secciones .tablas y referencias bibliograficas

ESCUELA SUPERIOR POLITÉCNICA
DE CHIMBORAZO
FACULTAD DE ADMINISTRACIÓN
DE EMPRESAS
ESCUELA DE INGENIERÍA FINANCIERA Y
COMERCIOEXTERIOR
TEMA DE INVESTIGACIÓN:
SECCIONES. TABLA DE CONTENIDO, TABLA DE ILUSTRACIÓN,
REFERENCIAS BIBLIOGRÁFICAS
SEMESTRE:
TERCERO “3”
REALIZADO POR:
PAMELA EDITH AUCANCELA ATI
NOMBRE DEL DOCENTE:
ING. CARLOS EBLA
LUGAR Y FECHA:
RIOBAMBA, 01 DE MAYO DEL 2016

TABLA DE CONTENIDO
JUSTIFICACION..................................................................................................................... I
OBJETIVOS.......................................................................................................................... II
INTRODUCCIÓN.................................................................................................................. III
CAPÍTULO 1..........................................................................................................................1
1 SECCIONES ....................................................................................................................1
1.1 Insertar, eliminar o cambiar saltos de sección...........................................................2
Ejemplos de salto de sección .........................................................................................4
Capítulo 2............................................................................................................................8
2 tablas de contenido.......................................................................................................8
2.1 Escribir una tabla de contenido manualmente...........................................................8
2.2 Crear una tabla de contenido automáticamente........................................................9
2.3 Crear una tabla de contenido ...................................................................................9
2.4 Crear una tabla de contenido a partir de losestilos personalizados aplicados............10
2.5 Dar formato a la tabla de contenido .......................................................................11
2.6 Actualizar la tabla de contenido..............................................................................12
2.7 Eliminar una tabla de contenido.............................................................................12
Capítulo 3..........................................................................................................................13
3 tablas de ilustraciones.................................................................................................13
3.1 crear una tabla de ilustraciones..............................................................................13
3.2 Usar estilos para crear una tabla de ilustraciones ....................................................13
3.3 Crear una tabla de ilustraciones mediante estilosintegrados...................................14
3.4 Actualizar una tabla de ilustraciones......................................................................14
3.5 Cambiar el estilo de una tabla de ilustraciones .......................................................15
Capítulo 4..........................................................................................................................16
4. REFERENCIAS BIBLIOGRÁFICAS ....................................................................................16
4.1 Crear una bibliografía............................................................................................16
4.2 Buscar una fuente de información .........................................................................18
4.3 Editar un marcador de posición de cita ...................................................................19
4.4 Crear una bibliografía ............................................................................................20
CONCLUSIONES..................................................................................................................22
BIBLIOGRAFÍA ....................................................................................................................23

TABLA DE ILUSTRACION
Ilustración 1 salto.................................................................................................................1
Ilustración 2 salto de sección.................................................................................................2
Ilustración 3 salto de pg. 1 a pg. 2..........................................................................................3
Ilustración 4 configuración de pagina.....................................................................................3
Ilustración 5 salto de sección.................................................................................................4
Ilustración 6 diferente columnaen una pagina.......................................................................4
Ilustración 7 salto de secciones paginas parese impares........................................................5
Ilustración 8 diseño de pagina...............................................................................................5
Ilustración 9 estilos...............................................................................................................9
Ilustración 10 tabla de contenido ........................................................................................10
Ilustración 11 selección de tabla de contenido.....................................................................11
Ilustración 12 actualización de tabla de contenido................................................................12
Ilustración 13 eliminar tabla de contenido ...........................................................................12
Ilustración 14 insertar tabla de ilustración...........................................................................13
Ilustración 15 ficha referencial ............................................................................................16
Ilustración 16 administrar fuente ........................................................................................19
Ilustración 17 ficha bibliográfica para llenar datos................................................................20
Ilustración 18 Datos para las citas y referencias bibliográficas......................................20

I
JUSTIFICACION
Este trabajo se realiza con el fin de investigar las herramientas de Word y el
uso correcto de las mismas ya que es importante conocer este tipo de cosas
para poder presentar trabajos para que sean efectivos y con una excelente
presentación
Esto ayudara a todas las personas a que se guíen para poder aplicar
correctamente cada una de las herramientas
Los beneficios que una persona recibe será un trabajo de fácil comprensión
además de ayudar a manejar correctamente las herramientas y aplicaciones de
Word.
La factibilidad que se ofrece con este trabajo de investigación es que todas las
personas que tengan acceso a esta información puedan ayudarse como un
material de apoyo para que así puedan aplicarlo.

