Este documento proporciona información sobre la unidad didáctica 2 del área de Tecnología e Informática para el grado 9 en la Institución Educativa Ciudadela del Sur. La unidad se centra en la hoja de cálculo de Excel y cubre temas como conocer la hoja de cálculo, fórmulas básicas en Excel y la elaboración de gráficos. Incluye guías, criterios de evaluación y talleres prácticos para que los estudiantes aprendan a usar herramientas ofimáticas como Excel.

1. INSTITUCIÓN EDUCATIVA
CIUDADELA DEL SUR
EDUCACIÓN BÁSICA
CICLOSECUNDARIA
GRADO 9°
TECNOLOGÍA E INFORMÁTICA
2º Periodo
Elaborado
Jovanni Patiño Cadena
2011

2. Institución Educativa Ciudadela Del Sur
9°
EDUCACIÓN BÁSICA SECUNDARIA
ÁREA TECNOLOGÍA E INFORMATICA
Segundo periodo
UNIDAD DIDÁCTICA 2:“La hoja de cálculo”
LOGRO:Aplicar herramientas ofimáticas en especial la hoja de cálculo que
permitan el análisis de la información de forma estadística y la resolución de
problemas matemáticos sencillos que estén de acuerdo al proyecto a desarrollar
Apropiación y uso de la tecnología:Represento en gráficasbidimensionales,
objetos de tres dimensiones a través de proyecciones y diseños a mano alzada
ocon la ayuda de herramientas informáticas.
Solución de problemas con tecnología: propongo soluciones tecnológicas en
condiciones de incertidumbre, donde parte de la información debe ser obtenida y
parcialmente inferida
Tecnología y sociedad:analizo y explico la influencia de las tecnologías de la
información y la comunicación en los cambios culturales, individuales y sociales,
así como los intereses de los grupos sociales en al producción e innovación
tecnológica.
CONTENIDOS: Durante este periodo aprenderás sobre los siguientes temas:
Guía 1 Guía 2 Guía 3
Conociendo la hoja de calculo La estadística y la Elaboración
Formulas básica en Excel
de gráficos
CRITERIOS DE EVALUACIÓN:
Momento A: Apropiación de conceptos.
Momento B: Análisis y propuesta de solución de problemas
Momento C: Práctica en el contexto
Momento D: Capacidad de hacer nuevas propuestas e inventiva.
Cumplimiento y responsabilidad con trabajos y tareas
Participación activa
Puntualidad y asistencia

3. GUÍANo.01
”Que es Excel”(3 SEMANAS)
Taller 1
1. MOTIVACIÓN: (trabajo en parejas)
Instrucciones del juego
a) Cada jugador debe de realizar una tabla de 20 por
20 y rotularlo como está el cuadro de forma individual y sin ser visto por su
compañero realizar el siguiente paso
b) Debe de dibujar en el cuadro: 4 motos que ocupen 2 cuadros cada una, 3
portaaviones que ocupen 8 cuadros cada una, 3 submarinos que ocupen 6
cuadros cada una y 3 lanchas que ocupen 4 cuadros cada una.
A B C D E F G H I J K L M N O P Q R S T U
1
2
3
4
x
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20

4. c) Como cada jugador realizo de forma individual su tabla con los respectivos
dibujo es hora de comenzar el juego así:
d) Decir que se apunta a un determinado cuadro ejemplo al (G4) así se
busca en la cuadricula la letra G y que coincida con el numero 4 si allí se
encuentra algún elemento dibujado le acaba de dar en blanco y derribara
automáticamente ya sea la moto el submarino, o el portaaviones.
Después de jugar nos damos cuenta que Excel es un tabla que se encuentra divididos por filas
que se encuentran enumeradas y por columnas que se encuentran identificadas por letras.
Taller 2
Presaberes: responde en tu cuaderno
¿Qué es ofimática?
¿De qué programas está compuesto Microsoft office?
Investigue para que sirven cada una de las barras de Excel que se
encuentran en el siguiente dibujo.
Conozcamos más de Excel…….

