Este documento proporciona información sobre el curso de Windows 7 y Office 2010 impartido en el Instituto Politécnico Nacional. El curso enseña el uso efectivo de estas herramientas para simplificar tareas y aumentar la productividad. Se describen las características y mejoras de Windows 7 y Office 2010 en comparación con versiones anteriores, incluyendo la interfaz de usuario y funcionalidades.

1. Instituto Politécnico Nacional

2. Al término del curso el alumno desarrollará
sus actividades laborales o profesionales en
el efectivo manejo de la computadora con la
actualización del sistema operativo Windows
7 y la Suite Office 2010 como herramienta de
trabajo, para simplificar sus funciones y
aumentar su productividad.
Conocer las novedades, y diferencias con las
versiones anteriores de Windows y Office.

3. Sistema Operativo mas reciente producido
por Microsoft Corporation que tuvo su fecha
de lanzamiento el 22 de octubre 2009.
Se dio mayor importancia en mejorar
su interfaz e incluir nuevas características
que permitieran hacer tareas de una manera
más fácil y rápida, al mismo tiempo en que se
realizarían esfuerzos para lograr un sistema
más ligero, estable y rápido.

4. Home Premium Ultimate
Professional

5. El Escritorio es la primera pantalla que nos
aparece una vez se haya cargado el Sistema
Operativo

6. Windows 7 basa su interfaz en el uso de
ventanas. Es decir, cada aplicación se abre en
un recuadro llamado ventana, lo que nos
permite tener varias aplicaciones funcionando
a la vez e ir cambiando de una a otra,
mostrando u ocultando sus ventanas.

7. Es una nueva funcionalidad de Windows 7
que mejora notablemente el funcionamiento
de la barra de tareas.
Aero Peek agrega vistas en miniatura de las
ventanas abiertas y te permite verlas,
cerrarlas, y elegir entre múltiples ventanas
con sólo pasar por encima de las miniaturas.
Además, te permite anclar programas a la
barra de tareas de forma permanente.

8. También nos permite visualizar el escritorio
utilizando el botón que se encuentra en la barra
de tareas al lado derecho del reloj, al posicionar
el cursos sobre el vuelve transparente las
ventanas

9. Es una funcionalidad perfecta si se dispone
de un monitor widescreen. Al mover una
ventana hacia uno de los costados, se logrará
que ésta se acomode y ocupe una mitad.
Si la ventana se arrastra a la parte superior de
la pantalla ésta se maximizará.

10. Aero Shake facilita la tarea de limpiar el
escritorio. Gracias a esta funcionalidad
podremos minimizar todas las ventanas
abiertas con solo sacudir una ventana.
Tomar una ventana por su barra de título y
moverla un poco hacia los lados rápidamente.
Al hacerlo todas las ventanas restantes se
minimizarán y el escritorio quedará limpio. Si
queremos maximizar todas de nuevo hay que
repetir el proceso.

11. Con el botón inicio podemos
acceder a todas las opciones
que nos ofrece Windows 7.
La zona la izquierda contiene
a su vez tres áreas separadas
por una línea delgada.
◦ Programas de Windows
◦ Todos los programas
◦ Caja de búsqueda

12. La zona de la derecha contiene a su vez tres
áreas separadas
◦ Un área personal, con las principales Bibliotecas del
usuario.
◦ Otra enfocada al contenido del Equipo, desde la que
podremos ver los diferentes discos duros y las
carpetas que contienen.
◦ Y una tercera área dedicada a la gestión y
administración del equipo. En ella encontramos
elPanel de control, Dispositivos e
Impresoras, Programas predeterminados y Ayuda y
Soporte

13. Por último, abajo de todo se encuentra el
botón Apagar junto a él la flecha nos abre un
menú las siguientes opciones:
◦ Cambiar de usuario
◦ Cerrar sesión
◦ Bloquear
◦ Reiniciar
◦ Suspender

14. La Barra de Tareas es la que aparece en la
parte inferior de la pantalla. Se compone del
botón Iniciar, a la izquierda, una zona de
programas abiertos y anclados, y por último
el área de notificación.
La zona de programas contiene, normalmente, los
botones de las ventanas que tenemos abiertas,
Windows 7 agrupa por programas. Es decir, que si
tenemos cinco ventanas de Internet
Explorer abiertas, sólo veremos un botón.