II
OBJETIVOS
OBJETIVOS. OBJETIVO GENERAL.
Investigar el funcionamiento y manejo de los distintos tipos de herramientas de
MICROSOFT OFFICE WORD.
OBJETIVOS ESPECÍFICOS.
 Dar a conocer los pasos para el correcto manejo.
 Ilustrar sobre lo que es cada herramienta.
 Mostrar los tipos de cada una de ellas.

III
INTRODUCCIÓN
En el desarrollo de este trabajo vamos a encontrar los fáciles pasos de uso
para las distintas herramientas que nos brinda este sistema de trabajo que es
MICROSOFT WORD. Vamos a encontrar los usos, métodos, herramientas, etc.
De secciones, tabla de contenido, tabla de ilustraciones e índices la manera de
generar cada uno los distintos tipos y de una fácil y eficaz manera al momento
de manejar los mismos. También encontraremos los pasos para el uso del
mismo con ilustraciones que nos facilitaran el entendimiento y paso a paso
como se debe llevar a cabo el uso.

1
CAPÍTULO 1
1 SECCIONES
Una sección es una parte de un documento de Word en la que podemos
establecer determinadas opciones del formato de página. El uso de secciones
nos ayuda a formatear los documentos a nuestro gusto ya que nos permite
configurar opciones tales como la numeración, el uso de columnas, el uso de
encabezados, etc. En este artículo trataré de explicar qué son y para qué se
pueden usar las secciones en Word.
¿Cómo definimos una sección? Para crear una sección dentro de un
documento de Word nos vamos al menú Insertar / Salto y en la parte inferior
del cuadro de diálogo tenemos los diferentes saltos de sección que podemos
insertar.
Ilustración 1 salto
Intentaremos explicarlos brevemente.
 El salto de sección de página siguiente inserta un salto de sección y la
nueva sección se inicia en la página siguiente. Puede usarse para definir
diferentes encabezados o pies de página, entre otras opciones.
 El salto de sección continúo insertar un salto de sección y la nueva
sección se inicia en la misma página. Este puede usarse para variar el

2
formato dentro de la misma página como por ejemplo, usar dos
columnas en la primera parte de la página y una columna en la segunda
parte.
 El salto de sección de página par (o impar) inserta un salto y hace que la
nueva sección comience en la siguiente página par (o impar) que le
corresponda. Puede servirnos, por ejemplo, para forzar que un capítulo
de un libro empiece en una página impar, aunque el capítulo anterior se
haya terminado también en una página impar.
Es importante comentar que un salto de sección marca el formato de la parte
del texto que precede al salto y si se elimina un salto de sección el texto pasa a
formar parte de la sección siguiente y adopta el formato de la misma.
¿Cómo podemos ver o eliminar en un documento los saltos de sección?
Tenemos, al menos, dos posibilidades. La primera de ellas es ir al menú Ver y
seleccionar la vista Normal. Vemos que el salto de sección nos aparece como
(según sea el tipo de salto) vemos en la imagen:
Ilustración 2 salto de sección
Para eliminarlos basta con situarse encima del salto y pulsar la tecla Suprimir.
Otra opción, si estamos en la vista Diseño de impresión o la vista Esquema es
activar las marcas de formato ocultas de Word mediante el menú Herramientas
/ Opciones, pestaña "Ver" y allí bajo el apartado "Marcas de formato" activamos
la opción "Todas", o bien pulsando el botón ¶ que tenemos en la barra de
herramientas “Estándar”. Veremos entonces los saltos de sección y la forma de
eliminarlos es la misma que anteriormente.
1.1 Insertar,eliminar o cambiarsaltos de sección
Para cambiar el diseño o el formato de una o varias páginas del documento se pueden
utilizar saltos de sección. Por ejemplo, se puede diseñar parte de una página que sólo
tiene una columna para que tenga dos. Los capítulos de los documentos se pueden
separar de modo que la numeración de las páginas de cada capítulo comience por 1.
Asimismo se pueden crear encabezados o pies de página distintos para una sección del
documento.

