2. CONSIDERACIONES GENERALES
Se recomienda usar como navegador Mozilla o Google
Chrome.
Si va a realizar la inscripción en equipos que sean
institucionales, tenga en cuenta que tienen algunas
restricciones en cuanto a la cookies o las ventanas
emergentes. Si durante el proceso presenta
inconvenientes la acción inicial es cambiarse de
equipo, si eso no resulta COMUNÍQUESE CON LA
COORDINACION PARA VERIFICAR EL PROCESO
3. CONSIDERACIONES GENERALES
El proceso de Inscripción al Encuentro departamental debe ser
realizado por cada uno de los delegados institucionales, el uso
de su usuario y contraseña es de uso personal e intransferible.
Tenga en cuenta que el sistema no permite la Multisesión, si se
trata de ingresar en otro equipo inmediatamente el sistema se
cierra.
Recuerde capacitar a sus delegados institucionales en el
correcto uso del sistema. Para este año los proyectos que no
esten debidamente registrados en el sistema no podrán
participar en el Encuentro Nacional
7. PASO A PASO
1. Editar la información en los Semilleros de
Investigación ya creados
Darle Click VER/EDITAR SEMILLEROS DE
INVESTIGACIÓN
8.
9. PASO A PASO
2. Crear Nuevos Semilleros de
Investigación
NUEVO SEMILLERO
Darle clik a la pestaña
CREAR SEMILLERO +
Completar todos los
campos obligatorios
(en rojo)
Darle GRABAR
SEMILLERO
11. PASO A PASO
3. Crear participantes en los Semilleros de
Investigación
12. PASO A PASO
2. Crear participantes en los Semilleros de
Investigación
13. PASO A PASO
3. Editar la información en los Semilleros de
Investigación ya creados
NUEVO SEMILLERO
14. PASO A PASO
4. Registrar participantes en los Semilleros
de Investigación
Darle click a VER/ EDITAR INTEGRANTES
Debe buscarse con el documento o el nombre el
intregrante
Seleccionar el TIPO (asesor, coordinador,
estudiante)
Darle AGREGAR INTEGRANTE
Para eliminar un integrante solo debe darsele click
en la X roja que dice ELIMINAR
16. PASO A PASO
1. Ver y Administrar los participantes del
evento
17. PASO A PASO
2. Darle click al evento que se encuentra
activo
18. PASO A PASO
3. Asignar proyectos al Evento
Aquí Ud puede visualizar todos los proyectos que han estado registrados en el sistema
19. PASO A PASO
3. Agregar proyectos al Evento
Aquí Ud puede visualizar todos los proyectos que han estado registrados en el
sistema La ultima participación que tuvo en los eventos administrados por el portal, el
estado del proyecto (activo o inactivo según la participación) El semillero
ATENCIÓN
Si el proyecto participó el año anterior del Encuentro departamental, o en el
Encuentro Nacional el proceso que debe realizarse es editar el proyecto, para ello
debe buscarse el titulo del proyecto darle editar proyecto e incluir los nuevos
participantes o la nueva información, o cambiar la categoría de participación según sea
el caso.
20. PASO A PASO
3. Agregar proyectos al Evento
Antes de registrar un proyecto en el evento, debe editarse (cambiar la categoría, el
área, los participantes o lo que se considere. SOLO EN ESE MOMENTO SE DEBE
REGISTRAR EL PROYECTO EN EL EVENTO
37. RECOMENDACIONES FINALES
El proceso de Inscripción se cierra de manera automática, por
tanto no deje para el último momento el registro de sus
proyectos.
Si tiene inconvenientes con el proceso, comuníquelo
oportunamente a la Coordinación Nacional, así podrá prestarse
oportuna asesoría para el procedimiento
Revise con detenimiento que todos los proyectos estén
correctamente registrados en el sistema. Se recomienda enviar
un listado de excel de los proyectos registrados al coordinador
nodal
Finalmente, el éxito de este encuentro depende del compromiso
y la disposición de todos los que somos miembros