15. Esta área contiene iconos que representan los
programas residentes.
Los iconos menos usados se ocultan
automáticamente, y para verlos, debemos
pulsar el botón con forma de triángulo, como
siempre.
A la derecha del todo de esta zona además,
encontramos el botón Mostrar Escritorio

16. Para hacerlo, primero desbloqueamos la
barra, haciendo clic derecho sobre un lugar
de la barra donde no haya botones, y
desmarcando la opción Bloquear la barra de
tareas en el menú contextual.
Entonces podemos mover la barra o asignar
diferentes tamaños para las secciones de la
barra

17. Podemos cambiar la fecha y hora de nuestro
sistema desde el reloj que aparece del lado
derecho de la barra de tareas.
Incluso podemos agregar relojes adicionales
para ver el horario de otras ciudades

18. La forma más rápida de acceder a ella es
haciendo clic con el botón derecho del ratón en
una zona libre del Escritorio, y elegir la opción
Personalizar en el menú contextual.
En la parte inferior de la ventana veremos el
botón Fondo de escritorio desde el que
podemos cambiarlo.

19. Anclar al menú Inicio y Anclar a la barra de
tareas siempre está presente en el menú
contextual de los programas. Por ejemplo, si
nos colocamos sobre el icono de Internet
Explorer en el Escritorio y pulsamos botón
derecho sobre él, también veremos que nos
permite en anclaje.

20. Un icono es una pequeña imagen que
representa a un archivo o programa.
Los accesos directos son un tipo de archivo
cuyo objetivo es abrir de forma inmediata el
archivo al que está vinculado, ya sea un
ejecutable, una carpeta, una imagen, etc.

21. 1. Sobre el Escritorio pulsa con el botón derecho del
ratón.
2. Seleccionar Nuevo y luego elegir Acceso directo.
3. Pinchar sobre el botón Examinar para buscar un
programa.
4. En el cuadro de diálogo Buscar archivos o
carpetas seleccionar la unidad deseada y buscar el
archivo o carpeta del que necesitamos un acceso
directo.
5. Después de seleccionarlo, pulsar Aceptar.
6. Pulsar Siguiente.
7. Darle el nombre al Acceso directo que acabamos de
crear.
8. Pulsar Finalizar.

22. Los gadgets son pequeñas utilidades que
hacen funciones simples, como mostrar un
calendario, el tiempo de nuestra ciudad o
convertir divisas.
Desde el Escritorio:
Pulsando sobre él con
el botón derecho,
desplegamos el menú
contextual y
elegimos Gadgets.

23. El Explorador es una herramienta
indispensable en un Sistema Operativo ya que
con ella podemos organizar y controlar los
archivos y carpetas de los distintos sistemas
de almacenamiento que dispongamos.
Para abrirlo, podemos dar clic en el botón de
inicio y después sobre mi pc, o con la
combinación de teclas Windows + E

24. Los botones Atrás a y Adelante
Barra de direcciones
◦ Esta barra nos indica dónde estamos situados y qué
otras carpetas están en el mismo nivel jerárquico.
Si queremos ir a la carpeta Bibliotecas bastará hacer
clic directamente sobre ella. También podemos
utilizar las flechas para ver qué carpetas contiene
Bibliotecas

25. Barra de Herramientas.
◦ Esta barra contiene botones para las operaciones
más utilizadas, de esta forma nos agiliza el trabajo
ya que tenemos a mano lo más necesario.
A la derecha hay tres botones: Cambie la
vista, Muestra el panel de vista previa y
Obtenga ayuda.

26. Panel de Navegación. En este
panel sólo aparecen unidades
y carpetas, no archivos. Las
vemos ordenadas
jerárquicamente y
distinguimos qué carpeta
pertenece a qué otra gracias
a una leve tabulación a la
derecha

27. 1. Botones Adelante y Atrás.
2. Barra de direcciones.
3. Cuadro de búsqueda.
4. Barra de herramientas.
5. Panel de navegación.
6. Lista de archivos.
7. Panel de detalles..

