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UNIVERSIDAD TÉCNICA DEL NORTE
              FACAE
CONTABILIDAD SUPERIOR Y AUDITORÍA

     INDICADORES DE
         GESTIÓN
  INTEGRANTES:            CURSO: 9
  “C1”
    - Paola Enríquez
    - Fabián Mendoza
    - Viviana Tabango
    - Janneth Villagrán
Los indicadores son instrumentos que
permiten medir, evaluar y comparar,
cuantitativamente las variables asociadas a las
metas, en el tiempo, su propio comportamiento
y su posición relativa respecto a industrias
similares.

Los indicadores de gestión pueden ser
utilizados para evaluar la entidad como un todo
y también respecto de todas las actividades
que se ejecutan, para cualquier función, área o
rubro que se quiera medir.
INSTRUMENTOS DE CONTROL DE GESTIÓN

   Para conocer y aplicar los indicadores de
    gestión, es importante que se encuentre
    implementado el control interno en la entidad
    y que se tenga muy en claro lo que es y la
    importancia del control de gestión como
    concepto clave y herramienta de evaluación
    de la empresa.
+


   =
CONTROL
Los CONTROLES DE GESTIÓN permiten
             medir:

  EFICIENCIA                 EFICACIA




    Cumplimiento de METAS y OBJETIVOS

           medidos a través de:




       INDICADORES DE
           GESTIÓN
¿Qué Medir?                ¿Cuándo Medir?



¿Dónde Medir?                  ¿Contra qué
                                 medir?


               INDICADORES DE
                   GESTIÓN
        Relacionados con la MISIÓN de la
                  organización
INDICADORES DE GESTIÓN


CUALITATIVOS Y        DE USO              GLOBALES
CUANTITATIVOS        UNIVERSAL           FUNCIONALES
                                         ESPECÍFICOS


                 Utilizados para medir
                 la eficiencia, la
                 eficacia, las metas,
                 los objetivos y en
                 general el
                 cumplimiento de la
                 misión institucional
1) Indicadores de resultados por área y desarrollo de
información




                                Vs.




   PRESUPUESTOS                          FONDOS UTILIZADOS /
   PLANEACIÓN                            REALES
   ESTRATÉGICA
1) Indicadores de resultados por área y desarrollo de
información

EJEMPLO:
   GASTO SUELDOS PRESUPUESTADO PARA EL 2012              
   $15.000

   GASTO SUELDOS EN EL AÑO 2012                          
   $18.000

               INDICADOR = REAL / PRESUPUESTADO

                  INDICADOR = $18.000 / $15.000

                          INDICADOR = 1,2
2) Indicadores estructurales

  Este indicador sirve para establecer y medir aspectos como los
  siguientes:


   Participación de los grupos de conducción institucional frente a
    grupos de servicios, operativos y productivos


   Las unidades organizacionales formales e informales que participan
    en la misión de la institución


   Unidades administrativas, económicas, productivas y demás que
    permiten el desenvolvimiento eficiente hacia objetivos establecidos
3) Indicadores de recursos


     RECURSOS                METAS Y OBJETIVOS


 •   Monetarios
 •   Humanos
 •   Bienes / Materiales
 •   Información
 •   Tiempo
4) Indicadores de procesos



   Sirven para medir el cumplimiento de un proceso o
   etapa de un proceso establecido.

   Ejemplo:
   Proceso  Matriculación de estudiantes
   Número de matriculas al día  10

   Número de matriculados reales en un día  8

                        INDICADOR = 8 /10 = 0,8
5) Indicadores de personal


  Sirven para medir o establecer el grado de eficiencia y eficacia en la
  administración de los recursos humanos, respecto:


  • Condiciones de remuneración, comparativas con la industria
  • Comparación de la clase, calidad y cantidad de los servicios
  • Comparación de servicios percápita
  • Rotación y administración de personal, referida a novedades y situaciones
     administrativas del área
  • Aplicación y existencia de políticas y elementos de inducción, motivación y
     promoción
6) Indicadores Interfásicos


Mide la relación en servicio y atención, es decir el
comportamiento de una entidad con respecto a sus usuarios
externos.

