El documento trata sobre la importancia de mantener un inventario adecuado. Un exceso de inventario reduce las ganancias mientras que un inventario insuficiente puede provocar pérdidas de ventas. Se requiere un inventario exacto que satisfaga la demanda de manera óptima y eficaz.

2. Balance
Si acumulas inventario en exceso
tu margen de utilidad queda
reducido a mercancía con la cual
no puedes pagar a tus empleados
o deudores. Pero si no tienes
mercancía suficiente pierdes
ventas y das un mal servicio a tus
clientes. Necesitas un inventario
exacto.

3. “Es la administración científica de los recursos
ociosos de cualquier clase, con tal que este recurso
ocioso tenga un valor económico y satisfaga una
demanda futura”.
Stock máximo
A LMA CEN Productos,
A PROV ISIONA MIENTO Materiales,
¿Que comprar? Repuestos,
¿Cuánto comprar? Suministros,
¿Cuándo comprar? etc.
¿De quien comprar?
OBJETIV O
Satisfacer la demanda
de manera óptima y
eficáz

4. A. Objetivos de tramite : Compensar la falta
de sincronización.
B. Objetivos precautorios: Incapacidad usual
para pronosticar con exactitud.
C. Objetivos especulativos: Obtener
ganancias manteniendo inventarios.

5. EMPRESA
MA T COMPONENT ES
ERIA
LES INF O SUBSIST EMA
OR
MA
CIÓ
N
N
ACIÓ RM
INF O
ÓN
A CI
M
F OR
IN PRODUCTOS O
SERVICIOS

6. MÉTODO NATURAL: No existe ningún tipo de control.
CONTROL POR KARDEX: Empresas que requieren de
un control documentado. Físico y Valorado.
CONTROL POR OUTSORCING: Toma el servicio de una
agencia u operador logístico.
CONTROL POR SISTEMA DE INFORMACIÓN PROPIO:
La empresa cuenta con un grupo de analistas y sistema
de información.
CONTROL EN RED EN TIEMPO REAL: Es un sistema
interactivo de computadoras, usados en sistemas
sofisticados, se obtiene datos del flujo en forma
permanente.

7. El análisis del sistema de inventarios es una tarea indispensable para
determinar la factibilidad de introducir cambios que nos permitan llegar a
niveles mas eficientes de desempeño.
Para llevar a cabo ello, se debe analizar básicamente los siguientes temas.
A. Análisis económico de los inventarios.
B. Relación entre el inventario y la demanda.
C. Procedimientos del sistema de inventarios.
D. Decisiones e información que se toma en el sistema de inventarios.
E. Características del personal.
Estos temas no representan etapas del análisis, son partes especificas de un
sistema de inventarios que están relacionadas entre si y que su análisis nos
facilitara la determinación de las actividades sobre las cuales se pueden actuar
para establecer nuevos mecanismos mas eficientes.

8. 1. Control selectivo o Técnica ABC
2. Rotación de inventarios.
3. Proyección de existencias
4. Tiempo de reposición.

9. <<Son muy pocos los que son significativos
y mucho los que no lo son>>
Pasos para la clasificación A-B-C
1.- Obtener un listado de consumo del periodo por ítem, en
S/.
2.- Clasificar los artículos en orden descendente de
consumo en S/.
3.- Calcular una columna acumulada de consumo en S/.
4.- Calcular el porcentaje acumulado para el consumo.
5.- Calcular el porcentaje del numero acumulado de ítems.
6.- Graficar: % acumulado del numero de ítems VS %
acumulado del consumo.
Eje X % acumulado del numero de ítems
Eje y % acumulado del consumo.