3
NOTA: En la galería de nuevos diseños de página de Microsoft Office Word 2007 se
puede elegir entre muchos diseños distintos. Por ejemplo, se puede agregar una página
de una sola columna que tenga una sección de dos columnas haciendo clic en esa opción
de diseño en la galería de diseños Nueva página.
Ilustración 3 salto de pg. 1 a pg. 2
1. Sección con formato de una sola columna
2. Sección con formato de dos columnas
1.1.1 Insertar un salto de sección
1. En el grupo Configurar página de la pestaña Diseño de página, haga clic
en Saltos.
Ilustración 4 configuración de pagina
2. Haga clic en el tipo de salto de sección que desee usar.
Inicio de la página
1.1.2 Tipos de saltos de secciónque se pueden insertar
Los saltos de sección se utilizan para realizar cambios de diseño o de formato
en una parte de un documento. Se pueden cambiar los formatos siguientes en
secciones concretas:
 Márgenes
 Tamaño u orientación del papel
 Origen del papel de una impresora
 Bordes de página
 Alineación vertical del texto de las páginas
 Encabezados y pies de página
 Columnas
 Numeración de páginas
 Numeración de líneas
 Notas al pie y notas al final

4
NOTAS:
o Los saltos de sección controlan el formato de la sección del texto que los
precede. Cuando se elimina un salto de sección, también se elimina el formato
de sección del texto situado antes de dicho salto. Ese texto entra a formar parte
de la sección siguiente y recibe el formato usado en esa sección. Por ejemplo, si
se separan los capítulos de un documento utilizando saltos de sección y se
elimina el salto de sección situado al principio de capítulo 2, los capítulos 1 y 2
estarán en la misma sección y se les aplicará el formato que previamente se
utilizaba en el capítulo 2.
o El salto de sección que controla el formato de la última parte del documento no
se muestra como parte del mismo. Para cambiar el formato del documento, haga
clic en el último párrafo del mismo.
Ejemplos de salto de sección
En los ejemplos siguientes se muestran los tipos de saltos de sección que se
pueden insertar; la línea punteada doble representa un salto de sección en
cada ilustración.
El comando Página siguiente inserta un salto de sección e inicia la nueva
sección en la página siguiente. Este tipo de salto de sección es especialmente
útil para iniciar los nuevos capítulos de un documento.
Ilustración 5 salto de sección
El comando Continuo inserta un salto de sección e inicia la sección nueva en la
misma página. Los saltos de sección continuos son apropiados para crear un
cambio de formato, como un número diferente de columnas en una página.
Ilustración 6 diferente columna en una pagina
Los comandos Página par o Página impar insertan un salto de sección e inician
la nueva sección en la siguiente página par o impar, respectivamente. Si desea
que los capítulos del documento siempre comiencen en una página impar o en

5
una página par, utilice las opciones de salto de sección Página impar o Página
par.
Ilustración 7 salto de secciones paginas pares e impares
1.1.3 Cambiar el diseño o el formato del documento usando saltos
de sección
1. Haga clic en el punto donde desee realizar un cambio de formato.
Quizás desee seleccionar una parte del documento alrededor de la que insertar
un par de saltos de sección.
2. En el grupo Configurar página de la pestaña Diseño de página, haga clic
en Saltos.
Ilustración 8 diseño de pagina
3. En el grupo Saltos de sección, haga clic en el tipo de salto de sección
adecuado para el cambio de formato que quiere realizar.
Por ejemplo, si está dividiendo un documento en capítulos, es posible que
desee que cada capítulo empiece en una página impar. Haga clic en la
opción Página impar en el grupo Saltos de sección.
1.1.4 Quitar cambios del diseño del documento
Los saltos de sección definen dónde se producen los cambios de formato en el
documento. Cuando se elimina un salto de sección, también se elimina el
formato del texto situado antes del salto. Dicho texto entra a formar parte de la
sección siguiente y recibe el formato usado en esa sección.

