Este documento presenta Alegra, una herramienta de administración y contabilidad en la nube para pequeñas empresas. Explica cómo registrarse gratis por 30 días y luego elegir un plan de pago, y describe las funciones principales como crear facturas, gastos, clientes, proveedores e inventarios. También detalla los pasos para crear facturas de ventas y registrar pagos recibidos de clientes.

1. HERRAMIENTA ALEGRA

2. NUESTRA HERRAMIENTA ALEGRA
Alegra es una herramienta muy completa que nos da un sistema de administración, contabilidad, facturación en
la nube que te ayudara a organizar nuestro negocio enfocado en pequeñas empresas, Nos dan una versión
demo gratis por 30 días y luego de ese tiempo se tendrá que elegir un plan de pago.

3. Primero que todo nos registramos en la pagina oficial de Alegra ya sea creando una cuenta o con nuestra cuenta de
Facebook, Twitter o instagram.

4. Luego de estar registrados en alegra podremos ver todo lo que esta gran herramienta nos ofrece, para crear facturas,
Gastos, registro de clientes, proveedores, inventarios, reportes.

5. CREACIÓN DE FACTURAS DE VENTAS
1. Agregamos los contactos ya sean clientes o proveedores que deseamos que aparezcan en la factura.
2. Luego de llenar Todos los campos como nos muestra las imágenes le damos en guardar o si desea guardar y crear otro.

6. 3. Luego de haber creado los contactos nos dirigimos a la ficha ingresos y clic en nueva factura de ingresos:
A. Agregar el cliente.
B. En la casilla plazo se indica en cuantos días se vence la factura.
C. Se puede agregar notas y serán reflejadas en la impresión.
D. En la casilla remisión se puede asociar algún vendedor .
E. Se seleciona los productos que se van a facturar y al elegir alguno el carga la información asociada la ucal se puede
Modificar también.
F. Por ultimo se guarda la factura ya sea como guardar y agregar pago, guardar e imprimir, guadar como borrador,
O simplemente guardar.
NOTA: Siempre se pueden exportar las facturas de Excel desde el submenú de facturas de venta.

8. PAGOS RECIBIDOS
A. Vamos a ingresos, Pagos recibidos.
B. Clic en nuevo ingreso.
C. Llenamos campo del cliente, fecha y método de pago.
D. Añadimos las observaciones y notas de recibo.
E. Si deseamos podemos añadir este ingreso a una factura existente en alegra.
F. Por ultimo “guardar”.

10. FIN