5. Con tus compañeros de trabajo lee el siguiente texto:
Que es Excel
Excel es un programa del tipo Hoja de Cálculo que permite realizar
operaciones con números organizados en una cuadrícula. Es útil para realizar
desde simples sumas hasta cálculos de préstamos hipotecarios.
A principios de 1993, Excel se convirtió en el objetivo de una demanda por
otra empresa que ya tenía a la venta de un paquete de software llamado
"Excel" en el sector financiero. Como resultado de la controversia Microsoft
estaba obligada a hacer referencia al programa como "Microsoft Excel" en
todos sus comunicados de prensa oficiales y documentos jurídicos. Sin
embargo, con el tiempo esta práctica ha sido ignorada, y Microsoft aclaró
definitivamente la cuestión cuando se adquirió la marca del otro programa.
Microsoft también alentó el uso de las letras XL como abreviatura para el
programa; el icono del programa en Windows todavía consiste en una
estilizada combinación de las dos letras, y la extensión de archivo por defecto
del formato Excel puede ser .xls en versiones anteriores o iguales a Excel
2003 (11.0), .xlsx para libros de Excel regulares en versiones posteriores o
iguales a Excel 2007 (12.0), .xlsm para libros de Excel preparados para
macros en versiones posteriores o iguales a Excel 2007 (12.0) o .xlsb para
libros de Excel binarios en versiones posteriores o iguales a Excel 2007
(12.0).
Iniciar Excel
Desde el botón Inicio situado, normalmente, en
la esquina inferior izquierda de la pantalla.
Coloca el cursor y haz clic sobre el botón
Inicio se despliega un menú; al colocar el
cursor sobre Todos los programas , aparece
otra lista con los programas que hay instalados
en tu ordenador; coloca el puntero del

6. ratónsobre la carpeta con el nombre Microsoft Office y haz clic
sobre Microsoft Excel, y se iniciará el programa
Especificaciones y límites
Las características, especificaciones y límites de Excel han variado
considerablemente de versión en versión, exhibiendo cambios en su interfaz
operativa y capacidades desde el lanzamiento de su versión 12.0 mejor conocida
como Excel 2007. Se puede destacar que mejoró su límite de columnas ampliando
la cantidad máxima de columnas por hoja de cálculo de 256 a 16.384 columnas.
De la misma forma fue ampliado el límite máximo de filas por hoja de cálculo de
65.536 a 1.048.576 filas1 por hoja. Otras características también fueron ampliadas,
tales como el número máximo de hojas de cálculo que es posible crear por libro
que pasó de 256 a 1.024 o la cantidad de memoria del PC que es posible emplear
que creció de 1 GB a 2 GB soportando además la posibilidad de usar
procesadores de varios núcleos.
La pantalla inicial
Al iniciar Excel aparece
una pantalla inicial como ésta,
vamos a ver sus componentes
fundamentales, así conoceremos
los nombres de los diferentes
elementos y será más fácil
entender el resto del curso
Visite las siguientes páginas de internet
Da clic en el siguiente enlace de YouTube para que visualices un
Video en el que se las diferentes barras de Excel y las formas básica
de trabajo.
http://www.youtube.com/watch?v=GzPi6t2bXkU

7. LIBRO DE TRABAJO
Un libro de trabajo es el archivo que creamos con Excel, es decir, todo lo que
hacemos en este programa se almacenará formando el libro de trabajo.
Los libros de trabajo de Excel tienen la extensión .XLSX para que el ordenador los
reconozca como tal.
Cuando se inicia una sesión de Excel automáticamente se abre un nuevo libro de
trabajo con el nombre provisional de Libro1. Esto lo puedes comprobar en la
pantalla de Excel, en la barra de título en la parte superior de la ventana verás
como pone Libro1 - Microsoft Excel.
Cada vez que empezamos un nuevo trabajo con Excel el número del libro irá
variando dependiendo de cuántos se hayan creado en esta sesión. Así si
empezamos otro trabajo, el nombre que se asigna será Libro2, el
siguiente Libro3, y así sucesivamente.
Cuidado que el nombre asignado sólo sirve como referencia para identificar los
trabajos mientras no se hayan guardado, en ningún caso significa que el archivo
ya se encuentra guardado.
Un libro de trabajo está formado por varias hojas, en principio constará de 3 hojas
aunque el número de éstas puede variar entre 1 y 255, Si miras en la parte inferior
de la ventana de Excel encontrarás las diferentes hojas del libro de trabajo, cada
una de ellas nombradas de la forma Hoja1, Hoja2...
Los libros de trabajo son una gran herramienta de organización, ya que por
ejemplo todas las hojas referidas a un mismo proyecto o trabajo podrían agruparse
en un sólo libro.
HOJA DE CÁLCULO
La hoja de cálculo es uno de los distintos tipos de hojas que puede contener un
libro de trabajo. Es una herramienta muy útil para todas aquellas personas que
trabajen con gran cantidad de números y necesiten realizar cálculos u operaciones
con ellos.

