Este documento proporciona instrucciones para realizar un conteo de inventario utilizando el método ABC. Explica cómo clasificar los artículos, establecer políticas de control para cada categoría, y completar una hoja de cálculo para registrar los resultados de los conteos y calcular la precisión del inventario. El objetivo es resumir la información clave para llevar a cabo un conteo de inventario efectivo según el método ABC.

1. Capacitación CSC
Tutorial del Plan_IRA – Jose Fragozo

2. Inventory Record Acurracy (IRA)
General
Spread Sheet
Results
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3. General
Ley de Pareto: de una cantidad de efectos triviales, tan solo una
pequeña parte de ellos son vitales.
De alto valor, constituyen del 15 % al 20% del total de los artículos,
Artículos A pero su valor representa del 70% al 80%. Estricto control. Gran cantidad
de excepciones, se maneja cada caso puntualmente (lo amerita).
De valor medio, oscilan entre el 30% y el 40% del total de los artículos,
Artículos B correspondiente a un valor del 15% al 20% del total del inventario, su control
requiere menor esfuerzo y más bajo costo administrativo. Procedimientos
automáticos de control. Administrar por excepción.
De valor medio, oscilan del 40% al 65% del total de los artículos,
Artículos C correspondiente a un valor del 5% al 15% del total del inventario,.
Requieren una supervisión simple sobre el nivel de existencias para
satisfacer las necesidades.
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4. Análisis ABC
En la siguiente gráfica se puede observar un ejemplo de diagrama de Pareto, en donde se
observa que aproximadamente el 80% del problema proviene del 20% de los
participantes
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5. Políticas ABC
•Evaluación frecuente de los pronósticos y de los métodos para pronosticar.
Artículos A •Actualización diaria de registros, y control de las transacciones, entradas y
salidas, desperdicio, inventarios cíclicos frecuentes.
•Revisión frecuente a los requerimientos de demanda, cantidades a ordenar,
inventarios de seguridad y tiempos de entrega, generalmente pequeños tamaños
de lote.
•Condiciones especiales de almacenamiento (Mayor rotación, seguridad).
Artículos B •las políticas para estos ítems son similares a la de los ítems A solo que con menor
periodicidad.
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6. Políticas ABC
Artículos C:
•La regla básica es tenerlos.
Artículos C •Registros sencillos, pedidos con lotes grandes y robustos inventarios de
seguridad.
•Conteos físicos anuales, con exactitud aceptable.
•No confundir inventarios elevados, con buena disponibilidad.
•Utilizar análisis de Pareto ABC para ahorrar tiempo y obtener resultados.
Clave •Los problemas en la cadena de suministro deben ser resueltos, no compensados con
inventario.
•Revisar constantemente la variación en lead times o costos.
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7. General
Días de
213
Conteo
Categoria Ciclo (Dias) Conteos Anuales Categoría Numero de Items Cantidad a Contar Conteo diario
A 107 2 A 60 5359 51
B 213 1 B 227 19946 94
C C 963 53392
0 0
1250 78697 145
Porcentaje de
% PARTICIPACION EN EN
Categoría % CANTIDAD ITEMS Categoría Conteos Anuales Total Conteos Participacion
COSTO TOTAL
Conteos
A 75% 7% A 10718 30664 35%
B 20% 25% B 19946 30664 65%
C 5% 68% C 0 30664 0%
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8. General
Días de Conteo Ciclo (Días) Conteos Anuales
Días de •Ingresar cuantos días hay disponibles para los conteos desde
Conteo que su inicio hasta el final del año
Conteos
•Informar cuantas veces se espera contar cada familia de Ítems.
Anuales
Ciclo (Días) •Arroja la duración de cada ciclo de conteo teniendo en cuenta
los días de conteo y los conteos anuales (Días de conteo/Conteos
Anuales).
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9. General
Numero de •Informa cuantas referencias hacen parte de cada categoría.
Ítems
Cantidad a •Muestra cuantos Ítems deben ser contados por cada categoría.
Contar
Conteo Diario •Arroja el numero de ítems de cada categoría a contar
diariamente para cumplir con la cantidad total al final del ciclo.
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10. Inventory Record Acurracy (IRA)
General
Spread Sheet
Results
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11. Spread Sheet
Ítem A a •Ubicarse en la celda J1 y presionar la tecla “SUPR” con el fin de
contar generar un numero aleatorio que indicara qué ítem “A” se va a
contar (Numero de Artículo).
