Induccion Personal Mision S&A (nueva).pdf

Inducción Corporativa
Personal en Misión

Inicio
Avance o retroceda con el teclado
Contenido de Inducción
Corporativa Personal en Misión
1.Información Corporativa y de interés laboral
2.Nuestro Sistema de Gestion Integrado – SGI
3.Seguridad y Salud en el Trabajo - SST
4.Gestion Ambiental - GAM
5.Bienestar Social

Inicio
Información corporativa y de
interés laboral

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Estrategia Corporativa

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Consulte Nuestra Pagina WEB: www.serviasesorias.com.co
Nota: regístrese en nuestra pagina y utilice estos servicios de
manera rápida y ágil.

La empresa cuenta con un comité de
convivencia laboral que se encarga de
realizar acciones con el ánimo de
mejorar el clima laboral en el lugar de
trabajo.
Si desea interponer una queja por
presunto acoso laboral, puede remitirlo
directamente a nuestras oficinas o a
través del correo:
ncastano@serviasesorias.com.co

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Maltrato laboral
Es todo acto de violencia contra la integridad física o moral,
la libertad física o sexual y los bienes de quien se desempeñe
como empleado o trabajador; también toda expresión verbal
injuriosa o ultrajante que lesione la integridad moral o los
derechos a la intimidad y al buen nombre de quienes
participen en una relación de trabajo; o todo comportamiento
que busque menoscabar la autoestima y la dignidad de quien
participe en una relación de tipo laboral.
Persecución laboral
Toda conducta cuyas características de reiteración o
evidente arbitrariedad permitan inferir el propósito de
inducir la renuncia del empleado o trabajador, mediante
la descalificación, la carga excesiva de trabajo y cambios
permanentes de hora
Entorpecimiento laboral
Acción para obstaculizar el cumplimiento de la labor o
hacerla más gravosa o retardarla con perjuicio para el
trabajador o empleado (la privación, ocultación o
inutilización de los insumos, documentos o instrumentos
para la labor, la destrucción o pérdida de información, el
ocultamiento de correspondencia o mensajes electrónicos).
Discriminación laboral
Es recibir trato diferenciado por razones de raza,
género, edad, origen familiar o nacional, credo
religioso, preferencia política o situación social que
carezca de toda razonabilidad desde el punto de
vista laboral.
Inequidad laboral
Asignación de funciones a menosprecio del trabajador.
Desprotección laboral
Toda conducta tendiente a poner en riesgo la integridad
y la seguridad del trabajador mediante órdenes o
asignación de funciones sin el cumplimiento de los
requisitos mínimos de protección y seguridad.
¿QUÉ ES ACOSO LABORAL?

Reglamento interno, horarios de trabajo y procesos
disciplinarios
Reglamento Interno de Trabajo: es un conjunto de estipulaciones de orden legal que
regula la relación entre trabajador y empleador. En el caso de los trabajadores en
Misión les aplica tanto el reglamento de la empresa temporal como el de la empresa
usuaria.
Horario de Trabajo: son las jornadas de trabajo establecidas por la empresa usuaria
con un horario (s) especifico (s).
Proceso Disciplinario: es un conjunto de acciones orientadas a investigar y en algunos
casos a sancionar determinados comportamientos o conductas del trabajador, que
conlleven incumplimiento de deberes, violación de prohibiciones, y abuso en el
ejercicio de derechos y funciones.

Inicio
Manejo de incapacidades
«El auxilio por incapacidad se define como el
reconocimiento de la prestación de tipo
económico por todo el tiempo en que estén
inhabilitados física o mentalmente para
desempeñar en forma temporal su profesión u
oficio habitual» Ministerio del Trabajo
¿QUÉ ES? PAGO DE INCAPACIDADES
Nota: Durante los periodos de incapacidad, los
colaboradores no tienen derecho a pago de auxilio legal
de transporte
Como reportar las incapacidades
Radicar la incapacidad con los soportes en las
oficinas de S&A o hacerla llegar a través del
coordinador o supervisor de servicio al cliente
asignado a la empresa usuaria. También es
necesario que informe oportunamente la ausencia
al jefe inmediato.

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Documentación requerida para radicar las
incapacidades
1. • Enfermedad general:
 Incapacidad original.
 Historia clínica (sin importar los días de
incapacidad).
2. • Accidente de trabajo:
 Historia clínica.
 Copia del reporte del accidente “FURAT” (sin
importar los días de incapacidad).
3. Licencia de Maternidad.
 Historia clínica (con numero de semanas al
momento de parto, sexo del bebe, peso del
bebe y talla).
 Copia de nacido vivo.
 Copia de registro civil.
 Copia del croquis del accidente.
 Copia de los documentos del vehículo (sin
importar los días de incapacidad).
 (Si no hay croquis, debe traer declaración
juramentada informando las razanos .
5. • Licencia Paternidad.
 Copia de registro civil del nacimiento del bebe.
 Historia clínica del día del parto.
 (Esta incapacidad tiene plazo de entrega hasta
20 días después parto para ser reconocida, de
lo contrario no se paga por nomina).

