Este documento describe cómo usar Excel y macros para llevar un registro de los vehículos que ingresan y se venden en un almacén. Se crean cuatro hojas de cálculo: Datos, Entrada, Ventas y Almacén. En Entrada y Ventas se graban macros para registrar automáticamente los datos de entrada y ventas. Las fórmulas calculan los ingresos totales por marca y la cantidad de vehículos restantes en el almacén.

2. Importación de diferentes coches a la empresa MOTORS S.A DE C.V para luego ser vendidas
en territorio mexicano se requiere saber la cantidad de coches que entran al almacén y los
restantes después de ser vendidas.
En este problema aplicaremos base de datos, macros y algunas formulas de operación
Problema
Como primer paso, abriremos un libro de
excel

3. Segundo paso:
Metemos los datos que tenemos en una hoja de excel y nombramos la hoja DATOS

4. Registramos en algunas celdas los datos al cual lo registraremos con macros en la segunda hoja

5. Tercer paso :
En la segunda hoja registraremos la entrada de mercancía al almacén
Para ello la realizaremos mediante macros, abrimos una segunda hoja de excel, lo nombramos
ENTRADA
Copiamos las celdas en donde registraremos los datos que necesitamos para saber la entrada de
mercancía ,Se tiene que copiar una por una así como se muestra en la siguiente imagen

6. Cuarto paso:
Nos colocamos en la ficha ya sea programador o desarrollador y le damos en la parte superior
derecha “grabar macro”.

7. Quinto paso:
En la primera hoja copiamos las celdas en blanco únicamente las celdas que están posteriores a
los datos que registramos copiamos las celdas una por una, después de que le das copiar te
posicionas en la segunda hoja y lo copeas debajo de la misma celda en donde registraste el mismo
dato y al momento de pegar le das en insertar celdas copiadas

8. Una vez que ya hayas copiado te posicionas en la celda en donde insertaste y seleccionas la cantidad
de filas y columnas que requieres , das clic en inicio, en la parte superior derecha das clic en ordenar y
filtrar y eligen la primera opción ordenar de la A a Z

9. Luego de que ya hayas echo lo anterior en la hoja datos, das clic en desarrollador o programador, en la
parte superior derecha le das clic en detener grabación.

10. Después de haber detenido la grabación le insertas un botón de control de formulario

11. ya insertaste el botón de control de formulario ahí te aparece una tabla, en donde eliges la hoja
en donde realizaste la macro y nombras al botón como tu consideres en este caso lo llamamos
entrada.
Se quiere saber la cantidad de coches que ingresaron al almacén? Registra los datos en las celdas
donde hiciste la grabación con macros y le das clic en entrada y así consecutivamente.

13. Después de registrar la entrada, le das clic en la hoja en donde se realizó la macro y la siguiente imagen
muestra como quedaron los datos

14. Ahora se quiere saber la cantidad de coches vendidos y el ingreso que genera la venta de cada uno de
los coches? Creas una tercera hoja con nombre ventas y haces el mismo procedimiento que hicimos
anteriormente para insertar macros a esta hoja una vez que la realices y registres los datos queda de
la siguiente manera.

15. Para saber el ingreso que genera cada marca
en la celda J6 colocamos la formula =F5*G5 y te arroja los resultados .

16. Para saber el ingreso total se hace lo siguiente
Te posicionas en una celda en la parte derecha y le insertas la formula
=SUMA(I5:I20) .
La selección que se esta tomando de I5:I20 es para que cuando registremos mas datos con
macros en automático nos arroje los resultados .

17. Generas una cuarta hoja con nombre almacén y para insertar la macro se hace el mismo
procedimiento que en las anteriores. Aquí se quiere saber el total de coches restantes en el
almacén de cada marca
Para el se inserta la formula
=F5-G5 para saber la cantidad de coches restantes de cada marca.

18. y para saber el total de coches vendidas de todas las marcas se inserta la siguiente
formula
=SUMA(G5:G22) y tenemos la suma de los coches vendidos, tenemos un total de 16
vendidos.

19. Para saber el total de coches restantes dentro del almacén, en la hoja almacén se hace la
resta de la cantidad total de coches menos la cantidad vendida para ello se copea los datos y
la formula de la cantidad total que se encuentra en la hoja entrada

20. Y para pegar se hace un copiado especial

21. Luego te aparece un cuadro y eliges la opción todo y en la parte de abajo eligen pegar vínculos

22. Y te da el resultado de la cantidad de coches que sobran en el almacén
Cuando tu registre otra entrada de otro coche, en esta parte aumenta de cantidad en
automático.

23. La hoja de datos queda de la siguiente manera