Informatica 1

ESCUELA SUPERIOR POLITÉCNICA DE CHIMBORAZO
FACULTAD DE ADMINISTRACIÓN DE EMPRESAS
INGENIERÍA EN CONTABILIDAD Y AUDITORÍA
SECCIONES, TABLAS DE CONTENIDOS, TABLAS DE
ILUSTRACIÓN E ÍNDICES EN WORD
YUBAILLE CLAUDIA
SEGUNDO 1
DOCENTE: ING. CARLOS EBLA MG.SC
RIOBAMBA - 26 DE MARZO DE 2014

TABLA DE CONTENIDOS
JUSTIFICACIÓN ..................................................................................................................................... I
OBJETIVOS................................................................................................................................................ II
INTRODUCCIÓN....................................................................................................................................... III
CAPÍTULO 1 SECCIONES............................................................................................................................. I
1. ¿QUÉ ES Y PARA QUÉ SIRVE UNA SECCIÓN?..................................................................................... I
1.2 TIPOS DE SALTOS DE SECCIÓN....................................................................................................... 2
1.2.1 Página siguiente ................................................................................................................... 3
1.2.2 El salto de sección continuo............................................................................................. 3
1.2.3 El salto de sección de página par (o impar)...................................................................... 3
1.3 ELIMINAR SALTOS DE SECCIÓN...................................................................................................... 3
1.4 CAMBIAR EL TIPO DE SALTOS DE SECCIÓN .................................................................................... 4
1.5 MODELO: ENCABEZADOS Y PIÉ DE PÁGINA ................................................................................... 4
CAPÍTULO 2 TABLA DE CONTENIDOS ....................................................................................................... 6
2. ¿QUÉ ES UNA TABLA DE CONTENIDOS?........................................................................................... 6
2.1 PROCESO PARA CREAR UNA TABLA DE CONTENIDOS ............................................................. 6
2.2 PROCESO PARA ELIMINAR UNA TABLA DE CONTENIDOS.............................................................. 7
2.3 SOLUCIONAR PROBLEMAS DE TABLAS DE CONTENIDO................................................................. 7
CAPÍTULO 3 TABLA ILUSTRACIONES......................................................................................................... 8
3. ¿QUÉ ES UNA TABLA DE ILUSTRACIÓN?........................................................................................... 8
3.1 ¿CÓMO CREAR UNA TABLA DE ILUSTRACIONES? .......................................................................... 8
3.1.1 Diseñar y generar una tabla de ilustraciones utilizando títulos.............................................. 9
3.1.2 Diseñar una tabla de ilustraciones usando estilos personales................................................ 9
CAPÍTULO 4 ÍNDICE ................................................................................................................................ 10
4. ¿QUÉ ES UN ÍNDICE? ...................................................................................................................... 10
4.1 ¿CÓMO HACER UN ÍNDICE? ......................................................................................................... 10
CONCLUSIONES ................................................................................................................................. 12
TERMINOLOGÍA ................................................................................................................................. 13
BIBLIOGRAFÍA.................................................................................................................................... 14
ANEXO.................................................................................................................................................. 15

TABLA DE IMÁGENES
IMAGEN 1 Barra de Estado Microsoft Word 2010 ................................................................................................1
IMAGEN 2 Diseño de página Microsoft Word 2010................................................................................................2
IMAGEN 3 Saltos de sección Microsoft Word 2010 ...............................................................................................2
IMAGEN 4 Menú Insertar Microsoft Word 2010....................................................................................................4
IMAGEN 5 Encabezados Microsoft Word 2010......................................................................................................4
IMAGEN 6 Tabla de contenidos Microsoft Word 2010 ..........................................................................................6
IMAGEN 7 Opciones de Contenido Microsoft Word 2010 .....................................................................................6
IMAGEN 8 Tabla de Ilustración Microsoft Word 2010 ..........................................................................................8
IMAGEN 9 Modelo de Contenido Microsoft Word 2010 ........................................................................................9
IMAGEN 10 Texto para Índice Microsoft Word 2010 ..........................................................................................10
IMAGEN 11 modelos de índices Microsoft Word 2010 ........................................................................................10
IMAGEN 12 Índice Microsoft Word 2010.............................................................................................................11

I
JUSTIFICACIÓN
Para abarcar mayor conocimiento lo mejor es la práctica y recordar que tenemos un gran
invento del hombre como son los software que han permitido la realización de trabajos, la cual
no solo por a paraciencia es manejar una computadora sino saber sus grandes beneficios y
saberlos manejar correctamente para así obtener los documentos fácilmente, la tecnología es la
herramienta necesaria del ser humano, Word en esta ocasión nos da la factibilidad de la
realización de índices y no realizar de la manera antigua como escribir en una hoja viendo el
número de páginas para luego digitarlo, su impacto es magnífico ya en la parte estudiantil se
abarca de muchos trabajos de investigación la cual ejecutamos una tabla de contenido esta nos
ayuda no solo a estudiantes sino a cualquier tipo de lectores para obtener información de un
tema en especial, nos ahorraríamos tiempo en buscar hoja por hoja.

