Guia 2: Gestion de Proyectos usando Office Project

marfonline@gmail.com UGB San Miguel Lic. Marvin Romero

UNIVERSIDAD CAPITÁN GENERAL GERARDO BARRIOS
FACULTAD DE CIENCIA Y TECNOLOGÍA

GUIA Nº 2
Nombre de la práctica: Programación de Proyectos con Microsoft Project

igu ero
Lugar de Ejecución: Explicación en Aula y Práctica Ex aula.
Ciclo: ____________ Fecha: __________________________________
Tiempo estimado: 1 hora 20 minutos

om
Asignatura: Ingeniería de Software I
Catedrático: Lic. Marvin Romero

el
an R
I. Competencias prácticas

vin
M
Aprender, utilizando Microsoft Project a:
GB ar
 Establecer las actividades predecesoras.
U M
 Establecer el tipo de dependencia entre tareas.
,S
 Crear hitos en un esquema de proyecto.
c.

 Configurar los recursos de un proyecto.
Li

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II. Introducción teórica

Dependencia entre tareas
Las tareas o actividades de un proyecto son pensadas para su vinculación de tal manera que la secuencia

igu ero
temporal de ellas constituya la finalización del proyecto completo. En otras palabras, decimos que existe
una dependencia entre tareas predecesoras y tareas sucesoras.

om
Se dice que una tarea A es predecesora de una tarea B cuando su ubicación temporal se da antes de

el
la tarea B.

an R
Se dice que una tarea A es sucesora de una tarea B cuando su ubicación temporal se da después de
la tarea B.

vin
M
En Project pueden darse tres tipos de relaciones de dependencia entre una tarea sucesora y una tarea
predecesora: GB ar
U M
 Fin a Comienzo (FC): La tarea sucesora no puede iniciar hasta que la tarea predecesora no haya
acabado. ,S
 Fin a Fin (FF): La tarea sucesora no puede finalizar hasta que no finalice la predecesora.
c.

 Comienzo a Comienzo (CC): La tarea sucesora no puede comenzar hasta que no comience la tarea
Li

predecesora.
 Comienzo a Fin (CF): La tarea sucesora no puede finalizar hasta que no comience la tarea
predecesora.



Hitos

Recibe el nombre de hitos a aquellas actividades que indican el comienzo o el fin de una tarea.

Se crean hitos para delimitar tareas importantes o fechas de entregas de avances o del proyecto en sí.
La duración de las tareas hitos es de cero.

igu ero
Las tareas hito no poseen subtareas.

om
Ejemplo de hito: Entrega de esquemas de diseño finales.

el
Recursos

an R
Cada actividad de un proyecto por lo general cuenta con recursos para llevarse a cabo. (Las actividades no

vin
M
pueden hacerse solas a menos de que su finalización dependa del paso del tiempo, como el secado de una
pared recién pintada).
GB ar
Los recursos son aquellos elementos que se utilizan para completar una tarea. Una clasificación
U M
generalmente aceptada es la de:

 Recursos humanos
,S
c.

 Recursos materiales
Li

 Recursos financieros

Si los recursos se ocupan para actividades de producción, se dice que constituyen un capital.



III. Materiales y Equipo

Para la realización de esta guía se necesitará lo siguiente:

igu ero
IV. Procedimiento

om
Los ejemplos propuestos a continuación se trabajarán en el archivo de Project desarrollado en la guía 2,

el
por lo que se solicita abrir dicho archivo para comenzar.

an R
No. Requerimiento Cantidad

vin
1 Guía de Práctica No. 2 1

M
2 Computadora con software 1
Microsoft Project

Ejemplo 1:
GB ar
U M
,S
Un mayor nivel de detalle en las subtareas nos indica que entre las subtareas de codificación y
las subtareas de prueba deben existir subtareas de preparación de datos de prueba. Inserte
c.

dichas actividades sin modificar los tiempos ya establecidos.
Li

1. En la tabla de entrada del proyecto haga clic derecho en el número de fila (3) de la subtarea Prueba de
módulo altas.
2. Del menú contextual que aparece, escoja la opción Insertar Tarea.
3. Una fila nueva se insertará sobre la subtarea seleccionada.
4. Como nombre de la nueva subtarea escriba Preparación de datos de prueba y presione Enter.