Inicio
Sistema de Gestión Integrado
S.G.I

Inicio
Alcance de cada Sistema de Gestión
Sistema de Gestión Integrado (SGI)
Ente Certificador: Bureau Veritas Certificación desde 2006, para el SGI
Sistema de
Gestión
Integrado
ISO 9001:2015
Sistemas de Gestión
de la Calidad.
ISO 14001:2015
Sistemas de Gestión
Ambiental
ISO 45001:2018
Sistemas de Gestión en
Seguridad y Salud en el
Trabajo
Gestión de Riesgos
Operativo (SARO)
Gestión de Riesgos
SAGRLAFT
El proceso SGI es transversal a todos los procesos de la organización ya que a través de la
implementación de los requisitos de las normas aplicables, asegura para la empresa la gestión de
Calidad, la Ambiental, la de Seguridad y Salud en el trabajo y la de Riesgos tanto Operativos como
de Lavado de Activos y Financiación del Terrorismo.
Sistema de Autocontrol
y Gestion del Riesgo de
Lavado de Activos y
Financiación del
Terrorismo

Inicio
Politica Sistema de Gestión Integrado (SGI)
En S&A SERVICIOS Y ASESORIAS, ejecutamos la prestación de servicios
a terceros beneficiarios para colaborar temporalmente en el desarrollo de
sus actividades, asegurando el cumplimiento de la normatividad legal
vigente y requisitos de otra índole. Promovemos y exigimos a nuestras
partes involucradas las directrices propias de Calidad, Seguridad y Salud en
el trabajo, Gestión Ambiental y Gestión del Riesgo en búsqueda de la
satisfacción del cliente y la mejora continua.
30 de diciembre de 2019
La Gerencia además se encuentra comprometida con las siguientes
prácticas:
ARMANDO GIIL MOLINA
REPRESENTANTE LEGAL

Inicio
Politica
Sistema
de
Gestión
Integrado
(SGI)
- Satisfacer las necesidades y requisitos de los clientes a través de la gestión de nuestros procesos.
- Gestionar riesgos y oportunidades de la compañía de acuerdo a su contexto, a través la identificación,
análisis, evaluación, tratamiento y monitoreo de los mismos.
- Realizar un esfuerzo permanente hacia el logro de la mejora continua de la eficacia, el mantenimiento
de los estándares establecidos, el respaldo económico al sistema de gestión integrado, el cumplimiento
de la cultura organizacional y de la Planeación Estratégica.
- Comunicar esta Política Integral para promover la participación y colaboración de todos los
trabajadores independiente de su nivel de responsabilidad, autoridad y de su forma de contratación,
todo lo anterior incluyendo contratistas, visitantes y partes interesadas pertinentes.
- Esta política esta aprobada, documentada, es revisada periódicamente y se encuentra disponible para
las partes interesadas.
- Promover la protección del medio ambiente de acuerdo a la identificación de aspectos e impactos
ambientales, derivados de las actividades desarrolladas en la prestación del servicio. Comprometidos
con la mejora del desempeño ambiental, el desarrollo sostenible de los recursos naturales, la mitigación
y adaptación al cambio climático.
- Asegurar la identificación y eliminación de peligros, evaluación y valoración de oportunidades para la
SST y reducción de los riesgos para la SST en todos los centros de trabajo, para establecer los controles
orientados a la prevención de accidentes y enfermedades laborales, promoción de la calidad de vida
laboral, evitar daños a la propiedad y proporcionar entornos de trabajo seguros y saludables.
- Crear compromiso y responsabilidad hacia la consulta y participación de los trabajadores y sus
representantes, en todos los niveles, en la protección de su seguridad y su salud, el autocuidado, la
identificación de los peligros, la prevención del consumo de alcohol, tabaco y sustancias psicoactivas.
- Dar cumplimiento al plan estratégico de seguridad vial para garantizar la prevención de accidentes en
las vías públicas.
Calidad
Gestion
ambiental
Seguridad y
Salud en el
Trabajo

Inicio
Sistema de Autocontrol de Gestión de Riesgo de Lavado de
Activos y Financiación del Terrorismo (SARGLAFT)
El Sistema de Autocontrol del Riesgo de Lavado de
Activos y Financiación del Terrorismo es una
herramienta empleada por las empresas para
mitigar o prevenir los eventos en los cuales se
pueden desarrollar operaciones de lavado de
activos o financiación al terrorismo. Consiste,
entonces, en establecer una serie de controles y
alertas tempranas encaminadas a prevenir que las
sociedades vigiladas corran el riesgo de ser
utilizadas como instrumento para dar apariencia de
legalidad a activos provenientes de actividades
delictivas. Regula la Superfinanciera.

