Este documento presenta un resumen de los contenidos de los programas de Office. Incluye secciones sobre Word, Excel, Access, Publisher y PowerPoint, con información sobre sus interfaces, herramientas y funcionalidades básicas. También incluye evidencias de aprendizaje y mapas conceptuales para cada programa.

1. OFIMATICA
JHONATAN JAVIER ARIAS RIOS
Cód.: 02
SISTEMAS

2. CONTENIDO WORD
• RECORRIENDO LA INTERFAZ
• EDITOR DE TEXTO
• CARTAS
• Carta Comercial
• Carta Combinación de Correspondencia
• FORMULARIO
• TABLAS
• FORMULAS
• MONOGAFIAS NORMAS ICONTEC
• PAGINAS WEB
• MAPA CONCEPTUAL
• EVIDENCIAS APRENDIZAJE
• EVIDENCIAS APRENDIZAJE
• EVIDENCIA APRENDIZAJE

3. CONTENIDO EXCEL
• RECORIENDO LA INTERFAZ
• OPERACIONES BASICAS
• OPERACIONES CON FUNCIONES Y FORMULAS
• USOS DE REFERENCIAS RELATIVAS, ABSOLUTAS Y MIXTAS
• MACROS
• GRAFICOS ESTADISTICOS
• BUSCAR V
• BUSCAR H
• FILTROS
• PROMEDIO
• MAX
• MIN
• SUMA
• CONTAR
• FUNCION SI
• MAPA CONCEPTUAL
• EVIDENCIAS APRENDIZAJE
• EVIDENCIAS APRENDISAJE

4. CONTENIDO ACCESS
• RECORRIENDO LA INTERFAZ
• Crear Una Base De Datos
• Abrir una base de datos
• CREAR TABLAS DE DATOS
• LAS RELACIONES
• LAS CONSULTAS
• LOS FORMULARIOS
• IMPORTAR Y EXPORTAR DATOS
• MAPA CONCEPTUAL
• EVIDENCIAS DE APRENDISAJE
• EVIDENCIAS APRENDISAJE

5. CONTENIDO PUBLISHER
o RECORRIENDO LA INTERFAZ
o CREAR CALENDARIOS
o DISEÑO DE DIPLOMAS
o TARJETAS
o PLEGABLES
o MAPA CONCEPTUAL
o EVIDENCIAS DE APRENDIZAJE

6. CONTENIDO DE POWER
POINTo RECORRIENDO LA INTERFAZ
o CREAR UNA PRESENTACION
o FORMATO Y DEICION DE TEXTOS
o FORMATO Y DISTRIBUCION DE DIAPOSITIVAS
o EDICION DE PRESENTACION DE LAS DIAPOSITIVAS
o CREACION DE GRAFICOS E INSERCION DE TABLAS
o CREACION DE ORGANIGRAMAS Y USO DE HIPERVINCULOS
o TRABAJOS INTERACTIVOS
o EFECTOS ESPECIALES
o MULTIMEDIA
o PUBLICACION
o MAPA CONCEPTUAL
o EVIDENCIAS DE APRENDIZAJE

7. CONTENIDO GOOGLE
DRIVE
o ELABORACION DE DOCUMENTOS COLABORATIVOS EN
LINEA (WORD, EXCEL, POWER POINT)
o ELABORACION DE FORMULARIOS, EVALUACIONES Y
ANALISIS DE LOS MISMOS
o MAPA CONCEPTUAL

8. CONTENIDO BLOG
o ELABORACION, ALIMENTACION Y APORTES EN LOS
COMENTARIOS
o MAPA CONCEPTUAL

9. CONTENIDO PREZI
o DEFINICION
o PROCESO DE ELABORACION DE UNA PRESENTACION
o MAPA CONCEPTUAL

10. RECORRIENDO LA
INTERFAZ
Con la interfaz de Word se puede navegar más rápido al
momento de interactuar con él.

11. EDITOR DE TEXTO
• Las opciones de formato son aquellas herramientas que
permiten modificar el diseño de los recursos utilizados en
el procesador.

