Este documento presenta una guía de aprendizaje sobre documentos comerciales para el programa de formación de Técnico en Comercio Internacional. Explica los conceptos clave de facturas, pedidos, recibos, cotizaciones y notas de crédito e incluye modelos de cada documento. También propone actividades prácticas para que los aprendices diseñen y programen estos documentos comerciales usando logotipos y datos de empresas. El objetivo es que los estudiantes adquieran las competencias necesarias para diligenciar correctamente documentación

1. Programa de Formación:
TECNICO EN COMERCIO
INTERNACIONAL
Código:122703
Versión: 1
122703
1
Nombre del Proyecto:
CENTRO ESTRATÉGICO
DE NEGOCIOS
INTERNACIONALES
Código:
Fase del proyecto:
ANALISIS
Actividad (es) del Proyecto:
Identifica y Clasifica los
documentos comerciales.
Diligencia documentos
comerciales.
Realiza el procedimiento
adecuado en las facturas
cambiarias.
Expone acerca de los
documentos comerciales.
Actividad (es) de
Aprendizaje:
Ambiente de
formación
ESCENARIO
(Aula,
Laboratorio,
taller, unidad
productiva) y
elementos y
condiciones de
seguridad
industrial, salud
ocupacional y
medio ambiente
MATERIALES DE
FORMACIÓN
DEVOLUTIVO
(Herramienta
– equipo)
EQUIPOS DE
COMPUTO
CONSUMIBLE
(unidades
empleadas
durante el
programa)
PAPELERIA,
TINTA
Resultados de Aprendizaje:
Diligencia correctamente los
documentos comerciales
según la normatividad
vigente.
COMPETENCIA:
(210101016)
DILIGENCIAR LOS
DOCUMENTOS
SEGÚN NORMAS Y
PROCEDIMIENTOS
ESTABLECIDOS A
NIVEL INTERNO Y
EXTERNO.
.
ACTIVIDAD 2 GUÍADE APRENDIZAJE Nº 01
1. IDENTIFICACIÓNDE LA GUIADE APRENDIZAJE

2. 3.1 Actividades de apropiación del conocimiento (Conceptualización y Teorización).
REALIZAR FACTURAS, PEDIDOS, RECIBOS,
Hacer una factura en Excel:
Hay muchas formas de hacer una factura en Excel, la más fácil y rápida es utilizando una plantilla.
Abre un libro de Excel.
Elige Nuevo, se abre una ventana en la que nos indica en la parte derecha categorías de plantillas que
existen.
Pulsamos en Facturas, aparecerá una vista previa de todas aquellas que te puedes descargar, si
hacemos clic sobre ella dos veces, automáticamente se abre un libro de Excel en cuya hoja se ha
trasladado la factura elegida.
Solo tenemos que situarnos en cada una de las celdas que reflejan los datos iníciales de la factura de
ejemplo, como nombre, dirección, código fiscal, (tanto del emisor como del receptor), cantidades,
importes, impuestos y concepto e introducir los datos de tu factura.
Debes poner atención ya que en muchas ocasiones las celdas tienen insertadas formulas que conviene no
borrar y así automáticamente tienes los cálculos realizados.
No está de más hacer comprobaciones calculadora en mano.
Una vez repasados los cálculos, ya tienes lista tu primera factura en Excel. Eso sí, ten cuidado cuando
vayas haciendo facturas sucesivas, ya sabes que las facturas han de ser correlativas en número y fecha.
Cordial saludo estimados aprendices
En la presente guía usted encontrara actividades que le irán a facilitar el conocimiento del comercio
internacional en lo relacionado con los documentos comerciales que se deben manejar en el desarrollo de
las competencias para exportar e importar.
Esta guía es un instrumento de apoyo, especialmente si se sigue en la línea de iniciar una actividad
exportadora, con el fin de confeccionar documentos mercantiles de las operaciones de compraventa:
- Proceso de compras. (Pedidos)
- Proceso de ventas. (Facturas)
- Canales de venta y/o distribución. Expedición y entrega de mercancías.
- Elaboración de documentos de compraventa.
- Devoluciones.
3. ESTRUCTURACION DIDACTICA DE LAS ACTIVIDADES DE APRENDIZAJE
2. INTRODUCCIÓN

