El documento describe la implementación del expediente electrónico en el Poder Judicial del Perú para hacer frente a la saturación causada por los expedientes en papel. Un expediente electrónico reúne documentos digitales que pueden ser modificados y compartidos de forma segura y válida legalmente. Esto agiliza los trámites, permite la descentralización, facilita el almacenamiento y localización de documentos y elimina el riesgo de extravío o adulteración de expedientes.

1. IMPLEMENTACIÓN
DEL EN EL PODER
JUDICIAL DEL
PERÚ

2.  Ante
la existencia de una problemática la
cual se ve reflejada en la saturación de los
operadores de justicia ante el incremento
de expedientes judiciales en formato
papel, los cuales constituyen un archivo
insalubre, inseguro jurídicamente y en
desarmonía con la naturaleza; además de
provocar en el operador de justicia el
colapso en sus funciones, impidiendo por
consiguiente el análisis jurídico pertinente
en busca de una decisión judicial justa.

3. ¿QUÉ ES EL EXPEDIENTE
ELECTRÓNICO?
 Un
expediente es un documento
completo que reúne la suma de todos
aquellos documentos que requiere la
gestión solicitada por una persona física o
legal.

4. CARACTERÍSTICAS:

RAPIDEZ: Facilita el pasaje de los expedientes entre quienes deben
trabajar sobre ellos , que pueden estar ubicadas en lugares
distantes; el trámite se vuelve más rápido y económico, y la
gestión más eficiente.

DESCENTRALIZACIÓN: El soporte electrónico permite que los
expedientes sean iniciados desde distintas ubicaciones
geográficas, sin estar limitados por restricciones horarias

VALIDEZ LEGAL: El expediente electrónico se regula por un marco
legal que legitima y legaliza los procesos documentales
electrónicos.

DEL PAPEL AL DIGITAL: El expediente electrónico funciona con
documentos
electrónicos
capaces
de
circular
entre
personas, pudiendo ser modificados según protocolos de
autorización
previamente
estipulados
y
firmados
electrónicamente.

5. 
RÁPIDA LOCALIZACIÓN Y FÁCIL ALMACENAMIENTO: El expediente
electrónico puede ser localizado rápidamente en bases de datos
indexadas.

HETEROGENEIDAD DOCUMENTAL: Los usuarios y funcionarios pueden
incorporar al expediente diferentes tipos de documentos

COPIAS FIELES: Los documentos pueden ser reproducidos tantas veces
como sea necesario, y obtener cada vez copias fieles del original.

SEGURO: El expediente electrónico es mucho más seguro que el que
emplea soporte papel.

FIRMA ELECTRÓNICA: En los expedientes electrónicos se suele emplear la
firma electrónica en procura de que: Quien firma una actuación en
alguna etapa del expediente, sea quien dice ser.

6. VENTAJAS:

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Anula la posibilidad del extravío o hurto del
expediente papel y el posterior engorroso trámite
de reconstitución.
Permite la generación e incorporación de escritos
judiciales.
Se eliminaría la adulteración de expedientes
El proceso judicial se optimiza y se ahorrar tiempo
vital para las partes, dado que las actuaciones
son más rápidas y efectivas.
Brinda a las partes la posibilidad de realizar un
seguimiento
online
permanente
de
sus
presentaciones y
resoluciones.