12. CARTAS
• Es un medio de comunicación escrito que un emisor envía
a un receptor. Generalmente se compone de: el
encabezamiento, el saludo, el cuerpo, la despedida, y la
firma

13. CARTA COMERCIAL
• La carta comercial sirve como medio de comunicación
entre dos empresas comerciales o bien una empresa con
un particular, o viceversa. Su contenido suele ser formal,
oficial y/o confidencial.

14. CARTA COMBINACIÓN DE
CORRESPONDENCIA
• La combinación de Correspondencia es un proceso a
través del cual los datos de una lista de direcciones son
insertados y colocados en una carta o documento modelo.
ANTES
DESPUES

15. FORMULARIO
Un formulario es un documento, en papel o en pantalla,
diseñado con el propósito de que el usuario introduzca
datos estructurados en las zonas del documento destinas a
ese propósito para ser almacenadas y procesadas
posteriormente.

16. TABLAS
Las tablas se componen de columnas y filas que definen las
celdas que se pueden rellenar con textos, números,
gráficos, etc. Las tablas suelen utilizarse con frecuencia
para organizar y presentar información, pero también tienen
muchos otros usos.

17. FORMULAS
Una fórmula de Word se actualiza automáticamente cuando
se abre el documento que contiene la fórmula. También
puede actualizar un resultado de fórmula de forma manual.
Para obtener más información, vea la sección Actualizar
resultados de fórmulas.

18. MONOGAFIAS NORMAS
ICONTEC
Para elaborar un trabajo escrito necesitamos estudiar y
comprender las Técnicas del ICONTEC, para la
presentación correcta de los trabajos a realizar.

19. PAGINAS WEB
Una página web, página electrónica o ciberpágina, es un
documento o información electrónica capaz de contener
texto, sonido, vídeo, programas, enlaces, imágenes, y
muchas otras cosas, adaptada para la llamada World Wide
Web (WWW) y que puede ser accedida mediante un
navegador.

20. MAPA CONCEPTUAL

21. EVIDENCIAS APRENDIZAJE
Carta Combinación:

22. EVIDENCIAS APRENDIZAJE

23. EVIDENCIA APRENDIZAJE
Datos Clientes
Nombre Clave
Dirección
C. Postal Población Provincia
Persona de
Contacto
Formato de
Pago
Día Banco
CC Mes de que no
Observacio
nes

24. RECORIENDO LA INTERFAZ
La Interfaz de usuario de Office es quizás el elemento que
más ha cambiado en el transcurso
del tiempo.

25. OPERACIONES BASICAS
Son operaciones que puede realizar Microsoft Excel, están
las operaciones básicas como son: suma, resta,
multiplicación, división, y exponenciación.

26. OPERACIONES CON
FUNCIONES Y FORMULAS
Al hablar de fórmulas nos referimos a ecuaciones que
podemos situar en las celdas y que se encargan de calcular
un nuevo valor operando con los datos que contienen otras
celdas a las que hacen referencia.

27. USOS DE REFERENCIAS RELATIVAS,
ABSOLUTAS Y MIXTAS
• Referencia Relativa: Una referencia relativa a una celda o rango, es
aquella que, al copiar la celda donde está escrita y pegarla en otra
ubicación o al utilizar ,se ajusta automáticamente para hacer referencia a
otras celdas.
• Referencias absolutas: Una referencia absoluta a una celda o rango es
aquella que, al copiar la celda donde está escrita y pegarla en otra
ubicación o al utilizar ,NO se ajusta y queda bloqueada haciendo
referencia siempre a la misma celda.
• Una referencia mixta a una celda o rango es aquella que, al copiar la
celda donde está escrita y pegarla en otra ubicación o al utilizar, ajusta
sólo la letra o sólo el número de la referencia, quedando bloqueado sólo
el número o sólo la letra respectivamente.

28. MACROS
• Las macros de Excel nos permiten automatizar tareas que
realizamos cotidianamente de manera que podamos ser más
eficientes en nuestro trabajo.

29. GRAFICOS ESTADISTICOS
• Los gráficos en Excel son una buena opción para crear
información estadística, con estos datos representados en
los gráficos será más fácil conseguir alguna información
que desees.