6
Asegúrese de que está en la vista de borrador para poder ver la línea de
puntos dobles del salto de sección.
1. Seleccione el salto de sección que desee eliminar.
2. Presione SUPRIMIR.

8
Capítulo 2
2 tablas de contenido
Para crear una tabla de contenido, elija los estilos de título (por ejemplo, Título
1, Título 2 y Título 3) que quiera incluir. Microsoft Office Word buscará los
títulos que coincidan con el estilo que haya elegido, aplicará formato y sangría
al texto de entrada según el estilo del título y, después, insertará la tabla de
contenido en el documento.
Microsoft Office Word 2007 ofrece una galería de estilos de tablas de contenido
automáticos. Marque las entradas de la tabla de contenido y, después, haga
clic en el estilo de tabla de contenido que quiera de la galería de opciones.
Office Word 2007 crea automáticamente la tabla de contenido a partir de los
títulos que haya marcado.
También puede escribir manualmente una tabla de contenido.
NOTA: En este artículo se explica cómo agregar una tabla de contenido. No
cubre las tablas de autoridades ni las tablas de ilustraciones.
2.1 Escribir una tabla de contenidomanualmente
Puede escribir entradas de una tabla de contenido y usar tabulaciones para
agregar líneas de puntos o puntos de relleno entre cada entrada y su número
de página. Para crear una tabla de contenido de una manera más rápida, vea
2.1.1 Crear una tabla de contenidoautomáticamente.
1. Escriba la primera entrada.
2. Presione el tabulador y, a continuación, escriba el número de página de la
primera entrada.
3. Seleccione el carácter de tabulación.
NOTA: Si no puede ver el carácter de tabulación, haga clic en la
pestaña Inicio y, después, haga clic en Mostrar u ocultaren el grupo Párrafo.
4. En la ficha Diseño de página, haga clic en el selector del Cuadro de diálogo
Párrafo.
5. Haga clic en Tabulaciones.
6. En Posición, escriba dónde desea situar el número de página.
NOTA: Si desea ver la regla para poder escribir la ubicación del margen
derecho, haga clic en el botón Ver regla, situado en la parte superior de la barra
de desplazamiento vertical.

9
7. En Alineación, haga clic en Derecha.
8. En Relleno, haga clic en la opción que desee y, a continuación, haga clic
en Aceptar.
9. Presione ENTRAR y, a continuación, escriba la siguiente entrada.
10.Presione el tabulador y, a continuación, escriba el número de página de la
segunda entrada.
11.Repita estos pasos hasta completar la tabla de contenido.
IMPORTANTE: Si realiza cambios en los títulos o páginas del documento,
tendrá que actualizar la tabla de contenido de forma manual.
2.2 Crear una tabla de contenido automáticamente
La manera más sencilla de crear una tabla de contenido es usar los estilos de
título integrados. También se puede crear tablas de contenido basadas en los
estilos personalizados que haya aplicado. O bien, se puede asignar niveles de
tabla de contenido a elementos de texto específicos.
2.2.1 Marcar elementos utilizando los estilos de título integrados
1. Seleccione el título al que desea aplicar un estilo de título.
2. En la pestaña Inicio, en el grupo Estilos, haga clic en el estilo que quiera usar.
Ilustración 9 estilos
Por ejemplo, si seleccionó texto al que desea aplicar un estilo de título principal,
haga clic en el estilo denominado Título 1 en la galería de estilos rápidos.
NOTA:
 Si no encuentra el estilo apropiado, haga clic en la flecha para expandir la galería
de estilos rápidos.
 Si el estilo que desea no aparece en la galería de estilos rápidos, presione
CTRL+MAYÚS+W para abrir el panel de tareas Aplicar estilos. Bajo Nombre de
estilo, haga clic en el estilo que desea usar.
2.3 Crear una tabla de contenido
Una vez marcados los elementos de la tabla de contenido, puede generarla.
Crear una tabla de contenido a partir de los estilos de título integrados
Utilice este procedimiento si creó un documento utilizando estilos de título.