Inicio
3 días
Peticiones
5 días
Reclamos y quejas
10 días
Derechos de Petición
Gestión de PQRS
Tiempo de Respuesta en días Hábiles de acuerdo al procedimiento
Las PQRS son gestionadas a través de la página web WWW.SERVIASESORIAS.COM.CO en la sección de PQR o
Contáctenos. Por este medio se exponen todas las Peticiones, Quejas o reclamos de colaboradores
o personas externas referentes a cualquier tema.
Estas son re-direccionadas por parte del SGI al proceso pertinente para dar respuesta directa, ellos a su vez
envían las respuestas al solicitante con copia al SGI para registrar en el control el cierre y al final de cada mes
realizar los indicadores que permita la toma de decisiones a la Gerencia cuando en el informe de Revisión
Gerencial semestral se le muestra el comportamiento de esta gestión.

Inicio
Seguridad y Salud en el Trabajo
S.S.T

Inicio
CARACTERIZACIÓN DEL PROCESO DE GESTIÓN
DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO
Implementar la gestión necesaria para contribuir al cumplimiento de las
directrices del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo, las
generales del SGI, en la identificación de peligros para proponer la
jerarquización de los controles en la fuente, medio y/o colaborador que
contribuyan a la prevención de Enfermedades Laborales, incidentes de
Trabajo con y sin lesión, que afecten la salud de los colaboradores y por
ende su desempeño laboral, con el propósito de garantizar la productividad
de la organización.

Inicio
1. Controlar la identificación, implementación y cumplimiento oportuno a los requisitos legales aplicables en la prestación del servicio
y los propios de las otras partes vinculadas a la operación.
2. Satisfacer las necesidades y expectativas de los clientes, asegurando el cumplimiento de los requisitos contractuales, a través del
seguimiento y control a la ejecución de los servicios por parte del proceso de Servicio al cliente.
3. Mejorar continuamente las condiciones de seguridad y salud en el trabajo con el fin de disminuir la ocurrencia de accidentes y
enfermedades laborales proporcionando entornos de trabajo seguros y saludables.
4. Fortalecer la aplicación de buenas prácticas ambientales, para contribuir a la protección del medio ambiente.
5. Fortalecer la competencia y bienestar de los colaboradores, generando un buen ambiente de trabajo.
6. Promover la consulta y participación de los trabajadores y sus representantes en la gestión SST, para prevenir la ocurrencia de
accidentes y/o enfermedades laborales, daño al medio ambiente, el deterioro de la infraestructura, gestionando riesgos y
oportunidades para la SST y ambientales.
7. Mejorar de manera continua el desempeño y eficacia del SGI, asegurando la implementación eficaz y oportuna de los planes de
acción propuestos por los procesos y de la gestión de los riesgos y oportunidades.
8. Incrementar la rentabilidad mediante el control a la ejecución presupuestal y a los gastos operacionales y financieros.
Sistema
de
Gestión
en
Seguridad
y
Salud
Ocupacional
–ISO
45001
OBJETIVOS DEL SISTEMA
DE GESTION EN SST

Inicio
POLÍTICA DEL SISTEMA DE GESTIÓN INTEGRADO EN CALIDAD,SEGURIDAD SALUD
EN EL TRABAJO,GESTIÓN AMBIENTAL Y SISTEMA DE GESTIÓN DEL RIESGO
En SYA SERVICIOS Y ASESORIAS SAS, ejecutamos la prestación de servicios especializados enmarcados
dentro de la operación de cada unidad de negocio y líneas de servicio correspondientes, asegurando el
cumplimiento de la normatividad legal vigente y requisitos de otra índole. Promovemos y exigimos a nuestras
partes involucradas las directrices propias de Calidad, Seguridad y Salud en el trabajo, Gestión Ambiental y
Gestión del Riesgo en búsqueda de la satisfacción del cliente y la mejora continua.
La Gerencia además se encuentra comprometida con las siguientes prácticas:
 Satisfacer las necesidades y requisitos de los clientes a través de la gestión de nuestros procesos.
 Gestionar riesgos y oportunidades de la compañía de acuerdo a su contexto, a través la identificación, análisis,
evaluación, tratamiento y monitoreo de los mismos.
 Asegurar la identificación y eliminación de peligros, evaluación y valoración de oportunidades para la SST y
reducción de los riesgos para la SST en todos los centros de trabajo, para establecer los controles orientados a
la prevención de accidentes y enfermedades laborales, promoción de la calidad de vida laboral, evitar daños a
la propiedad y a proporcionar entornos de trabajo seguros y saludables.
 Crear compromiso y responsabilidad hacia la consulta y participación de los trabajadores y sus representantes,
en todos los niveles, en la protección de su seguridad y su salud, el autocuidado, la identificación de los
peligros, la prevención del consumo de alcohol, tabaco y sustancias psicoactivas.