II
OBJETIVOS
GENERAL
Aprender fácilmente la realización de secciones, tablas de contenido, tablas de ilustración e
índices.
ESPECÍFICOS
 Aplicarlos en tareas, documentos a realizar.
 Conocer las herramientas de Word que facilitan el trabajo.
 Impartir el conocimiento a los demás.

III
INTRODUCCIÓN
Este trabajo está desarrollado como una investigación aplicada, que se enfatiza en secciones
donde a la vez demostramos la factibilidad de utilizar estas herramientas en cualquier tipo de
trabajo, se realiza tablas de contenidos e imágenes y es a partir de ello que demostramos el
interés por nuestra investigación y la aplicación de la misma, para obtener los datos
pertinentes a la investigación se fue necesario la lectura y la redacción.
La nueva propuesta de la educación en el Ecuador exige en los estudiantes un pensamiento
crítico y analítico respecto a los temas pedagógicos esenciales en su formación académica, con
el fin de implantar en ellos la capacidad de sintetizar y plasmar el pensamiento para que así
formen parte integral en el desarrollo y progreso de la sociedad a través de la participación con
fundamentos.
Con la investigación de Secciones, tablas de ilustraciones, tablas de contenidos e índices se
instruye a obtener información a fondo de estos temas con tal de que como estudiantes seamos
capaces de aplicar nuestros conocimientos en clase y así instruirnos cada vez más dentro del
ámbito tecnológico.

“Saber para Ser”
CAPÍTULO 1 SECCIONES
1. ¿QUÉ ES Y PARA QUÉ SIRVE UNA SECCIÓN?
En Word por defecto si realizo un cambio se aplica en todas las páginas de un documento, por
lo cual las secciones permiten crear distintas partes en un documento de forma que podamos
aplicar formatos incompatibles entre sí.
 Márgenes
 Tamaño u orientación del papel
 Fuente del papel
 Bordes de página
 Alineación vertical
 Encabezados y pies de página
 Columnas
 Numeración de página
 Numeración de línea
 Notas al pie y notas al final
Nota:
 Si elimina un salto de sección, el texto que le preside pasa a formar parte de la
siguiente sección y adopta el formato de ésta.
 Tenga en cuenta que la última marca de párrafo del documento controla el formato de
la última sección del documento o de todo el documento si éste no tiene secciones.
Para realizar bien las secciones en la barra de estado de Word aparezca información sobre la
sección en la que se encuentra el cursor.1
1. Hacemos clic con el botón derecho sobre la barra de estado
2. Activamos la opción Secciones2
IMAGEN 1 Barra de Estado Microsoft Word 2010
1
Sirve como indicador en la pantalla de diversos aparatos
2
Cada una de las partes en que se divide o considera dividido un objeto.

1.1 ¿CÓMO CREAR UNA SECCIÓN?
 Ficha diseño3
de página
 Grupo configurar pagina
 Opción saltos
IMAGEN 2 Diseño de página Microsoft Word 2010
1.2 TIPOS DE SALTOS DE SECCIÓN
IMAGEN 3 Saltos de sección Microsoft Word 2010
3
Disposición de manchas, colores o dibujos que caracterizan exteriormente.

1.2.1 Página siguiente.- la nueva sección se inicia
en la página siguiente. Puede usarse para definir diferentes
encabezados4
o pies de página.
1.2.2 El salto de
sección continuo.- la nueva sección y empieza la
sección en la misma página. Puede usarse para
dos columnas en la primera parte de la página y
una columna en la segunda parte.
1.2.3 El salto de sección de página par (o
impar).- la nueva sección comience en la siguiente página
par (o impar) que le corresponda. Ejemplo, el capítulo de un
libro empiece en una página impar, aunque el capítulo
anterior haya terminado en una página impar.
1.3 ELIMINAR SALTOS DE SECCIÓN
1. Haga clic antes del salto de sección que desea eliminar.
Si no ve el salto de sección, en la barra de herramientas Estándar5
, haga clic en .
2. Presione .
Si su teclado no dispone de la tecla , mantenga presionada la tecla MAYÚS ,
presione la tecla de la flecha hacia la derecha y, a continuación, presione SUPR .
4
Titular de un periódico.
5
Tipo, modelo, patrón, nivel.

