Guia de base_de_datosaccess2

METODO PARA CREAR UNA BASE DE DATOS EN ACCESS
1- ABRIR LA APLICACIÓN DE ACESS

2- CLIC EN LA BASE DE DATOS EN BLANCO

3- EN LA PERSIANA DERECHA DOY CLICK EN LA OPCION PARA ESCRIBIR EL NOMBRE DE LA
BASE DE DATOS

4- DOY CLIC EN LA CARPETA AMARILLA A LA DERECHA DEL NOMBRE PARA SELECCIONAR
DONDE QUEREMOS GUARDAR

Creado por: Instructor Diego Mauricio Torres Arias

ASI QUEDA CREADA NUESTRA BASE DE DATOS. POR AHORA

METODO PARA CREAR UNA TABLA CLIC EN LA FICHA CREAR
1- CLIC EN LA FICHA CREAR

2- CLIC EN TABLA

3- CLIC EN VISTA DE DISEÑO (REGLA AZUL)


CLICK

NOS MUESTRA LA SIGUIENTE VENTANA DONDE INDICA CAMBIAR EL NOMBRE A LA
TABLA.NOMBRAMOS LA TABLA Y CLICK EN ACEPTAR
1er PASO

2DO PASO

ASI QUEDA CREADA NUESTRA TABLA

CREO LOS CAMPOS DE MI TABLA (1ra COLUMNA). EJEMPLO:


INCLUYO LOS CAMPOS
COLUMNA)

DESEADOS Y EN LA COLUMNA 2 DEFINO EL TIPO DE DATO (2DA

Y EL TAMAÑO DEL CAMPO LO DEFINO EN LA PARTE INFERIOR, UTILIZANDO LA FICHA GENERAL
(ABAJO), OPCIÓN: TAMAÑO DEL CAMPO

METODO PARA CREAR CAMPOS CLAVES
1- EN LA PERSIANA IZQUIERDA DOY CLIC EN LA TABLA DENTRO DE LA CUAL VOY A CREAR LOS
CAMPOS CLAVE Y PRESIONO ENTER.

CLIC EN VISTA DISEÑO (FICHA INICIO – ARRIBA IZQUIERDA)


CLICK EN EL CUADRITO A LA IZQUIERDA DEL CAMPO QUE QUIERO SEA LA CLAVE

CLIC EN EL BOTÓN CLAVE PRINCIPAL (ARRIBA – IZQUIERDA)

Y ASI QUEDA CREADO NUESTRO CAMPO CLAVE

GUARDO LA TABLA Y CIERRO.

METODO PARA CREAR CONSULTAS


2- CLIC EN LA OPCION ASISTENTE PARA CONSULTAS

3- SELECCIONO LA OPCION ASISTENTE PARA CONSULTAS SENCILLAS Y DAMOS CLICK EN
ACEPTAR

4- EN LA CAJA DE SELECCIÓN ELIJO LA TABLA CON LA CUAL QUIERO CREAR LA CONSULTA

5- SELECCIONO Y PASO LOS CAMPOS QUE QUIERO PARA INCLUIR EN MI CONSULTA Y CLIC EN
SIGUIENTE.


6- ESCRIBO EL NOMBRE PARA LA CONSULTA SEGÚN EL SIGUIENTE FORMATO
CST_NOMBRE TABLA CONSULTADA
SELLECIONO LA OPCION MODIFICAR EL DISEÑO DE LA CONSULTA Y CLIC EN EL BOTON FINALIZAR

7- VERIFICO DENTRO DE MI CONSULTA QUE LAS TABLAS Y LOS CAMPOS RELACIONADOS
SEAN LOS CORRECTOS.


8- GUARDO LA CONSULTA Y LA CIERRO.

METODO PARA CREAR FORMULARIO

2- CLIC EN LA OPCION ASISTENTE PARA FORMULARIOS (ARRIBA AL CENTRO – PUEDE ESTAR
EN LA OPCIÓN MÁS FORMULARIOS)

3- SELECCIONO LA TABLA O CONSULTA CON LA CUAL QUIERO CREAR EL FORMULARIO
4- PASO TODOS LOS CAMPOS MENOS EL CAMPO CLAVE DE LA TABLA, CLIC EN SIGUIENTE


5- SELECCIONO UN ESTILO DE DISTRIBUCION DE DATOS DENTRO DEL FORMULARIO, CLIC EN
SIGUIENTE

6- DEJO EL NOMBRE DEL FORMULARIO SIN MODIFICAR Y SELECCIONO LA OPCION
MODIFICAR EL DISEÑO DEL FORMULARIO, CLIC EN FINALIZAR.