Inicio
 Dar cumplimiento al plan estratégico de seguridad vial para garantizar la prevención de accidentes en las vías
públicas.
 Promover la protección del medio ambiente de acuerdo a la identificación de aspectos e impactos ambientales,
derivados de las actividades desarrolladas en la prestación del servicio. Comprometidos con la mejora del
desempeño ambiental, el desarrollo sostenible de los recursos naturales, la mitigación y adaptación al cambio
climático.
 Realizar un esfuerzo permanente hacia el logro de la mejora continua de la eficacia, el mantenimiento de los
estándares establecidos, el respaldo económico al sistema de gestión integrado, el cumplimiento de la cultura
organizacional y de la Planeación Estratégica.
 Comunicar esta Política Integral para promover la participación y colaboración de todos los trabajadores
independiente de su nivel de responsabilidad, autoridad y de su forma de contratación, todo lo anterior
incluyendo contratistas, visitantes y partes interesadas pertinentes.
Esta política esta aprobada, documentada, es revisada periódicamente y se encuentra disponible para las partes
interesadas.
__________________________________ 30 de Diciembre de 2019
REPRESENTANTE LEGAL SERVIESPECIALES
POLÍTICA DEL SISTEMA DE GESTIÓN INTEGRADO EN CALIDAD,SEGURIDAD SALUD
EN EL TRABAJO,GESTIÓN AMBIENTAL Y SISTEMA DE GESTIÓN DEL RIESGO

Inicio
Política de
Seguridad y Salud
en el Trabajo.
Gestión de los Peligros y
Riesgos.
“Matriz identificación de
peligros valoración de los
Riesgos”
Plan de Trabajo
Anual
Plan de
capacitaciones
Documentación del
Sistema de Gestión en
Seguridad y Salud en el
Trabajo
Seguridad y Salud En El Trabajo

Inicio
Este proceso gestiona actividades que propenden por la salud de los
colaboradores, por la prevención de los incidentes y las enfermedades
laborales en cada puesto de trabajo, su funcionamiento responde a
que tenemos y al cumplimiento de los requisitos legales vigentes e
implementado un Sistema de Gestión basado en la norma OHSAS
18001:2007
Gestión Seguridad y Salud En El Trabajo
 Promueve su Política y Objetivos
 Identifica Riesgos, Valora
Peligros, determina Controles e
Interviene para :
Prevenir incidentes laborales
con lesión o sin lesión
Prevenir enfermedades laborales

Inicio
RIESGO
Riesgo es la combinación de la probabilidad de la ocurrencia de un evento peligroso ò una exposición y la
severidad de la lesión o de la enfermedad que pueden ser causadas por el evento o exposición.
BIOLOGICO BIOMECANICO PSICOSOCIAL
PUBLICO ELECTRICO
MECANICO LOCATIVO
FISICO

Inicio
BIOLOGICOS FISICOS QUIMICOS PSICOSOCIALES BIOMECANICOS
CONDICIONES DE
SEGURIDAD
FENOMENOS
NATURALES
Virus
Ruido (de
impacto,
intermitente
o continuo)
Polvos Organicós o
Inorganicós
Gestión organizacional
(estilo de mando,pago de
contratacion,participacion
,Induccion y
capacitacion,Bienestar
Social,Evaluacion de
desempeñp,manejo de
cambios)
Postura
(prolongada,
mantenida,forzada,
antigravitacional)
Mecanicos (
elementos o partes de
maquina,herramientas
,equipos,pieszas a
trabajar,materiales
proyectados solidos o
fluidos)
Sismo
Bacterias
Iluminacion
luz en
exceso o
ausencia)
Fibras
Caracteristicas de la
organización del
trabajo
(Comunicacion,Tecnol
ogia,organización del
trabajo,demandas
cualitativas y
Esfuerzo - Hiper-
Extension
Electrico (alta y baja
tension, estatica)
Terremoto
Hongos
Vibracion
(cuerpo
entero o
segmentaria
)
Liquidos (Nieblas y
Rocios)
Caracteristicas del
grupo social del
trabajo
(relaciones,cohesion,
calidad de
interaccion,trabajo en
equipo)
Movimiento Repetitivo
Locativo( Sistemas y
medios de
almacenamiento)superfici
es de trabajo (irregulares,
deslizantes, con
diferencia del nive),
condiciones de orden y
aseo, caidas de objeto)
Vendaval
Rickettsia
Temperaturas
extremas
(Frio o calor)
Gases y Vapores
Condiciones de la tarea
(carga mental,contenido
de la tarea,demandas
emocionales,sistemas de
control,definicion de
roles,monotonia, ETC.)
Manipulacion manual
de cargas
Tecnologico
(explosion,fuga,derra
me,incendio)
Inundacion
Parasitos
Presion
atmosferica
(normal ,
anormal y
ajustada)
Humos Metalicos y no
Metalicos
Interfase persona -tarea
(conocimientos,habilidad
enrelacion con la
demanda de la
tarea,iniciativa,autonomia
y
reconocimiento,identificac
ion de la persona con la
tarea y la organizacion)
Video
terminales - diseños
de puesto de trabajo
De alto riesgo alturas
confinados excavacion
Derrumbe
Picaduras
Radiaciones
Ionizantes
(rayos X,
gama, Beta
y Alfa)
Material Particulado
Jornada de trabajo
(pausas,trabajo
nocturno,rotacion,hora
s extras,descansos)
Orden y Aseo en
Ergonomia
Publicos
(robos,atracos,asaltos
,
atentados,de orden
publico)
Precipitaciones
(lluvias,
granizadas,heladas)
Mordeduras
Radiaciones
no Ionizantes
(Laser,
ultravioleta,
Infrarroja,
radiofrecuenci
a,
Manipulacion
Social (relacion de
autoridad,participacion
,
trabajo en
equipo,canales de
comunicacion)
Tsunami
Fluidos o
excremento
s
Tormentas Electricas
DESCRIPCION
TABLA DE PELIGROS
CLASIFICACIÓN

