Este documento presenta una guía sobre la contabilidad electrónica en México. Explica que los contribuyentes deben llevar registros contables electrónicos y enviar mensualmente información como la balanza de comprobación y catálogo de cuentas al SAT. También deben poder generar archivos XML con la información de pólizas y auxiliares cuando lo solicite el SAT. La guía describe los elementos que componen la contabilidad según la ley fiscal y los requisitos para realizar registros contables como el plazo, nivel de detalle y forma de
La Nueva Contabilidad Electronica Fiscal (16/06/2014) por @cpvivartodoconta
Nuestro amigo LCP Alfredo Vivar Álvarez (@cpvivar) nos ha proporcionado este material utilizado en su curso denominado:
"La Nueva Contabilidad Electrónica Fiscal"
(Versión 1.1. Actualizado a 24/03/2014)
Instituto Tecnológico de Cancún
Asignatura: Taller de Informática 1
Carrera de Contador Público
La contabilidad electrónica es un tema de mucha importancia en la actualidad, por eso es de vital importancia mantenerse informados respecto a este tema y sus cambios constantes.
Este documento describe los requisitos de la contabilidad electrónica en México, incluyendo la obligación de llevar registros contables en formato XML y enviar la balanza de comprobación mensualmente al SAT. También resume la historia de la factura electrónica en México y las leyes y reglas que rigen la contabilidad electrónica.
Cómo y Porqué Manejar la Contabilidad Electrónica en Nuestra EmpresaFactura-E
Este año entro en vigor la nueva manera de registrar las operaciones de tu negocio, y es a través de la contabilidad electrónica, que es básicamente la obligación de llevar los registros y asientos contables a través de medios electrónicos, como un programa para facturas electrónicas, y así poder ingresar de forma mensual su información contable a través de la página de Internet del SAT de manera más sencilla y controlada.
Este documento resume los principales aspectos de la contabilidad electrónica en México. Explica que las personas morales con fines lucrativos y no lucrativos están obligadas a llevar contabilidad electrónica desde julio de 2014, mientras que sindicatos, partidos políticos y personas físicas están exentos. Detalla también que la información contable debe presentarse mensualmente a más tardar el segundo mes posterior al periodo reportado, usando el buzón tributario en formato ZIP. Finalmente, enumera las multas aplicables por no cumplir con los requis
El documento describe las ventajas y desventajas de cargar registros contables al buzón tributario del SAT. Las ventajas incluyen ahorro de costos al eliminar libros de contabilidad físicos y facilitar auditorías. Las desventajas son una disminución en la confiabilidad de la información, costos elevados de software y hardware, y la necesidad de recurso humano para analizar la información.
La contabilidad electrónica es el registro de transacciones en medios electrónicos que realizan los contribuyentes y el envío de archivos en formato XML al Buzón Tributario. Los contribuyentes obligados a llevar contabilidad electrónica incluyen personas físicas y morales con actividad empresarial u otros ingresos altos, y deben conservar la documentación contable de forma electrónica por 5 años.
Este documento presenta una introducción a la contabilidad electrónica en México. Explica que a partir de 2015, los contribuyentes con ingresos mayores a 4 millones de pesos están obligados a enviar su contabilidad electrónicamente. Luego, define conceptos básicos como cuentas, saldos, partida doble. También discute las ventajas de la contabilidad electrónica como ahorro de costos, facilidad de almacenamiento y recuperación de la inversión inicial. Finalmente, presenta algunos softwares útiles para llevar a cabo
La Nueva Contabilidad Electronica Fiscal (16/06/2014) por @cpvivartodoconta
Nuestro amigo LCP Alfredo Vivar Álvarez (@cpvivar) nos ha proporcionado este material utilizado en su curso denominado:
"La Nueva Contabilidad Electrónica Fiscal"
(Versión 1.1. Actualizado a 24/03/2014)
Instituto Tecnológico de Cancún
Asignatura: Taller de Informática 1
Carrera de Contador Público
La contabilidad electrónica es un tema de mucha importancia en la actualidad, por eso es de vital importancia mantenerse informados respecto a este tema y sus cambios constantes.
Este documento describe los requisitos de la contabilidad electrónica en México, incluyendo la obligación de llevar registros contables en formato XML y enviar la balanza de comprobación mensualmente al SAT. También resume la historia de la factura electrónica en México y las leyes y reglas que rigen la contabilidad electrónica.
Cómo y Porqué Manejar la Contabilidad Electrónica en Nuestra EmpresaFactura-E
Este año entro en vigor la nueva manera de registrar las operaciones de tu negocio, y es a través de la contabilidad electrónica, que es básicamente la obligación de llevar los registros y asientos contables a través de medios electrónicos, como un programa para facturas electrónicas, y así poder ingresar de forma mensual su información contable a través de la página de Internet del SAT de manera más sencilla y controlada.
Este documento resume los principales aspectos de la contabilidad electrónica en México. Explica que las personas morales con fines lucrativos y no lucrativos están obligadas a llevar contabilidad electrónica desde julio de 2014, mientras que sindicatos, partidos políticos y personas físicas están exentos. Detalla también que la información contable debe presentarse mensualmente a más tardar el segundo mes posterior al periodo reportado, usando el buzón tributario en formato ZIP. Finalmente, enumera las multas aplicables por no cumplir con los requis
El documento describe las ventajas y desventajas de cargar registros contables al buzón tributario del SAT. Las ventajas incluyen ahorro de costos al eliminar libros de contabilidad físicos y facilitar auditorías. Las desventajas son una disminución en la confiabilidad de la información, costos elevados de software y hardware, y la necesidad de recurso humano para analizar la información.
La contabilidad electrónica es el registro de transacciones en medios electrónicos que realizan los contribuyentes y el envío de archivos en formato XML al Buzón Tributario. Los contribuyentes obligados a llevar contabilidad electrónica incluyen personas físicas y morales con actividad empresarial u otros ingresos altos, y deben conservar la documentación contable de forma electrónica por 5 años.
Este documento presenta una introducción a la contabilidad electrónica en México. Explica que a partir de 2015, los contribuyentes con ingresos mayores a 4 millones de pesos están obligados a enviar su contabilidad electrónicamente. Luego, define conceptos básicos como cuentas, saldos, partida doble. También discute las ventajas de la contabilidad electrónica como ahorro de costos, facilidad de almacenamiento y recuperación de la inversión inicial. Finalmente, presenta algunos softwares útiles para llevar a cabo
El documento describe los cambios en la contabilidad electrónica en México. La tecnología ha permitido que la información contable se procese más rápido y de manera más concreta. El SAT ahora requiere que la contabilidad se lleve en medios electrónicos y se presente periódicamente a través del buzón tributario. Esto afecta a todas las personas morales y físicas con actividad empresarial.
Este documento presenta el Manual de Contabilidad Gubernamental desarrollado por la Asociación Nacional de Organismos de Fiscalización Superior y Control Gubernamental. El manual tiene como objetivo guiar y apoyar el registro contable de los recursos públicos de acuerdo a los lineamientos generales establecidos. El manual contiene secciones sobre los principios de contabilidad gubernamental, la presentación de estados financieros, políticas de registro contable, catálogo de cuentas, instructivo de cuentas y guía contabilizadora de operaciones.
Contpaq i información para clientes cti feb 2015Andree Martínez
Este documento presenta información sobre la Contabilidad Electrónica obligatoria en México a partir de enero de 2015. Explica que se deben enviar 5 archivos XML al SAT mensualmente (Catálogo de cuentas, Balanza de comprobación, Pólizas, Auxiliar de folios y Auxiliar de cuentas) y proporciona detalles sobre cada uno. También cubre temas como los nuevos complementos de CFDI requeridos, cómo ahorrar tiempo al gestionar los XML, y consideraciones importantes al preparar el Catálogo de cuentas.
Artículo 28 del CFF establece que las personas que de acuerdo con las disposiciones fiscales estén obligadas a llevar contabilidad, estarán a lo siguiente:
III.- Los registros o asientos que integran la contabilidad se llevarán en medios electrónicos conforme lo establezcan el RCFF y las disposiciones de carácter general que emita el SAT. La documentación comprobatoria de dichos registros o asientos deberá estar disponible en el domicilio fiscal del contribuyente.
IV.- Ingresarán de forma mensual su información contable a través de la página de Internet del SAT, de conformidad con las reglas de carácter general que se emitan para tal efecto.
Este documento discute la contabilidad electrónica en México. Explica que a partir de 2015, las personas físicas y morales con ingresos mayores a cuatro millones de pesos deben enviar su contabilidad de forma electrónica al Servicio de Administración Tributaria. Detalla algunos conceptos básicos de la contabilidad electrónica como hojas de cálculo, asientos contables y saldos. También cubre quiénes están obligados a llevar la contabilidad electrónica, cómo se implementa el cambio, y las ventajas y desvent
Este documento presenta un resumen de 3 oraciones de una tesis sobre "La contabilidad electrónica". La tesis analiza el surgimiento de la contabilidad electrónica debido a reformas fiscales, las dudas que ha generado entre contribuyentes, y busca explicar su funcionamiento, quienes se ven afectados, y los beneficios y desventajas de utilizarla. El documento incluye el marco teórico sobre diferentes tipos de contabilidad como financiera, fiscal, de gestión, de costos y administrativa.
Este documento describe el nuevo sistema de contabilidad electrónica en México, el cual requiere que los contribuyentes proporcionen información contable al Servicio de Administración Tributaria a través de archivos XML. El sistema ofrece beneficios como ahorros en costos y facilita el cumplimiento de obligaciones fiscales. Aunque también existen desafíos como los costos asociados con nuevos software y capacitación del personal.
El documento resume la historia de la contabilidad desde las primeras civilizaciones en Mesopotamia y Egipto, pasando por el imperio Romano, la Edad Media y el Renacimiento. Explica el desarrollo de los primeros sistemas de registro de transacciones y cómo evolucionaron hacia la partida doble en la Italia del siglo XIII. Finalmente, describe brevemente los primeros programas de contabilidad electrónica y su implementación en México y el marco jurídico que los rige.
Aspel Coi 7.0 Adopta la Contabilidad Eletronica, Cade Soluciones Cade Soluciones
Aspel Coi 7.0 Nuevas Características para la adopción de la Contabilidad Electrónica, Cade Soluciones Estamos Listos!!
Apartir del 1 de Octubre las personas Morales tendrán que subir sus Balanzas, Polizas y Adecuar su Catalogo de Cuentas a los agrupadores de cuentas propocionados por el SAT
Este documento contiene preguntas y respuestas sobre la contabilidad electrónica obligatoria en México. Los usuarios preguntan sobre temas como los plazos de entrega, qué información se debe incluir, y si es necesario usar software actualizado. Los asesores del SAT responden las preguntas y aclaran los detalles de implementación de la contabilidad electrónica.