28. Organizar por. Si pulsamos sobre la opción
actual, Carpeta, nos despliega las demás
opciones disponibles.
Puede resultar útil el no tener
que ver las imágenes en cada
una de sus carpetas, sino por
Mes, para ver todas las fotos
de vacaciones sin tener que ir
recorriendo cada una de las subcarpetas
que hemos creado para organizarlas

29. Windows 7 organiza los documentos de
forma distinta a las versiones anteriores, lo
que anteriormente conocíamos como Mis
documentos, ahora se llama Bibliotecas.
Por ejemplo, si tenemos la música distribuida
por álbumes, podríamos crear la biblioteca
"jazz" e incluir en ella todas las carpetas que
contengan música de este tipo.

30. Windows incorpora la función Búsqueda que
nos permitirá encontrar la información que
deseemos lo antes posible.
La forma de realizar una búsqueda es la
siguiente:
Situarnos en la carpeta que contenga la
información a buscar. Por ejemplo, en la
biblioteca de imágenes para buscar en su
contenido, incluidas las subcarpetas.
Hacer clic en el cuadro de búsqueda
Escribir el nombre del archivo que buscamos.

31. Windows 7 no sólo busca en el nombre del
archivo, también busca dentro del archivo
Los resultados de la búsqueda aparecerán en
la lista de archivos del Explorador, y por lo
tanto las operaciones que podemos realizar
sobre estos archivos o carpetas resultado de
una búsqueda son las mismas que sobre
cualquier otra carpeta o archivo del
Explorador. Podremos copiar, eliminar,
cambiar de nombre, ejecutar el archivo.

32. La papelera no es más que una carpeta donde
se almacena los documentos, carpetas o
accesos directos que eliminamos, de forma
que podamos recuperar algún elemento
borrado por equivocación.

33. Instituto Politécnico Nacional

34. Un procesador de texto que permite al usuario
poder generar documentos profesionales, al
poder combinar texto, imágenes, tablas, etc.
Procesa la información que nosotros
introducimos y podemos dar formato
deseado, tipo de fuente, tamaño, orientación,
color, etc.

35. La principal diferencia entre la versión 2003 y
2010 está en la distribución de la pantalla, ya
que en la versión 2003, se utilizaban menús y
barras de herramientas, que ahora son
sustituidos por cintas de opciones .
Están diseñadas para ayudar a encontrar más
fácilmente y utilizar la gama completa de
características que Word proporciona para
que pueda hacer más cosas en menos
tiempo.

36. Las opciones del menú edición, las vamos a
ver distribuidas en las cintas de opciones.
En la pestaña de inicio tenemos las opciones
del portapapeles, cortar, copiar, pegar, copiar
formato

37. El pegado ahora contiene otras opciones.
Permite previsualizar los resultados antes de
aplicarlos, para saber lo que se va a obtener.

38. Desde la cinta inicio, podemos observar las
secciones de fuente, párrafo y estilos, para
dar formato a nuestro texto.
Donde podremos modificar, el tipo de letra,
tamaño, color, orientación, interlineado,
agregar viñetas etc.

39. La pestaña Diseño de página nos permitirá
configurar los márgenes, tamaño de la hoja,
orientación, insertar columnas, espaciado y
sangría etc.

40. Desde esta cinta podemos colocar en el
documento varios elementos, como tablas,
imágenes, gráficos, vínculos, cuadros de
texto, WordArt ect.
En la versión 2003 teníamos un menú con el
mismo nombre, la mayoría de las opciones
del dicho menú las encontraremos en esta
cinta

41. Se encuentra desde la cinta de Insertar,
donde podemos elegir entre diferentes estilos
preestablecidos para dicha acción.
Los encabezados y pie de página tiene la
característica que se repetirían en todas las
hojas del documento

42. Aunque Word es un Procesador de texto, nos
permite insertar diversos objetos al
documento, como tablas, aunque dentro de
la misma paquetería de Office se encuentra el
programa Excel donde es más fácil manipular
tablas.
Sin embargo Word permite crear tablas con
buena presentación e inclusive pequeñas
fórmulas.
Descripción Cantidad Precio Total
Plátanos 2 35 70
Peras 10 31 310
Manzanas 5 55 275
SUMA TOTAL 655

