Este documento describe diferentes tipos de herramientas informáticas de oficina como procesadores de texto, hojas de cálculo, presentaciones multimedia, bases de datos y utilidades. Explica brevemente los procesadores de texto más comunes como Word, WordPad, Abiword y Google Docs. También define hojas de cálculo, información multimedia e incluye una descripción general de los sistemas de gestión de bases de datos.

2.  Procesamiento de textos.
 Hojas de cálculo.
 Herramientas de presentación multimedia.
 Base de datos.
 Utilidades: agendas, calculadoras, etc.
 Programas de correo electrónico, correo de
voz, mensajeros.
 Herramientas de reconocimiento y síntesis del habla.
 Suite ofimática: paquete de múltiples herramientas
ofimáticas.

3.  Blog de notas.- Es un procesador de textos básico posee pocas herramientas de edición
limitándose a las más básicas, guarda únicamente en formato de texto plano (TXT),
aunque pueden cambiarse las fuentes o letras en las que se escribe.
 WordPad.- Es un procesador de textos básico similar al blog de notas, pero posee más
herramientas que el anterior, se pueden cambiar las letras o fuentes, el tamaño de las
mismas, y permite guardar en más de un formato además del formato propio del
programa, aunque se destaca que también es limitado en cuanto a los formatos de
guardado.
 Microsoft Word.- Es el procesador de textos que en la actualidad está más difundido,
gracias a que posee una facilidad de uso en todas sus versiones que “guían” de forma
intuitiva al usuario, permite crear, editar y compartir los contenidos, y gracias a su gran
variedad de herramientas se pueden agregar gráficas, imágenes, hipervínculos, tablas y
diversidad de detalles a los textos, como cambios de fuentes (letras), colores y
tonalidades, negritas, cursivas, subrayados, así como poseer herramientas con las que se
pueden realizar hojas de cálculo y demás funciones que suelen usarse en trabajos de
oficina. Este programa suele venir en “paquete” junto con otros programas de la empresa
Microsoft, con los que se pueden complementar los trabajos a realizar. Este procesador
permite guardar el documento en diversas versiones anteriores del programa, así como en
otros formatos ajenos al programa.
TIPOS DE PROCESADOR DE
TEXTO

4.  Abiword.- Es el procesador de textos de la empresa Cyberfran, posee versiones
para su uso en sistemas operativos diversos tales como Windows, Unix, Linux,
Macintosh, y QNX. Posee gran variedad de herramientas para realizar la
creación y edición de los textos, y permite guardad en varios formatos además
del formato nativo del programa. Se destaca que su adquisición es gratuita.
 Tiny Easy Word.- Es otro procesador de textos bastante completo, pero suele
dificultarse su uso ya que la disposición de los botones y barras de
herramientas, no es la más usual como en los procesadores de textos anteriores.
Posee herramientas propias como en la que se puede convertir directamente
archivos de textos comprimidos en Zip o los archivos HTML para su uso.
 Writer de OpenOffice.- Posee todas las herramientas y funcionalidades
comunes a los procesadores de textos más habituales, tales como las
herramientas de edición de textos, cambios de letras, tamaños de las mismas,
colores, edición de imágenes, hipervínculos, tablas, macros etc.
 KOffice.- Este procesador de textos posee todas las herramientas necesarias
para crear y editar textos, plantillas, estilos de letras y tamaños, formatos de
texto, encabezados, pies de páginas, autocorrecciones, corrección y ortográfica.
 Google Docs.- Es un procesador te textos online o suite ofimática online, con
la que se pueden crear y editar documentos, con cualquier computadora que
posea conexión a Internet, sin importar el sistema operativo que tenga la
computadora ya que su uso es vía red. Acepta las extensiones de archivos más
comunes, como doc.txt, RTF y otras.

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G
Groff
T
Ted (software)

6. Una hoja de cálculo es un tipo de documento, que permite
manipular datos numéricos y alfanuméricos dispuestos en
forma de tablas compuestas por celdas (las cuales se suelen
organizar en una matriz bidimensional de filas y columnas).
La celda es la unidad básica de información en la hoja de
cálculo, donde se insertan los valores y las fórmulas que
realizan los cálculos. Habitualmente es posible realizar
cálculos complejos con fórmulas funciones y dibujar
distintos tipos de gráficas.

7.  Tipos de información multimedia:
 Texto: sin formatear, formateado, lineal e hipertexto.
 Gráficos: utilizados para representar esquemas, planos, dibujos
lineales...
 Imágenes: son documentos formados por píxeles. Pueden generarse
por copia del entorno (escaneado, fotografía digital) y tienden a ser
ficheros muy voluminosos.
 Animación: presentación de un número de gráficos por segundo que
genera en el observador la sensación de movimiento.
 Vídeo: Presentación de un número de imágenes por segundo, que
crean en el observador la sensación de movimiento. Pueden ser
sintetizadas o captadas.
 Sonido: puede ser habla, música u otros sonidos.
 El trabajo multimedia está actualmente a la orden del día y un buen
profesional debe seguir unos determinados pasos para elaborar el
producto.

8.  Definir el mensaje clave. Saber qué se quiere decir. Para eso es
necesario conocer al cliente y pensar en su mensaje comunicacional. Es
el propio cliente el primer agente de esta fase comunicacional.
 Conocer al público. Buscar qué le puede gustar al público para que
interactúe con el mensaje. Aquí hay que formular una estrategia de
ataque fuerte. Se trabaja con el cliente, pero es la agencia de
comunicación la que tiene el protagonismo. En esta fase se crea un
documento que los profesionales del multimedia denominan "ficha
técnica", "concepto" o "ficha de producto". Este documento se basa en 5
ítems: necesidad, objetivo de la comunicación, público, concepto y
tratamiento.
 Desarrollo o guión. Es el momento de la definición de la Game-play:
funcionalidades, herramientas para llegar a ese concepto. En esta etapa
sólo interviene la agencia que es la especialista.
 Creación de un prototipo. En multimedia es muy importante la
creación de un prototipo que no es sino una pequeña parte o una
selección para testear la aplicación. De esta manera el cliente ve, ojea,
interactúa... Tiene que contener las principales opciones de
navegación.

9. Un sistema de gestión de bases de datos (SGBD) es un conjunto de programas que
permiten el almacenamiento, modificación y extracción de la información en una base de
datos, además de proporcionar herramientas para añadir, borrar, modificar y analizar los
datos. Los usuarios pueden acceder a la información usando herramientas específicas de
interrogación y de generación de informes, o bien mediante aplicaciones al efecto.
Estos sistemas también proporcionan métodos para mantener la integridad de los datos,
para administrar el acceso de usuarios a los datos y para recuperar la información si el
sistema se corrompe. Permiten presentar la información de la base de datos en variados
formatos. La mayoría incluyen un generador de informes. También pueden incluir un
módulo gráfico que permita presentar la información con gráficos y tablas.
Hay muchos tipos distintos según cómo manejen los datos y muchos tamaños distintos de
acuerdo a si operan en computadoras personales y con poca memoria o grandes sistemas que
funcionan en mainframes con sistemas de almacenamiento especiales.
Generalmente se accede a los datos mediante lenguajes de interrogación, lenguajes de alto
nivel que simplifican la tarea de construir las aplicaciones. También simplifican la
interrogación y la presentación de la información. Un SGBD permite controlar el acceso a los
datos, asegurar su integridad, gestionar el acceso concurrente a ellos, recuperar los datos tras
un fallo del sistema y hacer copias de seguridad. Las bases de datos y los sistemas para su
gestión son esenciales para cualquier área de negocio, y deben ser gestionados con esmero.