7- CLIC DERECHO DEBAJO DEL PIE DE FORMULARIO (AREA DE SOLO FONDO DONDE NO HAY
CUADRÍCULA BLANCA) Y VOY A LA OPCION PROPIEDADES .
8- MODIFICO LAS SIGUIENTES PROPIEDADES
a. VISTA PREDETERMINADA : UN UNICO FORMULARIO
b. SELECTORES DE REGISTRO :NO
c. BARRAS DE DESPLAZAMIENTO :NINGUNA


9- CIERRO LA VENTANA DE PROPIEDADES
10- CLIC EN LA OPCION GUARDAR (ARRIBA – IZQUIERDA) Y CIERRO EL FORMULARIO.

METODO PARA CREAR SUB-FORMULARIOS

2- CLIC EN LA OPCION FORMULARIO EN BLANCO


3- CIERRO LA PERSIANA DE DATOS QUE APARECE A LA DERECHA DERECHA.
4- EN LA PARTE SUPERIOR IZQUIERDA DOY CLICK EN LA OPCION VISTAS Y DOY CLICK EN
VISTA DE DISEÑO. MI SUB-FORMULARIO ENTONCES SE VERÁ ASÍ:

5- CLICK SOSTENIDO DENTRO DEL FORMULARIO QUE QUIERO PONER DENTRO DEL
SUBFORMULARIO (ESTAN EN LISTA A TU IZQUIERDA), LO ARRASTRO Y LO SUELTO DENTRO
DEL SUB_FORMULARIO EN BLANCO.
MI SUBFORMULARIO ENTONCES SE VERÍA COMO EN LA IMAGEN SIGUIENTE:

6- CLICK EN LA ETIQUETA ENCIMA DEL FORMULARIO QUE INSERTE Y PRESIONO LA TECLA
SUPRIMIR.


7- EN LAS BARRAS DE LA PARTE SUPERIOR DOY CLICK EN LA HERRAMIENTA abl (CUADRO DE
TEXTO)

8- CLICK EN EL LUGAR DONDE ESTABA LA ETIQUETA QUE ELIMINE

9- CLICK DERECHO DENTRO DE LA ETIQUETA INSERTADA (TEXTO 1:) Y VOY A LA OPCIÓN
PROPIEDADES. EN LA PERSIANA DE PROPIEDADES BORRO LA SEGUNDA PROPIEDAD
(TITULO) Y ESCRIBO EL NOMBRE DEL CAMPO CLAVE DEL FORMULARIO INSERTADO,
CIERRO LA VENTANA DE PROPIEDADES.

10- CLICK DERECHO DEBAJO DEL PIE DEL FORMULARIO (AREA DE UN SOLO FONDO Y DONDE
NO HAY CUADRÍCULA) Y CLICK EN LA OPCIÓN PROPIEDADES.
11- MODIFICO LAS SIGUIENTES PROPIEDADES:
A- TITULO: DATOS DE ____________
B- VISTA PREDETERMINADA: UN ÚNICO FORMULARIO
C- SELECTORES DE REGISTRO: NO
D- BOTONES DE DESPLAZAMIENTO: NO
E- BARRAS DE DESPLAZAMIENTO: NINGUNA
12- CIERRO LA VENTANA DE PROPIEDADES


13- CLICK DERECHO DENTRO DE LA BARRA DETALLE (ARRIBA EN MI SUB-FORMULARIO) Y VOY
A LA OPCION ORDEN DE TABULACION

14- CLICK EN EL CUADRO GRIS A LA IZQUIERDA DEL CAMPO CLAVE
15- CLICK SOSTENIDO SOBRE EL MISMO CUADRO Y LO COLOCAMOS DE PRIMERO
16- CLICK EN ACEPTAR


17- AJUSTO LA CUADRICULA BLANCA CONTRA EL BORDE DEL FORMULARIO INSERTADO, CLICK
EN EL BOTON GUARDAR.
18- ESCRIBO EL NOMBRE PARA EL SUBFORMULARIO SEGÚN EL SIGUIENTE FORMATO:
SUB_NOMBRE FORMULARIO INSERTADO

