Google Docs es un software que puede utilizarse en el aula como alternativa a Microsoft Office u OpenOffice. Permite el trabajo colaborativo en línea al compartir documentos, hojas de cálculo y presentaciones con estudiantes. Se requiere registrarse con una cuenta Gmail, crear o cargar contenido, y compartirlo con estudiantes designados como colaboradores.

1. Introducción de Google
Docs en el aula
Google Docs es un software que puede ser aplicado fácilmente dentro del aula, dadas sus
características y puede suponer una alternativa viable tanto a Microsoft Office como a OpenOffice,
aunque no es tan completo. Su principal ventaja radica en las facilidades que brinda para el trabajo
cooperativo y en línea. Para decantarte por esta opción, sin embargo, debes tener en cuenta las
posibilidades del centro y del alumnado y conocer en profundidad las funciones y ventajas que esta
herramienta colaborativa nos ofrece.
Los pasos que debes seguir para poder compartir un documento con los alumnos/as son los
siguientes:
1. Registrarse en Google Docs introduciendo tu cuenta de correo de gmail
2. Crear un documento de texto, hoja de cálculo o presentación nuevos
3. Escribir la información pertinente
4. Pinchar en la pestaña que pone compartir
5. Invitar como colaboradores a los usuarios que queremos que intervengan en nuestro
documento, en este caso los alumnos/as.
Además, es una aplicación ideal para poder plantear actividades en grupo colaborativo ya que
permite a los usuarios compartir y trabajar de manera online sobre el mismo documento. Asimismo,
al poder compartir ficheros de hojas de cálculo resulta una aplicación muy adecuada para trabajar
contenidos curriculares del área de las matemáticas de primaria.
Videotutorial "Empezar a trabajar con Google Docs"

2. VENTAJAS DESVENTAJAS
• Es una herramienta digital gratis; sólo
requiere abrir una cuenta en Gmail.
• Crea y edita documentos, hojas de cálculo
y presentaciones online.
• Comparte y colabora con otros usuarios en
tiempo real. Así pueden estar trabajando
varios usuarios en paralelo, al mismo
tiempo, mientras que esta herramienta
manejará los cambios y evitará las
colisiones. Igualmente, permite ver quién ha
hecho qué cambios y revertirlos si fuera
necesario.
• El usuario debe entender, al pie de la letra,
el sentido de "pérdida de la intimidad"
informativa causada por esta herramienta, lo
cual podría traerle problemas, ya sea entre
quienes puedan ver o compartir sus
documentos.
• Su manejo podría no ser seguro si el
usuario no crea una buena contraseña y la
protege, o si el usuario se equivoca
intentando compartir archivos con su grupo,
y los hace accesible a todo público.
• Existen ciertas limitaciones relativas a las
capacidades que la herramienta acepta
según el formato del documento: para
textos, hasta 500 Kb; imágenes, hasta 2 Mb;
y para hojas de cálculo hasta 256 celdas o
40 hojas.