Latín América Software S.A. de C.V. ofrece servicios de consultoría y soluciones SAP desde 2006. La compañía ha desarrollado una solución para la contabilidad electrónica en SAP que genera archivos XML y reportes para cumplir con los requisitos del SAT, con ahorros de hasta el 70% del tiempo y costos de un proyecto tradicional. La solución incluye diagnóstico, instalación, configuración, pruebas y entrega del producto con soporte continuo.
Estamos a menos de un mes para la llegada de la nueva Facturación Electrónica en México. ¿Tu ya estás preparado para el cambio ? Conoce más sobre el tema en nuestra revista digital. EdiFact......Tecnología Inteligente para hacer negocios.
Descarga la revista en el siguiente enlace----> https://goo.gl/1XWJrl
Este documento resume la normativa sobre libros electrónicos en Perú. Explica que existen dos sistemas para llevar libros electrónicos, el Programa de Libros Electrónicos (PLE) y el Portal. Detalla los sujetos obligados y voluntarios a usar cada sistema, así como los plazos de atraso permitidos. También provee ejemplos de cómo se llevan los diferentes libros y registros de manera electrónica a través de estos sistemas.
Este documento presenta una guía sobre la contabilidad electrónica en México. Explica las obligaciones de llevar contabilidad, los elementos que la integran como libros, registros, catálogo de cuentas y pólizas. Detalla los requisitos para los registros contables como plazos, forma descriptiva, identificación de operaciones e inventarios. También cubre el envío de la información contable al SAT de forma mensual a través de archivos XML y software disponible para su elaboración.
El documento describe el Sistema de Información Tributario (eTrib) desarrollado por Reingeniería y Sistemas, C.A. para gestionar procesos administrativos y tributarios de organizaciones públicas y privadas. eTrib es un sistema integrado de módulos que permite registrar, fiscalizar y recaudar tributos de manera eficiente, cumpliendo con la normativa legal vigente.
Contabilidad Electrónica y auditoría electrónicaContador Mx
1) La contabilidad electrónica implica llevar la contabilidad en medios electrónicos y enviar mensualmente las balanzas de comprobación y catálogo de cuentas al SAT a través del Buzón Tributario. 2) La fiscalización electrónica consiste en auditorías a través de medios electrónicos basadas en antecedentes automáticos que se resuelven de forma digital. 3) Estos cambios buscan facilitar la comunicación entre contribuyentes y autoridad de forma eficiente y transparente.
Procesos Contables y Presupuestarios en MunicipalidadesVanni Masman León
El documento describe los procesos contables y presupuestarios en municipalidades chilenas. Explica cómo se construye un presupuesto municipal, incluyendo la elaboración, aprobación, ejecución y control. También cubre temas como el clasificador presupuestario, equilibrio presupuestario, registros contables, elaboración de informes y tendencias. Finalmente, presenta algunos ejemplos de presupuestos y reportes financieros de centros de costos de una municipalidad.
El documento describe la evolución del registro de contribuyentes en Bolivia a través de los años, incluyendo el paso del RUC al NIT y la implementación del Padrón Biométrico Digital en 2011. Este último ha permitido incrementar la seguridad en el proceso de inscripción mediante la captura de huellas dactilares, fotografía y otros datos biométricos de los contribuyentes. Actualmente hay más de 400,000 contribuyentes activos registrados en diferentes regímenes tributarios.
Este documento presenta el Manual de Contabilidad Gubernamental desarrollado por la Asociación Nacional de Organismos de Fiscalización Superior y Control Gubernamental. El manual tiene como objetivo guiar y apoyar el registro contable de los recursos públicos de acuerdo a los lineamientos generales establecidos. El manual contiene secciones sobre los principios de contabilidad gubernamental, la presentación de estados financieros, políticas de registro contable, catálogo de cuentas, instructivo de cuentas y guía contabilizadora de operaciones.
El documento describe los cambios en la contabilidad electrónica en México. La tecnología ha permitido que la información contable se procese más rápido y de manera más concreta. El SAT ahora requiere que la contabilidad se lleve en medios electrónicos y se presente periódicamente a través del buzón tributario. Esto afecta a todas las personas morales y físicas con actividad empresarial.
Este documento presenta el Manual de Contabilidad Gubernamental desarrollado por la Asociación Nacional de Organismos de Fiscalización Superior y Control Gubernamental. El manual tiene como objetivo guiar y apoyar el registro contable de los recursos públicos de acuerdo a los lineamientos generales establecidos. El manual contiene secciones sobre los principios de contabilidad gubernamental, la presentación de estados financieros, políticas de registro contable, catálogo de cuentas, instructivo de cuentas y guía contabilizadora de operaciones.
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Este documento presenta información sobre la Contabilidad Electrónica obligatoria en México a partir de enero de 2015. Explica que se deben enviar 5 archivos XML al SAT mensualmente (Catálogo de cuentas, Balanza de comprobación, Pólizas, Auxiliar de folios y Auxiliar de cuentas) y proporciona detalles sobre cada uno. También cubre temas como los nuevos complementos de CFDI requeridos, cómo ahorrar tiempo al gestionar los XML, y consideraciones importantes al preparar el Catálogo de cuentas.
Artículo 28 del CFF establece que las personas que de acuerdo con las disposiciones fiscales estén obligadas a llevar contabilidad, estarán a lo siguiente:
III.- Los registros o asientos que integran la contabilidad se llevarán en medios electrónicos conforme lo establezcan el RCFF y las disposiciones de carácter general que emita el SAT. La documentación comprobatoria de dichos registros o asientos deberá estar disponible en el domicilio fiscal del contribuyente.
IV.- Ingresarán de forma mensual su información contable a través de la página de Internet del SAT, de conformidad con las reglas de carácter general que se emitan para tal efecto.
Este documento discute la contabilidad electrónica en México. Explica que a partir de 2015, las personas físicas y morales con ingresos mayores a cuatro millones de pesos deben enviar su contabilidad de forma electrónica al Servicio de Administración Tributaria. Detalla algunos conceptos básicos de la contabilidad electrónica como hojas de cálculo, asientos contables y saldos. También cubre quiénes están obligados a llevar la contabilidad electrónica, cómo se implementa el cambio, y las ventajas y desvent
Este documento presenta un resumen de 3 oraciones de una tesis sobre "La contabilidad electrónica". La tesis analiza el surgimiento de la contabilidad electrónica debido a reformas fiscales, las dudas que ha generado entre contribuyentes, y busca explicar su funcionamiento, quienes se ven afectados, y los beneficios y desventajas de utilizarla. El documento incluye el marco teórico sobre diferentes tipos de contabilidad como financiera, fiscal, de gestión, de costos y administrativa.
Este documento describe el nuevo sistema de contabilidad electrónica en México, el cual requiere que los contribuyentes proporcionen información contable al Servicio de Administración Tributaria a través de archivos XML. El sistema ofrece beneficios como ahorros en costos y facilita el cumplimiento de obligaciones fiscales. Aunque también existen desafíos como los costos asociados con nuevos software y capacitación del personal.
El documento resume la historia de la contabilidad desde las primeras civilizaciones en Mesopotamia y Egipto, pasando por el imperio Romano, la Edad Media y el Renacimiento. Explica el desarrollo de los primeros sistemas de registro de transacciones y cómo evolucionaron hacia la partida doble en la Italia del siglo XIII. Finalmente, describe brevemente los primeros programas de contabilidad electrónica y su implementación en México y el marco jurídico que los rige.
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Aspel Coi 7.0 Nuevas Características para la adopción de la Contabilidad Electrónica, Cade Soluciones Estamos Listos!!
Apartir del 1 de Octubre las personas Morales tendrán que subir sus Balanzas, Polizas y Adecuar su Catalogo de Cuentas a los agrupadores de cuentas propocionados por el SAT
Este documento contiene preguntas y respuestas sobre la contabilidad electrónica obligatoria en México. Los usuarios preguntan sobre temas como los plazos de entrega, qué información se debe incluir, y si es necesario usar software actualizado. Los asesores del SAT responden las preguntas y aclaran los detalles de implementación de la contabilidad electrónica.
Latín América Software S.A. de C.V. ofrece servicios de consultoría y soluciones SAP desde 2006. La compañía ha desarrollado una solución para la contabilidad electrónica en SAP que genera archivos XML y reportes para cumplir con los requisitos del SAT, con ahorros de hasta el 70% del tiempo y costos de un proyecto tradicional. La solución incluye diagnóstico, instalación, configuración, pruebas y entrega del producto con soporte continuo.
Estamos a menos de un mes para la llegada de la nueva Facturación Electrónica en México. ¿Tu ya estás preparado para el cambio ? Conoce más sobre el tema en nuestra revista digital. EdiFact......Tecnología Inteligente para hacer negocios.
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Este documento resume la normativa sobre libros electrónicos en Perú. Explica que existen dos sistemas para llevar libros electrónicos, el Programa de Libros Electrónicos (PLE) y el Portal. Detalla los sujetos obligados y voluntarios a usar cada sistema, así como los plazos de atraso permitidos. También provee ejemplos de cómo se llevan los diferentes libros y registros de manera electrónica a través de estos sistemas.
Este documento presenta una guía sobre la contabilidad electrónica en México. Explica las obligaciones de llevar contabilidad, los elementos que la integran como libros, registros, catálogo de cuentas y pólizas. Detalla los requisitos para los registros contables como plazos, forma descriptiva, identificación de operaciones e inventarios. También cubre el envío de la información contable al SAT de forma mensual a través de archivos XML y software disponible para su elaboración.
El documento describe el Sistema de Información Tributario (eTrib) desarrollado por Reingeniería y Sistemas, C.A. para gestionar procesos administrativos y tributarios de organizaciones públicas y privadas. eTrib es un sistema integrado de módulos que permite registrar, fiscalizar y recaudar tributos de manera eficiente, cumpliendo con la normativa legal vigente.
Contabilidad Electrónica y auditoría electrónicaContador Mx
1) La contabilidad electrónica implica llevar la contabilidad en medios electrónicos y enviar mensualmente las balanzas de comprobación y catálogo de cuentas al SAT a través del Buzón Tributario. 2) La fiscalización electrónica consiste en auditorías a través de medios electrónicos basadas en antecedentes automáticos que se resuelven de forma digital. 3) Estos cambios buscan facilitar la comunicación entre contribuyentes y autoridad de forma eficiente y transparente.