19- CIERRO EL SUB_FORMULARIO.
METODO PARA CREAR BOTONES DE COMANDO
1- EN LA PERSIANA IZQUIERDA DOY CLIC EN EL SUBFORMULARIO
2- ABRO EL SUBFORMULARIO Y VOY A LA OPCION VISTA DISEÑO
3- EN LA PARTE SUPERIOR DOY CLIC EN LA HERRAMIENTA (BOTON CONTROL DE
FORMULARIO)
4- CLIC A LA DERECHA DEL CAMPO INDEPENDIENTE
5- APARACERA UNA VENTANA (CATEGORIA-ACCIONES), CREO LOS SIGUIENTES BOTONES EN
ESTRICTO ORDEN DE ACUERDO A LA TABLA
CATEGORIAS
ACCIONES
OPERACIONES CON REGISTRO
1- NUEVO
2- GUARDAR
3- ELIMINAR
OPERACIONES CON FORMULARIO
4- CERRAR
5- CLIC EN SIGUIENTE
6- ELIJO NA DE LAS ACCIONES PARA LA CLASE DE DIBUJO DEL BOTON
8- ESCRIBO EL NOMBRE DEL BOTON DE ACUERDO A EL FORMATO: Cmd_acción

9- CLIC EN FINALIZAR
10- UBICO EL BOTON
11- REPITO EL PROCEDIMIENTO DESDE EL PASO 3 HASTA EL 11. HASTA TERMINAR LOS
CUATRO BOTONES.
12- DESPUES DE CREAR TODOS LOS BOTONES GUARDO EL SUBFORMULARIO Y LOS CIERRO.

METODO PARA CREAR EL MENU DE LA APLICACIÓN
123456789101112131415-

VOY A LA FICHA CREAR Y DOY CLIC EN LA OPCION FORMULARIO EN BLANCO
CIERRO LA PERSIANA DERECHA Y DOY CLCI EN VER VISTA DISEÑO
DOY CLIC EN LA HERRAMIENTA (BOTON CONTROL FORMULARIO
DOY CLIC DENTRO DEL FORMULARIO EN BLANCO
EN LA LISTA CATEGORIAS SELECCIONO LA OPCION OPERACIONES CON FORMULARIOS
EN LA LISTA DE ACCIONES SELECCIONO LA OPCION (ABRIR FORMULARIO)
CLIC EN SIGUIENTE
EN LA LISTA QUE APARECE SELECCIONO EL SUBFORMULARIO QUE QUIERO MOSTRAR
CLIC EN SIGUIENTE
DOY CLIC EN LA OPCION TEXTO (CURSO)
CLIC EN SIGUIENTE
SEGÚN EL SIGUIENTE FORMATO
CLIC EN FINALIZAR Y ACOMODAMOS EL BOTON
CREO UN BOTON PARA CADA UNO DE LOS SUBFORMULARIOS DE MI BASE DE DATOS.
DESPUES DE CREAR TODOS LOS BOTONES DOY CLIC DERECHO DEBAJO DEL PIE DEL
FORMULARIO Y VOY A LA OPCION PROPIEDADES Y CAMBIO LAS SIGUIENTES PROPIEDADES
A- TITULO (DATOS)
B- SELECTORES DE REGISTRO (NO)
C- BOTONES DE DESPLAZAMIENTO (NO)
D- BARRAS DE DESPLAZAMIENTO (NINGUNA)
16- CIERRO LA VENTANA DE PROPIEDADES GUARDO EL SUBFORMULARIO Y LO CIERRO
17- REPITO LOS PASOS DESDE EL 1 HASTA EL CUATRO
18- EN LA LISTA CATEGORIAS SELECCIONO LA OPCION OPERACIONES CON INFORMES
19- EN LA LISTA ACCIONES SELECCIONO LA OPCION ABRIR INFORME
21- EN LA LISTA QUE APARECE SELECCIONO EL INFORME QUE QUIERO APLICAR Y CLIC EN
SIGUIENTE
22- CLIC EN LA OPCION TEXTO ESCRIBO EL TITULO PARA EL BOTON
24- ESCRIBO EL NOMBRE DEL BOTON SEGÚN EL SIGUIENTE FORMATO
CMD_INFORME INSERTADO (CMD_INF_CURSO)
25- DOY CLIC EN FINALIZAR, ACOMODO EL BOTON Y REPITO EL PROCESO PARA LOS DEMAS
INFORMES
27- CLIC EN LA OPCION FORMULARIO EN BLANCO
28- CLIC EN LA OPCION VER VISTA DISEÑO
29- CLIC EN LA HERRAMIENTA BOTON CONTROL DE FORMULARIO
30- CLIC DENTRO DEL FORMULARIO EN EL LUGAR DONDE QUIERO PEGAR EL BOTON
31- EN LA LISTA CATEGORIAS SELECCIONO LA OPCION OTRAS