•Ubicarse en la celda J2 y presionar la tecla “SUPR” con el fin de
Ítem B a
generar un numero aleatorio que indicara que ítem “B” se va a
contar contar (Numero de Articulo).
•Buscar en esta columna el numero arrojado por “Ítem a Contar”
Numero de
y proceder con el conteo de éste.
Articulo
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12. Spread Sheet
Existencia Teórica Fecha Inicio Conteo Total Conteo
Existencia •Ingresar la existencia física teórica (Informe “Disponibles ABC”)
Teórica del Ítem a contar.
•Informar fecha en la cual se inicia el conteo del ítem.
Fecha Inicio
Conteo
•Ingresar el conteo parcial o total del ítem en cuestión.
Total Conteo
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13. Spread Sheet
Fecha Finalización
Contado Total ALERTA
Conteo
Contado •Seleccionar "SI" SOLO cuando se haya contado la totalidad
Total física del ítem.
•Aparece el valor "VERDADERO" subrayado en ROJO cuando el
Alerta "Contado Total" es igual a NO y el "Total Conteo" es diferente de
Cero (Conteo parcial y debe seguir tan pronto sea posible).
Fecha •Informar fecha en la cual se finalizo el conteo de este ítem.
Finalización
Conteo
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14. Spread Sheet
Diferencias Sobrante Faltante
•Arroja el resultado de las diferencias (faltantes y sobrantes) se
Diferencias resalta de color rojo si hay faltante, de color amarillo si hay
sobrante y de color verde si no hay diferencia, lleva el conteo
solo cuando ALERTA sea diferente de VERDADERO (Conteo Total
terminado).
•Arroja el resultado de las unidades sobrantes, lleva el conteo
Sobrante solo cuando ALERTA sea diferente de VERDADERO (Conteo Total
terminado).
•Arroja el resultado de las unidades faltantes, lleva el conteo solo
Faltante cuando ALERTA sea diferente de VERDADERO (Conteo Total
terminado).
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15. Spread Sheet
Valorización Sobrantes Valorización Faltantes Valorización Contados
Valorización •Arroja el resultado del valor monetario de las unidades
sobrantes, lleva el conteo solo cuando ALERTA sea diferente de
Sobrantes
VERDADERO (Conteo Total terminado).
•Arroja el resultado del valor monetario de las unidades
Valorización faltantes, lleva el conteo solo cuando ALERTA sea diferente de
Faltantes VERDADERO (Conteo Total terminado).
Valorización •Arroja el resultado del valor monetario de las unidades contadas
Contados físicamente.
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16. Inventory Record Acurracy (IRA)
General
Spread Sheet
Results
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17. Results
Total Registros 9
Registros Exactos 7
Registros Inexactos 2
Total •Arroja el conteo de los registros completados (Contado
Total=Si).
Registros
Registros •Informa el conteo de los registros completados (Contado
Exactos Total=SI) Y exactos (Diferencia=0).
Registros •Informa el conteo de los registros completados (Contado
Inexactos Total=SI) E inexactos (Diferencia diferente de 0).
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18. Results
IRA 78%
Tipo Error Registros Inexactos
Faltantes 1 50%
Sobrantes 1 50%
2 100%
Inventory Record Acurracy/Registro de Exactitud de Inventarios:
IRA es la medida porcentual de los registros exactos sobre los
registros totales.
Arroja la cuenta de los registros inexactos por concepto de
Tipo Error- faltantes, de igual manera el porcentaje que representan estos
Faltantes sobre el total de registros inexactos.
Arroja la cuenta de los registros inexactos por concepto de
Tipo Error- sobrantes, de igual manera el porcentaje que representan estos
Sobrantes sobre el total de registros inexactos.
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19. Links
Disponibilida
d de ítems http://valebaqap01/Reports/Pages/Report.aspx?ItemPath=%2fReportesERP%2fDisponible
ABC
Salidas de
Almacén http://valebaqap01/Reports/Pages/Report.aspx?ItemPath=%2fReportesERP%2fIngresos+al+Al
ABC
Ingresos por
Remisión al http://valebaqap01/Reports/Pages/Report.aspx?ItemPath=%2fReportesERP%2fIngresos+al+Almacen+ABC
almacén ABC
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