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1. Haga clic en el lugar donde desee insertar la tabla de contenido, normalmente
al principio del documento.
2. En la pestaña Referencias, en el grupo Tabla de contenido, haga clic en Tabla
de contenido y, después, haga clic en el estilo de tabla de contenido que quiera
usar.
Ilustración 10 tabla de contenido
NOTA: Si desea especificar más opciones, por ejemplo cuántos niveles de
encabezados mostrar, haga clic en Insertar tabla de contenido para abrir el
cuadro de diálogo Tabla de contenido. Para obtener más información sobre las
distintas opciones, vea el tema sobre cómo aplicar formato a la tabla de
contenido.
2.4 Crear una tabla de contenido a partir de los estilos
personalizadosaplicados
Siga este procedimiento si ya ha aplicado elementos personalizados a sus
títulos. Puede especificar la configuración de estilos que desea que utilice Word
cuando genere la tabla de contenido.
1. Haga clic en el lugar donde quiera insertar la tabla de contenido.
2. En la ficha Referencias, en el grupo Tabla de contenido, haga clic en Tabla de
contenido y, a continuación, haga clic en Insertar tabla de contenido.
3. Haga clic en Opciones.
4. En Estilos disponibles, busque el estilo que haya aplicado a los títulos del
documento.
5. En Nivel de TDC, junto al nombre del estilo, escriba un número del 1 al 9 para
indicar el nivel que desea que represente ese estilo de título.
NOTA: Si sólo desea utilizar estilos personalizados, elimine los números de
nivel de TDC de los estilos integrados, como por ejemplo, Título 1.
6. Repita los pasos 4 y 5 para cada estilo de título que desee incluir en la tabla de
contenido.
7. Haga clic en Aceptar.
8. Elija una tabla de contenido adecuada al tipo de documento:
o Documento impreso Si va a crear un documento que se leerá en formato
impreso, cree una tabla de contenido en la que cada uno de sus elementos
incluya tanto el título como el número de la página en la que aparece dicho título.
Los lectores pueden ir a la página que desean.
o Documento en línea Si el documento se va a leer en línea en Word, puede
aplicar formato de hipervínculo a las entradas de la tabla de contenido (de esta

11
forma, los lectores podrán ir a un título directamente si hacen clic en la entrada
en la tabla de contenido).
9. Para utilizar uno de los diseños disponibles, haga clic en un diseño en el
cuadro Formatos.
10.Seleccione las demás opciones de tabla de contenido que desee utilizar.
2.5 Dar formato a la tabla de contenido
Si ya tiene una tabla de contenido en su documento, puede cambiar las
opciones. Para ello, necesita insertar una nueva tabla de contenido con el
cuadro de diálogo Tabla de contenido.
1. Seleccione la tabla de contenido existente.
contenido y, a continuación, haga clic en Insertar tabla de contenido.
Ilustración 11 selección de tabla de contenido
3. En el cuadro de diálogo Tabla de contenido, siga uno de estos procedimientos:
o Para cambiar cuántos niveles de encabezado se muestran en la tabla de
contenido, escriba el número que desee en el cuadro situado junto a Mostrar
niveles, en General.
o Para cambiar la apariencia general de la tabla de contenido, haga clic en un
formato diferente de la lista de Formatos. Puede ver qué aspecto tendrá la tabla
con su elección en las áreas de Vista previa de impresión y Vista previa de Web.
o Para cambiar la forma en que se muestran los niveles de encabezado en la tabla
de contenido, haga clic en Modificar. En el cuadro de diálogo Estilo, haga clic en
el nivel que desea modificar y, a continuación, en Modificar. En el cuadro de
diálogo Modificar estilo, puede cambiar la fuente, el tamaño y la cantidad de
sangría.