1.4 CAMBIAR EL TIPO DE SALTOS DE SECCIÓN
1. Haga clic en la sección que desea cambiar.
2. En el menú Formato, haga clic en Documento y, a continuación, en la pestaña
Diseño.
3. En el menú emergente Empezar sección, haga clic en el tipo de salto de sección que
desea.
1.5 MODELO: ENCABEZADOS Y PIÉ DE PÁGINA
Los encabezados y pies de página son texto y/o gráficos que aparecen en el margen6
superior
(encabezado) o inferior de la página (pié).
Sección en encabezados y pie de páginas
1. En el menú insertar encuentras la sección
Encabezado y pié de página, el cual
incluye tres tipos de elementos7
:
IMAGEN 4 Menú Insertar Microsoft Word 2010
2. Haciendo clic sobre el respectivo botón puedes elegir diversos formatos así:
IMAGEN 5 Encabezados Microsoft Word 2010
6
Espacio que queda en blanco a cada uno de los cuatro lados de una página.
7
Cada uno de los componentes de un conjunto.

Cuando se activa un encabezado o un pié de página, aparece una barra de opciones,
con las siguientes secciones y botones:
En esta sección se modifican los formatos de
encabezados pie o números de páginas
Elementos que se insertan en el encabezado y
pie de página las imágenes y fechas.
Con el botón vincular8
al anterior puede
activarlo para permitir que dos secciones tengan
igual encabezado o pie de página como
desactivar para realizar diferente.
Las opciones permiten decidir a qué partes del
documento se le colocará determinado.
La sección de posición permite saber a qué
distancia del borde9
de la página se colocará el
encabezado o pie.
8
Perpetuar o continuar algo o el ejercicio de ello.
9
Extremo u orilla de algo.

CAPÍTULO 2 TABLA DE CONTENIDOS
2. ¿QUÉ ES UNA TABLA DE CONTENIDOS?
Una tabla de contenido es un reflejo de un documento y contiene los títulos de los temas y
subtemas que forman el documento. Una tabla de contenidos puede contener o no el número
de página y puede establecerse un enlace directo a los puntos contenidos en la tabla, suele
figurar10
al principio de un libro.
IMAGEN 6 Tabla de contenidos Microsoft Word 2010
2.1 PROCESO PARA CREAR UNA TABLA DE CONTENIDOS
La manera más sencilla de crear una tabla de
contenido es utilizar los formatos de nivel de
esquema o estilos de título integrados.
1.-Haga clic en la posición en la que desee
insertar la tabla de contenido.
2.-En el menú Insertar, elija Referencia y haga
clic en Índices y tablas.
3.-Haga clic en la ficha Tabla de contenido.
4.-Para utilizar uno de los diseños disponibles,
haga clic en un diseño en el cuadro Formatos.
5.-Seleccione las demás opciones de tabla de contenido que desee.
IMAGEN 7 Opciones de Contenido Microsoft Word 2010
10
Disponer, delinear y formar la figura de algo.

2.2 PROCESO PARA ELIMINAR UNA TABLA DE CONTENIDOS
1. Seleccione la tabla de contenidos a eliminar
2. En el menú Ver, elija Barras de herramientas y haga clic en Esquema.
3. Presione la tecla SUPRIMIR11
.
2.3 SOLUCIONAR PROBLEMAS DE TABLAS DE CONTENIDO
 Para mostrar la barra de herramientas Esquema, haga clic con el botón secundario del
mouse (ratón) y, a continuación, en Esquema.
 Para actualizar la tabla de contenido, haga clic a la izquierda de la tabla de contenido y,
a continuación, presione la tecla F9.

saltos de sección ocultos. Primero, muestre el texto oculto con la opción Mostrar u
ocultar de la barra de herramientas Estándar. A continuación, busque y quite el formato
12
de texto oculto.
11
Hacer cesar, hacer desaparecer.
12
Tamaño de un impreso

CAPÍTULO 3 TABLA ILUSTRACIONES
3. ¿QUÉ ES UNA TABLA DE ILUSTRACIÓN?
Documentos tablas de ilustraciones, gráficos 13
o de tablas.
3.1 ¿CÓMO CREAR UNA TABLA DE ILUSTRACIONES?
1. Debe identificar con rótulos las ilustraciones del documento con el comando Título del
menú Insertar.
2. Aplicarles un estilo personalizado.
3. Puede elegir un diseño y generar la tabla de ilustraciones terminad
4. Cuando se genera una tabla de ilustraciones, Word busca los títulos, los ordena por el
número, hace referencia a sus números de página y muestra la tabla de ilustraciones en
el documento.
IMAGEN 8 Tabla de Ilustración Microsoft Word 2010
13
Representar mediante figuras o signos.