 Satisfacción permanente de los usuarios
 Demanda y oferta en el tiempo
 Número de quejas, atención y corrección
 Generan satisfacciones o insatisfacción sobre aquellos
  índices fundamentales como la rentabilidad y los índices de
  competitividad
7) Indicadores de aprendizaje y adaptación

Este indicador es importante porque el recurso humano debe
evaluarse constantemente para verificar si la gestión que
están realizando está de acuerdo con sus funciones
asignadas, metas y objetivos.

Se refieren a:

 Existencia de unidades de investigación y entrenamiento

 Estudios y tareas normales de adiestramiento

 Investigación para el mejoramiento y adaptación tecnológica

 Mejoramiento de métodos, procedimientos y formatos
INDICADORES CON RELACIÓN A LAS 5E
INDICADORES - ECONOMIA
La economía se refiere al uso oportuno de los recursos en cantidad y calidad
adecuada y al menor costo posible, con relación a los programas de la
organización y a las condiciones y opciones que presenten en el mercado.
El indicador de Economía, se relaciona con evaluar la capacidad de una
institución para generar y movilizar adecuadamente los recursos financieros en
el logro de su misión institucional.


Ejemplo de indicadores:

        Cobranzas / Facturación
        Ingresos Propios / Ingresos totales
        Ingresos de Operación / Gastos de operación
INDICADORES - EFICIENCIA

Es la utilización racional de los recursos disponibles, a un
mínimo de costo para obtener el máximo de resultado en
igualdad de condiciones de calidad y oportunidad.
Los indicadores de eficiencia miden los costos unitarios, la
productividad de los recursos utilizados en una entidad, en
un proyecto, programa, etc.
Los indicadores de eficiencia, miden la relación entre: la
producción física de un bien o servicio y los insumos que
se utilizaron para alcanzar ese producto de manera
INDICADORES - EFICIENCIA

Ejemplo de indicadores:


       Gasto administrativo de un servicio prestado
                Total servicios prestados
INDICADORES - EFICACIA

Existe eficacia cuando de una determinada actividad o servicio se obtienen los
resultados esperados, independientemente de los recursos utilizados para
obtener dichos resultados
El indicador mide el grado de cumplimiento de un objetivo.


Ejemplo:


            Reclamos Recibidos / Total Reclamos solucionados

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Indicadores de gestión

  • 1. UNIVERSIDAD TÉCNICA DEL NORTE FACAE CONTABILIDAD SUPERIOR Y AUDITORÍA INDICADORES DE GESTIÓN INTEGRANTES: CURSO: 9 “C1” - Paola Enríquez - Fabián Mendoza - Viviana Tabango - Janneth Villagrán
  • 2. Los indicadores son instrumentos que permiten medir, evaluar y comparar, cuantitativamente las variables asociadas a las metas, en el tiempo, su propio comportamiento y su posición relativa respecto a industrias similares. Los indicadores de gestión pueden ser utilizados para evaluar la entidad como un todo y también respecto de todas las actividades que se ejecutan, para cualquier función, área o rubro que se quiera medir.
  • 3. INSTRUMENTOS DE CONTROL DE GESTIÓN  Para conocer y aplicar los indicadores de gestión, es importante que se encuentre implementado el control interno en la entidad y que se tenga muy en claro lo que es y la importancia del control de gestión como concepto clave y herramienta de evaluación de la empresa.
  • 4. + = CONTROL
  • 5. Los CONTROLES DE GESTIÓN permiten medir: EFICIENCIA EFICACIA Cumplimiento de METAS y OBJETIVOS medidos a través de: INDICADORES DE GESTIÓN
  • 6. ¿Qué Medir? ¿Cuándo Medir? ¿Dónde Medir? ¿Contra qué medir? INDICADORES DE GESTIÓN Relacionados con la MISIÓN de la organización
  • 7. INDICADORES DE GESTIÓN CUALITATIVOS Y DE USO GLOBALES CUANTITATIVOS UNIVERSAL FUNCIONALES ESPECÍFICOS Utilizados para medir la eficiencia, la eficacia, las metas, los objetivos y en general el cumplimiento de la misión institucional
  • 8. 1) Indicadores de resultados por área y desarrollo de información Vs. PRESUPUESTOS FONDOS UTILIZADOS / PLANEACIÓN REALES ESTRATÉGICA
  • 9. 1) Indicadores de resultados por área y desarrollo de información EJEMPLO: GASTO SUELDOS PRESUPUESTADO PARA EL 2012  $15.000 GASTO SUELDOS EN EL AÑO 2012  $18.000 INDICADOR = REAL / PRESUPUESTADO INDICADOR = $18.000 / $15.000 INDICADOR = 1,2
  • 10. 2) Indicadores estructurales Este indicador sirve para establecer y medir aspectos como los siguientes:  Participación de los grupos de conducción institucional frente a grupos de servicios, operativos y productivos  Las unidades organizacionales formales e informales que participan en la misión de la institución  Unidades administrativas, económicas, productivas y demás que permiten el desenvolvimiento eficiente hacia objetivos establecidos
  • 11. 3) Indicadores de recursos RECURSOS METAS Y OBJETIVOS • Monetarios • Humanos • Bienes / Materiales • Información • Tiempo
  • 12. 4) Indicadores de procesos Sirven para medir el cumplimiento de un proceso o etapa de un proceso establecido. Ejemplo: Proceso  Matriculación de estudiantes Número de matriculas al día  10 Número de matriculados reales en un día  8 INDICADOR = 8 /10 = 0,8
  • 13. 5) Indicadores de personal Sirven para medir o establecer el grado de eficiencia y eficacia en la administración de los recursos humanos, respecto: • Condiciones de remuneración, comparativas con la industria • Comparación de la clase, calidad y cantidad de los servicios • Comparación de servicios percápita • Rotación y administración de personal, referida a novedades y situaciones administrativas del área • Aplicación y existencia de políticas y elementos de inducción, motivación y promoción
  • 14. 6) Indicadores Interfásicos Mide la relación en servicio y atención, es decir el comportamiento de una entidad con respecto a sus usuarios externos.  Satisfacción permanente de los usuarios  Demanda y oferta en el tiempo  Número de quejas, atención y corrección  Generan satisfacciones o insatisfacción sobre aquellos índices fundamentales como la rentabilidad y los índices de competitividad
  • 15. 7) Indicadores de aprendizaje y adaptación Este indicador es importante porque el recurso humano debe evaluarse constantemente para verificar si la gestión que están realizando está de acuerdo con sus funciones asignadas, metas y objetivos. Se refieren a:  Existencia de unidades de investigación y entrenamiento  Estudios y tareas normales de adiestramiento  Investigación para el mejoramiento y adaptación tecnológica  Mejoramiento de métodos, procedimientos y formatos
  • 17. INDICADORES - ECONOMIA La economía se refiere al uso oportuno de los recursos en cantidad y calidad adecuada y al menor costo posible, con relación a los programas de la organización y a las condiciones y opciones que presenten en el mercado. El indicador de Economía, se relaciona con evaluar la capacidad de una institución para generar y movilizar adecuadamente los recursos financieros en el logro de su misión institucional. Ejemplo de indicadores: Cobranzas / Facturación Ingresos Propios / Ingresos totales Ingresos de Operación / Gastos de operación
  • 18. INDICADORES - EFICIENCIA Es la utilización racional de los recursos disponibles, a un mínimo de costo para obtener el máximo de resultado en igualdad de condiciones de calidad y oportunidad. Los indicadores de eficiencia miden los costos unitarios, la productividad de los recursos utilizados en una entidad, en un proyecto, programa, etc. Los indicadores de eficiencia, miden la relación entre: la producción física de un bien o servicio y los insumos que se utilizaron para alcanzar ese producto de manera
  • 19. INDICADORES - EFICIENCIA Ejemplo de indicadores: Gasto administrativo de un servicio prestado Total servicios prestados
  • 20. INDICADORES - EFICACIA Existe eficacia cuando de una determinada actividad o servicio se obtienen los resultados esperados, independientemente de los recursos utilizados para obtener dichos resultados El indicador mide el grado de cumplimiento de un objetivo. Ejemplo: Reclamos Recibidos / Total Reclamos solucionados