10. Una empresa desea realizar un análisis
económico de sus inventarios con la finalidad de
determinar sobre que artículos incidir en un
control exhaustivos de inventarios.
CÓDIGO DEL PRECIO UNITARIO CANTIDAD FINAL
ARTÍCULO PROMEDIO EN INVENTARIO
003 50,0 122
121 20,0 210
821 40,0 185
901 60,0 155
433 25,0 140
333 1,0 300
731 10,0 100
307 5,0 130
007 100,0 553
202 75,0 580
505 80,0 500
707 55,0 215

11. TABLA VALORADA DE
LOS DIFERENTES ÍTEMS
CÓDIGO CANTIDAD
FINAL (S/.)
003 6100
121 4200
821 7400
901 9300
433 3500
333 300
731 1000
307 650
007 55300
202 43500
505 40000
707 11825

12. TABLA DE CLASIFICACIÓN POR VALORES EN
EXISTENCIA EN ORDEN DESCENDENTE
%
CANTIDAD % DE ACUM.
CÓDIGO N° CANTIDAD ACUMULADA CANTIDAD DEL N°
FINAL (S/.) (S/.) ACUMULADA ZONA DE ZONA
(S/.) ÍTEMS
7 1 55300 55300 30,21 A 8,33 A
202 2 43500 98800 53,97 53,97 16,67 16,67
505 3 40000 138800 75,82 25,00
707 4 11825 150625 82,28 33,33
901 5 9300 159925 87,35 B 41,67 B
821 6 7400 167325 91,40 37,43 50,00 33,33
3 7 6100 173425 94,73 58,33
121 8 4200 177625 97,02 66,67
433 9 3500 181125 98,93 75,00
731 10 1000 182125 99,48 83,33
307 11 650 182775 99,84 C 91,67 C
333 12 300 183075 100,00 8,60 100,00 50,00

13. % Acumulado
de Consumo
10 a 20 %
20 a 40 %
C
40 a 60 %
B
A
% Acumulado
de Ítems
5 a 15 % 15 a 35 % 35 a 60 %

14.  ROTACIÓN DE INVENTARIO
Salida de items durante el periodo (S/.)
Indice de Rotación de Inventarios (Ir) =
Existencias al final del periodo (S/.)
 PROYECCIÓN DE EXISTENCIAS
Existencias al final del periodo (S/.)
Proyección de Existencias (Pe) =
Salidas del item durante el periodo (S/.)

15. ANÁLISIS DEL TIEMPO DE REPOSICIÓN
Cuando se ha determinado para cada artículo el tiempo de reposición más
probable, se concluye en función a la diferencia con la proyección de
existencias.
CANTIDAD CANTIDAD ÍNDICE DE PROYECCIÓN TIEMPO DE
CÓDIGO FINAL (S/.) CONSUMIDA ROTACIÓN DE REPOSICIÓN DIFERENCIA
(1) (S/.) (3)=(2/1) EXISTENCIAS PROBABLE (6)=(4-5)
(2) (4)=(1/2) (5)
007 55300 91200 1,65 0,61 0,50 0,11
202 43500 60900 1,40 0,71 1,20 -0,49
505 40000 20000 0,50 2,00 0,30 1,70
707 11825 1100 0,09 10,75 1,80 8,95
901 9300 3900 0,42 2,38 3,50 -1,12
821 7400 15000 2,03 0,49 0,10 0,39
003 6100 10800 1,77 0,56 0,70 -0,14
121 4200 3200 0,76 1,31 0,20 1,11
433 3500 100 0,03 35,00 10,00 25,00
731 1000 300 0,30 3,33 4,00 -0,67
307 650 300 0,46 2,17 0,30 1,87
333 300 10 0,03 30,00 8,00 22,00

16. ANÁLISIS DE LOS PROCEDIMIENTOS
DE UN SISTEMA DE INVENTARIOS
 Procedimientos de reposición de materiales.
 Procedimientos de recepción de materiales.
 Procedimientos de custodia y almacenamiento de
los materiales.
 Procedimientos de entrega de materiales.
 Procedimientos de registro de los materiales..

17. ANÁLISIS DE LAS DECISIONES E
INFORMACIONES DE UN SISTEMA DE
INVENTARIOS
Las decisiones en el sistema de inventarios son a
nivel operacional, gerencial y estratégico.
Debe identificarse a que nivel corresponde las
diferentes decisiones tomadas en la empresa.
ANÁLISIS DE LAS CARACTERÍSTICAS
DEL PERSONAL
El análisis del sistema de inventarios debe tomar
en cuenta las características del personal que
opera en los diferentes niveles.