3.1.1 Diseñar y generar una tabla de ilustraciones utilizando títulos
1. Coloque rótulos a las ilustraciones del documento con el comando Título del menú
Insertar.
2. clic en la posición en la que desee insertar la tabla de ilustraciones.
3. En el menú Insertar, haga clic en Índice y tablas y, a continuación, en la ficha Tabla de
ilustraciones.
4. En Rótulo de título, haga clic en el tipo de rótulo14
que desee compilar en la tabla de
ilustraciones.
5. Para utilizar uno de los diseños disponibles, haga clic en un diseño de la lista
Formatos.
3.1.2 Diseñar una tabla de ilustraciones usando estilos personales
1. Si ya ha aplicado estilos personalizados a los títulos de las ilustraciones, puede
indicar a Word.
2. Haga clic en la posición en la que desee insertar la tabla de ilustraciones.
3. En el menú Insertar, haga clic en Índice y tablas y, a continuación, en la ficha
Tabla de ilustraciones.
4. Haga clic en Opciones.
5. Active la casilla de verificación Estilos, haga clic en el nombre del estilo 15
utilizado
para los títulos de las ilustraciones y, a continuación, haga clic en Aceptar.
IMAGEN 9 Modelo de Contenido Microsoft Word 2010
14
Título de un escrito o de una parte suya.
15
Uso, práctica, costumbre, moda

CAPÍTULO 4 ÍNDICE
4. ¿QUÉ ES UN ÍNDICE?
Los índices y tablas de contenidos sirven para ayudar al lector16
a encontrar lo que está
buscando.
4.1 ¿CÓMO HACER UN ÍNDICE?
 Seleccionamos los títulos de nuestro texto
 Clic en la ficha de “referencia17
”
 Clic en agregar texto y seleccionamos el nivel que deseamos que aparezca en el índice
IMAGEN 10 Texto para Índice Microsoft Word 2010
 Repetimos hasta que estén todos los títulos
 Colocamos en la página donde vamos a colocar nuestro índice
 Clic en opción “tabla de contenido”
IMAGEN 11 modelos de índices Microsoft Word 2010
16
Que lee o tiene el hábito de leer.
17
Narración o relación de algo.

 Listo el índice se crea automáticamente
IMAGEN 12 Índice Microsoft Word 2010

CONCLUSIONES
 El realizar este tipo de trabajo de investigación fortalece al pensamiento del estudiante
en el desarrollo de sus habilidades investigativas, nos ayuda hacer capaces de
investigar para poder aplicar métodos que nos ayude a realizar documentos o en tal
caso libros con sus respectivos índices
 El manejo de Word es muy complejo y debido a sus actualizaciones es imprescindible
estar investigando, es de gran ayuda por la cual los conocimientos adquiridos también
debemos impartir a los demás.
 Permite que demos una gran presentación a las tareas que no sean las mismas de
siempre sino con un estilo propio.
 La tecnología es uno de los campos más extensos en la actualidad y su presencia es
notoria en todos los ámbitos de nuestras vidas.
 Las herramientas que han sido parte del tema de investigación, son necesarias para
presentar un trabajo de excelencia y de calidad.

TERMINOLOGÍA
Gestionar.-Hacer los trámites o diligencias necesarios para resolver un asunto:
Índice.- Es un reflejo de la de un documento y contiene los títulos de los temas y subtemas
que forman el documento.
Notas al pie de página.- Las notas al pie de página son aquellas que ofrecen información
adicional que resulta de interés para el lector, pero que no pueden incluirse dentro del texto
corriente de manera fluida.
Formatos.- Conjunto de las características técnicas y de presentación de un texto, objeto o
documento en distintos ámbitos, tanto reales como virtuales.
Terminología.- Campo de estudio interdisciplinario que se nutre de un conjunto específicos
de conocimientos conceptualizado en otra disciplina.
Cursor.- Estructura de control utilizada para el recorrido de los registros del resultado de una
consulta, se le conoce como un periférico de entrada.
Ilustraciones.- Decoración de un libro o texto con láminas o grabados.
Factibilidad.- Disponibilidad de los recursos necesarios para llevar a cabo los objetivos o
metas.
Continuo.- se repite con frecuencia: ocurre sin interrupción:
Encabezado.- Estar al comienzo de una lista, Poner el encabezamiento en un escrito
Tecnología.- Conjunto de conocimientos específicos de un determinado oficio o arte
industrial.