Inicio
EPP:
Elementos de Protección Personal:
Es un conjunto de elementos y
dispositivos, diseñados
específicamente para proteger al
trabajador contra accidentes y
enfermedades que pudieran ser
causados con motivo de sus
actividades de trabajo.
Auto cuidado:
Es la habilidad para identificar
peligros y riesgos en su
ambiente de trabajo, que
conllevan a asumir
comportamientos seguros para la
protección de la salud previniendo
incidentes de trabajo y
enfermedades profesionales.

Inicio
Programas de la empresa en
Seguridad y Salud en el Trabajo

Inicio
Que es?
Conjunto de enfermedades de los tejidos blandos que afectan la
espalda, miembros superiores e inferiores si el trabajo conlleva estar
mucho tiempo en posición prolongada, mantenida, forzada o anti-
gravitacional.
Clasificación
Postura (prolongada, mantenida, forzada, anti-gravitacional),
esfuerzo, movimiento repetitivo, manipulación manual de cargas.
Áreas donde se encuentran:
Se encuentra generalmente en todas las áreas de trabajo
(Administrativa – operativa), ya que este riesgo se involucra en todas
las facetas laborales.
Las podemos encontrar por causa de:
Movimientos repetitivos, malos diseños de puesto de trabajo,
levantamientos de cargas de manera inapropiada, posturas estáticas
prolongadas.
PVE LESIONES OSTEOMUSCULARES

Inicio
Que es?
Condiciones presentes en una situación laboral directamente relacionadas
con la organización del trabajo, con el contenido del puesto, con la
realización de la tarea o incluso con el entorno, que tienen la capacidad de
afectar al desarrollo del trabajo y a la salud de las personas trabajadoras.
Clasificación
Gestión organizacional, características de la organización del trabajo,
características del grupo social de trabajo, condiciones de la tarea,
interface persona – tarea, jornada de trabajo.
Se encuentra generalmente en todas las áreas de trabajo (Administrativa –
operativa), ya que este riesgo se involucra en todas las facetas laborales.
Monotonía o repetitividad de las tareas, falta de definición o conflicto de
competencias, comunicación e información escasa o distorsionada, pocas o
conflictivas relaciones personales, trabajo a turnos, trabajo nocturno o en
fines de semana, calidad de vida de la persona, problemas sociales,
problemas familiares y todo tipo de problemática de índole social.
PVE PSICOSOCIAL

Inicio
PROGRAMADE GESTIÓN RIESGO LOCATIVO
Que es?
* Son las condiciones o área de trabajo que bajo circunstancias no
adecuadas, pueden ocasionar accidentes de trabajo o pérdida para la
Empresa.
Clasificación del riesgo locativo: fuente generadora
* Estructuras de locación, distribución de espacios, techos, pisos,
distribución de máquinas y equipos, escalaras, barandas, paredes,
baños etc.
* Se encuentran por lo regular en las estructuras de las construcciones
y edificaciones, mantenimiento de las mismas), de tal manera que
puede ocasionar caídas golpes.
*Señalización, orden y aseo, almacenamiento inadecuado, superficie
de trabajo defectuoso, escaleras y ramplas inadecuadas, andamios
inseguros, techos defectuosos, arrumes elevados sin estiba, cargas
apoyadas contra muros

Inicio
Que es?
Conjunto de factores físicos que pueden dar lugar a una lesión por la
acción mecánica de elementos de máquinas, herramientas, piezas a
trabajar o materiales proyectados, sólidos o fluidos.
Clasificación del riesgo locativo
elementos o partes de máquinas, herramientas, equipos, piezas a
trabajar, materiales proyectados sólidos o fluidos.
Puede producirse en toda operación que implique manipulación de
herramientas manuales (motorizadas o manuales), por manipulación
de maquinaria ( fresadoras, lijadoras, tornos, taladros, prensas, etc.),
manipulación de vehículos, utilización de dispositivos de elevación
(grúas, puentes grúa, etc.), entre otros.
Omitir el uso de elementos de protección personal, operar o trabajar
con maquinas en movimiento, manipulación de maquinaria averiada,
áreas sin señalización o demarcación,
PROGRAMADE GESTIÓN RIESGO MECÁNICO

Inicio
LEY 1562/2012
Accidente de trabajo. Es accidente de trabajo todo suceso repentino
que sobrevenga por causa o con ocasión del trabajo, y que produzca en
el trabajador una lesión orgánica, una perturbación funcional o
psiquiátrica, una invalidez o la muerte.
Es también accidente de trabajo aquel que se produce durante la
ejecución de órdenes del empleador, o contratante durante la ejecución
de una labor bajo su autoridad, aún fuera del lugar y horas de trabajo.
Igualmente se considera accidente de trabajo el que se produzca
durante el traslado de los trabajadores o contratistas desde su
residencia a los lugares de trabajo o viceversa, cuando el transporte lo
suministre el empleador.
¿QUE ES UN ACCIDENTE
LABORAL?