5. Inserte las subtareas necesarias de tal forma que al final, la tabla y el gráfico muestre la siguiente
apariencia:

igu ero
om
el
an R
vin
M
GB ar
U M
,S
c.
Li



Ejemplo 2:

En base a la evaluación de los recursos humanos disponibles para la programación, se determina
que es posible programar a un tiempo los cuatro módulos del mantenimiento. Es decir,
comenzar el mismo tiempo los cuatro módulos. Sin embargo, cada prueba comenzará
estrictamente al terminar su módulo respectivo. Además, la preparación de datos para cada

igu ero
prueba deberá finalizarse en un día y comenzará un día antes que termine su respectiva
codificación. La documentación no comenzará hasta haber terminado la programación y prueba
de los cuatro módulos.

om
el
Este problema se maneja estableciendo las actividades predecesoras. Para ello:

an R
1. En la tabla entrada del proyecto, posiciónese en la subtarea Preparación de datos de prueba (Módulo
altas) y en la columna Predecesoras. (Si no ve la columna, arrastre el borde derecho de la tabla hasta

vin
M
hacerla visible).
2. La subtarea predecesora según el problema, es la subtarea 2 Módulo altas, con un adelanto de un día.
GB ar
Además su relación de precedencia es del tipo FC por tanto,
U M
,S
c.
Li



escriba 2fc – 1d (tarea predecesora 2, relación FC, con un día de adelanto) y presione Enter una vez.
3. Ahora está posicionado en la subtarea Prueba del módulo altas, la cual según el problema, tiene como
predecesora a la tarea Módulo altas sin ningún adelanto. Escriba por tanto, 2fc y presiones Enter dos
veces.

igu ero
4. Ahora está posicionado en la subtarea Preparación de datos de prueba (Módulo bajas). Según el
enunciado, su predecesora es Módulo bajas con relación FC y un día de adelanto. Por tanto, escriba 5fc – 1
y presione Enter una vez.

om
el
5. Ahora está posicionado en la subtarea Prueba del módulo bajas, la cual según el problema, tiene como
predecesora a la tarea Módulo bajas sin ningún adelanto. Escriba por tanto, 5fc y presiones Enter dos

an R
veces.

vin
6. Ahora está posicionado en la subtarea Preparación de datos de prueba (Módulo actualizaciones). Según

M
el enunciado, su predecesora es Módulo actualizaciones con relación FC y un día de adelanto. Por tanto,
escriba 8fc – 1 y presione Enter una vez.
GB ar
7. Ahora está posicionado en la subtarea Prueba del módulo actualizaciones, la cual según el problema,
U M
tiene como predecesora a la tarea Módulo actualizaciones sin ningún adelanto. Escriba por tanto, 8fc y
presiones Enter dos veces. ,S
c.

8. Ahora está posicionado en la subtarea Preparación de datos de prueba (Módulo búsquedas). Según el
enunciado, su predecesora es Módulo búsquedas con relación FC y un día de adelanto. Por tanto, escriba
Li

11fc – 1 y presione Enter una vez.
9. Ahora está posicionado en la subtarea Prueba del módulo búsquedas, la cual según el problema, tiene
como predecesora a la tarea Módulo búsquedas sin ningún adelanto. Escriba por tanto, 11fc y presiones
Enter una vez.
10. Ahora está posicionado en la tarea Documentación. Escriba 13 y presione Enter una vez.



La apariencia de la tabla y del diagrama deberá ser como muestra la siguiente captura:

igu ero
om
el
an R
vin
M
GB ar
Note que debido al calendario estándar que este proyecto está manejando, no se toman los días no
laborales (sábado y domingo).
U M
,S
Con esto hemos establecido una secuencia temporal de actividades que se ajusta más a la realidad de un
proyecto.
c.
Li



Ejemplo 3:

Se desea resaltar en el diagrama las fechas de inicio y de finalización de la codificación.

