Este documento presenta definiciones de términos contables como sobrantes, faltantes, cheque, factura, nota de débito, nota de crédito, kardex, extracto, comprobante de egreso, prestaciones, cesantías, comisiones, bonificaciones, sueldo, nómina, activo, anticipo, costo, cuenta, capital, crédito, documento, inventario, conciliación bancaria y cuenta por cobrar. El documento fue presentado por Andrés Camilo Mejía Vergara de la Facultad de Ciencias Administrativas

1. GLOSARIO DE CONTABILIDAD II-AJUSTES
PRESENTADO POR: ANDRES CAMILO MEJIA VERGARA
SAN MATEO EDUCACION SUPERIOR
FACULTAD DE CIENCIAS ADMINISTRATIVAS Y AFINES
PROCESOS EMPRESARIALES
SEMESTRE II
DOGOTA D.C
2014

2. CONTABILIDAD II- AJUSTES
DIRIGIDO A: OLGA LUCIA URUEÑA BOLAÑOS
SAN MATEO EDUCACION SUPERIOR
FACULTAD DE CIENCIAS ADMINISTRATIVAS Y AFINES
PROCESOS EMPRESARIALES
SEMESTRE II
DOGOTA D.C
2014

3. SOBRANTES: es cuando el arqueo arroja un saldo de dinero en la caja inferior al que se
encuentra registrado contablemente.
FALTANTES: Es cuando el arqueo arroja un saldo superior a los registros contables.
CHEQUE: El cheque es una orden de pago con una determinada suma de dinero, debe ser
pagado contra presentación del cheque en cajas de Bancos.
Este documento mercantil permite al librador o cuentacorrentista retirar en su nombre en
forma parcial o total de los fondos depositados en poder del librado o Banco.
FACTURA: También conocida como factura de compra o factura comercial, es un
documento que refleja toda la información de una operación de compraventa porque muestra
o detalla el producto comprado o vendido.
NOTA DEBITO: Es un comprobante que una empresa envía a su cliente, en la que se le
notifica haber cargado o debitado en su cuenta una determinada suma o valor, por el concepto
que se indica en la misma nota. Este documento incrementa el valor de la deuda o saldo de la
cuenta, ya sea por un error en la facturación, interés por mora en el pago, o cualquier otra
circunstancia que signifique el incremento del saldo de una cuenta.
NOTA CREDITO: Es el comprobante que una empresa envía a su cliente a su cliente, con el
objeto de informar la acreditación en su cuenta un valor determinado, por el concepto que se
indica en la misma nota. Algunos casos en que se emplea la nota crédito pueden ser por:
avería de productos vendidos, rebajas o disminución de precios, devoluciones o descuentos
especiales, o corregir errores por exceso en la facturación. La nota crédito disminuye la deuda
o el saldo de la respectiva cuenta.
KARDEX: es una herramienta que le permite imprimir reportes con información resumida
acerca de las transacciones de inventario de su compañía. Puede realizar un seguimiento de
los movimientos de los inventarios y de los costos de mercancías en los almacenes.
EXTRACTO: El extracto contable es una consulta al mayor de la cuenta contable que se ha
introducido en el área de edición de apuntes del diario. En el extracto o mayor se registra los
aumentos, disminuciones y saldos de cada una de las cuentas.
COMPROBANTE DE EGRESO: Los comprobantes de egreso es el documento encargado
de mantener el registro de todos los gastos que se realizan en una empresa o negocio. Este
documento es obligatorio tanto para las pequeñas como para grandes empresas (Negocios).
PRESTACIONES: Generalmente se denominan apropiaciones o provisiones de nómina
aquellos valores estimados de las prestaciones sociales de los empleados, por el período que
se liquida la nómina que puede ser semanal, quincenal o mensual. Una forma para estimar
este pasivo es la de apropiar del valor total, la suma correspondiente.
CESANTIAS: Las cesantías son una prestación social a cargo del empleador y a favor del
trabajador que corresponde en un mes de salario por cada año de servicios prestados o

4. proporcionalmente al tiempo de servicio. Tiene como objetivo principal dar un auxilio
monetario cuando la persona termine su relación laboral.
COMISIONES: La comisión es aquella cantidad que se percibe por concretar una
transacción comercial y que corresponderá a un porcentaje determinado sobre el importe total
de la operación comercial.
BONIFICACIONES: Es la rebaja en el precio, teniendo en consideración la cantidad y
calidad de la mercadería, clase de cliente, etc, sin tener en cuenta la forma de pago. Forma
parte del precio de costo y no se registra bajo nombre propio.
SUELDO: El concepto de sueldo se refiere a la remuneración regular asignada por el
desempeño de un cargo o servicio profesional. La palabra tiene su origen en el término latino
solĭdus (“sólido”), que era el nombre de una antigua moneda romana.
NOMINA: En una empresa, la nómina es la suma de todos los registros financieros de los
sueldos de un empleado, los salarios, las bonificaciones y deducciones. En la contabilidad, la
nómina se refiere a la cantidad pagada a los empleados por los servicios que prestó durante un
cierto período de tiempo. Nómina juega un papel importante en una sociedad por varias
razones. Desde un punto de vista contable, nómina es crucial porque los impuestos sobre la
nómina y la nómina afectan considerablemente el ingreso neto de la mayoría de las empresas
y están sujetos a las leyes y reglamentos.
ACTIVO: Cualquier cosa con valor comercial, de cambio poseída por un individuo o entidad.
ANTICIPO: Cobros por anticipado o desembolso producido antes de que un gasto sea
reconocido como efectuado.
COSTO: Valor cedido por una entidad para la obtención de bienes o servicios. Todos los
gastos son costos pero no todos los costos son gastos.
CUENTA: Registro de todas las transacciones y de la fecha de cada una de ella que afecta
una fase particular de una empresa. Se expresa en forma de cargo y abonos evaluados en
términos monetarios y mostrando en saldo actuar si existe.
CAPITAL: Activos netos de una empresa, sociedad o figura semejante, incluyendo la
inversión original y todas la ganancias y beneficios sobre la misma. Cantidad invertida en la
empresa.
CREDITO: Parte de un asiento registrado en el lado derecho del diario de la cuenta mayor.
Ventas o compras acompañadas de una promesa de pago posterior a la fecha en que se
realizan.
DOCUMENTO: Cualquier cosa impresa o escrita en la que se confía para registrar o probar
algo.

5. INVENTARIO: Materia prima y materiales, abastecimientos o suministros, productos
terminados y en procesos de fabricación y mercancía en existencia, en tránsito, en depósito o
consignada en poder de terceros.
CONCILIACION BANCARIA: Estado que muestra la diferencia entre el saldo de una
cuenta llevada por un banco y la cuenta respectiva de acuerdo con los libros del cliente del
mismo banco.
CUENTA POR COBRAR: Las que se adeudan a una empresa por las ventas de mercancía,
basándose en un sistema de cuentas corrientes.