Inicio
LEY 1562/2012
También se considerará como accidente de trabajo el ocurrido durante
el ejercicio de la función sindical aunque el trabajador se encuentre en
permiso sindical siempre que el accidente se produzca en cumplimiento
de dicha función.
De igual forma se considera accidente de trabajo el que se produzca
por la ejecución de actividades recreativas, deportivas o culturales,
cuando se actúe por cuenta o en representación del empleador o de la
empresa usuaria cuando se trate de trabajadores de empresas de
servidos temporales que se encuentren en misión.
¿QUE ES UN ACCIDENTE
LABORAL?

Inicio
LEY 1562/2012
Artículo 4°. Enfermedad laboral. Es enfermedad laboral la contraída
como resultado de la exposición a factores de riesgo inherentes a la
actividad laboral o del medio en el que el trabajador se ha visto obligado
a trabajar. El Gobierno Nacional, determinará, en forma periódica, las
enfermedades que se consideran como laborales y en los casos en que
una enfermedad no figure en la tabla de enfermedades laborales, pero
se demuestre· la relación de causalidad con los factores de riesgo
ocupacionales será reconocida como enfermedad laboral, conforme lo
establecido en las normas legales vigentes.
¿QUE ES UNA ENFERMEDAD
LABORAL?

Inicio
Incidente con Lesión: es un evento relacionado con el trabajo, en el que ocurrió o pudo
haber ocurrido lesión o enfermedad (independientemente de su severidad) o víctima mortal.
INCIDENTE CON LESIÓN
(Accidente Laboral)
Informa a tu jefe inmediato Comuníquese con
nosotros
Si tiene incapacidad
debe traerla junto con la
historia clínica
Reporte el accidente
dentro de 2 días hábiles
Recuerde tener siempre a mano:
 Cédula
 Carné ARL
 Carné EPS
 Carné de la empresa

Inicio
Incidente
Sin Lesión: es un evento donde no ocurre una lesión, ni enfermedad, ni
víctima mortal. También es reconocido como un “casi-accidente” – situación en
el casi ocurre un accidente.
PASOS PARA REALIZAR EL REPORTE DE UN INCIDENTE…
Informa a tu jefe inmediato Comuníquese con
nosotros
Reporte el accidente
dentro de 2 días hábiles

Inicio

Inicio
Grupo de personas y equipos que interactúan entre si para dar respuesta
rápida ante una emergencia. El Brigadista es una persona proactiva con
dinamismo y características de líder en su entorno, quien de forma
solidaria participa voluntariamente en tareas de prevención y atención de
Emergencias.
¿QUE ES UNA BRIGADA DE EMERGENCIAS?

Inicio
SOMOS VULNERABLES
EN:
FENÓMENOS NATURALES
 Incendios Forestales
 Fenómenos de Remoción en Masa
 Deslizamientos, (deslizamientos, derrumbes,
 caída de piedra, hundimientos.)
 Movimientos Sísmicos
 Eventos atmosféricos3 (vendavales, granizadas,
 tormentas eléctricas, etc.)
 Inundaciones por desbordamiento de cuerpos de
 agua (ríos, quebradas, humedales, etc.).
 Avenidas torrenciales.

Inicio
FENÓMENOS ANTRÓPICOS
 Incendios (estructurales, eléctricos, por líquidos
 o gases inflamables, etc.)
 Materiales peligrosos (derrames, fugas, etc.)
 Explosión (gases, polvos, fibras, etc.)
 Fallas en sistemas y equipos
SOMOS VULNERABLES
EN:

Inicio
SOMOS VULNERABLES
EN:
FENÓMENOS SOCIALES
 Comportamientos no adaptativos por temor
 Accidentes de Vehículos
 Accidentes Personales
 Revueltas / Asonadas
 Atentados Terroristas
 Hurtos

Inicio
Plan de Emergencias
En caso de una emergencia usted debe:
 Identifique las rutas y señales de evacuación (observar planos de
ubicación).
 Involucrarse activamente en las actividades del plan de emergencias.
 Identificar los puntos de encuentro o zonas de refugio.
Debe saber con que equipos cuentan para la atención de emergencias.
Saber a que peligros y / o factores de riesgo usted va a estar expuesto
Saber que hacer antes, durante y después de la emergencia.
Enterarse de cuales son los tipos de amenazas naturales, tecnológicas
y sociales que puedan generar un peligro latente a sus personas,
actividades y productos.

