Este documento contiene definiciones y descripciones de varios tipos de documentos administrativos comunes, incluyendo circulares, hojas de vida, sobres, constancias, memorandos, certificados, actas y más. Explica el propósito, formato, contenido y clasificaciones de cada tipo de documento.

4. CIRCULAR
0 Comunicación interna o externa de carácter general o
normativo con el mismo texto o contenido, dirigida a
varios destinatarios.
0 CLASIFICACIÓN
0 De acuerdo con el destinatario: Circular externa o carta
circular, circular interna o general.
0 De acuerdo con el estilo: Bloque extremo, bloque.
0 MARGENES:
0 Sup. 3cm y 4 cm
0 Inf. 2 cm y 3 cm
0 Izq. 3cm y 4 cm
0 Der. 3 cm y 4 cm

5. Hoja de vida corporativa
0 Es un documentos que se genera
dentro de la organización y se
registra la información del
personal que labora dentro de la
organización especificando,
información laboral, académica, y
competencias de la persona. Y es
registrada y archivada por el
departamento de Talento Humano
de la compañía.

6. El SOBRE
0 El sobre es la cubierta que guarda y protege un
documento, para su entrega o envió.
0 CLASIFICACIÓN:
0 De acuerdo con su aplicación comercial: Sobre
oficial, sobre para tarjeta , sobre de manila
0 De acuerdo con su destino: Local, Nacional,
Internacional

7. CONSTANCIAS
0 Documento de carácter probatorio en el que se
escribe hechos o circunstancias que no requiere
solemnidad.
0 Constancia para:
Tiempo de servicio
Experiencia
Salarios u honorarios
Clase de trabajo
Jornada laboral
Cumplimiento de comisiones
Comportamiento del trabajo

8. MEMORANDOS
0 Es una comunicación escrita de carácter interno de una
empresa, que se utiliza para transmitir información,
orientaciones y pautas a las dependencias locales,
regionales, nacionales, o internacionales.
0 MÁRGENES:
Superior e Izquierdo: 4 o 3
Derecho o inferior: 3 o 2
0 Estilo:
0 Bloque extremo
Bloque
Formato Impreso

9. CERTIFICADOS
0 Tipo de texto administrativo empleado para constatar un
determinado hecho. En el proceso de solicitud de un puesto de
trabajo, en especial cuando se trata de una institución oficial, los
certificados son fundamentales para demostrar la formación y la
experiencia.
0 TIPOS DE CERTIFICADOS:
0 La asistencia, participación u organización en un curso, jornada o
acto,
0 Los resultados académicos,
0 La docencia de determinado curso o seminario
0 La experiencia profesional en determinado campo
0 La pertenencia a un grupo o jerarquía
0 Los conocimientos de lenguas extranjeras,
0 La realización de cualquier otra actividad académica o extra
académica,
0 La adecuación de un objeto a una norma.

10. ACTA 0 Es un documento redactado durante una reunión de personas, con la
finalidad de testimoniar las incidencias y los acuerdos tomados, así como
también los temas tratados.
0 Toda institución pública o privada debe llevar este documento en el llamado
"LIBRO DE ACTA", el cual es muy importante porque contiene la historia y la
vida de una institución certificando y dando fe legal de los actos y decisiones
de una entidad o sociedad.
0 El Libro de Acta debe estar foliado y legalizado por un Juez Instructor o por
un Notario Público.
0 La redacción del Acta le corresponde a la secretaria quien generalmente
redacta el documento en borrado para después pasarla al Libro de Actas y
hacerlo firmar por todas las personas asistentes a la reunión.
0 CLASE DE ACTAS:
0 Acta de Sesión.
0 Acta de Comparendo.
0 Acta de Conciliación.
0 Acta de Inspección o Supervisión.
0 Acta de Fundación.
0 Acta de Trabajo.
0 Acta de Embargo.

11. Gracias.