43. Descripción Cantidad Precio Total
Plátanos 2 35 70
Peras 10 31 310
Manzanas 5 55 275
SUMA 655
TOTAL
•Una tabla nos sirve para organizar información, hacer
cálculos y ayudar al diseño.
•Nos permite modificar el número de filas, el número de
columnas, el ancho y la altura de las filas y columnas.
•Definir que se ajuste el contenido de cada celda,
•Dibujar con un lápiz y borrar las líneas que queramos para
dejar las filas y columnas y filas del ancho que deseemos

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45. Excel es un programa del tipo Hoja de Cálculo
que permite realizar operaciones con números
organizados en una cuadrícula. Es útil para
realizar simples sumas, fórmulas, funciones,
hasta cálculos de préstamos hipotecarios

46. La principal diferencia entre la versión 2003 y
2010 está en la distribución de la pantalla, ya
que en la versión 2003, se utilizaban menús y
barras de herramientas, que ahora son
sustituidos por cintas de opciones .

47. La hoja de cálculo está compuestas por
columnas y filas, y una ubicación especifica
de una columna y una fila se le llama CELDA
La versión 2010 contiene 1,048,576 filas por
16,384 columnas.
La ubicación de una celda se representa
primero la letra de la columna seguido del
numero de fila

48. ► Para
representar un conjunto de celdas se
hace de la siguiente manera.
► B3:D8

49. • Para introducir el valor en la celda se puede
utilizar tres métodos.
1. INTRO: se valida el valor, y la celda activa se
posiciona debajo de ella.
2. TECLAS DE MOVIMIENTO: se valida el valor y
la celda activa se posiciona dependiendo de la
dirección de la flecha.
3. CUADRO DE ACEPTACIÓN: se valida el valor,
y la posición de la celda activa no cambia.

50. • Si aún no se ha validado la introducción de
datos y se comete algún error, se puede
modificar utilizando la tecla Retroceso.
• Seleccionaremos la celda adecuada, después
activaremos la Barra de Fórmulas pulsando la
tecla F2 o iremos directamente a la barra de
fórmulas haciendo clic en la parte del dato a
modificar.

51. • VALORES CONSTANTES, es decir, un dato
que se introduce directamente en una celda.
Puede ser un número, una fecha u hora, o un
texto.
• FÓRMULAS, una secuencia formada por:
valores constantes, referencias a otras celdas,
nombres, funciones, u operadores.

52. Para seleccionar celdas es muy importante
fijarse en la forma del puntero del ratón para
saber si realmente vamos a seleccionar celdas
o realizar otra operación.
La forma del puntero del ratón a la hora de
seleccionar celdas consiste en una cruz
gruesa blanca, tal como:

53. Para seleccionar un conjunto de celdas
adyacentes, pulsar el botón izquierdo del
ratón en la primera celda a seleccionar y
mantener pulsado el botón del ratón mientras
se arrastra hasta la última celda a seleccionar,
después soltarlo y verás como las celdas
seleccionadas aparecen con un marco
alrededor y cambian de color.

54. Excel nos permite no solo realizar cuentas
sino que también nos permite darle una
buena presentación a nuestra hoja de cálculo
resaltando la información más interesante, de
esta forma con un solo vistazo podremos
percibir la información más importante y así
sacar conclusiones de forma rápida y
eficiente

55. Una función es una fórmula predefinida por
Excel2010.
La sintaxis de cualquier función es:
=nombre_función(argumento1;argumeto
2;…argumentoN)

56. • Si la función va al comienzo de una fórmula
debe empezar por el signo =.
• Los argumentos o valores de entrada van
siempre entre paréntesis. No dejes espacios
antes o después de cada paréntesis.
• Los argumentos pueden ser valores
constantes (número o texto), fórmulas o
funciones.
• Los argumentos deben de separarse por un
punto y coma, o en con solo una coma,
dependiendo de la configuración del equipo

57. - =SUMA(A1:B5)
- La función SUMA() que devuelve como
resultado la suma de sus argumentos.
- =A1+A2+A3+A4+A5+B1+B2+B3+B4+B5
• Las fórmulas pueden contener más de una
función por ejemplo.
• =SUMA(A1:B4)/SUMA(C1:D4)