Inicio
C.O.E
Stella Gil
Área de
Planificación
Eduar Ocampo
Área de Logística
Lorena Sierra
Área de
Administración y
finanzas
Jaime Galvez
COMITÉ DE
EMERGENCIA

Inicio
COPASST
COMITÉ PARITARIO DE SALUD OCUPACIONAL
RESOLUCIÓN NÚMERO 2013 DE 1986:
El Comité Paritario de Seguridad y Salud en el Trabajo es un organismo de coordinacion entre el empleador y
trabajadores encargados de promover y vigilar las normas y programas de seguridad y salud ocupacional
establecidos para el bienestar de sus empleados.
Selección del COPASST:
Cada comité estará compuesto por un numero igual de representantes del empleador y de los trabajadores, con sus
respectivos suplentes.
Se elige un secretario por votación directa de los integrantes y se reúnen una vez al mes.
El secretario lo
elige el copasst
por votación
entre sus
integrantes
El presidente es
designado por
empleador

Inicio
COPASST
COMITÉ PARITARIO DE SALUD OCUPACIONAL
NUMERO DE TRABAJADORES NUMERO DE INTEGRANTES
1 - 10 UN VIGIA DE SSO
11- 49 1 REPRESENTANTE POR CADA PARTE
50- 499 2 REPRESENTANTES POR CADA PARTE
500- 999 3 REPRESENTANTES POR CADA PARTE
1000- EN ADELANTE 4 REPRESENTANTES POR CADA PARTE

Inicio
PREVENCIÓN DE CONSUMO DE SUSTANCIAS
PSICOACTIVAS
•Mantenerunambientelaboralseguro,libredealcoholydrogasmediantelaaplicacióndemedi
daspreventivas,deauto-cuidadoyseguridad que permitan capacitar al personal de
planta, en misión y contratistas.
• Realizar capacitaciones de promoción y prevención acerca del consumo de alcohol,
tabaco y sustancias psicoactivas.
•Daraconocerlasconsecuenciasqueseproducenalconsumirestassustancias,enelambient
elaboral,familiarysocialcomoherramienta de prevención.
•Realizarpruebasaleatoriasparaladeteccióndealcoholysustanciaspsicoactivascomomedi
dapreventivadeautocuidadoyseguridadintegral de la Empresa.

Inicio
La sigla “ P A R E “, no sólo significa como lo dice
el diccionario: deténgase, haga un alto, deje de hacer,
para S&A Servicios y Asesorías S.A y Serviespeciales
significa también:
PREVENCION
AUTOCUIDADO Y
RESPONSABILIDAD
EN EL TRABAJO

Inicio
Se parte de la premisa que “Todos somos
OBSERVADORES” de Actos y Condiciones, por esto cada
uno de nosotros debemos estar atentos a que las
buenas prácticas de seguridad sean aplicadas por
nosotros y nuestros compañeros en el día a día; así
como a identificar condiciones inseguras en nuestro
ambiente laboral y reportarlas en el siguiente formato.

Inicio
Los trabajadores también tenemos responsabilidades en Seguridad y Salud en el Trabajo -SST-. Según
el Decreto Único Reglamentario del Sector Trabajo, Decreto 1072*, "los trabajadores, de conformidad
con la normatividad vigente tendrán entre otras, las siguientes responsabilidades:
• Procurar el cuidado integral de su salud;
• Suministrar información clara, veraz y completa sobre su estado de salud;
• Cumplir las normas, reglamentos e instrucciones del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud
en el Trabajo de la empresa;
• Informar oportunamente al empleador o contratante acerca los peligros y riesgos latentes en
su sitio de trabajo;
• Participar en actividades de capacitación en seguridad y salud en el trabajo definido en el plan
de capacitación del SG-SST y
• Participar y contribuir al cumplimiento de los objetivos del Sistema Gestión de Seguridad y
Salud en el Trabajo SG-SST.

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Gestión Ambiental
G.A.M

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En S&A Servicios y Asesorías, contamos con un Sistema de Gestión Ambiental
basado en la Norma NTC ISO 14001:2015. Este proceso establece las políticas y
objetivos para la gestión ambiental, la Identificación de Aspectos Ambientales,
valoración de Impactos Ambientales, con el fin de mitigar los impactos
ambientales significativos.
De acuerdo con esto, se establecen los programas y campañas orientadas al
cuidado del medio ambiente para contribuir a la protección ambiental, la
reducción de la contaminación y al mejoramiento continuo del desempeño
ambiental de la organización.
El principal objetivo del Sistema de Gestión Ambiental es
fortalecer la aplicación de buenas practicas ambientales,
para contribuir a la protección del medio ambiente.
Gestión Ambiental

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Matriz de aspectos e impactos ambientales
ASPECTO AMBIENTAL
Elemento de las actividades,
productos o servicios de una
organización que puede interactuar
con el medio ambiente (Norma NTC-
ISO 14001:2015).
IMPACTO AMBIENTAL
Cualquier cambio en el medio
ambiente, ya sea adverso o
beneficioso como resultado total o
parcial de los aspectos ambientales de
una organización (Norma NTC-ISO
14001:2004).
Por ejemplo: Durante el desarrollo
de tus actividades debes ir al
baño.. Qué recursos necesitas para
esto?
Agua, energía, jabón… ese
consumo que haces de los recursos
los llamamos Aspectos
Ambientales.
Y los Impactos Ambientales son
esos efectos en el medio ambiente
que tiene como consecuencia el
consumo de los recursos… Si usas
agua que daño puedes causar?
Contaminación del agua, escasez
del recurso, etc.
Metodología de calificación con la cual se Identifica, evalúan los aspectos e impactos
ambientales y en cada una de nuestras sedes a nivel nacional.