8. Es como una gran hoja cuadriculada formada por 16384 columnas y 1.048.576
filas.
Las hojas de cálculo están formadas por
columnas y filas.
Una columna es el conjunto de celdas
seleccionadas verticalmente.
Cada columna se nombra por letras,
por ejemplo A, B, C,.......AA, AB,........IV.
Cada fila se numera desde 1 hasta
1.048.576 y es la selección horizontal de un
conjunto de celdas de una hoja de datos.
La intersección de una columna y una fila
se denomina Celda y se nombra con el
nombre de la columna a la que pertenece y
a continuación el número de su fila, por
ejemplo la primera celda pertenece a la
columna A y la fila 1 por lo tanto la celda se
llama A1. Si observas la ventana de Excel
podrás comprobar todo lo explicado anteriormente.
Cuando el cursor está posicionado en alguna celda preparado para trabajar con
ésta, dicha celda se denomina Celda activa y se identifica porque aparece más
remarcada que las demás.
De igual forma tenemos la fila activa, fila donde se encuentra la celda activa
y columna activa, columna de la celda
activa.
Otro concepto muy importante en una
hoja de cálculo es el de Rango, que es
un bloque rectangular de una o más
celdas que Excel trata como una unidad.
Los rangos son vitales en la Hoja de
Cálculo, ya que todo tipo de operaciones
se realizan a base de rangos.

9. Tamaño de filas y columnas
Para ajustar el tamaño de las columnas solo
debemos seleccionarlas y darle clic derecho allí
aparece la opción ancho de columna y
podremos ampliar o reducir su tamaño otra de
las formas es solo posicionar el cursos y
esperar a que este tome la forma de
Etse mismo procedimiento se hace para
las filas
Combinar celda
Con el botón que se encuentra en el menú
alineaciones el cual se denomina combinar y
centrar se puden juntar varias celdas de la
hoja de calculo, solo tiene que seleccionar el
grupo de celdas y dasr clic en combinar y centrar.
Alineacion del texto
Para linear el texto usamos el grupo alineaion
del menu inicio alli podemos centrarlo,
justificarlo y dalr tambien una orentacion sea
un angulo asendente o decendente

10. Pie de página y encabezados
Para insertar un pie de página debemos ir a menú:
Insertar – de la ficha texto-- encabezado y pie de página.Dodne
automáticamente
se habilita la
opción de diseño
en el cual hay
una serie de
opciones que permite mejorar el encabezado y el pie de pagina
Si queremos colocar una
imagendebemos seleccionar imagen en
la cual en el encabezado o pie de
pagina aparece un texto &(imagen) que
le informa que allí hay puesta una
imagen pero que no se visualiza
todavía
Los bordes y líneas
Para agregar los borde y líneas solo deben de
seleccionar el rango de celdas y dar clic en el grupo
fuentes donde encontrara la opción de bordes
donde se despliega un menú el cual muestra la
opción deseada

11. Diseño de página
En esta pestaña encontrara los menús que permiten acondicionar la página
de Excel ya se para imprimir o para darle un orden a la hoja de trabajo allí
como opciones principales vemos
Márgenes: aquí podemos modificar las Orientación: esta opción nos permite darle un
márgenes de la hoja de trabajo, personalizarla sentido vertical o horizontal a la hoja de
y modificar pie y encabezado de pagina calculo
Tamaño: aquí pdemos configurar o modificar Fondo: en esta opción podemos ponerle un
lahoja de trabajo al tamaño que requiera el fondo a nuestra hoja de trabajo, ya sea una
trabajo imagen o una leyenda
Taller
De acuerdo a lo temas vistos
Escribe las siguientes preguntas en tu cuaderno y respóndelas de
Acuerdo a la información obtenida en la lectura y en el video.
a)¿para qué sirve Excel?
b)¿qué herramientas nos brinda Excel?
c)¿qué es una hoja de cálculo, una celda, una columna, una fila?
d) ¿qué procedimiento utiliza para ampliar el tamaño de una columna o
una fila?
e) ¿describa los pasos para ingresar a Microsoft Excel
f) ¿Cuándo se da clic sobre una celda, que nombre recibe esta?
g) ¿para qué sirve la pestaña de diseño de página?
h) ¿cuantas filas y columnas tiene una hoja de Excel?
i) ¿cuál es la extensión de un archivo de Excel y como se reconoce este?
Presenta el trabajo a tu
profesor

