Este documento explica cómo diseñar formularios en Excel usando controles ActiveX. Primero, se debe habilitar el menú programador para acceder a la categoría de controles. Luego, se proporcionan ejemplos de cómo insertar y configurar diferentes tipos de controles como cuadros de texto, botones de opción, cuadros combinados y casillas de verificación para crear un formulario de ejemplo paso a paso. Finalmente, se explica cómo vincular los controles al área de registro usando la propiedad LinkedCell.

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Para poder realizar formularios en Excel es necesario ubicar el menú programador
¿Qué hacer si no aparece el menú programador?
En algunos equipos no
aparece este menú, por
lo que es necesario
habilitarlo, desde las
opciones de Excel que
se encuentran en el
botón de office
Dentro de las
opciones de Excel
seleccione “mostrar
ficha Programador
en la cinta de
opciones”, luego de
clic en

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Dentro del menú programador
aparece la categoría controles, que
es la requerida para realizar los
formularios
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¿Ya tengo habilitada la opción programador que debo hacer?
Es necesario explicar algunas generalidades del menú:
Modo de diseño deshabilitado:
quiere decir que no se ha
comenzado a realizar ningún
formulario. Cuando se activa
Modo de diseño inactivo: quiere
decir que se no se esta diseñando y
se pueden manipular los controles
Modo de diseño activo: quiere decir
que se esta insertando o editando
un control dentro del formulario
Modifica las propiedades de un
objeto
Sirve para visualizar el código en
Visual Basic
La opción insertar se utiliza para
desplegar la lista de controles
necesarios para diseñar un
formulario
Para poder diseñar es necesario utilizar los controles ActiveX. Aquí hay una pequeña explicación
de estos controles:
Casilla de verificación: Se usa cuando se necesita
seleccionar varias opciones en un formulario.

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Cuadro de texto: Es una caja en la que el usuario puede
introducir información
Botón de comando: Al realizar un formulario siempre debe
haber un botón para validar, borrar o enviar el contenido
Botón de opción: Sirve para seleccionar una sola opción
de un conjunto
Cuadro de lista: Se usa para mostrar una serie de opciones
en una sola casilla, el usuario solo debe desplazarse hacia
arriba o hacia abajo según necesite usando las flechas
Cuadro combinado: Sirve para crear listas desplegables
DISEÑO DE UN FORMULARIO SOBRE LA HOJA
Para comprender las funciones de los diferentes controles, se plantea realizar paso a paso el
siguiente formulario:

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Lo primero que se va a preguntar es apellidos, nombres y edad. Para esto usaremos
cuadros de texto.
Escribimos los rótulos en la
hoja de Excel.
Posteriormente dibujamos un cuadro
de texto en la casilla al lado de
cada rótulo.
Para que se ajuste el cuadro al
tamaño de las celdas utilice la tecla
Alt mientras lo dibuja.
Para obtener este fondo azul
u otro fondo de un color
distinto, debe seleccionar
todas las celdas (ctrl+E) y en
estilo de celda
del menú de inicio escoger el
color que más le gusta.

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Ahora colocaremos preguntas sobre el tipo de identificación que este caso tiene
tres categorías: cédula, tarjeta de identidad y cédula extranjera. Como es lógico
solo debe ser posible habilitar una opción, porque la identificación o es cédula o es
tarjeta o es extranjera, por lo que se hace necesario utilizar botones de opción.
Escribimos tipo de
identificación y al lado
introducimos el botón de
opción
El primer tipo de
identificación es cédula, para
colocar este nombre hacemos
clic en el botón de
propiedades y
modificamos Caption (por
defecto es OptionButton1),
escribiendo la palabra

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Realizamos las siguientes las
dos opciones faltantes que
son: tarjeta de identidad y
cédula extranjera.
Ahora queda asociar los botones a un solo grupo que en este caso
llamaremos tipo ID. Para esto seleccionamos los tres botones (se
pueden seleccionar usando la tecla mayús) y modificamos la
propiedad GroupName, que por defecto es Hoja1

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Añadimos ahora una
nueva caja de texto
para preguntar el
número de
identificación.
Para seguir completando el
formulario colocaremos dos
botones de opción
relacionados con el género.
Que requiere las opciones
masculino y femenino.
Colocamos el nombre del
grupo: sexo

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Creamos una lista en la Hoja 2 del
libro con las opciones antes
mencionadas.
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En la hoja del formulario se
dibuja un cuadro combinado
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Nos corresponde preguntar ahora el estado civil, pero esta pregunta debe tener
opciones como las siguientes: soltero(a), casado(a), viudo(a), separado(a) y unión
libre.
Para asociar los datos introducidos en la hoja2, se modifica la propiedad
ListFillRange, que es donde se menciona la ubicación de los datos que deben ir en
la lista. En este caso la ubicación de los datos es hoja2!A1:A5

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Se introduce la primera caja de
verificación
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Por último se realiza una pequeña encuesta sobre los las disciplinas deportivas que
práctica (fútbol, baloncesto, voleibol, billar, natación y rápel), es evidente la
necesidad de escoger más de una opción, por eso se usarán casillas de verificación
Se repiten los pasos anteriores hasta obtener lo siguiente
Se modifica la
propiedad caption
y se escribe
FUTBOL

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Por último se le asignarán las celdas en las cuales se mostrará la información (es
decir es la celda a donde llega la información solicitada en el formulario), usando la
propiedad LinkedCell (por defecto está vacío) de cada uno de los controles
realizados.
En este caso colocamos la celda de enlace del cuadro de texto 1 donde se supone
va el apellido. Lo que queremos es colocar el valor de esa celda en un lugar donde
podamos generar el registro, por ejemplo en la celda A2 de la Hoja3.
Cuando el formulario este
terminado se debe deshabilitar
el modo de diseño. Cuando haga
esto puede probar los controles
y diligenciar el formulario.

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El resultado debe ser el siguiente: