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Facturación
Electrónica
¿Qué es una
Factura
Electrónica?
Es una factura, se expide y recibe en formato electrónico.
Cumple las características y condiciones en relación con la
expedición, recibo, rechazo y conservación.
¿Qué características tiene?
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impuesto al consumo.
Documento XML Firma DigitalUtiliza el formato
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Incluye la firma digital o electrónica
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de Factura Electrónica
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Facturacion electronica validacion previa con resolucion 30

  • 2. ¿Qué es una Factura Electrónica? Es una factura, se expide y recibe en formato electrónico. Cumple las características y condiciones en relación con la expedición, recibo, rechazo y conservación.
  • 3. ¿Qué características tiene? Cumple los requisitos del Estatuto Tributario y discrimina el IVA e impuesto al consumo. Documento XML Firma DigitalUtiliza el formato electrónico de generación XML estándar establecido por la DIAN. Lleva la numeración consecutiva autorizada por la DIAN Incluye la firma digital o electrónica para garantizar autenticidad e integridad. Incluye el Código Único de Factura Electrónica CUFE Incluye el Código QR
  • 4. Requisitos de la Factura Electrónica (Resolución 30 de Abril/2019) Denominación expresa “Factura electrónica de venta” Nit y razón social del vendedor Nit y razón social del adquirente Nro consecutivo, Nro autorización, rango autorizado Fecha y hora de generación de la factura Fecha y hora de validación Cantidad y productos o servicios vendidos Valor total Forma de pago y plazo Medio de pago (Efectivo, TC, TD, transferencia, etc) Calidad de retenedor de IVA Discriminación del IVA Discriminación del impoconsumo y tarifa Firma digital CUFE – Código único de facturación electrónica Código QR
  • 5. Requisitos documentos derivados de la Factura Electrónica (N.Crédito-N.Débito) (Resolución 30 de Abril/2019) Número consecutivo Fecha expedición, prefijo, número, CUFE de la factura relacionada. Cantidad, productos o servicios Valor unitario y valor total CUDE Código Único de Documento Electrónico Nit y razón social del facturador, del proveedor y del adquiriente Info adicional de la factura, si se requiere Valor de Impuestos
  • 6. ¿Quién esta obligado? (Resolución 20 de Marzo/2019) Contribuyentes responsables del IVA y el Impuesto Nacional al Consumo. Los contribuyentes pertenecientes al Régimen SIMPLE. Los Grandes Contribuyentes. Todas las personas o entidades que tengan la calidad de comerciantes, ejerzan profesiones liberales o presten servicios inherentes a estas, o enajenen bienes producto de la actividad agrícola o ganadera, independientemente de su calidad de contribuyentes o no contribuyentes de los impuestos administrados Los que se inscribieron como voluntarios para facturar electrónicamente.
  • 7. ¿Quién NO está obligado? Las empresas o personas que venden a través de los siguientes documentos equivalentes, NO están obligados a facturar electrónicamente: POS (Esta factura no otorga derecho a impuestos descontables) Servicios públicos Peajes Extractos Bolsa de valores Bolsa agropecuaria Transporte de pasajeros Transportes aéreos Juegos de suerte Boletas de loterías Cultura Cine
  • 8. ¿Se debe solicitar actualizar el RUT? ANTES AHORA (Resolución 20 de Marzo/2019) Ya NO es necesario hacer actualización del RUT. (Resolución 30 de Abril/2019) Al realizar proceso de Habilitación, la DIAN actualiza automáticamente el RUT, como “Facturador Electrónico”.
  • 9. ¿Cómo era el Modelo de Facturación Electrónica Con SIIGO – Validación Posterior? Acuse de Recibo 48 horas Aceptación 3 Días
  • 10. ¿Cómo es el Modelo de Facturación Electrónica Con SIIGO – Validación Previa? GENERACION TRANSMISION VALIDACION E X P E D I C I O N
  • 11. Medidas de Contingencia •Emitir FACTURA DE CONTINGENCIA (Talonario o sistema). •Una vez restituido el servicios, el contribuyente genera y transmite FE, en los plazos previstos. No pueda emitir la factura, o el PT no la pueda emitir •La DIAN expide un comunicado sobre tal situación. •Los contribuyentes deben emitir FACTURA DE CONTINGENCIA (Sin QR ni CUFE) a sus clientes. Los servicios informáticos electrónicos de la DIAN no estén Disponibles Plazo Máximo 48 Horas
  • 12. Beneficios al tener Factura Electrónica A partir del 1 de enero de 2020, se requerirá factura electrónica para la procedencia de impuestos descontables, costos o gastos y deducibles de conformidad con la siguiente tabla: Resolución 00002 Dian No 3 Enero 2019 Evítese que el cliente le dilate el pago por no expedir factura electrónica, adelante la retención en la fuente a título de anticipo de renta. No pierda la oportunidad de contratar con grandes empresas, los grandes contribuyentes desde el 1 de enero tienen factura electrónica y exigen a sus proveedores que la tengan. Porcentaje máximo que podrá soportarse sin facturas electrónicas Año 2020 30% Año 2021 20% Año 2022 10%
  • 13. Quien esta obligado? Ajuste de procesos internos 2. ¿Qué haré con las anulaciones? 5. ¿Cómo informo a mis proveedores y Clientes? 6. ¿Cómo devolver las facturas que no cumplan? 3. ¿Cómo haré la notas crédito y debido? 4. ¿Cómo validaré la aceptaciones de la factura? 1. ¿Cómo se hará la radicación de facturas?
  • 14. ¿Qué pasa si sigo usando la factura en talonario o por computador? Sanción del 1% del valor de las operaciones facturadas Art 617 Estatuto Tributario Cierre del establecimiento comercial Art 657 Estatuto Tributario Devolverán las facturas y su pagos se van a retrasar
  • 15. ¿Cuándo debes comenzar Si no eres seleccionado?
  • 16. Fechas límites para Factura Electrónica Resolución 20 DIAN Marzo 2019
  • 18. Cómo Solicitar la Facturación Electrónica con la DIAN Ingresa a https://www.dian.gov.co/ 1. Opción TRANSACCIONAL 2. Opción usuario registrado: Ingresa con el usuario y clave que tienes matriculada la empresa
  • 19. Cómo Solicitar la Facturación Electrónica con la DIAN
  • 20. Cómo Solicitar la Facturación Electrónica con la DIAN
  • 21. Generar nuevos rangos de Facturación para FE Esta opción la pueden realizar cuando estén seguros de iniciar el proceso
  • 26. Cómo se elabora una Factura Electrónica en