58. SIMBOLO
DEL OPERACIÓN QUE REALIZA PRECEDENCIA
OPERADOR
^ EXPONENCIACIÓN 1
* MULTIPLICA 2
/ DIVIDE 2
+ SUMA 3
- RESTA 3
& UNIÓN / CONCATENAR 4
= Comparación IGUAL QUE 5
> Comparación MAYOR QUE 5
< Comparación MENOR QUE 5
>= Comparación MAYOR IGUAL QUE 5
<= Comparación MENOR IGUAL QUE 5
<> Comparación DISTINTO 5

59. Podemos insertar una función directamente
con el teclado si conocemos su sintaxis, o
mediante el asistente.
Ir al opción Fórmula
después en insertar
función

60. Al seleccionar una función y dar en <aceptar>
nos muestra la ventana de <argumentos de la
función>

61. Instituto Politécnico Nacional

62. PowerPoint es la herramienta que nos ofrece
Microsoft Office para crear presentaciones.
Las presentaciones son imprescindibles hoy
en día ya que permiten comunicar
información e ideas de forma visual y
atractiva.

63. Se pueden utilizar presentaciones en la
enseñanza como apoyo al profesor para
desarrollar un determinado tema, para
exponer resultados de una investigación, en
la empresa para preparar reuniones, para
presentar los resultados de un trabajo o los
resultados de la empresa, para presentar un
nuevo producto, etc.

64. El saber manejar los tipos de vistas es muy
importante ya que nos va a permitir tener
tanto una visión particular de cada diapositiva
como una visión global de todas las
diapositivas, incluso nos permitirá reproducir
la presentación para ver cómo queda al final.
Desde la cinta vista, o al lado derecho de la
barra de propiedades que se encuentra en la
parte inferior podemos cambiar la vista

65. Cuando creamos una presentación podemos
después modificarla insertando, eliminando,
copiando diapositivas, etc.
Para crear una nueva diapositiva en la
pestaña Inicio podemos dar clic en Nueva
diapositiva.

66. Conjunto de diseños, y formatos establecidos
para toda la presentación, para texto, fondo,
colores, formas etc.
Desde la pestaña de presentación en la
opción de Diseño podemos insertar los
diferentes diseños.

67. Desde la pestaña Insertar podemos colocar
imágenes desde archivo, prediseñadas,
capturar imágenes en pantalla y crear
fácilmente álbum de fotografías.

68. Para hacer visibles las reglas vamos a la
pestaña Vista y seleccionamos la opción
Regla, si ya está visible aparecerá una marca
al lado izquierdo de la opción Regla.
Con la regla podremos saber a qué distancia
situamos cada objeto ya que en las reglas
aparece una marca en cada regla (horizontal y
vertical) mostrando la posición del puntero
del ratón.

69. Los objetos son los elementos que podemos
incorporar en una diapositiva, por ejemplo un
gráfico, una imagen, textos, vídeos, sonidos,
etc.
Para seleccionar un objeto o elemento de la
diapositiva únicamente tienes que hacer clic
sobre él.

70. Para dibujar una forma
en nuestra
presentación, debemos
elegir el tipo de forma,
desplegando el botón
Formas en la pestaña
Inicio o en la pestaña
Insertar:

71. Para animar un texto u objeto lo primero que
hay que hacer es seleccionarlo, a
continuación ir a la pestaña Animaciones y
seleccionar la deseada.
◦ Entrada
◦ Énfasis
◦ Salida
◦ Trayectoria

72. La transición de diapositiva nos permite
determinar cómo va a producirse el paso de
una diapositiva a la siguiente para producir
efectos visuales más estéticos.
Podemos indicarle si la transición se ejecuta
al hacer clic o automáticamente.

73. Para calcular el tiempo que necesitas tienes
que ir a la pestaña Presentación con
diapositivas y elegir la opción Ensayar
Intervalos, después verás que la presentación
empieza a reproducirse pero con una
diferencia, en la parte superior izquierda
aparece una especie de contador que
cronometra el tiempo que tardas en pasar de
una diapositiva a otra pulsando algún botón
del ratón.