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Programas de Gestión Ambiental
Programa
ahorro y uso
eficiente de
agua
Programa
ahorro y uso
eficiente de
energía
Consiste en hacer una correcta disposición y clasificación de los
mismos. Aplicando el código de colores establecido para la
empresa usuaria en la que trabajemos. En el caso de S&A
Servicios y Asesorías sólo se cuenta con dos colores para la
clasificación: Verde para lo que no se puede reciclar y Gris para
todo aquello que si se puede reciclar.
No se trata de limitar su consumo sino de evitar el desperdicio
y aplicar en todo lugar los tips de ahorro de agua así como
reportar daños o desperdicios.
Promueve el uso eficiente de este recurso, aplicando los tips de
ahorro que te da la empresa en las sensibilizaciones así como
reporta daños o desperdicios del recurso.
Programa de
gestión de
residuos
sólidos

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Programa de gestión de residuos sólidos
PGIRS: Plan de Gestión Integral de
Residuos Sólidos
PLASTICO
Papel, cartón,
plásticos.
Todo limpio y seco
para no contaminar
los residuos
contenidos en el
recipiente.
Servilletas usadas,
residuos de alimentos,
papeles contaminados
con grasa, desechables
plásticos y de icopor,
empaques de alimentos.

Inicio
Campañas Gestión Ambiental
• Adicional a estas campañas se envía de forma mensual a los correos electrónicos información de interés
general en temas ambientales. A esta comunicación se le conoce como: Ventanillas Ambientales.
• Tarjeta PARE: Nos sirve para reportar actos o condiciones en gestión ambiental. Ej. Cuando una persona no
esta realizando una correcta separación de los residuos sólidos.
Reciclaje y donación de tapas
plásticas
Recolección de pilas 4 R´s: Rechazar, reducir, reusar y
reciclar

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Bienestar Social

Inicio
Contribuir a la motivación y
satisfacción del colaborador y su familia
mediante una gestión integral de
beneficios sociales, con el fin de
favorecer un ambiente de trabajo
positivo tanto para el desarrollo
profesional y familiar del personal en
misión como para la organización.
Objetivo del
Proceso Bienestar
Nota: Cualquier actividad que pueda llegar a realizarse
presencialmente estará supedita a las disposiciones de
movilidad del gobierno nacional o local por la
emergencia sanitaria generada por el COVID-19.
Para dudas o inquietudes recuerde consultar el
coordinador o supervisor de servicio al cliente
asignado por la empresa.

Inicio
Eventos conmemorativos :
Tarjeta Virtual del Día
de la Mujer/Madre o
Hombre/Padre
Tarjeta virtual de
cumpleaños
Tarjeta Virtual del Día
de la de Amor y
amistad o Halloween
Feria de la salud,
Bienestar y Servicios
para + de 50
colaboradores.
Toma Navideña
Visita y/o envío de
información por la
Caja de compensación

Inicio
• Crédito de libre inversión a través de libranza.
• Cubrimiento a nivel nacional.
• Asesoría crediticia
Ahorro
y Crédito
Educación
Superior
Cooperativa de Ahorro y Crédito solida y confiable, que presta servicios financieros y
sociales a personas en proceso de formación, actividad económica o en retiro, para
beneficiarlos con rentabilidad económica y social.
• Crédito de libre inversión a través de libranza.
• Cubrimiento a nivel nacional.
• Asesoría crediticia
Nacional Cali
Algunos de Nuestros Aliados :

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• Acondicionamiento físico
• Cadena de gimnasios más grande de latinoamérica
• Sedes a nivel nacional (ciudades principales)
• Planes accesibles y adhesión facilitada
Salud
Seguro de
vida
• Podrá asegurar hasta 10 personas del grupo familiar.
• El rango de edad para adquirir la póliza para el asegurado principal va desde los 18
años hasta los 64 años.
• Al cumplir los siguientes periodos de carencia, podrá tener cobertura sin importar
estado de salud.
• La póliza cubrirá desde el día siguiente a tu inicio de vigencia, en caso de fallecimiento
por accidente.
• Cubrimiento por fallecimiento a causa de cáncer o sida a partir del día 181 de inicio de
vigencia.
• Cubrimiento por muerte natural, enfermedad(diferente a cáncer o a sida),suicidio y
homicidio, la cobertura inicia a partir de las cero (00:00) horas del día 91.
Servicios
exequiales
Algunos de Nuestros Convenios :
• Seguros de vida
• Cobertura a nivel nacional -
• Planes accesibles desde $10.000 pesos en adelante

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Enviamos al correo electrónico
Boletín informativo
Datea2 - Quincenal
Boletín informativo – Datea2:

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El programa Bien Hecho, es un reconocimiento que
otorgamos a los colaboradores que se destaquen en su
puesto de trabajo.

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