BIBLIOGRAFÍA
 http://cienporcienoffice.wordpress.com/2013/03/06/que-son-ya-para-que-
sirven-las-secciones/
 http://detoderos.blogspot.com/2009/04/manejo-de-secciones-ii.html
 http://certificacionword2010.wikispaces.com/inicio
 http://office.microsoft.com/es-hn/word-help/crear-una-tabla-de-ilustraciones-
HP005189297.aspx
 http://blog.compuclub.com.gt/2011/07/indices-con-word-2007/
 Gómez, A. (2013). Auditoría de Seguridad Informática. Colombia: Ediciones de la U

ANEXO
INFORMACIÓN GENERAL ACERCA DE LA SECCIÓN SE
DIVIDE EN WORD 98 PARA MAC
Este artículo describe los tipos de saltos de sección disponibles en Word y sus usos. Cuando se
inicia un documento, no existen sin saltos de sección porque todo el documento consta de una
sección. Un salto de sección es el punto en el cual fin a una sección y empieza otra porque
desea que algún aspecto del formato para cambiar de página. Puede dividir un documento en
cualquier número de secciones y cada sección el formato que desee. En este artículo, tenga en
cuenta que un salto de sección actúa como un código incrustado18
que almacena o mantiene
las propiedades de la sección por encima de él.
Propiedades de sección o página incluyen las siguientes opciones:
Orientación de página (vertical/horizontal)
Márgenes
Columnas
La numeración de líneas
Alineación vertical
Origen del papel
18
Fijar firmemente una idea en la mente

Se recomienda cuando se trabaja con saltos de sección que activa la información mostrar
ocultar por:
 En el menú Herramientas, haga clic en Preferencias y, a continuación, haga clic en la
ficha Ver.
 En caracteres19
no imprimibles, haga clic en todos.
 Haga clic en Aceptar.
 Uso de saltos de sección
Para crear una nueva sección, haga clic en el comando de salto en el menú Insertar. En la vista
normal, Word muestra una línea discontinua doble y las palabras del final de la sección (tipo
de salto de sección) para indicar un salto de sección y su tipo. Utilizar saltos de sección
 Haga clic en el punto donde desee que empiece una nueva sección.
 En el menú Insertar, haga clic en salto.
 En saltos de sección, seleccione la opción que describe el tipo de salto de sección que
desea, como se describió anteriormente.
 Haga clic en Aceptar.
 Para insertar un salto de sección
En Word, el tipo de salto de sección se muestra en la pantalla, entre paréntesis, después de las
palabras salto de sección. Esto no es donde se almacenan las propiedades de ese salto de
sección. Las propiedades20
para el tipo de salto de sección indicado en la pantalla se
almacenan en el siguiente salto de sección (que puede tener un tipo diferente de salto de
sección). Si no hay ningún más salto de sección en el documento, las propiedades de ese salto
de sección se almacenan en la última marca de párrafo21
del documento. Los saltos de sección
actúan como código incrustado que almacena o mantiene las propiedades de la sección por
encima de él.
Por ejemplo, si tiene un documento de una página y mitad inferior de la página, inserta un
salto de sección página impar y más adelante el documento en la página 1, inserta un salto de
sección página siguiente, en la vista normal, verá lo siguiente:
Si coloca el punto de inserción sobre salto de sección (página impar), la barra de estado
mostrará página 1 Sec... Para ver las propiedades reales de la primera sección, en el menú
Formato, haga clic en documento y, a continuación, haga clic en la ficha Diseño. En Inicio de
sección, indicará que la sección es nueva página. La configuración de este salto de sección se
19
Signo de escritura o de imprenta.
20
Semejanza o imitación perfecta
21
Cada una de las divisiones de un escrito señaladas por letra mayúscula al principio de línea y punto y aparte al
final del fragmento de escritura.

almacena en el siguiente salto de sección donde se encuentra el punto de inserción o tal como
se muestra en la pantalla, el salto de sección (página impar).
Si coloca el punto de inserción entre el salto de sección (página impar) y el salto de sección
(página siguiente), la barra de estado mostrará página 3 Sec. Para ver las propiedades reales de
la segunda sección, en el menú Formato, haga clic en documento y, a continuación, haga clic
en la ficha Diseño. En Inicio de la sección, indica que la sección página impar. La
configuración de este salto de sección se almacena en el siguiente salto de sección donde se
encuentra el punto de inserción o tal como se muestra en la pantalla, el salto de sección
(página siguiente).

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