Las cédulas y gráficos son herramientas útiles para organizar y presentar información en una auditoría administrativa. Las cédulas clasifican la información de manera modular y facilitan el análisis, diagnóstico y evaluación. Los gráficos complementan las cédulas al presentar datos complejos de forma comprensible. Juntos, estas herramientas permiten a los auditores recopilar información de manera objetiva y apoyar procesos de toma de decisiones en las organizaciones.

1. UNIVERSIDAD REGIONAL AUTÓNOMA DE LOS ANDES
ADMINISTRACIÓN DE EMPRESAS Y NEGOCIOS
ASIGNATURA:
AUDITORÍA DE GESTIÓN
INTEGRANTES:
LUIS ANGEL MENDOZA ACOSTA
ALLISON CRISTEL RIVAS MACIAS
VIVIAN TAIS VILLACRES ORTIZ
ANDREA DOMENICA JARA MORENO
DOCENTE:
ING. MAYRA ALEXANDRA GRANDA SANMARTIN
INTEGRANTES:
CAROLINE LISSETTE BRIONES VERA
JONATHAN BOLIVAR PAZMIÑO JURADO
ERIKA MAIERIK NUQUES SANCHEZ
KRISTELL IVONNE VERA JIMENEZ
DEIVIS ENRIQUE RAMOS SANTOS

2. CÉDULAS

3. CÉDULAS
El uso de cédulas en la auditoria administrativa permite que
exista un fortalecimiento en las alternativas existentes para
recopilar información, ordenar acciones y a su vez el poder
representar de manera objetiva los avances que se están
presentando.
Debemos de tener en consideración que las cedulas a su vez
logran que exista una ampliación favorable en las respuestas
que se encuentran para las diversas incógnitas a resolver,
logrando que exista una integración entre las referencias
documentales, hallazgos, evidencias, entre otros.

4. ESTRUCTURA GENERAL
Tipo y nombre de
cédula
Reunir y jerarquizar la
información
Interrelacionar la
operación con el
diagnostico y la
evaluación
Facilitar la integración
de información
Incluir un espacio para
las anotaciones,
observaciones y datos
Destinar un espacio
para datos de
identificación
Dividir la cédula de
forma modular
Es necesario saber que para poder realizar una estructura general debemos de precisar el objetivo
que se desea cumplir, el área al cual se va a dirigir y por supuesto el tipo de información que se va
a contener es por ello que para las cedulas tengan el efecto deseado, deben de seguir una serie de
parámetros, tales como:

5. CLASIFICACIÓN
Herramientas operativas
• Programa de trabajo
• Reporte de avances semanal.
Su objetivo es poder organizar el
trabajo de manera lógica y coherente
para así poder emplear una buena
auditoría administrativa.
Herramientas de diagnóstico
• Cédula de análisis documental
• Cédula para la detención y registros de hallazgos y
evidencias Cédulas para el registro de aspectos relevantes
• Cédulas para la captación y tratamiento de causas y efectos
Cédula para la detección y atención de fallas.
Su objetivo es poder conocer el funcionamiento de la
organización saber en sí Cómo es la manera que opera está
para cubrir sus aspectos más relevantes.
Es muy necesario tener en cuenta que para poder realizar
una buena selección que vaya acorde a los tipos de
cedulas que se vayan a emplear en una auditoría
administrativa es necesario tener bien presente el objetivo
que se desea alcanzar.
Las cedulas pueden clasificarse de la siguiente manera de
acorde a diversos criterios.

6. Herramientas de evaluación
1. Cédula para determinar criterios de evaluación
2. Cédula para evaluar el efecto en la resolución de aspectos
3. Críticos criterios de puntuación para la evaluación final
• Proceso administrativo
• Elementos específicos
4. Proceso de diagnóstico y evaluación
Su objetivos es dimensionar el comportamiento de variables
claves para así poder hacer énfasis sobre la situación que está
atravesando y realizar una buena auditoría administrativa
Herramientas de evaluación desempeño
• Célula de evaluación de desempeño
• Cédula de evaluación de servicio
Su objetivo es evaluar el desempeño en la organización y así
poder observar que existen algunas valenciana misma para
poder ejecutar una buena labor.

7. USO
El empleo de las cedulas en una
auditoria administrativa son de gran
ayuda puesto que permiten captar
información que en cuestionarios no
es fácil de percibir, puesto que abre
el rango de respuesta, ordena la
información de manera mas
accesible e inclusive sistematiza los
registros y facilita la profundidad del
enfoque para poder analizar los
resultados.
Como recurso de información logra
asociarse con la fluidez de los
indicadores los mismos que orientan
el proceso de auditar a una
organización de manera mucho mas
versátil. Es por ello que se considera
que este juego de variables integra
causas y efectos de forma tacita, lo
que permite que la toma de
decisiones sea mucho mas efectiva y
acertada.
Las cedulas son herramientas que
permiten conocer el funcionamiento
de una organización puesto que
hacen mas permeable y profundo el
proceso de evaluación debido a que
no solo consideran las variables bajo
análisis sino también el efecto que
estas mismas posen en otras
variables o áreas de operación, lo
cual crea una cadena de factores,
registros y consecuencias.