3. FACTURA
Es la nota que el vendedor entrega al comprador, en el que se detallan las mercancías
compradas. Sus características son:
- Nombre y domicilio del comprador y el vendedor.
- Lugar, día, mes y año en el que se realiza la operación.
- Condiciones de pago.
- Mencionar los descuentos si los hay
- Instrucciones relacionadas con las cantidades, descripción y precios de las mercancías.
- Firma del comprador.
Estos documentos mercantiles se envían al Departamento de contabilidad donde los
contadores y auxiliares de contabilidad toman de ellos los datos necesarios para efectuar los asientos
en los libros. Cuanto más grande sea la empresa mayor será la necesidad del empleo de documentos.
Si se trata de una gran empresa de ventas por departamentos, habrá en ella muchos dependientes
atendiendo a la venta en los distintos lugares en que se divide; al mismo tiempo cierto número de
compradores estará adquiriendo mercancías del mercado local, nacional o internacional.

4. MODELO DE FACTURA CAMBIARIA

5. Hacer un Pedido u Orden de Compra en Excel:
Hay muchas formas de hacer un Pedido en Excel, la más fácil y rápida es utilizando una plantilla.
Abre un libro de Excel.
Elige Nuevo, se abre una ventana en la que nos indica en la parte derecha categorías de plantillas que
existen.
Pulsamos en Orden de compras, aparecerá una vista previa de todas aquellas que te puedes descargar,
si hacemos clic sobre ella dos veces, automáticamente se abre un libro de Excel en cuya hoja se ha
trasladado el pedido elegido.
Solo tenemos que situarnos en cada una de las celdas que reflejan los datos iníciales de la Pedido de
ejemplo, como nombre, dirección, código fiscal, (tanto del emisor como del receptor), cantidades,
importes y concepto e introducir los datos de tu pedido
Debes poner atención ya que en muchas ocasiones las celdas tienen insertadas formulas que conviene no
borrar y así automáticamente tienes los cálculos realizados.
No está de más hacer comprobaciones calculadora en mano.
Una vez repasados los cálculos, ya tienes lista tu primera factura en Excel. Eso sí, ten cuidado cuando
vayas haciendo facturas sucesivas, ya sabes que las facturas han de ser correlativas en número y fecha.

6. MODELO DE UNA ORDEN DE COMPRA

7. RECIBO
Documento en el cual quien firma, reconoce haber recibido la cantidad que en el mismo se
expresa por concepto de dinero u otra cosa. Sus características son:
- Lugar, día, mes año en el que se emite el recibo.
- Nombre completo de la persona a favor de quien se extiende.
- Cantidad de dinero en letra o mencionar el objeto que se entrega.
- Indicación del concepto por el cual se extiende el recibo.
- Cantidad en números.
- Firma de quien emite el recibo.
Ejemplo:
COTIZACIÓN
La cotización es aquel documento que el departamento de compras usa en una negociación. Es
decir, la cotización es darle valor a un bien, de esta manera se cotizan los valores que participan en el
mercado bursátil. También se cotiza el trabajo.
Precio registrado en una Bolsa cuando se realiza una negociación de valores, o también
expresión de uso bursátil para señalar el valor de acciones y otros instrumentos que se venden a
través de bolsas de valores. Así también, la primera acepción de este término hace referencia al
precio de equilibrio para un título en función de la oferta y la demanda. Por otra parte, también se
utiliza este nombre para el precio al que se ha realizado la compra o la venta de un valor o de una

8. divisa en la bolsa, o en los mercados monetarios.
Ejemplo:

9. NOTA DE CREDITO
La Nota de Crédito será emitida al mismo adjudicado o usuario para modificar comprobante de
pago emitidos con anterioridad. Específicamente para disminuir (abonar o acreditar) el importe de
una factura a la que no se le ha considerado oportunamente ciertos descuentos o que por pronto pago
se deba conceder un determinado descuento, así como por la anulación de operaciones.
Ejemplo:
ACTIVIDAD PRACTICA:
1. Diseñar y programar una factura en la que deberá figurar:
- El logo y nombre comercial de una empresa.
- Programar la factura con 20 productos a exportar.
2.-Diseñar y programar un pedido en el que deberá figurar:
- El logo y nombre comercial de una empresa.
- Programar el pedido.
3. Diseñar y programar un recibo en el que deberá figurar:

10. - El logo y nombre comercial de una empresa.
- Programar el recibo.
4. Diseñar y programar una Cotización en el que deberá figurar:
- El logo y nombre comercial de una empresa.
- Programar una Cotización
5.Diseñar y programar una Nota crédito en el que deberá figurar:
- El logo y nombre comercial de una empresa.
- Programar una nota crédito
Al finalizar la deberá adjuntarla al correo de la docente.