBREGIRAR.Girar un cheque por una cantidad que exceda el saldo acreedor en un
banco, creando de ese modo un saldo deudor.
SOCIEDAD. Forma de organización comercial en la cual dos o más personas se asocian con
el fin de llevar a cabo actividades comerciales o profesionales para obtener ganancias
particulares. Es una relación contractual a la que se aporta capital y experiencia, y las
utilidades o las pérdidas se comparten sobre bases acordadas.
SOCIEDAD ANÓNIMA. Un negocio propiedad de accionistas que inicia sus operaciones
cuando el estado aprueba su escritura de constitución.
SOCIEDAD COMANDITA: La sociedad comanditaria es una sociedad de tipo personalista
que se caracteriza por la coexistencia de socios colectivos, que responden ilimitadamente
de las deudas sociales y participan en la gestión de la sociedad, y socios comanditarios que
no participan en la gestión y cuya responsabilidad se limita al capital aportado o
comprometido.
SOCIEDAD MERCANTIL. Aquélla que se somete al ordenamiento mercantil, susceptible de
considerarse «comerciante colectivo» o empresario social.
SOCIEDAD LIMITADA: La Sociedad Limitada o también llamada Sociedad de
Responsabilidad Limitada (SRL) es una sociedad mercantil, es decir, que tiene como misión
la realización de uno o más actos de comercio, o algún tipo de actividad sujeta al derecho
mercantil y que se encuentracompuesta por un número limitado de socios, cuyo capital se
encuentra repartido en participaciones de igual valor.
SOCIEDAD S.A.: La sociedad anónima es aquella sociedad mercantil cuyos titulares lo son
en virtud de una participación en elcapital social a través de títulos o acciones.
SOCIEDAD SAS: Sociedades por Acciones Simplificadas, es el nuevo tipo de forma
societaria conocido como “Sociedades por Acciones Simplificadas”.
U
UTILIDAD O PÉRDIDA:Es la diferencia de los ingresos menos los gastos. Si la diferencia es
un exceso, hay "utilidad" y si es negativa hay "pérdida".

16. V
VENTAS. (De un Activo Fijo Tangible) Constituye la entrega de un activo fijo a otra entidad
creando un derecho de cobro y por ende cambio de propiedad. En tales casos el modelo
de Movimiento debe estar soportado por la factura correspondiente, con la debida
autorización del funcionario facultado para ello en el nivel superior que corresponda,
donde se especifiquen las condiciones y forma de pago.
VENTAS NETAS. Ingreso bruto en ventas menos devoluciones y rebajas en ventas y menos
descuentos en ventas. El ingreso por las ventas menos los descuentos y las devoluciones
en ventas.