12
2.6 Actualizar la tabla de contenido
Si agregó o quitó títulos u otros elementos de tabla de contenido en el
documento, puede actualizar rápidamente la tabla de contenido.
1. En la ficha Referencias, en el grupo Tabla de contenido, haga clic en Actualizar
tabla.
Ilustración 12 actualización de tabla de contenido
2. Haga clic en Actualizar sólo los números de página o en Actualizar toda la
tabla.
2.7 Eliminar una tabla de contenido
contenido.
Ilustración 13 eliminar tabla de contenido
2. Haga clic en Quitar tabla de contenido.

13
Capítulo 3
3 tablas de ilustraciones
Después de agregar títulos a un documento, puede crear una tabla de
ilustraciones. También puede crear una tabla de ilustraciones utilizando los
estilos.
Cuando se crea una tabla de ilustraciones, Microsoft Word busca los títulos, los
ordena por número y los muestra en un documento.
3.1 crear una tabla de ilustraciones
Antes de comenzar, agregue títulos a las ilustraciones que desee incluir en la
tabla de ilustraciones. Si desea más información sobre cómo agregar títulos,
consulte
3.1.1 Agregar títulos en Word.
1. Haga clic en el lugar en el que desee insertar la tabla de ilustraciones.
2. En la pestaña Referencias, en el grupo Títulos, haga clic en Insertar tabla de
ilustraciones.
Ilustración 14 insertar tabla de ilustración
3. En la lista Etiqueta de título, haga clic en el tipo de etiqueta de los elementos
que desee incluir en la tabla de ilustraciones.
4. Seleccione todas las demás opciones que desee y, a continuación, haga clic
en Aceptar.
NOTA: Si cambia, mueve o elimina títulos, no olvide actualizar la tabla de
ilustraciones. Para actualizarla, haga clic en ella y pulse F9. Si se le pregunta,
haga clic en Actualizar toda la tabla o Actualizar sólo los números de página y,
a continuación, haga clic en Aceptar.
3.2 Usar estilos para crear una tabla de ilustraciones
Si ya ha aplicado un estilo personalizado a los títulos de las ilustraciones,
especifique a Microsoft Word que utilice ese estilo para crear una tabla de
ilustraciones. Esta opción funciona bien cuando la tabla incluye más de un tipo
de etiqueta, por ejemplo, ilustraciones y tablas.

14
Asegúrese de que no aplica ese estilo a otros elementos del documento.
1. Haga clic en el lugar en el que desee insertar la tabla de ilustraciones.
2. En la pestaña Referencias, en el grupo Títulos, haga clic en Insertar tabla de
ilustraciones.
3. Haga clic en Opciones.
4. Seleccione la casilla de verificación Estilo.
5. En la lista Estilo, haga clic en el estilo que ha aplicado a los títulos y, a
continuación, haga clic en Aceptar.
6. Seleccione todas las demás opciones que desee y, a continuación, haga clic
en Aceptar.
3.3 Crear una tabla de ilustraciones mediante estilos
integrados
1. Haga clic en el documento donde quiere insertar la tabla de
ilustraciones.
2. En el menú Insertar, haga clic en Índice y tablas y, después, en la
pestaña Tabla de ilustraciones.
3. Haga clic en Opciones y active la casilla de verificación Estilo.
4. En el menú emergente Estilo, haga clic en el nombre del estilo que usa
para el título de las ilustraciones y haga clic en Aceptar.
5. En el cuadro Formatos, seleccione uno de los diseños.
6. Seleccione las opciones que quiera.
3.4 Actualizar una tabla de ilustraciones
Si agrega más ilustraciones a un documento con una tabla de ilustraciones
existente, puede actualizar la tabla de ilustraciones para incluir los elementos
nuevos. Word vuelve a crear la tabla
De ilustraciones existente para mostrar los cambios. Puede actualizar toda la
tabla o solo los números de página.
1. Presione CONTROL, haga clic en la tabla de ilustraciones y luego haga
clic en Actualizar campo.