12. Actividad en sala de sistemas.
Taller 4
Con la información obtenida en la guía y después de a ver visto el video,
entra a Microsoft Excel y realiza tu horario de clase donde utilice:
 Combinación de celda.
 Ancho de columna y de filas.
 Alineaciones.
 Fuentes y tamaño de fuente.
 Bordes.
Guarde este documento o preséntelo al docente con el nombre de horario
– apellido – grupo.
Taller 5
Realice una tabla con todos los siguientes datos del grupo con un
encabezado.
 Nombre
 Apellido
 Dirección
 Teléfono
 Mail
 Ocupación
Taller 6
 Realice una factura
comercial con las
siguientes características

13. GUÍANo. 02
”La estadística y la Gráficos en Excel” (3SEMANAS)
Taller 7
Actividad de motivación (2 personas):Haga este trabajo su el cuaderno
Elabore un listado con la asignaturas que ve en su curso y pregunte a todos los compañeros cuál
de ellas es la que más le gusta, después de esto analice al información realizando un conteo
manual y realice una gráfica donde represente la sumatoria de todos los daros
Visite el siguiente link y responda las siguientes preguntas:
http://www.youtube.com/watch?v=QEMZ6akU8Uc&feature=related
a) Que es estadística
b) Tipos de estadística y sus características
c) Para qué sirve la estadística.
d) Según la información usted cuál cree que es la relación que tiene el programa Excel con la
estadística
Gráficos de Excel
En determinados momentos necesitamos aprender a realizar
diferentes gráficos con el fin de representar unos datos ya sea para demostrar un
avance o simplemente para proyectar de una forma visual algún dato
Un grafios es una representación de los datos de una hoja de cálculo a través de
figuras o líneas que permiten un análisis e interpretación más claro delos
mismos.
Básicamente una representación gráfica de los datos hacen que estos se vena
más interesantes atractivos y fáciles de leer que en otros formatos ya que Excel
provee varios tipo de gráficos con los cual el usuario puede elegir el más
adecuado para cada situación
Para realiza un grafico en Excel debemos seguir los siguientes pasos:

14. Ingresar a Excel y estar en la hoja de cálculo
2
Después de ingresar los datos debemos:
1. Seleccionar los datos que queremos graficar
2. Ir a la pestaña insertar 1
3. Elegir la opción gráfico y dar clic en aceptar
3
Ya de estar el grafico en hoja de trabajo se puede agregar datos como el porcentaje y para eso
desplegamos las pestañas diseño de grafico para así darle a este un título y una mejor rotulación
Cuando insertamos el grafico se habilita una pestaña que
contiene tres menús
Diseño: donde podemos mejorar la apariencia y colores
de gráfico.
Presentación: podemos mejorar la presentación y
rotulación de nuestro grafico
Formato: podemos mejorar la forma del gráfico y
alineaciones

15. Taller 8
(Trabajo en sala de sistemas) (Trabajo en parejas)
Elabore una encuesta con las siguientes preguntas en el aula de clase y grafique cada una de
ellas, sacado en porcentaje y utilizando gráficos circulares, barras, anillo.
1. Cuál es su hobbies favorito.
a) Escuchar música
b) Var televisión.
c) Internet.
d) Bailar
e) Practicar deporte.
f) Leer.
g) Hablar con los amigos.
2. Cuál es su tipo de música
favorito.
a) Rock
b) Salsa
c) Merengue
d) Música vieja
e) Música clásica.
f) Boleros
g) Reguerón
h) Rock anglo
i) Bachata.
j) Vallenato.
3. Cuál es su deporte favorito.
a) Futbol
b) Baloncesto
c) Volibol
d) Porrismo
e) Balón mano
f) ciclismo