30. BUSCAR V
• La función BUSCARV en Excel nos permite encontrar un
valor dentro de un rango de datos, es decir, podemos
buscar un valor dentro de una tabla y saber si dicho valor
existe o no.
• =BUSCARV(valor_buscado,matriz_de_busqueda,número_
de_columnas,precisión)

31. BUSCAR H
• La función BUSCARH en Excel busca un valor dentro de
una fila y devuelve el valor que ha sido encontrado o un
error #N/A en caso de no haberlo encontrado.
• =BUSCARH(valor_buscado,matriz_de_busqueda,número_
de_filas,precisión)

32. FILTROS
• Los filtros en Excel nos permiten buscar un subconjunto de
datos que cumpla con ciertos criterios.

33. PROMEDIO
• La función Promedio en Excel sirve para obtener la media
aritmética entre un grupo de valores que le pasemos como
parámetros.
• =PROMEDIO(A1:A20)

34. MAX
• La función MAX en Excel es de gran ayuda siempre que
necesitemos obtener el valor máximo de un conjunto de valores
que puede ser una lista de números ubicados en uno o varios
rangos de nuestra hoja de Excel.
• =MAX(A2:A6)

35. MIN
• La función MIN en Excel nos devuelve el valor mínimo de un
conjunto de valores. Los argumentos de la función MIN pueden
ser los números, las celdas o los rangos que contienen los
valores que deseamos evaluar
• =MIN(SI(A1:A10>0, A1:A10))

36. SUMA
• La función SUMA, una de las funciones matemáticas y
trigonométricas, suma valores. Puede sumar valores individuales,
referencias o rangos de celda o una combinación de las tres.
• =SUMA(valor1:valor2) o =SUMA(valor1:valor2, valor3:valor4)

37. CONTAR
• La función CONTAR cuenta la cantidad de celdas que
contienen números y cuenta los números dentro de la lista
de argumentos.
• CONTAR (valor1; [valor2] ;...)

38. FUNCION SI
• La función SI en Excel es parte del grupo de funciones
Lógicas y nos permite evaluar una condición para
determinar si es falsa o verdadera.

39. MAPA CONCEPTUAL

40. EVIDENCIAS APRENDIZAJE

41. EVIDENCIAS APRENDISAJE

42. RECORRIENDO LA
INTERFAZ• La nueva interfaz de usuario de Office Access incluye varios
elementos que definen cómo se interactúa con el producto.

43. CREAR UNA BASE DE DATOS
• Access dispone de una serie de características mejoradas que
simplifican el proceso de creación de nuevas bases de datos

44. ABRIR UNA BASE DE
DATOS
• Si ya se está ejecutando Access, utilice el procedimiento siguiente para
abrir la base de datos:
• Haga clic en un acceso directo del cuadro de diálogo Abrir o en el cuadro
Buscar en y, a continuación, haga clic en la unidad o carpeta que
contenga la base de datos que desee.

45. CREAR TABLAS DE DATOS
• Podemos crear tablas para una base de datos nueva o
para una base de datos existente. En ambos casos el
procedimiento será el mismo.

46. LAS RELACIONES
• Aunque cada tabla almacena datos sobre un tema diferente, las
tablas de una base de datos suelen almacenar datos sobre
asuntos que están relacionados entre sí.

47. LAS CONSULTAS
• Las consultas son una forma de buscar y recopilar información de
una o más tablas para conseguir información detallada de una
base de datos.

48. LOS FORMULARIOS
• Un formulario en Access es muy similar a un formulario en papel
el cual tiene el formato adecuado para desplegar las etiquetas y
la información. En Access podemos crear formularios que
contengan todos los campos de una tabla.

49. IMPORTAR Y EXPORTAR
DATOS
• Una forma rápida de conocer los formatos de datos que se pueden
importar o exportar con Access es abrir una base de datos y, a
continuación, explorar la ficha Datos externos en la cinta.

50. MAPA CONCEPTUAL

51. EVIDENCIAS DE APRENDISAJE
• Tabla de Datos:

52. EVIDENCIAS APRENDISAJE

53. RECORRIENDO LA
INTERFAZ
• incluye nuevas capacidades de combinación de correspondencia,
correo y catálogos para que enviar correo electrónico
personalizado e imprimir materiales de comunicación de
marketing sea más sencillo que nunca.