Procesos Contables y Presupuestarios en MunicipalidadesVanni Masman León
El documento describe los procesos contables y presupuestarios en municipalidades chilenas. Explica cómo se construye un presupuesto municipal, incluyendo la elaboración, aprobación, ejecución y control. También cubre temas como el clasificador presupuestario, equilibrio presupuestario, registros contables, elaboración de informes y tendencias. Finalmente, presenta algunos ejemplos de presupuestos y reportes financieros de centros de costos de una municipalidad.
El documento describe la evolución del registro de contribuyentes en Bolivia a través de los años, incluyendo el paso del RUC al NIT y la implementación del Padrón Biométrico Digital en 2011. Este último ha permitido incrementar la seguridad en el proceso de inscripción mediante la captura de huellas dactilares, fotografía y otros datos biométricos de los contribuyentes. Actualmente hay más de 400,000 contribuyentes activos registrados en diferentes regímenes tributarios.
Este documento presenta el Manual de Contabilidad Gubernamental desarrollado por la Asociación Nacional de Organismos de Fiscalización Superior y Control Gubernamental. El manual tiene como objetivo guiar y apoyar el registro contable de los recursos públicos de acuerdo a los lineamientos generales establecidos. El manual contiene secciones sobre los principios de contabilidad gubernamental, la presentación de estados financieros, políticas de registro contable, catálogo de cuentas, instructivo de cuentas y guía contabilizadora de operaciones.
Manual usuario convertidor Contabilidad Electronica del SATContador Mx
Este documento presenta la funcionalidad de un componente de Excel AddIn para generar archivos de contabilidad electrónica en México. Explica cómo generar cinco tipos de archivos: catálogo de cuentas, balanza de comprobación, pólizas de periodo, auxiliar de cuentas y auxiliar de folios. Describe los pasos para ingresar la información requerida en cada plantilla, validar los datos, generar los archivos XML correspondientes y almacenarlos.
Este documento describe la contabilidad electrónica en México. A partir de 2014, los contribuyentes están obligados a llevar registros contables electrónicos y enviar la información al SAT de forma mensual. Esto incluye enviar la balanza de comprobación y catálogo de cuentas sin alterar los procedimientos contables existentes. La autoridad puede solicitar las pólizas electrónicas sólo cuando realice auditorías o para devoluciones. Este cambio beneficia a contribuyentes y autoridad con procesos más eficientes.
El documento resume los cambios e implementación del complemento de nómina en México, incluyendo nuevos campos, catálogos y validaciones. Se implementará en varias fases, agregando información de nómina a la factura electrónica para reportar datos al SAT. El proceso busca mejorar la calidad de información recaudada sobre nóminas.
En que consiste la Nómina Digital del SATContador Mx
El documento resume las mejoras implementadas por el SAT en el comprobante de nómina electrónico, incluyendo la adición de nuevos campos y catálogos en el complemento de nómina para capturar más información del trabajador y el patrón. También describe las soluciones implementadas para problemas comunes como importes no válidos y la validación del RFC del receptor. El SAT publicó documentos de apoyo como una guía de llenado para ayudar en la emisión correcta del nuevo comprobante de nómina.
El documento presenta la implementación del nuevo complemento de nómina en el comprobante fiscal digital por internet (CFDI). Se realizará en varias fases, actualizando primero el complemento de nómina, luego la factura electrónica y complemento para recepción de pagos. El nuevo complemento incluye más detalles sobre percepciones, deducciones y datos del empleador/empleado. El SAT también publicó una guía de llenado y responderá preguntas para facilitar la transición al nuevo formato.
Este documento convoca a licitación pública mixta nacional para el servicio de fotocopiado para los años 2011-2012. Incluye una descripción general del servicio requerido, los montos de presupuesto mínimo y máximo, los términos y condiciones generales de la licitación como las fechas para junta de aclaraciones, presentación de propuestas, fallo y firma de contrato. También describe los criterios de evaluación y adjudicación que se aplicarán.
Este documento presenta el currículum vitae de Mario Araujo, un contador público mexicano de 21 años casado que busca desarrollarse profesionalmente. Actualmente trabaja como contador público en Tebon Class de México SA de CV, donde se encarga de tareas contables como registro de pólizas, cuentas por pagar, banca electrónica, facturación, impuestos y cierres mensuales. Previamente trabajó como auxiliar contable en González y Asociados SC y como ejecutivo de servicio en Afore XXI Banorte.
El documento describe los nuevos requisitos de contabilidad electrónica en México establecidos por el Servicio de Administración Tributaria (SAT). A partir de 2014, las empresas deben llevar su contabilidad en formato electrónico y presentar periódicamente la balanza de comprobación y pólizas generadas a través del buzón tributario del SAT. La facturación electrónica también es ahora obligatoria para empresas con ingresos mayores a 250,000 pesos anuales.
Este documento proporciona requisitos y guía para la instalación de SQL Server y el sistema CONTPAQi. Detalla los requisitos mínimos de hardware y software, incluyendo versiones compatibles de SQL Server, .NET Framework y complementos. También explica los componentes clave de CONTPAQi como el Administrador de Documentos Digitales, Formatos Digitales, Servidor de Aplicaciones y Reporteador.
El documento describe las mejoras realizadas al Complemento de Nómina para la factura electrónica en México, incluyendo 77 campos totales con 37 campos nuevos para capturar información detallada sobre percepciones, deducciones y otros pagos de nómina, así como modificaciones y adiciones a 15 catálogos. La implementación de las mejoras al complemento de nómina se hará en varias fases a partir del 1 de enero de 2017.
La Secretaría de Gobernación convoca a licitación pública mixta nacional para contratar servicios de mantenimiento a instalaciones, sistemas y equipos durante 2011. La licitación incluye 4 partidas relacionadas con mantenimiento preventivo y correctivo para aire acondicionado, subestaciones eléctricas, instalaciones eléctricas e iluminación, e instalaciones hidrosanitarias. Se llevarán a cabo juntas de aclaración, presentación de propuestas, fallo y firma de contrato entre el 14 y 31 de
El documento describe los pasos para presentar diferentes avisos ante el Servicio de Administración Tributaria de México (SAT), incluyendo suspensiones y reanudaciones de actividades, aperturas y cierres de establecimientos, actualizaciones de obligaciones y cambios de domicilio fiscal, todo de forma más rápida y fácil a través de internet con la clave del Registro Federal de Contribuyentes y contraseña o firma electrónica.
Conferencia de Vanessa Amaya, Consultora e Instructora en la empresa “Consultoría Estratégica & Coaching” y como Coordinadora del Chapter DF de la Organización Epic Queen donde se promueve e involucra a las mujeres a asumir roles de liderazgo dentro de la tecnología.
El documento proporciona instrucciones sobre cómo declarar impuestos en línea a través del portal del SAT en México. Explica los pasos para ingresar al sistema, agregar ingresos y gastos, clasificar facturas, realizar deducciones y visualizar totales. Finalmente, da instrucciones para guardar y enviar la declaración de impuestos.
Como calcular el IVA en el RIF (Régimen de Incorporación Fiscal)Daniel Cadena C
Estimados. En esta ocasión adjunto información relevante hecha por su servidor con fundamentos legales para realizar el cálculo del IVA en el Régimen de Incorporación Fiscal para 2014. Está redactado con ejemplos gráficos y cualquier duda no duden comunicarse al teléfono de oficina (686) 5-58-90-10
Como calcular el ISR en el RIF (Régimen de Incorporación Fiscal)Daniel Cadena C
El documento describe el cálculo del Impuesto Sobre la Renta (ISR) para contribuyentes en el Régimen de Incorporación Fiscal (RIF) en México. Los contribuyentes del RIF determinarán una utilidad bimestral restando los ingresos cobrados de las deducciones permitidas y gastos. Sobre esta utilidad se aplicará un porcentaje de impuesto que se puede reducir dependiendo del número de años tributando en el RIF. El pago del ISR en el RIF es bimestral a más tardar el día 17 de marzo, mayo, julio, sept
Este documento contiene la estructura interna de las bases de datos de las aplicaciones CONTPAQi® Contabilidad y CONTPAQi® Bancos. Se describen las tablas, campos, tipos de datos, relaciones entre tablas y diagramas de relación de las principales tablas.
El documento describe el Sistema Nacional de Contabilidad de Perú. Explica que la Dirección General de Contabilidad Pública es la encargada de regular el sistema y dictar normas contables para el sector público. También describe los principios de uniformidad, integridad, oportunidad y transparencia que rigen el sistema, y explica que el objetivo principal es armonizar y homogeneizar la contabilidad en los sectores público y privado.
El documento describe los requisitos de contabilidad electrónica y las Normas de Información Financiera (NIF) para cumplir con el Servicio de Administración Tributaria (SAT) en México. Explica las disposiciones del Código Fiscal de la Federación y el Reglamento del Código Fiscal de la Federación sobre cómo integrar la contabilidad electrónicamente y los cambios introducidos por la Tercera Modificación a la Resolución Miscelánea Fiscal de 2014.
El documento describe los requisitos de llevar contabilidad electrónica en México de acuerdo con el Código Fiscal de la Federación y el Reglamento del Código Fiscal. Las empresas deben registrar electrónicamente sus transacciones, mantener documentación soporte disponible, e informar mensualmente al SAT. La contabilidad electrónica debe incluir cuentas, pólizas, estados financieros y conciliaciones bancarias.
Este documento presenta las normas y procedimientos para la transmisión electrónica de información al SENIAT relacionada con la Relación de Compras Nacional de Exportadores y la Declaración Informativa de Retenciones IVA. Define el formato único de archivo TXT requerido, describiendo cada campo. También explica cómo registrarse en el Portal Fiscal SENIAT y realizar pruebas de carga del archivo antes de la presentación definitiva.
Este documento describe y compara varios programas y servicios contables populares en México, incluyendo PAC, CROL, ContadorMX, Alegra y QuickBooks. Explica sus funciones principales como generar facturas electrónicas, llevar la contabilidad en línea, facilitar el cumplimiento fiscal y proporcionar reportes financieros. El objetivo es ayudar a las empresas a administrar mejor su contabilidad y cumplir con sus obligaciones tributarias a través del uso de software contable.
PDF DE SISTEMA NACIONAL DE CONTABILIDAD diana.pdfAbigailRamirez92
El documento describe el Sistema Nacional de Contabilidad de Perú. Este sistema establece las normas y procesos contables para el sector público y tiene como objetivo presentar información financiera confiable. La Dirección Nacional de Contabilidad Pública es el órgano rector que dicta las normas y elabora la Cuenta General de la República. El Consejo Normativo de Contabilidad aprueba las normas para el sector privado.