15
2. Haga clic en la opción que quiera.
3.5 Cambiar el estilo de una tabla de ilustraciones
Cuando cambia los estilos de una tabla de ilustraciones, Word vuelve a crear la
tabla para mostrar los cambios.
1. Haga clic en la tabla de ilustraciones.
2. En el menú Insertar, haga clic en Índice y tablas y, después, en la
pestaña Tabla de ilustraciones.
3. Haga clic en Opciones y active la casilla de verificación Estilo.
4. En el menú emergente Estilo, haga clic en el nombre del estilo que usa
para el título de las ilustraciones y haga clic en Aceptar.
5. En el cuadro Formatos, haga clic en Estilo personal y luego en Modificar.
6. En el cuadro de diálogo Estilo, haga clic en Modificar.
7. Seleccione las opciones que quiera.

16
Capítulo 4
4. REFERENCIAS BIBLIOGRÁFICAS
4.1 Crear una bibliografía
Una bibliografía es una lista de fuentes consultadas o citadas durante la
creación de los documentos que se suele incluir al final de los documentos. En
Microsoft Office Word 2007 se pueden generar bibliografías automáticamente
basándose en la información de las fuentes proporcionada para el documento.
Cada vez que cree una nueva fuente de información, ésta se guarda en el
equipo para que pueda buscar y utilizar cualquier fuente de información que
haya creado.
Agregar una nueva cita y una fuente de información a un documento
Cuando se agrega una nueva cita a un documento, también se crea una nueva
fuente de información que aparecerá en la bibliografía.
1. En la ficha Referencias, en el grupo Citas y bibliografía, haga clic en la
flecha situada junto a la lista Estilo.
Ilustración 15 ficha referencial
2. Haga clic en el estilo que desea utilizar para la cita y la fuente de
información.

17
Por ejemplo, los documentos acerca de las ciencias sociales suelen utilizar los
estilos MLA o APA para las citas y las fuentes de información.
3. Haga clic al final de la frase o el fragmento de texto que desea citar.
4. En el grupo Citas y bibliografía de la ficha Referencias, haga clic
en Insertar cita.
5. Siga uno de estos procedimientos:
Para agregar la información de origen, haga clic en Agregar nueva fuente.
Para agregar un marcador de posición, de manera que pueda crear una cita y
rellenar más adelante la información de origen, haga clic en Agregar nuevo
marcador de posición. Aparece un signo de interrogación junto a fuentes de
marcador de posición en el Administrador de fuentes.
6. Comience por rellenar la información de origen haciendo clic en la flecha
que aparece junto a Tipo de fuente bibliográfica.
Por ejemplo, la fuente de información podría ser un libro, un informe o un sitio
Web.
7. Rellene la información bibliográfica referente a la fuente de información.
Para agregar más información acerca de una fuente de información, active la
casilla de verificación Mostrar todos los campos bibliográficos.
NOTA:
 Si elige un estilo GOST o ISO 690 para sus fuentes y una cita no es
única, anexa un carácter alfabético al año. Por ejemplo, una cita
aparecería como [Pasteur, 1848a].
 Si elige ISO 690 - Referencia numérica y las citas siguen sin aparecer de
forma consecutiva, debe volver a hacer clic en el estilo ISO 690 y, a
continuación, presione ENTRAR para ordenar correctamente las citas.