Para llevar a cabo lo anterior, insertaremos tareas hito en el diagrama de Gantt.

igu ero
1. Inserte una tarea nueva entre las tareas Codificación y Módulo altas. Llame a esa tarea Inicio de la
Codificación y asígnele una duración de cero.

om
2. Haga doble clic en la tarea Inicio de la Codificación. Aparecerá el siguiente cuadro de diálogo:

el
an R
vin
M
GB ar
U M
,S
c.
Li



3. Haga clic en la ficha Avanzado. Ahora nos encontramos en esta parte:

4. Si no lo está, marque la casilla Marcar la tarea como hito, tal como se muestra a continuación:

5. Haga clic en Aceptar. 3

igu ero
om
el
an R
vin
M
4 GB ar
U M
5
,S
c.
Li



Observe que la tarea está marcada como hito en el diagrama de Gantt.

igu ero
om
el
an R
vin
M
GB ar
U M
,S
c.
Li

6. Convierta la tarea Fin de la codificación en un hito. 8

7. Inserte una tarea nueva entre las tareas Documentación y Pruebas del módulo búsquedas. Llame a esa
tarea Fin de la Codificación y asígnele una duración de cero y actividad predecesora 14 (Pruebas del
módulo búsquedas).

8. Note que la duración de cero automáticamente convierte a la tarea en un hito.



Ejemplo 4:

Se tienen a disposición cinco computadoras para las actividades de programación. Asigne una
computadora a cada actividad de codificación.

igu ero
El anterior enunciado nos permitirá hacer una introducción al tema de los recursos. Ejecute los siguientes
pasos:

om
1. Vaya a la cinta Vista, -> 1.1. Hoja de Recursos, -> 1.2.Seleccionar Hoja de Recursos.

el
an R
1

vin
M
GB ar
U M
,S
c.

1.1
Li

1.2



2. Aparecerá la siguiente tabla.

igu ero
om
el
an R
3. En la columna Nombre del recurso introduzca Computadora y presione la tecla Tab.
4. En la columna Tipo seleccione el tipo Material y presione la tecla Tab.

vin
M
5. En la columna Etiqueta de material digite unidades y presiones Enter.
GB ar
6. De momento, dejaremos las otras columnas en blanco. La hoja debió quedar así:
U M
,S
c.
Li



7. Vaya a la cinta Tarea -> Ver -> Diagrama de Gantt.
8. En la tabla de tareas, haga doble clic en la actividad Módulo altas. En el cuadro de diálogo que aparece,
haga clic en la ficha Recursos, de tal forma que aparezca esta interfaz:

igu ero
8

om
el
an R
vin
M
10
GB ar 11
U M
,S 9
c.

9. En la primera fila de la columna Nombre del recurso seleccione el recurso Computadora.
Li

10. En la columna Unidades, escriba 1. La tabla ha quedado así:

11. Haga clic en Aceptar.



12. Observe que en la columna Nombres de los recursos de la actividad Modulo altas se ha agregado la
computadora. 13

13.1

igu ero
om
el
an R
vin
M
GB ar
U M
,S
13. IMPORTANTE: es probable que al agregar recursos a una determinada tarea, Project modifique la
c.

duración de la misma, por lo tanto vamos a revisar ese aspecto, note que el modulo altas, al cual le
Li

habíamos asignado como duración 1 día, aparece con valor de cero días(13), y por la misma razón el
recurso también tiene cero unidades (13.1), vamos a corregir ese detalle.



14. En la tabla de tareas, haga doble clic en la actividad a corregir (Módulo altas). En el cuadro de diálogo
que aparece, haga clic en la ficha Recursos, luego en el cuadro de texto Duración, escribimos nuevamente
la duración actual, que para el caso es 1 día, sustituimos entonces el cero (0) por 1d:

14

igu ero
om
el
an R
vin
M
GB ar
U M
,S
c.
Li



13. Agregue las otras computadoras necesarias para cada uno de los módulos faltantes. La apariencia
final de la tabla será esta:

igu ero
om
el
an R
vin
M
GB ar
U M
,S
c.
Li

14. Guarde el proyecto.



V. Competencia de investigación

Investigue el significado de los conceptos tarea crítica y ruta crítica.

VI. Referencias

igu ero
Ayuda de Microsoft Project

om
el
an R
vin
M
GB ar
U M
,S
c.
Li


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