Los software contables y fiscales más utilizados en México incluyen Aspel, Conpaqi, Pacontador, Contadigital, Conta 2000, ContaFiscal C2K y ContaLínea. Estos programas ofrecen módulos para inventarios, bancos, nóminas, facturación y más, y cumplen con los requisitos de contabilidad electrónica y facturación 3.3 del SAT. Debido a las nuevas reglas fiscales en México, el uso de software contable es ahora obligatorio para cumplir con la emisión de comprob
El documento proporciona información sobre la generación de estados financieros para la declaración anual de personas morales. Explica los requerimientos de información financiera, los catálogos de cuentas y la comparación entre declaración anual y normas de información financiera. También cubre temas como la vigilancia fiscal del SAT, la obligación de llevar contabilidad conforme a las leyes fiscales y la necesidad de presentar estados financieros de acuerdo con las NIF.
Este documento describe la implementación de la contabilidad electrónica en México. Explica que a partir de 2014, los contribuyentes están obligados a llevar registros contables electrónicos y presentar mensualmente su información contable al SAT. Detalla los requisitos para la presentación de la balanza de comprobación y el catálogo de cuentas, así como las pólizas contables cuando sea solicitado. Finalmente, señala los beneficios de este cambio como una auditoría más eficiente y la reducción de costos para los contribuyentes y la autoridad fiscal.
Este documento describe los cambios propuestos en la legislación fiscal mexicana para promover el uso de internet para realizar trámites ante el Servicio de Administración Tributaria (SAT). Se propone simplificar los requisitos contables para los pequeños contribuyentes y estandarizar la entrega electrónica de información contable. También se detallan los requisitos contables propuestos para los contribuyentes obligados a llevar contabilidad, incluyendo mantener sistemas y documentos contables en medios electrónicos y presentar información mensualmente al SAT a trav
Este documento presenta la especificación de competencia para la figura profesional de Contabilidad. Define tres unidades de competencia: 1) desarrollar el proceso contable aplicando principios y normas, 2) cumplir con obligaciones tributarias conforme a la normativa, y 3) ejecutar actividades administrativas para la gestión de talento humano aplicando la normativa. Describe los elementos y criterios de realización para cada unidad de competencia, así como los conocimientos y capacidades requeridos para el desempeño de esta profesión.
El documento describe el Sistema Nacional de Contabilidad del Perú. 1) Es el conjunto de políticas, principios y normas que rigen el registro contable del sector público. 2) La Dirección Nacional de Contabilidad es el ente rector, mientras que el Consejo Normativo de Contabilidad aprueba normas para el sector privado. 3) Juntos establecen normas y supervisan la aplicación de procedimientos contables en todo el país.
Este documento describe los requisitos para llevar la contabilidad según el Código Fiscal de la Federación mexicano. Las personas morales deben mantener sistemas y registros contables de acuerdo con el reglamento, realizar asientos analíticos dentro de los dos meses siguientes a las actividades, y llevar la contabilidad en su domicilio fiscal o procesar la información de manera electrónica desde otro lugar. Además, deben mantener controles de inventario e implementar controles volumétricos si venden combustible. Recientemente se reform
Este documento presenta un resumen de los requisitos de los comprobantes fiscales en México. Explica que el Servicio de Administración Tributaria ha realizado cuatro modificaciones desde 2012 para involucrar a todos los contribuyentes en el uso de comprobantes fiscales digitales a través de la tecnología y evitar la evasión fiscal. Luego, detalla 13 requisitos legales que deben cumplir las facturas de acuerdo con la ley fiscal mexicana. Finalmente, brinda información sobre complementos de factura, la nueva versión 3.
¿Cómo funcionan las coopac?
Una Coopac es constituida para captar ahorros de sus socios y generar préstamos a quienes lo necesiten en cualquier eventualidad, emprendimiento, educación, gastos, entre otros. Técnicamente no manejan fondos públicos debido a que los socios aportan capital a la Coopac, por lo que se convierten en privados.
¿Qué cooperativa paga más?
La mayor tasa de interés para los depósitos a plazos a más de 360 días se ubica en 5.45% anual.
Entidades financieras %
Incasur 5.25%
Del Centro 5.19%
Los Andes 5.12%
Confianza 4.92%
1) El documento describe los cambios disruptivos en materia fiscal en México, incluyendo la implementación de facturas electrónicas y la contabilidad digital. 2) También presenta nuevos retos en la compra de inmuebles debido a las obligaciones de emitir comprobantes fiscales digitales y cumplir con normas antilavado de dinero. 3) El SAT ahora fiscaliza con base en grandes cantidades de datos digitales, por lo que la contabilidad y comprobantes deben estar completamente en formato electrónico.
Contabilidad de instituciones financieras teoría completa de cuentasAnderson Choque
Este documento presenta el Manual de Contabilidad para las empresas del sistema financiero. El manual tiene como objetivos uniformizar el registro contable de las operaciones de estas empresas, obtener estados financieros transparentes que reflejen su situación financiera y resultados, y contar con una base de datos homogénea que facilite el seguimiento y control del sistema financiero. El manual establece las normas de registro contable, codificación de cuentas, preparación de estados financieros y otros aspectos contables aplicables a estas empresas.
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2. Guía Definitiva para la Contabilidad Electrónica – ContadorMx.Com pág. 1
Contenido
1 Introducción ..................................................................................................................................... 3
2 Obligación de llevar contabilidad..................................................................................................... 3
3 Lo que integra la contabilidad.......................................................................................................... 3
4 Registros o asientos contables......................................................................................................... 4
5 Marco contable aplicable................................................................................................................. 7
6 Personas obligadas a llevar contabilidad ......................................................................................... 8
7 Documentos a conservar por contribuyentes no obligados a llevar contabilidad........................... 9
8 Generación de archivos XML con información contable ................................................................. 9
8.1 Catálogo de cuentas.................................................................................................................. 9
8.2 Balanza de comprobación....................................................................................................... 10
8.3 Pólizas y auxiliares................................................................................................................... 11
8.4 Auxiliar de Folios ..................................................................................................................... 11
8.5 Auxiliares de Cuentas o Subcuentas ....................................................................................... 11
9 Envío o presentación de los archivos XML..................................................................................... 12
9.1 Inicio del envío ........................................................................................................................ 12
9.2 Plazo para el envío .................................................................................................................. 13
9.3 Como y cuando enviar los XMLs de la Contabilidad Electrónica?........................................... 14
9.4 Validar la Sintaxis de los XML de la Contabilidad Electrónica................................................. 17
10 Tópicos sobre asientos y registros contables............................................................................... 17
10.1 Agrupación del Catálogo de cuentas con Código Agrupador................................................ 17
10.2 Relación de UUID en póliza ¿en la provisión o en el pago/cobro? ....................................... 18
10.3 Registros contables ¿En moneda extranjera?....................................................................... 19
10.4 Forma y medio de pago en los registros contables............................................................... 20
10.5 Medio de pago no incluido en póliza XML............................................................................ 21
10.6 ¿Faltan nodos de otros medios de pago en el XLM de la póliza? ......................................... 21
11 Anexo 24 de la Resolución Miscelánea Fiscal 2016 ..................................................................... 22
12 Envió de la Contabilidad por medio de un PPSRDD ..................................................................... 22
13 Herramientas Auxiliares para la Elaboración de la Contabilidad Electrónica .............................. 23
13.1 - XML a Contpaqi................................................................................................................... 23
3. Guía Definitiva para la Contabilidad Electrónica – ContadorMx.Com pág. 2
13.2 - CFDI Descarga Masiva (Navaja Suiza del Contador)............................................................ 23
13.3 - CalcImp Servicio de Contabilidad en Línea ......................................................................... 24
Conclusión......................................................................................................................................... 25
4. Guía Definitiva para la Contabilidad Electrónica – ContadorMx.Com pág. 3
1 Introducción
Básicamente la elaboración de la Contabilidad ha cambiado, se obliga a llevar los registros y
asientos contables a través de medios electrónicos e ingresar de forma mensual su información
contable a través de la página de Internet del SAT.
Esta consiste en el envió mensual de información contable, únicamente se enviará la balanza de
comprobación y el catálogo de cuentas con el código agrupador del SAT que permita su
interpretación.
Adicionalmente, los contribuyentes deben tener la posibilidad de generar información electrónica
de sus pólizas contables y auxiliares para entregarla al SAT, sólo cuando el SAT ejerza facultades de
comprobación directamente al contribuyente o a terceros relacionados (compulsas) y también
cuando el contribuyente solicite una devolución o realice una compensación.
2 Obligación de llevar contabilidad
La obligación se desprende del Artículo 28 del Código Fiscal de la Federación (CFF) el cual
establece que las personas que de acuerdo con las disposiciones fiscales estén obligadas a llevar
contabilidad, deberán hacerlo de conformidad con lo siguiente:
Llevarla en medios electrónicos
Los registros o asientos contables deberán cumplir con ciertos requisitos
Los registros o asientos que integran la contabilidad se llevarán en medios electrónicos
Ingresarán de forma mensual su información contable a través de la página de Internet del
SAT.
Todo lo anterior se hará conforme lo establezcan el Reglamento del CFF y las disposiciones de
carácter general que emita el Servicio de Administración Tributaria (SAT); es decir, conforme a la
Resolución Miscelánea Fiscal.
3 Lo que integra la contabilidad
La contabilidad se conforma de varios elementos, esto según el Código Fiscal de la Federación que
establece que la contabilidad, para efectos fiscales, se integra por:
• Libros, sistemas y registros contables
• Registros o asientos contables auxiliares
• Catálogo de cuentas
• Pólizas de registros y asientos
• Avisos al Registro Federal de Contribuyentes, así como su documentación soporte
• Declaraciones anuales, informativas y de pagos provisionales, mensuales, bimestrales,
trimestrales o definitivos
• Estados de cuenta bancarios, de inversiones y tarjetas y monederos electrónicos
• Conciliaciones de los depósitos y retiros
5. Guía Definitiva para la Contabilidad Electrónica – ContadorMx.Com pág. 4
• Acciones, partes sociales y títulos de crédito en los que sea parte el contribuyente
• La documentación relacionada con la contratación de trabajadores, así como la relativa a su
inscripción y registro o avisos realizados en materia de seguridad social y sus aportaciones
• La documentación relativa a importaciones y exportaciones en materia aduanera o comercio
exterior
• La documentación e información de los registros de todas las operaciones, actos o actividades,
los cuales deberán asentarse conforme a los sistemas de control y verificación internos necesarios
• Papeles de trabajo
• Cuentas especiales
• Libros y registros sociales
• Control de inventarios y método de valuación
• Discos y cintas o cualquier otro medio procesable de almacenamiento de datos
• Los equipos o sistemas electrónicos de registro fiscal y sus respectivos registros
• La documentación comprobatoria de los asientos respectivos
• Toda la documentación e información relacionada con el cumplimiento de las disposiciones
fiscales
• La que acredite sus ingresos y deducciones
• La que obliguen otras leyes
Lo anterior se establece tanto en el Artículo 28 del CFF como en el Artículo 33 de su reglamento.
4 Registros o asientos contables
De acuerdo con el Artículo 33 del Reglamento del CFF, los registros o asientos contables deben
realizarse de la siguiente manera:
Plazo de registro
Deben efectuarse en el mes en que se realicen las operaciones, actos o actividades a que se
refieran, a más tardar dentro de los cinco días siguientes a la realización de la operación, acto o
actividad.
Ampliación de Registro
La Regla 2.8.1.18., de la RMF 2016 dispone que podrán efectuarse a más tardar el último día
natural del mes siguiente a la fecha en que se realicen las actividades respectivas.
Descriptivos
Integrarse en el libro diario, en forma descriptiva, todas las operaciones, actos o actividades
siguiendo el orden cronológico en que éstos se efectúen, indicando el movimiento de cargo o
abono que a cada una corresponda, así como integrarse los nombres de las cuentas de la
6. Guía Definitiva para la Contabilidad Electrónica – ContadorMx.Com pág. 5
contabilidad, su saldo al final del periodo de registro inmediato anterior, el total del movimiento
de cargo o abono a cada cuenta en el periodo y su saldo final.
Libro diario y libro mayor
Podrán llevarse libros diario y mayor por establecimientos o dependencias, por tipos de actividad
o por cualquier otra clasificación, pero en todos los casos deberán existir los libros diario y mayor
general en los que se concentren todas las operaciones del contribuyente.
Identificación
Permitir la identificación de cada operación, acto o actividad y sus características, relacionándolas
con los folios asignados a los comprobantes fiscales o con la documentación comprobatoria, de tal
forma que pueda identificarse la forma de pago, las distintas contribuciones, tasas y cuotas,
incluyendo aquellas operaciones, actos o actividades por las que no se deban pagar
contribuciones, de acuerdo a la operación, acto o actividad de que se trate.
Inversiones
Permitir la identificación de las inversiones realizadas relacionándolas con la documentación
comprobatoria o con los comprobantes fiscales, de tal forma que pueda precisarse la fecha de
adquisición del bien o de efectuada la inversión, su descripción, el monto original de la inversión,
el porcentaje e importe de su deducción anual, en su caso, así como la fecha de inicio de su
deducción.
Relación con saldos
Relacionar cada operación, acto o actividad con los saldos que den como resultado las cifras
finales de las cuentas.
Estados financieros
Formular los estados de posición financiera, de resultados, de variaciones en el capital contable,
de origen y aplicación de recursos, así como las balanzas de comprobación, incluyendo las cuentas
de orden y las notas a dichos estados.
Relación de EPF con cuentas
Relacionar los estados de posición financiera con las cuentas de cada operación.
Identificar contribuciones
Identificar las contribuciones que se deban cancelar o devolver, en virtud de devoluciones que se
reciban y descuentos o bonificaciones que se otorguen conforme a las disposiciones fiscales.
Comprobar estímulos y subsidios
Comprobar el cumplimiento de los requisitos relativos al otorgamiento de estímulos fiscales y de
subsidios.
Inventarios
Identificar los bienes distinguiendo, entre los adquiridos o producidos, los correspondientes a
materias primas y productos terminados o semiterminados, los enajenados, así como los
destinados a donación o, en su caso, destrucción.
7. Guía Definitiva para la Contabilidad Electrónica – ContadorMx.Com pág. 6
Idioma y moneda
Plasmarse en idioma español y consignar los valores en moneda nacional. Cuando la información
de los comprobantes fiscales o de los datos y documentación que integran la contabilidad esté en
idioma distinto al español, o los valores se consignen en moneda extranjera, deberán
acompañarse de la traducción correspondiente y señalar el tipo de cambio utilizado por cada
operación.
Centros de costos
Establecer por centro de costos, identificando las operaciones, actos o actividades de cada
sucursal o establecimiento, incluyendo aquéllos que se localicen en el extranjero.
Datos de operación y pago
Señalar la fecha de realización de la operación, acto o actividad, su descripción o concepto, la
cantidad o unidad de medida en su caso, la forma de pago de la operación, acto o actividad,
especificando si fue de contado, a crédito, a plazos o en parcialidades, y el medio de pago o de
extinción de dicha obligación, según corresponda.
Parcialidades
Tratándose de operaciones a crédito, a plazos o en parcialidades, por cada pago o abono que se
reciba o se realice, incluyendo el anticipo o enganche según corresponda. Además de lo señalado
en el párrafo anterior, deberán registrar el monto del pago, precisando si se efectúa en efectivo,
transferencia interbancaria de fondos, cheque nominativo para abono en cuenta, tarjeta de
débito, crédito o de servicios, monedero electrónico o por cualquier otro medio. Cuando el pago
se realice en especie o permuta, deberá indicarse el tipo de bien o servicio otorgado como
contraprestación y su valor.
Cuentas bancarias
Permitir la identificación de los depósitos y retiros en las cuentas bancarias abiertas a nombre del
contribuyente y conciliarse contra las operaciones realizadas y su documentación soporte, como
son los estados de cuenta emitidos por las entidades financieras.
Control de inventarios
Los registros de inventarios de mercancías, materias primas, productos en proceso y terminados,
en los que se llevará el control sobre los mismos, que permitan identificar cada unidad, tipo de
mercancía o producto en proceso y fecha de adquisición o enajenación según se trate, así como el
aumento o la disminución en dichos inventarios y las existencias al inicio y al final de cada mes y al
cierre del ejercicio fiscal, precisando su fecha de entrega o recepción, así como si se trata de una
devolución, donación o destrucción, cuando se den estos supuestos.
Para efectos del párrafo anterior, en el control de inventarios deberá identificarse el método de
valuación utilizado y la fecha a partir de la cual se usa, ya sea que se trate del método de primeras
entradas primeras salidas, últimas entradas primeras salidas, costo identificado, costo promedio o
detallista según corresponda.
Arrendamiento financiero
Los registros relativos a la opción de diferimiento de la causación de contribuciones conforme a las
disposiciones fiscales, en el caso que se celebren contratos de arrendamiento financiero. Dichos
8. Guía Definitiva para la Contabilidad Electrónica – ContadorMx.Com pág. 7
registros deberán permitir identificar la parte correspondiente de las operaciones en cada ejercicio
fiscal, inclusive mediante cuentas de orden.
Donativos
El control de los donativos de los bienes recibidos por las donatarias autorizadas en términos de la
Ley del ISR, el cual deberá permitir identificar a los donantes, los bienes recibidos, los bienes
entregados a sus beneficiarios, las cuotas de recuperación que obtengan por los bienes recibidos
en donación y el registro de la destrucción o donación de las mercancías o bienes en el ejercicio en
el que se efectúen.
IVA
Contener el IVA que le haya sido trasladado al contribuyente y el que haya pagado en la
importación, correspondiente a la parte de sus gastos e inversiones, conforme a los supuestos
siguientes: a. La adquisición de bienes, de servicios y el uso o goce temporal de bienes, que se
utilicen exclusivamente para realizar sus actividades por las que deban pagar el impuesto b. La
adquisición de bienes, de servicios y el uso o goce temporal de bienes, que se utilicen
exclusivamente para realizar sus actividades por las que no deban pagar el impuesto, y c. La
adquisición de bienes, de servicios y el uso o goce temporal de bienes, que se utilicen
indistintamente para realizar tanto actividades por las que se deba pagar el impuesto, como
aquéllas por las que no se está obligado al pago del mismo. Cuando el destino de los bienes o
servicios varíe y se deba efectuar el ajuste del acreditamiento previsto en el artículo 5o.-A de la
Ley del IVA, se deberá registrar su efecto en la contabilidad.
5 Marco contable aplicable
De acuerdo con la Regla Miscelánea 2016 2.8.1.6., se entenderá que la información contable será
aquella que se produce de acuerdo con el marco contable que aplique ordinariamente el
contribuyente en la preparación de su información financiera, o bien, el marco que esté obligado
aplicar por alguna disposición legal o normativa, entre otras:
Las Normas de Información Financiera (NIF),
Los principios estadounidenses de contabilidad "United States Generally Accepted
Accounting Principles" (USGAAP), o
Las Normas Internacionales de Información Financiera (IFRS por sus siglas en inglés),
Y en general cualquier otro marco contable que aplique el contribuyente.
El marco contable aplicable deberá ser emitido por el organismo profesional competente en esta
materia y encontrarse vigente en el momento en que se deba cumplir con la obligación de llevar la
contabilidad.
9. Guía Definitiva para la Contabilidad Electrónica – ContadorMx.Com pág. 8
6 Personas obligadas a llevar contabilidad
Las personas obligadas a llevar su contabilidad son las empresas o personas morales con fines no
lucrativos, contribuyentes del sector primario, aquellos contribuyentes que hayan tenido ingresos
acumulables menores a 4 millones de pesos en el ejercicio 2013, personas inscritas al RFC durante
el 2014, 2015, aquellos que se inscriban al RFC en el 2016, así como las personas físicas
arrendadoras y aquellas con actividad empresarial y profesional con ingresos de dos millones de
pesos o superiores.
Es importante recordar que las personas arrendadoras pueden optar también por la opción de la
deducción ciega en vez de llevar a cabo la contabilidad electrónica la cual implica deducir el 35%
de los ingresos por arrendamiento así como el impuesto predial de los inmuebles arrendados
correspondientes al periodo durante el cual obtuvieron los ingresos.
Por otro lado, aquellas personas físicas con actividades empresariales y profesionales, con ingresos
menores a dos millones de pesos, las que reciben ingresos por adquisición, intereses, premios,
dividendos y las que pertenecen al Régimen de Incorporación Fiscal están exentas de enviar su
contabilidad electrónica a través de la página de internet y tienen el beneficio de llevar su
contabilidad a través del portal del SAT “Mis Cuentas”.
El Artículo 30 del CFF, en su segundo párrafo establece que las personas que no estén obligadas a
llevar contabilidad deberán conservar en su domicilio a disposición de las autoridades, toda
documentación relacionada con el cumplimiento de las disposiciones fiscales, por lo que el hecho
de no estar obligadas a llevar contabilidad, no les libera de la obligación de conservar esta
documentación comprobatoria.
10. Guía Definitiva para la Contabilidad Electrónica – ContadorMx.Com pág. 9
7 Documentos a conservar por contribuyentes no obligados a llevar
contabilidad
El Código Fiscal de la Federación, en su Artículo 28 establece que las personas que de acuerdo con
las disposiciones fiscales estén obligadas a llevar contabilidad, deberán hacerlo en medios
electrónicos conforme lo establezcan el Reglamento del Código y las disposiciones de carácter
general que emita el Servicio de Administración Tributaria (SAT).
Las leyes establecen, para cada caso, la obligación de llevar contabilidad según el régimen o la
actividad del contribuyente.
No todas las actividades o regímenes obligan al contribuyente a llevar la contabilidad. En el
apartado anterior se indica quienes son sujetos de esta obligación.
Ahora bien, el Artículo 30 del CFF, en su segundo párrafo establece que las personas que no estén
obligadas a llevar contabilidad deberán conservar en su domicilio a disposición de las autoridades,
toda documentación relacionada con el cumplimiento de las disposiciones fiscales.
Por lo anterior, el hecho de no estar obligadas a llevar contabilidad, no libera al contribuyente de
la obligación de conservar esta documentación comprobatoria, por lo que es altamente
recomendable que, en cada caso, se estructure un archivo adecuado de documentación
comprobatoria, que facilite la localización e identificación de documentos.
8 Generación de archivos XML con información contable
El Artículo 28 del Código Fiscal de la Federación, en su fracción III, establece que los registros o
asientos que integran la contabilidad se llevarán en medios electrónicos conforme lo establezcan
el Reglamento del Código y las disposiciones de carácter general que emita el SAT.
Al respecto, la Regla Miscelánea 2016 2.8.1.5. establece que los contribuyentes que estén
obligados a llevar contabilidad y a ingresar de forma mensual su información contable a través de
la página de Internet del SAT, con excepción de los contribuyentes del Régimen de Incorporación
Fiscal (RIF), así como de los que obtengan ingresos por honorarios y por arrendamiento, que
registren sus operaciones en el módulo de contabilidad de la herramienta electrónica "Mis
cuentas", deberán llevarla en sistemas electrónicos con la capacidad de generar archivos en
formato XML, conforme a la estructura señalada en el Anexo 24 de la Miscelánea Fiscal, que
puede consultarse en la sección Anexos de este documento, que contengan lo siguiente:
8.1 Catálogo de cuentas
El sistema electrónico debe poder generar archivos XML que contenga el catálogo de cuentas
utilizado en el periodo, cumpliendo con lo siguiente:
Se agregará un campo con el código agrupador de cuentas del SAT contenido en el
apartado B, del anexo 24 referido anteriormente, debiendo asociar los valores de la
subcuenta de primer nivel del código agrupador del SAT, con el código que sea más
apropiado de acuerdo con la naturaleza y preponderancia de la cuenta o subcuenta del
catálogo del contribuyente, debiéndose cerciorar de que el número de cuenta asignado,
11. Guía Definitiva para la Contabilidad Electrónica – ContadorMx.Com pág. 10
corresponda tanto en el catálogo de cuentas como en la balanza de comprobación en un
período determinado.
No se consideran cuentas de nivel mayor ni subcuentas de primer nivel:
o Los conceptos del estado de posición financiera, tales como: activo, activo a corto plazo,
activo a largo plazo, pasivo, pasivo a corto plazo, pasivo a largo plazo, capital
o Los conceptos del estado de resultados tales como: ingresos, costos, gastos y resultado
integral de financiamiento
o Cuentas de orden
El catálogo de cuentas se enviará al menos a nivel de cuenta de mayor y subcuenta a
primer nivel con excepción de los contribuyentes que en su catálogo de cuentas generen
únicamente cuentas de nivel mayor, en cuyo caso deberá asociarse a nivel de subcuenta
de primer nivel del código agrupador.
Las entidades financieras previstas en el artículo 15-C del CFF, así como la sociedad controladora y
las entidades que sean consideradas integrantes de un grupo financiero en los términos del
artículo 12 de la Ley para Regular las Agrupaciones Financieras y las sociedades a que se refiere el
artículo 88 de la Ley de Instituciones de Crédito, que estén obligadas a cumplir las disposiciones de
carácter general en materia de contabilidad emitidas por la Comisión Nacional Bancaria y de
Valores, la Comisión Nacional del Sistema de Ahorro para el Retiro, o la Comisión Nacional de
Seguros y Fianzas, según corresponda, utilizarán el valor único para uso exclusivo de las entidades
financieras antes referidas del código agrupador contenido en el apartado B del Anexo 24 y el
catálogo de cuentas que estén obligadas a utilizar de conformidad con las disposiciones de
carácter general que les sean aplicables.
8.2 Balanza de comprobación
El sistema electrónico debe generar archivos XML que contengan la balanza de comprobación con
las siguientes características:
Que incluya saldos iniciales, movimientos del periodo y saldos finales de todas y cada una
de las cuentas de activo, pasivo, capital, resultados (ingresos, costos, gastos y resultado
integral de financiamiento) y cuentas de orden.
Que refleje los saldos de las cuentas que permitan identificar:
o Impuestos por cobrar y por pagar
o Impuestos trasladados efectivamente cobrados
o Impuestos acreditables efectivamente pagados
o Las cuentas de ingresos deberán distinguir las distintas tasas, cuotas y las actividades por
las que no se deba pagar el impuesto.
En la balanza de cierre del ejercicio se debe incluir la información de los ajustes que para
efectos fiscales se registren.
La balanza de comprobación se enviará al menos a nivel de cuenta de mayor y subcuenta a
primer nivel con excepción de los contribuyentes que en su catálogo de cuentas generen
únicamente cuentas de nivel mayor.
12. Guía Definitiva para la Contabilidad Electrónica – ContadorMx.Com pág. 11
8.3 Pólizas y auxiliares
El sistema electrónico debe generar archivos XML con la información de las pólizas y los auxiliares
de cuenta de nivel mayor o subcuenta de primer nivel con las siguientes características:
Que incluyan el nivel de detalle con el que los contribuyentes realicen sus registros
contables.
En cada póliza se deben distinguir los folios fiscales de los comprobantes fiscales que
soporten la operación. En caso de no poder identificarse, se podrá elaborar un reporte
auxiliar donde se relacionen todos los folios fiscales, la clave del RFC y el monto de los
comprobantes de la póliza.
Debe permitir la identificación de la forma de pago.
Debe permitir la identificación de las distintas contribuciones, tasas y cuotas, incluyendo
las operaciones exentas.
En las operaciones relacionadas con un tercero deberá incluirse la clave en el RFC de este.
Los auxiliares de la cuenta de nivel mayor y/o de la subcuenta de primer nivel deberán
permitir la identificación de cada operación, acto o actividad.
8.4 Auxiliar de Folios
El auxiliar de folios es un reporte que se presenta cuando los folios de los CFDIs no se pueden
integrar en las pólizas o sea más fáciles para el contribuyente enviar la información de los
comprobantes fiscales de manera independiente. En este reporte se documenta la fecha y
referencia a la póliza que soporta, métodos de pago así como información específica de los
comprobantes nacionales y extranjeros.
Este documento se entrega únicamente cuando la autoridad lo solicita que es por lo general en
caso de las devoluciones de impuestos.
8.5 Auxiliares de Cuentas o Subcuentas
Los auxiliares de cuentas detallan todos los movimientos de las cuentas y subcuentas. Es una
información que se envía a la autoridad fiscal en formato .xml en caso de que la requiera por
ejemplo en caso de solicitar una devolución. Para enviar la información al SAT es importante que
el periodo contable haya sido cerrado y no se modifiquen posteriormente.
13. Guía Definitiva para la Contabilidad Electrónica – ContadorMx.Com pág. 12
9 Envío o presentación de los archivos XML
El Artículo 28 del Código Fiscal de la Federación, en su fracción IV, establece que los
contribuyentes ingresarán de forma mensual su información contable a través de la página de
Internet del SAT, de conformidad con reglas de carácter general que se emitan para tal efecto.
9.1 Inicio del envío
Al respecto, la Resolución Miscelánea Fiscal para 2016, establece que los contribuyentes que estén
obligados a llevar contabilidad y a ingresar de forma mensual su información contable a través de
la página de Internet del SAT, con excepción de los contribuyentes del Régimen de Incorporación
Fiscal (RIF), así como de los que obtengan ingresos por honorarios y por arrendamiento, que
registren sus operaciones en el módulo de contabilidad de la herramienta electrónica "Mis
cuentas", deberán enviar a través del Buzón Tributario, conforme a la periodicidad y los plazos que
se indican, lo siguiente:
Contribuyente obligado Obligación Periodo de cumplimiento
del primer envío
Sector financiero
Personas morales y
personas físicas con ingresos
acumulables iguales o
mayores a 4 millones de
pesos del ejercicio 2013.
Catálogo de cuentas con código
agrupador
Balanza de comprobación
A más tardar el 30 de abril
de 2015 la información de
enero y febrero de 2015.
Sector financiero y
personas morales con
ingresos acumulables
iguales o mayores a 4
millones de pesos del
ejercicio 2013.
Pólizas del periodo
y sus auxiliares de
cuenta y folios
fiscales
A partir del 3 de septiembre de 2015, a
solicitud de la autoridad fiscal, de la
información correspondiente a julio de 2015.
Contribuyentes cuyos
ingresos acumulables sean
inferiores a 4 millones de
pesos correspondientes al
ejercicio 2013.
Contribuyentes dedicados a
las actividades agrícolas,
silvícolas, ganaderas o de
pesca que cumplan con sus
obligaciones fiscales en los
términos del Título II,
Catálogo de cuentas
con código
agrupador
Balanza de
comprobación
A más tardar el 3 y 7 de marzo de 2016.
Para las pólizas del periodo y sus auxiliares de
cuenta y folios fiscales posteriores a la fecha
antes señalada a solicitud de la autoridad
fiscal.
14. Guía Definitiva para la Contabilidad Electrónica – ContadorMx.Com pág. 13
Capítulo VIII de la Ley del
ISR.
Las personas morales a
que se refiere el Título III de
la Ley del ISR.
Contribuyentes que se
inscriban al RFC durante el
ejercicio 2014 ó 2015.
A partir del primer día del
mes siguiente a aquel en que
se inscribieron al RFC,
aquellos contribuyentes que
se inscriban a partir del 1 de
enero de 2016.
Personas físicas para el
caso de pólizas y sus
auxiliares.
Pólizas del periodo
y sus auxiliares de
cuenta y folios
fiscales
9.2 Plazo para el envío
En cuanto a los plazos para el envío de la contabilidad mensual a través del Buzón Tributario, esto
se hará conforme a la periodicidad y los plazos que se indican, lo siguiente:
I. El catálogo de cuentas se enviará de la siguiente manera:
Por primera vez cuando se entregue la primera balanza de comprobación en los plazos
establecidos en el apartado siguiente.
Cuando el catálogo enviado se modifique, deberá enviarse a más tardar al vencimiento de
la obligación del envío de la balanza de comprobación del mes en el que se realizó la
modificación.
II. La balanza de comprobación mensual se enviará conforme a los siguientes plazos:
Personas morales: A más tardar en los primeros 3 días del segundo mes posterior al mes
que corresponde la información.
Personas físicas: A más tardar en los primeros 5 días del segundo mes posterior al mes que
corresponde la información.
Contribuyentes emisores de valores que coticen en las bolsas de valores concesionadas,
así como sus subsidiarias, enviarán la información en archivos mensuales por cada
trimestre, conforme al siguiente calendario:
15. Guía Definitiva para la Contabilidad Electrónica – ContadorMx.Com pág. 14
Personas morales y físicas dedicadas a las actividades agrícolas, silvícolas, ganaderas o de
pesca con pagos provisionales semestrales: De forma semestral, a más tardar dentro de
los primeros 3 y 5 días, respectivamente, del segundo mes posterior al último mes
reportado en el semestre, mediante seis archivos que correspondan a cada uno de los
meses que reporten.
III. La balanza de comprobación anual se enviará conforme a lo siguiente:
Personas morales: A más tardar el día 20 de abril del año siguiente al ejercicio que
corresponda
Personas físicas: A más tardar el día 22 de mayo del año siguiente al ejercicio que
corresponda.
IV. En cuanto a las pólizas y auxiliares, como ya se había determinado con anterioridad, estas se
presentarán únicamente a requerimiento de la autoridad, o como parte de los trámites de
solicitud devolución o aviso de compensación de saldos a favor.
9.3 Como y cuando enviar los XMLs de la Contabilidad Electrónica?
Para poder enviar la contabilidad electrónica a través de la página de Internet del SAT es necesario
contar con la firma electrónica vigente y tener todos los archivos electrónicos en formato XML
comprimidos en formato .ZIP con la nomenclatura establecida por la autoridad fiscal.
El envío de esta documentación se puede hacer desde la sección de trámites o bien desde el buzón
tributario en el portal del SAT seleccionando la información que se quiere enviar además de
indicar alguno de los siguientes motivos:
• Envío Mensual
• Acto de Fiscalización
• Fiscalización Compulsa
• Devolución
• Compensación
Una vez adjuntada la documentación deseada el sistema requiere la confirmación de este envío.
16. Guía Definitiva para la Contabilidad Electrónica – ContadorMx.Com pág. 15
Es importante que el contribuyente consulte los acuses que recibió (de recepción, aceptación o
rechazo) para verificar si la información ingresada fue correcta y aceptada o rechazada y debe
corregirse.
En los acuses se incluirán el número de folio, el periodo, la fecha, hora, RFC del contribuyente,
nombre del archivo, tipo de archivo, estatus y motivo.
18. Guía Definitiva para la Contabilidad Electrónica – ContadorMx.Com pág. 17
9.4 Validar la Sintaxis de los XML de la Contabilidad Electrónica
Se ha creado un Validador de Sintaxis en la página del SAT para los archivos generados para la
contabilidad electrónica. Como ya se ha dicho la contabilidad electrónica se refiere a la obligación
de llevar los registros y asientos contables a través de medios electrónicos e ingresar de forma
mensual su información contable a través de la página de Internet del SAT.
Envió de los XML - La información se enviará en archivos comprimidos con formato zip a través
del Buzón Tributario, en el apartado Contabilidad electrónica; el envío debe hacerse con la firma
electrónica vigente.
Este validador lo que hace es ayudarnos a estar seguros de que el archivo XML que subamos a la
plataforma del SAT no contenga errores y si los tiene poder corregirlos para evitar tener
problemas con la base de datos del SAT.
Puedes encontrar este validador en la página del SAT en la sección de Contabilidad Electrónica o
desde el siguiente enlace: Validador de Sintaxis de XML de la Contabilidad Electrónica
10 Tópicos sobre asientos y registros contables
A continuación se presentan diversos tópicos relativos a la forma de elaborar los asientos y
registros contables, que pueden presentar retos en los procesos administrativos de las empresas.
10.1 Agrupación del Catálogo de cuentas con Código Agrupador
Una de las obligaciones relativas al XML del catálogo de cuentas, es que a las cuentas del catálogo
del contribuyente se les asigne el Código Agrupador de cuentas del SAT, contenido en el Apartado
B del Anexo 24 de la Resolución Miscelánea Fiscal. De acuerdo con este anexo, cada cuenta que se
informe se debe relacionar con un código agrupador.
Cada empresa diseña y lleva su contabilidad según sus necesidades y prácticas administrativas,
atendiendo a sus requerimientos de información, y según la utilidad o practicidad qué esta le
pueda dar, equilibrando el detalle y la multiplicidad de los datos con los requisitos de utilidad y
finalidad de la información. Esto implica que cada empresa diseña su propio catálogo de cuentas
atendiendo a los elementos referidos anteriormente.
Ahora bien, el Código Agrupador de Cuentas del SAT está basado en un catálogo de cuentas y
subcuentas que no necesariamente empata con las agrupaciones que los contribuyentes hacen de
sus cuentas, pero se debe asignar según la categoría que mejor corresponda a cada cuenta, como
se ejemplifica a continuación.
19. Guía Definitiva para la Contabilidad Electrónica – ContadorMx.Com pág. 18
Cabe aclarar que no es obligación del contribuyente el adaptar sus cuentas o su catálogo de
cuentas al establecido por el SAT en su catálogo agrupador. La obligación del contribuyente se
limita únicamente a asignarle a sus cuentas el código agrupador. Las empresas no tienen
necesidad de llevar a cabo cambios a su catálogo de cuentas el cual, se reitera, atiende a las
necesidades de cada empresa en lo particular.
10.2 Relación de UUID en póliza ¿en la provisión o en el pago/cobro?
A través del Anexo 24 de la Resolución Miscelánea Fiscal para 2014 publicado en el Diario Oficial
de la Federación el 27 de diciembre de 2014, se da respuesta a una de las dudas más generalizadas
sobre los asientos y registros contables.
Dado que una de las nuevas obligaciones en materia de contabilidad electrónica es la de relacionar
el UUID de cada comprobante fiscal digital por Internet (CFDI) con el registro o asiento contable al
cual el documento da soporte, un cuestionamiento recurrente de los contribuyentes es si esta
relación se tiene que hacer desde el momento que se crea la provisión, o bien, únicamente en el
registro de cobro o pago.
De acuerdo con el Anexo 24 referido, el SAT indica que “se considera que se debe identificar, el
soporte documental, tanto en la provisión, como en el pago y/o cobro de cada una de las cuentas
y subcuentas que se vean afectadas”.
La aplicación de este criterio tendrá una serie de consecuencias importantes en los procesos
contables de las empresas e, inclusive, en la configuración y funcionamiento de los actuales
sistemas contables, ya que en aquellos casos en que la factura se obtenga con posterioridad al
pago, el contribuyente debe tener la capacidad de relacionar el dato del UUID en el asiento de la
provisión el cual habría sido creado en una fecha anterior; es decir, los sistemas contables deberán
20. Guía Definitiva para la Contabilidad Electrónica – ContadorMx.Com pág. 19
tener la posibilidad de adicionar información a registros pasados, de forma que se puedan incluir
datos que al momento de su creación no se conocían.
Se debe tomar esto en consideración para hacer las modificaciones operativas y de sistemas
conducentes con anticipación suficiente, de manera que se cumpla con esta obligación en tiempo
y forma.
10.3 Registros contables ¿En moneda extranjera?
Existen diversos métodos para registrar en la contabilidad transacciones en moneda extranjera; sin
embargo, una de las modificaciones a los requisitos para llevar la contabilidad previstas en el
Reglamento del Código Fiscal de la Federación vigente a partir del 3 de abril de 2014, es que todos
los registros o asientos contables deben realizarse en idioma español y consignar los valores en
moneda nacional.
Lo anterior se establece en el Artículo 33, apartado B, fracción XI del ordenamiento referido.
Obligación primordial en el RCFF
Hasta aquí se tiene que la obligación primordial, emanada del Reglamento, es que los asientos o
registros se efectúen en pesos mexicanos.
El segundo párrafo de la fracción citada establece lo siguiente:
Cuando la información de los comprobantes fiscales o de los datos y documentación que
integran la contabilidad estén en idioma distinto al español, o los valores se consignen en
moneda extranjera, deberán acompañarse de la traducción correspondiente y señalar el
tipo de cambio utilizado por cada operación;
La anterior disposición pareciera dar la idea de que abre la posibilidad de que los registros o
asientos se efectúen en moneda distinta a la nacional; sin embargo, es importante identificar que
esa posibilidad únicamente se prevé para:
La información de los comprobantes fiscales
Datos
Documentación que integra la contabilidad
Esto quiere decir que el Reglamento del Código no prevé que los asientos o registros contables se
puedan efectuar en moneda extranjera, sino únicamente los elementos aquí enlistados.
21. Guía Definitiva para la Contabilidad Electrónica – ContadorMx.Com pág. 20
10.4 Forma y medio de pago en los registros contables
El Artículo 33 del Reglamento del Código Fiscal de la Federación, en su apartado B, fracciones III y
XIII, establece que los registros o asientos contables deben identificar la forma y medio de pago,
de la siguiente manera:
Forma de pago
Para efectos de la forma de pago de la operación, acto o actividad, debe indicarse si esta se
efectuó:
De contado
A crédito
A plazos
En parcialidades
Medio de pago
Para cada operación debe indicarse el medio de pago, precisando si es:
En efectivo
Transferencia interbancaria de fondos
Cheque nominativo para abono en cuenta
Tarjeta de débito, crédito o de servicios
Monedero electrónico o por cualquier otro medio
Cuando el pago se realice en especie o permuta, deberá indicarse el tipo de bien o servicio
otorgado como contraprestación y su valor
En el caso en que la operación se realice a crédito, a plazos o en parcialidades, se debe indicar el
medio de pago para cada pago o abono que se reciba o se realice.
Facilidad
Dado que no en todas las operaciones es posible identificar los datos del medio de pago,
principalmente en aquellas operaciones que son de cobro para el contribuyente, la Regla
Miscelánea 2016 2.8.1.18. establece que se podrá incorporar en los registros, la expresión 'NA', y
que podrá no especificarse si fue de contado, a crédito, a plazos o en parcialidades, y el medio de
pago o de extinción de dicha obligación, según corresponda.
Problema de interpretación
Cabe resaltar que esta regla tiene un problema de interpretación y, por ende, de aplicación, ya
que la regla establece la facilidad específicamente para las fracciones I y IV del apartado B del
Artículo 33 del Reglamento referido, las cuales hacen referencia únicamente a los registros de
inversiones, por lo que podría interpretarse que el resto de las operaciones o actos del
contribuyente no son objeto de esta facilidad, quedando obligados a identificar el medio de pago
correspondiente.
No parece que esta sea la intención de la autoridad; sin embargo, deberá esperarse una aclaración
al respecto.
22. Guía Definitiva para la Contabilidad Electrónica – ContadorMx.Com pág. 21
10.5 Medio de pago no incluido en póliza XML
El Artículo 33 del Reglamento del Código Fiscal de la Federación (CFF), en su apartado B, fracciones
III y XIII, establece que los registros o asientos contables deben identificar, entre otras cosas, el
medio de pago; es decir, si éste se hace en efectivo, transferencia, cheque, etc.
Por su parte, el Anexo 24 de la Resolución Miscelánea Fiscal para 2016, establece los lineamientos
para generar la información contable que se presentará al SAT en archivos formato XML. Uno de
estos lineamientos se refiere a la generación de los archivos con la información de las pólizas
contables.
En el estándar XML de la póliza contable no existe ningún campo en el que se refleje el 'medio de
pago' como tal. Existe un par de nodos que se utilizan en aquellos casos en que la operación se
paga mediante cheque o transferencia; sin embargo, no hay ningún nodo en donde se especifique
el dato del 'medio de pago'.
Esta aparente omisión del Anexo 24 ha llevado a algunos contribuyentes a pensar que, al no existir
el campo, no será necesario que el registro o asiento contable incluya este dato, interpretación
que sería incorrecta.
Lo anterior es así porque se debe tener muy clara la diferencia entre los requisitos de los registros
o asientos contables, y la información que se incluye en el archivo XML de las pólizas; esto es, el
hecho de que algún dato no se incluya en el Anexo 24, no implica una liberación al contribuyente
de lo que específicamente dispone el Reglamento del CFF.
Los requisitos de los registros o asientos establecidos en el Reglamento del CFF deben cumplirse
cabalmente, so pena de incurrir en sanciones. El Anexo 24, por su parte, se trata de otra obligación
que, aunque relacionada, se limita a establecer los lineamientos para la presentación de la
información que en específico se presentará al SAT.
Por lo anterior, se debe tener claro que el hecho de que un dato no esté previsto en el Anexo 24
(en este caso el medio de pago), no libera al contribuyente de la obligación de incluirlo en sus
registros o asientos contables.
10.6 ¿Faltan nodos de otros medios de pago en el XLM de la póliza?
El Anexo 24 de la Resolución Miscelánea Fiscal contiene la estructura de los archivos XML que se
utilizará para la presentación de la información de la contabilidad al SAT en lo que se refiere a:
Catálogo de cuentas, código agrupador de cuentas del SAT, balanza de comprobación y pólizas.
Dentro de la estructura de la póliza, para cada transacción se prevé que se indiquen los datos
específicos del cheque o de la transferencia electrónica, según sea el caso, sin hacer referencia a
ningún otro medio de pago.
De una primera aproximación a esta estructura podría parecer que la autoridad fue omisa en
cuanto a los datos de los pagos mediante tarjeta de crédito, débito, o mediante el uso de otras
formas de pago como el pago en especie, o bien, otros medios de extinción de obligaciones como
la compensación, novación, etc.
No obstante lo anterior, esta supuesta omisión puede encontrar una razón al analizarse el objetivo
de la autoridad, que es, precisamente, el allegarse de la información de los pagos realizados a
23. Guía Definitiva para la Contabilidad Electrónica – ContadorMx.Com pág. 22
través de sistema financiero. En este sentido, se tendría que a la autoridad de poco le serviría
conocer, para los pagos en especie, datos de los bienes afectos a la transacción, menos aún la
información sobre compensaciones, novaciones y u otras formas de pago, ya que no están
efectuadas a través del sistema financiero.
Al margen de estos medios de pago o extinción de obligaciones, queda la duda sobre los datos de
las tarjetas de crédito, sobre las cuales no se solicita ningún dato, y que sí son transacciones que se
realizan mediante sistema financiero.
Para comprender el origen de esta situación es necesario conocer cómo es que funcionan los
pagos mediante tarjeta de crédito, que consisten en un mecanismo en donde el tarjetahabiente
firma un documento de pago, que es cubierto al receptor del documento por la institución que
respalda la tarjeta (institución financiera), generando un crédito para el tarjetahabiente, quien
queda obligado a liquidar el adeudo a el emisor de la tarjeta.
En este orden de ideas se tiene que el pago de la operación lo realiza un tercero (institución
financiera), con quien el contribuyente contrae una deuda.
Al finalizar el período de corte, generalmente un mes, la institución financiera expide un estado de
cuenta al tarjetahabiente, quien se ve obligado a liquidar el importe del adeudo so pena de
penalizaciones e intereses.
Para liquidar esa deuda con la institución financiera podrá utilizar cheque, transferencia, o bien,
efectivo. En los dos primeros casos, los registros contables de dicha transacción deberá incluir los
datos ya sea del cheque o de la transferencia, según se haya utilizado.
En resumen, no existe un nodo para tarjetas de crédito, porque finalmente ese crédito se liquidará
con cheque o transferencia y es ahí donde se identificarán los datos de estas operaciones. De
llegar a pagarse en efectivo, no habría necesidad de incluir información del pago en el XML de las
pólizas, pues al no realizarse mediante institución financiera, por la naturaleza de la operación,
difícilmente habría datos qué reportar, como será el caso de los otros medios de pago o de
extinción de obligaciones referidos anteriormente.
11 Anexo 24 de la Resolución Miscelánea Fiscal 2016
Anexo 24 de la Resolución Miscelánea Fiscal para 2016. Publicado en el Diario Oficial de la
Federación el 13 de enero de 2016.
Descargar el anexo desde el siguiente enlace: Anexo 24 de la Resolución Miscelánea Fiscal para
2016
12 Envió de la Contabilidad por medio de un PPSRDD
Uno de los objetivos que tiene el SAT es agilizar todo tipo de obligación y trámites que deben de
realizar los contribuyentes; esto como parte de sus estrategias para terminar con la evasión fiscal.
Con base a esto y debido a la constante saturación de la página de internet del SAT se creó una
nueva figura llamada Prestador de Servicios de Recepción de Documentos Digitales.
24. Guía Definitiva para la Contabilidad Electrónica – ContadorMx.Com pág. 23
Para esto la autoridad fiscal invitó a todos los Proveedores Autorizados de Certificación a formar
parte de esta nueva figura en la que recibirán todos los documentos digitales de los
contribuyentes, validarán esta información, asignarán un folio que identifique al contenido,
sellarán la información con un sello digital del SAT y notificarán al contribuyente mediante un
acuse de recibo o de rechazo.
Las personas morales podrán aplicar para ser Prestador de Servicios de Recepción de Documentos
Digitales a través del trámite 176/CFF. Para ello deberán de estar al corriente con todas sus
obligaciones fiscales, tener un capital suscrito y pagado de mínimo diez millones de pesos y
dictaminar sus estados financieros para efectos fiscales. De igual manera deberán de cumplir con
la protección de datos personales de toda la información recibida, conservarlos durante 3 meses y
proporcionar acuses electrónicos.
En el 2016 se trabajará para que los PSRDD puedan ser receptores no sólo de declaraciones de IVA
pero también de contabilidad electrónica, pagos provisionales y declaraciones anuales.
13 Herramientas Auxiliares para la Elaboración de la Contabilidad
Electrónica
13.1 - XML a Contpaqi
Si lo que quieres es NO perder tiempo en la captura de pólizas, lo que puedes hacer
es hacerte de un programa que genere las pólizas de Ingresos, Egresos y sobre todo
Diario a partir de los XMLs que emites por tus ventas y recibes por concepto de
gastos.
Lo que hace este tipo de herramientas es leer la información de los XML´s y en
base a los montos, RFC´s, Impuesto, tipo de cambio y otros datos que ya traen por
default los CFDI´s genera el tipo de Póliza. Todo esto lo hace como si estuvieras
trabajando con un Excel y al final crea el txt que se carga en tu sistema contable.
Existen varios programas que lo hacen, pero el que me ha funcionado es el de XML
a Contpaqi que está disponible para su demostración desde el siguiente
enlace: XML a Contpaqi en ContadorMx
13.2 - CFDI Descarga Masiva (Navaja Suiza del Contador)
Esta herramienta ya es un clásico y en ContadorMx se le bautizo como la Navaja
Suiza del Contador, por el hecho de que no solo descarga los XMLs del SAT sino
que tiene estas otras utilices funciones.
25. Guía Definitiva para la Contabilidad Electrónica – ContadorMx.Com pág. 24
Verifica la vigencia de los XMLS directo del SAT
Organiza los XMLs por RFC, tipo, año, mes
Exporta a Excel la información contenida en el XML
Genera el XML para la contabilidad electrónica
MultiRFC
Genera el PDF del XML con un formato estándar
Si te interesa puedes utilizarlo GRATIS durante 30 días, solo tienes que solicitarlo
desde el siguiente enlace: CFDI Descargas Masivas (Navaja Suiza del Contador)
13.3 - CalcImp Servicio de Contabilidad en Línea
El sistema CalcImp va dirigido a Personas
Físicas y Morales que lo único que necesitan
es saber cuánto tienen que pagar de
impuestos basados en sus Ventas y Gastos.
Para eso el sistema descarga masivamente
los XML´s (ingresos y egresos)
directamente del SAT y el usuario (contador
o contribuyente) les asigna el tipo de gasto
se trata, de que banco salió o entro el
dinero.
Una vez que se asignó el concepto contable
al XML el resultado es muy satisfactorio y el
tiempo que se le dedica es muy corto
comparado con otros sistema contables.
Se obtiene lo siguiente:
Impuestos a pagar del mes (ISR, IVA, IEPS, etc…)
XML de la Contabilidad Electrónica (Balanza, Estado de Resultados y
Pólizas)
Catálogo de Activos Fijos
Cuentas por cobrar y por pagar
26. Guía Definitiva para la Contabilidad Electrónica – ContadorMx.Com pág. 25
DIOT
Otras funciones como respaldos en línea, recepción de xmls de proveedores,
etc…
Si te interesa conocer más de este sistema de contabilidad en line accede
a: Contabilidad en Línea
Conclusión
Tenemos que cambiar el Chip en la elaboración de la Contabilidad Electrónica, debemos estar
atentos a los cambios que se suscitan día a día. Y sobre todo apoyarnos de los avances
tecnológicos disponibles que nos facilitaran esta transición de la elaboración tradicional de la
Contabilidad a la Contabilidad Electrónica.