18
4.2 Buscar una fuente de información
La lista de fuentes de información que puede consultar o citar puede llegar a
ser bastante larga. En ciertas ocasiones, podría buscar una fuente de
información citada en otro documento usando el comando Administrar fuentes.
1. En la pestaña Referencias, en el grupo Citas y bibliografía, haga clic
en Administrar fuentes.
Si abre un documento que todavía no contiene citas, bajo Lista
general aparecen todas las fuentes de información usadas en documentos
anteriores.
Si abre un documento que incluye citas, las fuentes de dichas citas aparecen
bajo Lista actual y todas las fuentes citadas, bien en documentos anteriores o
en el documento actual, aparecen bajo Lista general.
1. Para buscar una fuente de información específica, siga uno de estos
procedimientos:
o En el cuadro de ordenación, ordene por autor, título, nombre de etiqueta
de cita o año, y a continuación busque en la lista resultante la fuente de
información que desea usar.
o En el cuadro Buscar, escriba el título o el autor de la fuente de
información que desea buscar. La lista se acotará dinámicamente para
coincidir con el término de búsqueda.
NOTA: Puede hacer clic en el botón Examinar del Administrador de
fuentes para seleccionar otra lista general desde la que puede importar nuevas
fuentes de información en el documento. Por ejemplo, podría conectar con un
archivo almacenado en un recurso compartido de red, en el equipo o el servidor
de un compañero de investigación o en un sitio Web de una universidad o una
institución de investigación.

19
4.3 Editar un marcador de posición de cita
En ciertos casos, puede que desee crear un marcador de posición de cita y
después esperar hasta más tarde para rellenar la toda la información de las
fuentes de información bibliográfica. Los cambios que realice en una fuente de
información se reflejan automáticamente en la bibliografía, si ya hubiese creado
una. Aparece un signo de interrogación junto a fuentes de marcador de
posición en el Administrador de fuentes.
1. En la pestaña Referencias, en el grupo Citas y bibliografía, haga clic
en Administrar fuentes.
Ilustración 16 administrar fuente
1. Bajo Lista actual, haga clic en el marcador de posición que desea
modificar.
NOTA: Las fuentes de marcadores de posición se alfabetizan en el
Administrador de fuentes, junto con todas las demás fuentes, según el nombre
de etiqueta del marcador de posición. Los nombres de etiqueta de marcador de
posición son números de forma predeterminada, pero puede personalizar el
nombre de etiqueta de marcador de posición con cualquier etiqueta que desee.
1. Haga clic en Editar.
2. Comience por rellenar la información de origen haciendo clic en la flecha
que aparece junto a Tipo de fuente bibliográfica.

20
Ilustración 17 ficha bibliográfica para llenar datos
Ilustración 18 Datos para las citas y referencias bibliográficas
Fuente: www.google.com
Por ejemplo, la fuente de información podría ser un libro, un informe o un sitio
Web.
3. Rellene la información bibliográfica referente a la fuente de información.
Utilice el botón Editar para rellenar los campos en vez de tener que escribir los
campos con el formato adecuado.
Para agregar más información acerca de una fuente de información, active la
casilla de verificación Mostrar todos los campos bibliográficos.
4.4 Crear una bibliografía
Puede crear una bibliografía en cualquier momento después de insertar una o
más fuentes en un documento. Si no dispone de toda la información necesaria
sobre una fuente de información para crear una cita completa, puede utilizar un
marcador de posición de cita y, más adelante, completar la información relativa
a la fuente de información.
NOTA: En la bibliografía no se incluyen los marcadores de posición de citas.
1. Haga clic en el lugar donde desee insertar la bibliografía, normalmente al
final del documento.

21
2. En la pestaña Referencias, en el grupo Citas y bibliografía, haga clic en
Bibliografía.
3. Haga clic en un formato de bibliografía prediseñado para insertar la
bibliografía en el documento.

CONCLUSIONES
 Es fácil la utilización de cada una de las herramientas.
 Los pasos a seguir son simples. Existen distintos tipos de cada herramienta
que facilitan el trabajo.
 Ayuda al trabajo de una manera sencilla, eficaz y con un menor tiempo.
 Cada herramienta es útil en distintos casos pero da un fácil acceso y mejora
las maneras de realizarlo.

BIBLIOGRAFÍA
CONTENIDOS, M. T. (s.f.). OFFICE. Recuperado el 22 de 09 de 2013, de
http://office.microsoft.com/es-es/word-help/crear-una-tabla-de-
contenidoHP001225372.aspx#BM2
ILUSTRACIONES, M. T. (s.f.). OFFICE. Recuperado el 22 de 09 de 2013, de
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HP005189297.aspx
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