54. CREAR CALENDARIOS
• Microsoft Publisher te permite crear tu propio calendario en
una variedad de diseños, a los cuales puedes agregar tus
propias imágenes y texto.

55. DIPLOMAS• Abrir el programa PUBLISHER
• Seleccionar la opción DIPLOMAS
• Puedes tomar las plantillas que te muestran y partir desde ahi para
formarlo a tu estilo, cambiando tipo de letra, imágenes, diseño,
colores, etc.
• O puedes tomar una Hoja en Blanco y comenzar desde cero para
la creación de Diplomas.

56. TARGETAS
A la hora de diseñar una Business Card con Publisher, has
de tener en cuenta qué debe incluir una tarjeta de
presentación. Un contenido claro es esencial en toda tarjeta
de visita

57. PLEGLABLES
• Los plegables es una forma de publicidad impresa
para mostrar sus servicios, información general o
productos. El diseño de plegables o material
publicitario debe estar acorde a la imagen corporativa
y logotipo de su empresa hasta en el diseño de su
pagina web.

58. MAPA CONCEPTUAL
Publisher
Barra de titulo Barra de menús Panel de tareas
Clasificador de
paginas
Área de trabajo
Barra de
herramientas
Interfaz

59. RECORRIENDO LA
INTERFAZ

60. CREAR UNA
PRESENTACION• PowerPoint es muy fácil de utilizar. Todos los que de
una forma u otra han usado Word, se sienten como
en casa al comenzar. Intuyen cómo introducir texto,
agregar diapositivas, imágenes, ajustar el diseño,
cambiar los colores del texto, etc.

61. FORMATO Y EDICION DE
TEXTOS• Un editor de texto es un programa informático que permite
crear y modificar archivos digitales compuestos únicamente
por textos sin formato, conocidos comúnmente como archivos
de texto o “texto plano”. El programa lee el archivo e interpreta
los bytes leídos según el código de caracteres que usa el
editor.

62. FORMATO Y DISTRIBUCION
DE DIAPOSITIVAS• Los Patrones de diapositivas están diseñados para
ayudarle a crear presentaciones de aspecto excelentes en
menos tiempo, sin una gran cantidad de esfuerzo. Si desea
que todas las diapositivas que contienen el mismo fuentes
e imágenes (por ejemplo, logotipos), puede realizar esos
cambios en el patrón de diapositivas y se deberá aplicar a
todas las diapositivas.

63. EDICION DE
PRESENTACION DE LAS
DIAPOSITIVAS• Se pueden editar muchas cosas a las presentaciones
en diapositiva ya pueden ser: las transiciones, la
animaciones, sonidos etc.

64. CREACION DE GRAFICOS E
INSERCION DE TABLAS• En el cuadro de diálogo Insertar gráfico, haga clic en
las flechas para desplazarse por los tipos de gráficos.
Seleccione el tipo de gráfico que desee y, a
continuación, haga clic en Aceptar. Cuando coloca el
puntero del mouse sobre algún tipo de gráfico,
aparece la información en pantalla con el nombre.
Editar los datos de Excel 2010.

65. CREACION DE
ORGANIGRAMAS Y USO DE
HIPERVINCULOS• Un organigrama representa gráficamente la estructura administrativa
de una organización, como los jefes de departamento y los empleados
de una compañía. Mediante un elemento gráfico SmartArt en
Microsoft Excel, Microsoft Outlook, Microsoft PowerPoint o Microsoft
Word, puede crear un organigrama e incluirlo en la hoja de cálculo,
presentación o documento
• Crear un hipervínculo a una diapositiva de la misma presentación. En
la vista Normal, seleccione el texto o el objeto que va a utilizar como
hipervínculo.

66. TRABAJOS
INTERACTIVOS• Se pueden hacer trabajos interactivos para niños
como un abecedario un crucigrama dibujos
organigramas, jugar con los colores de las
diapositivas desarrollar juegos interactivos con las
animaciones etc.

67. EFECTOS ESPECIALES
• Aplicar efectos especiales a una presentación de
PowerPoint es sencillo gracias a la
extensión pptPlexpara este programa. Con esta
utilidad que se integra perfectamente en su interfaz
posibilita incluir diversos efectos que en la versión de
PowerPoint que viene con Office no están
disponibles.