16. Elabore con tus compañeros de trabajo el siguiente trabajo.
Taller 9
Cree un grupo de trabajo de 3 personas.
Trabajo para presentar en Word:
Realice una investigación con los compañeros d trabajo donde se planteen una situación
problemita que quisieran cambiara de la institución en cualquiera de los proyectos transversales
que maneja la institución siguientes pasos:
 Pregunta generadora.
 Hipótesis
 Introducción
 Justificación
 Marco teórico
 Realización de encuesta 5 preguntas cerradas aplicadas a 50 personas.
 Análisis de la encuesta
 Conclusión general.
 Bibliografía.
Trabajo en Excel:
Después de aplicar las encuestas realice un gráfico de cada una de ellas con su respectiva
rotulación.
Trabajo en Power Point:
Realizar una presentación en la cual presente el trabajo de investigación y sus resultados
Presenta el trabajo a tu profesor

17. GUÍANo. 03
”Formulas básicas en Excel” (3 SEMANAS)
Taller 10
Motivación: trabajo en parejas
Realice la siguiente operación matemática:
La empresa debe de hacer un balance de ventas durante del año donde en el
primer trimestre venden 6.000.000 millones de pesos, en el segundo trimestre
venden 7000.000 millones en el tercer trimestre se venden aproximadamente
9.000.000 y en el cuarto semestre se incrementaron las ventas en un 30% más
que en el tercer trimestre.
Responde en tu cuaderno
Cuanto vendieron en total durante todo el año?
Cuál fue el promedio de ventas durante cada trimestre del año?
Formulas en Excel
Excel es un programa que nos permite realizar diferentes operaciones
matemáticas y trigonometrías, financieras, lógicas y de ingeniería en este curso
aprenderemos a manejar las funciones más sencillas que tiene el programa como
es la opción de autosuma.

18. La primera de ellas la autosuma que está representada por el siguiente símbolo
Una función es una fórmula predefinida por Excel (o por el usuario) que opera
con uno o más valores y devuelve un resultado que aparecerá directamente en
la celda o será utilizado para calcular la fórmula que la contiene.
La sintaxis de cualquier función es:
nombre función(argumento1;argumento2;...;argumento)
Siguen las siguientes reglas:
- Si la función va al comienzo de una fórmula debe empezar por el signo =.
- Los argumentos o valores de entrada van siempre entre paréntesis. No dejes
espacios antes o después de cada paréntesis.
- Los argumentos pueden ser valores constantes (número o texto), fórmulas o
funciones.
- Los argumentos deben de separarse por un punto y coma ;.
Ejemplo: =SUMA(A1:C8
Una función como cualquier dato se puede escribir directamente en la celda si
conocemos su sintaxis, pero Excel dispone de herramientas que facilitan esta
tarea.
En la pestaña Inicio o en la de Fórmulas encontrarás el botón
de Autosuma que nos permite realizar la función
SUMA de forma más rápida.
Con este botón tenemos acceso también a otras funciones
utilizando la flecha de la derecha del botón. Al hacer clic sobre
ésta aparecerá la lista desplegable de la imagen. Y podremos
utilizar otra función que no sea la Suma, como puede
ser Promedio (calcula la media aritmética), Cuenta(cuenta valores), Máx (obtiene
el valor máximo) o Mín (obtiene el valor mínimo). Además de poder accesar al
diálogo de funciones a través de Más Funciones....
Para utilizar éstas opciones, asegúrate de que tienes seleccionada la celda en que
quieres que se realice la operación antes de pulsar el botón.

19. En este ejemplo podemos ver como se trabaja la opción de autosuma donde
después de introducir los datos se selecciona y se da clic sobre la opción e
autosuma dando el resultado de forma automática
Realizar las siguientes operaciones en el computador aplicando las formulas.
Un almacén de flotadores tuvo las siguientes ventas en el año 2010 y el año 2011
MES VENTAS EN UNIDADES 2010 VENTAS EN UNIDADES 2011
ENERO 1600 3000
FEBRERO 1230 2460
1400 2800
123 2435
1567 3456
124 654
1234 3457
1234 3210
1250 3456
1233 1234
1643 2345
3785 3456
TOTAL

20. El precio de cada flotador en el 2010 era de 8 000 peos y en el 2011 se incrementó en un 12%. Se
pide:
a. Encontrar las ventas totales al año en unidades
b. Encontrar las ventas totales al año en pesos
c. En que mes se vendió la mayor cantidad de flotadores?
d. Ordenar los meses en orden ascendente de acuerdo al número de unidades vendidas en el
año 2010 y 2011
e. Encontrar las variaciones totales en unidades y en pesos de las ventas del año 2011 con
respecto a las ventas del año 2010.
Felicitaciones