8. VENTAJAS
Tenemos que en el empleo de
las cedulas representa la
oportunidad de poder agilizar la
recopilación y estudio de la
información debido a que su
concepto y formato incorpora las
siguientes ventajas
• Como primer instancia son
un vehículo mas amable para
poder lograr una interacción
natural entre el entrevistado y
el auditor.
• Permite detectar supuestos
que en ocasiones no afloran
de manera franca con la
formulación de preguntas
directas.
• Abre sustancialmente el
espacio para manejar con
mayor libertad la información.
• Simplifica el proceso de
administración de la
información
• Ordena ideas, no solo
conceptos
• Su estructura vincula la
visión que justifica las
acciones en forma objetiva y
subjetiva.
• Permite integrar información
técnica y de desempeño

9. A continuación se mostrara las herramientas que se
puede utilizar para tener una mayor ventaja en el tema
de las cedulas
Herramienta
Operativa

10. HERRAMIENTA DE
DIAGNÓSTICO

11. HERRAMIENTA DE
EVALUACIÓN

12. CEDULA DE
EVALUACIÓN DE
DESEMPEÑO

13. EVALUACIÓN A
PERSONAL CON
SUBORDINADOS

14. RETROALIMENTACIÓN
PARA EL EMPLEADO

15. CÉDULA DE
EVALUACIÓN
DE SERVICIO

16. GRÁFICOS

17. Los gráficos representan una alternativa
sustancial para el manejo de la información,
ya que pueden complementar los registros de
las cédulas y cuestionarios, pueden adoptar
diferentes formatos y presentaciones, en
función del objetivo que se persiga en su
selección, la cual debe responder a los
requerimientos de la organización y las
prioridades establecidas en el proyecto de
auditoría.
Fases de uso
Para dar un contexto en tiempo y
lugar a los gráficos se considera
que su utilización se enmarca en
tres momentos del proceso:
1) inicio
2) desarrollo
3) conclusión.

18. FASES DE USO
El auditor debe integrar la
evidencia física, analítica y
documental y llevar un registro
de sus acciones, compromisos y
papeles de trabajo, esto es, un
control estadístico de sus
avances
01.
Inicio
A medida que se implementa el
proyecto de auditoría, la variedad y
complejidad de la información irá en
aumento el auditor lleve un
recuento de sus tareas y de todos
los aspectos que estime prioritarios
para alcanzar oportunamente los
resultados esperados
02.
Desarrollo
Esta dinámica incluye toda
clase de hallazgos, evidencias,
observaciones y
recomendaciones a los cuales
tiene que dárseles forma. En
este paso la opción de usar
gráficos es una decisión
consecuente.
03.
Conclusion

19. La composición de todos los gráficos es muy similar, es común
que la representación gráfica parta de lo que se puede
denominar estadística tradicional, basada en barras, círculos,
cuadros generales, comparativos de cifras o variables, entre
otros
Presentación
El alcance de una auditoría y los efectos que se buscan con la
presentación gráfica de la información rebasan el momento histórico
del informe y aun del seguimiento, ya que se convierten en un
vehículo para acercar los resultados a instancias externas a la
organización, interesadas en su comportamiento y en el perfil que
puede asumir en el futuro.
Consideraciones técnicas

20. Es indudable que el recurso de la
información en un formato gráfico es
más versátil, permeable y accesible
El soporte gráfico es inmensamente
rico en posibilidades, por lo cual su
uso incluye infinidad de ventajas,
algunas de las cuales son:
VENTAJAS
• Concentra volúmenes de datos en
forma abreviada.
• Jerarquiza variables de manera
lógica.
• Facilita su comprensión a todo tipo
de personas.
• Apoya los procesos de decisión.
• Vincula áreas y niveles jerárquicos
con naturalidad.
• Constituye una fuente de
conocimiento.

21. TIPOS DE GRÁFICOS

22. TIPOS DE GRÁFICOS

23. TIPOS DE GRÁFICOS

24. TIPOS DE GRÁFICOS

25. TIPOS DE GRÁFICOS

26. CONCLUSIÓN
Las cédulas y los gráficos ayudan a comprender y
organizar la información recopilada durante la
implementación de una auditoría administrativa, de
manera objetiva, ágil y accesible.
Esto permite a que las organizaciones puedan llegar a
comprender de mejor manera todos los hallazgos
(positivos/negativos) encontrados por los auditores,
logrando implementar una correcta toda de decisiones
en beneficio de la organización y su correcta gestión.