68. MULTIMEDIA
• Los sonidos y los vídeos son dos componentes
importantes de las presentaciones modernas,
susceptibles de intervenir en varias etapas de estos.
Si tu presentación está destinada a un público amplio
o a una utilización comercial, ten cuidado con
respetar la propiedad artística.

69. PUBLICACION
• Abra la presentación o página Web que desee publicar en el
Web.
• Haga clic en el Botón de Office y, a continuación, haga clic
en Guardar como.
• En la lista Guardar en, seleccione una ruta de acceso o
ubicación para la página Web en un servidor Web.
• Si desea que los usuarios tengan acceso a una presentación
suya publicada en el Web, debe especificar un servidor web
u otro equipo disponible cuando elija una ubicación para el
archivo

70. MAPA CONCEPTUAL
POWER POINT
ELABORACION DE
DIAPOSITIVAS
JUEGOS
INTERACTIVOS
CREAR
PRESENTACIONES
USOS

71. EVIDENCIAS DE
APRENDIZAJE

72. EVIDENCIAS DE
APRENDIZAJE

73. ELABORACION DE DOCUMENTOS
COLABORATIVOS EN LINEA
 Google Drive es un programa gratuito de Google para crear
y almacenar documentos en línea con la posibilidad de
colaborar en grupo. Incluye un procesador de textos, una hoja
de cálculo, un programa de presentación básico, un editor de
formularios destinados a encuestas, que ya vimos en un post
anterior y un editor de dibujos y diagramas.

74. COMPROBAMOS EN LA VENTANA DE SUBIDA QUE
EN LA CONFIGURACIÓN ESTÉ ACTIVADA LA
CONVERSIÓN: “CONVERTIR LOS ARCHIVOS QUE
HAS SUBIDO AL FORMATO DE GOOGLE DOCS”.

75. COMPARTIR UN
DOCUMENTO

76. ELABORACION DE FORMULARIOS,
EVALUACIONES Y ANALISIS DE LOS
MISMOS
Formularios: Acceder a Google Drive con una cuenta
Google, y, en la parte superior izquierda pulsar el
botón "Crear" y seleccionar "Formulario“ así igual
con las evaluaciones

77. MAPA CONCEPTUAL
GOOGLE DRIVE
ELABORACION DE
DOCUMENTOS
COLABORATIVOS
ELABORACION DE
FORMULARIOS Y
EVALUACIONES
ANALISIS DE
EVALUACIONES Y
FORMULARIOS
USOS

78. ELABORACION,
ALIMENTACION Y APORTES
A LOS COMENTARIOS• Un blog (del inglés web log) o bitácora web es un sitio
web que incluye, a modo de diario personal de su
autor o autores, contenidos de su interés,
actualizados con frecuencia y a menudo comentados
por los lectores.

79. MAPA CONCEPTUAL
BLOG
COMPARTIR
INFORMACION
SUBIR ARCHIVOS
A LA WEB
APORTAR
CONOCIMIENTO
USOS

80. DEFINICION
• Prezi es un programa de presentaciones para explorar y
compartir ideas sobre un documento virtual basado en
la informática en nube (software como servicio).1 La
aplicación se distingue por su interfaz gráfica con zoom,
que permite a los usuarios disponer de una visión más
acercada o alejada de la zona de presentación, en un
espacio 2.5D.

81. PROCESO DE
ELABORACION DE UNA
PRESENTACIONBuscar la página de prezi y registrarse.
Escoger la plantilla en la cual se va a realizar el trabajo
puede ser en blanco o modelos existentes.
Luego empezar a desarrollar la presentación de acuerdo al
tema que tengas a realizar teniendo en cuenta que se
pueden agregar imágenes o diferente diseños.
Tener en cuenta la barra de herramientas que hay en la
parte superior la cual nos permite insertar imágenes,
marcos, temas etc.

82. MAPA CONCEPTUAL
PREZI
ELABORACION DE
PRESENTACIONES
COMPARTIR
INFORMACION
MANTENER EL
DOMINIO PUBLICO EN
LA RED
USOS