El documento proporciona instrucciones para crear un diagrama de flujo de procesos en Microsoft Word. Explica cómo insertar un diagrama básico, agregar y organizar cuadros para representar las etapas de un proceso, personalizar el texto y formato de los cuadros, y cambiar los colores de fondo para delinear diferentes niveles o ramas del proceso. El objetivo es crear un diagrama que ilustre claramente el orden secuencial de un procedimiento o flujo de trabajo para facilitar la comprensión.

1. DIAGRAMA EN UN DOCUMENTO DE WORD
Un diagrama enumera en orden cronológico una serie de eventos. Podría ser un
esquema de cómo se ejecuta un procedimiento reiteradas veces. Un cronograma
puede ser el orden secuencial de un período histórico o acontecimientos en la vida
de una persona. Además de fechas y una breve información relevante, los
diagramas también incorporan gráficos. Si se agrega un diagrama a un documento
de Word, como por ejemplo un artículo o informe escolar, despertará mayor interés
y hará que se facilite la lectura de su trabajo.

2. Cómo hacer un flujo de procesosen Word
Abre Microsoft Word. Si el tamaño de página predeterminado de Word de 8,5 por
11 pulgadas (21,59 por 27,94 cm) no coincide con tu flujo de proceso planificado,
haz clic en la viñeta de "Configuración de página", luego en "Tamaño" y elige un
nuevo tamaño. También puedes hacer clic en el botón "Orientación" y seleccionar
"Horizontal" si crees que tu flujo de proceso será más ancho que largo.
Haz clic en la viñeta "Insertar", luego en el botón "SmartArt" en el cintillo para abrir
la ventana de Galería de Diagramas. Haz clic en el botón "Tabla de organización",
que podría ya estar seleccionada predeterminadamente. Haz clic en el botón "OK"
para insertar un diagrama de flujo de proceso muy básico con un cuadro superior y
tres cuadros en rama.
Haz clic en la viñeta púrpura de "Herramientas de tabla organizacional" en la parte
superior de la nueva pantalla. Mira las opciones del flujo de proceso, que incluye
cambiar la dirección del flujo, cambiar el color de los cuadros y añadir algunos a la
tabla.
Mejora la tabla predeterminada básica de Word haciendo clic en cualquier lugar de
la misma. Haz clic en la viñeta "Herramientas de tabla organizacional", luego en el
botón "Subordinar", "Colega" o "Asistente" en el lado izquierdo del cintillo. Estos no
tienen que representar una relación de trabajo real; sino que denotan dónde
aparecerá el nuevo cuadro en el diagrama de flujo de procesos. Si el cuadro
aparece donde no lo quieres, haz clic en él y arrástralo en el lugar
correspondiente.
Haz clic en la zona "Haz clic para añadir texto" del cuadro superior. Escribe el
nombre de la tarea del proceso o tu inicio preferido del proceso, como "Aumentar
ventas de aspiradoras". Para formatear el texto dentro de este cuadro, resáltalo,
haz clic en la viñeta "Inicio" y usa la porción Fuente de la cinta para ajustar el
tamaño, la posición, fuente y color.
Añade texto a todos los cuadros del flujo de proceso. Los cuadros de más abajo
deberían contener el punto final, donde el proceso se completa. Si terminas con
cuadros de más, haz clic en el borde del cuadro y presiona la tecla "Borrar". Nota
que añadir o borrar cuadros achica o agranda el diagrama de flujo de procesos,
respectivamente, para que aún entren en la página Word.
Cambia el sombreado de fondo de un cuadro del azul predeterminado de Word
haciendo clic en el cuadro individual. Haz clic en la viñeta "Herramientas de tabla

3. organizacional", luego haz clic en el menú "Rellenar forma" y elige un cuadrado
colorido. Nota que esto sólo cambia el cuadro seleccionado. Cambia múltiples
cuadros, como en una fila entera, presionando y manteniendo apretado la tecla
"Shift" antes de hacer clic en cada cuadro.
Repite este proceso para pintar todos los cuadros del flujo de procesos. Podrías
delinear más tareas en la tabla usando diferentes colores para cada nivel o
diferentes colores para cada "rama" de la tabla.
Haz clic en el menú "Archivo" y selecciona "Guardar como". Ingresa el nombre del
proceso como "Ventas de aspiradoras", en el cuadro de "Nombre de archivo",
luego haz clic en el botón "Guardar".