32333435-

3637383940-

EN LA LISTA OPCIONES SELECCIONO LA OPCION EJECUTAR CONSULTA
CLIC EN SIGUIENTE
SELECCIONO LA CONSULTA QUE QUIERO ABRIR CON EL BOTON
DOY CLIC EN LA OPCION TEXTO Y ESCRIBO UN TITULO PARA LA CONSULTA DE ACUERDO
AL SIGUIENTE FORMATO
CONSULTAR_CONSULTA ESCOGIDA
CLIC EN SIGUIENTE
ESCRIBO EL NOMBRE PARA EL BOTON DE ACUERDO AL SIGUIENTE FORMATO
CMD_CST_NOMBRE CONSULTA
CLIC EN FINALIZAR
CLIC DERECHO DEBAJO DEL PIE DEL FORMULARIO Y VOY A LA OPCION PROPÍEDADES
MODIFICO LAS SIGUIENTES PROPIEDADES
A- TITULO: MENU DE CONSULTAS
B- SELECTORES DE REGISTRO: NO
C- BOTONES DE DESPLAZAMIENTO: NO
D- BARRAS DE DESPLAZAMIENTO: NINGUNA

4142434445464748495051525354-

GUARDO EL SUBFORMULARIO Y LO CIERRO
CLIC EN LA FICHA CREAR
CLIC EN LA OPCION FORMULARIO EN BLANCO
CLIC EN LA OPCION BOTON CONTROL FORMULARIO
CLIC EN LA OPCION SUBFORMULARIO EN BLANCO
EN LA LISTA CATEGORIAS SELECCIONO LA OPCION OPERACIONES CON FORMULARIOS
EN LA LISTA ACCIONES SELECCIONO LA OPCION ABRIR FORMULARIO
CLIC EN SIGUIENTE
SELECCIONO EL SUBFORMULARIO QUE QUIERO ABRIR
CLIC EN SIGUIENTE
CLIC EN LA OPCION TEXTO
ESCRIBO EL NOMBRE PARA EL BOTON
CLIC EN FINALIZAR
CAMBIO LAS SIGUIENTES PROPIEDADES
A- TITULO: NOMBRE DEL SUBFORMULARIO
B- SELECTORES DE REGISTRO: NO
C- BOTONES DE DESPLAZAMIENTO: NO
D- BARRAS DE DESPLAZAMIENTO: NINGUNA
55- GUARDO EL SUBFORMULARIO Y LO CIERRO
Y ASI QUEDA CREADO NUESTRO MENU DE LA APLICACIÓN
METODO PARA INICIAR MI BASE DE DATOS DESDE MI FORMULARIO PRINCIPAL
12345AB-

ABRO MI BASE DE DATOS
CLIC EN EL BOTON OFFICE (ARRIBA IZQUIERDA)
CLIC EN EL BOTON OPCIONES DE ACESS (ABAJO)
CLIC EN LA OPCION BASE DE DATOS ACTUAL (IZQUIERDA)
MODIFICO LAS SIGUIENTES PROPIEDADES:
TITULO DE LA APLICACIÓN (ESCRIBO EL NOMBRE DE LA BASE DE DATOS)
ICONO DE LA APLICACIÓN : SELECCIONO UN ICONO QUE REPRESENTE MI PROGRAMA
CUANDO ESTE MINIMIZADO (UTILIZANDO EL BOTON EXAMINAR)


CDE6-

MOSTRAR FORMULARIO : SELECCIONO EL FORMULARIO MENU PRINCIPAL
CLIC EN EL BOTON ACEPTAR
CLIC EN ACEPTAR
CIERRO LA BASE DE DATOS Y LA VUELVO A ABRIR.


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