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Informatica Microsoft Access
Los datos están organizados en bases de datos que contienen tablas para almacenar la información, consultas para extraer datos de las tablas, formularios para manejar los datos, e informes para imprimir la información. Las bases de datos nos ayudan a organizar nuestros registros de una manera rápida y fácil.
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- 1. Santiago de Cali,30 de Marzo de 2016 TRABAJO INFORMÁTICA. Que es Access, base de datos. R/ Microsoft Access es unsistemade gestiónde bases de datos incluido enel paquete ofimático denominado Microsoft Office. Igualmente, es un gestor de datos que recopila informaciónrelativaa un asunto o propósito particular, como el seguimiento de pedidos de clientes o el mantenimiento de una colecciónde música, etcétera. R/ Una base de datos es un “almacén” que nos permite guardar grandes cantidades de informaciónde formaorganizada para que luego podamos encontrar yutilizar fácilmente. A continuaciónte presentamos unaguía que te explicaráel concepto ycaracterísticas de las bases de datos.
- 2. TRABAJO INFORMATICA Defina: tablas,campos, tipos de campos, clave principal, índices y relaciones, consultas, formularios, informes. 1. Tablas: Una tabla de una base de datos es parecida en aparienciaa una hoja de cálculo, en cuanto a que los datos se almacenan en filas y columnas. Como consecuencia, normalmente es muy fácil importar una hoja de cálculo en una tabla de una base de datos. La principal diferenciaentre almacenar los datos enuna hoja de cálculo y hacerlo enuna base de datos es la forma de organizarse los datos. 2. Campo: Un campo en Microsoft Accesses una pieza de informaciónrelacionadaconuna personao cosa. Los campos relacionados se agrupan juntos para formar un registro. En una base de datos, donde se almacena la informacióncon respectoainformaciónde los empleados de una empresa, un registro seríalainformaciónrelacionadaa un solo empleado. Un campo, por ejemplo, seríalainformaciónespecíficasobre el empleado. 3. Tipos de campos: 3.1Texto: Se usa para incluir textos no muy extensos, como los nombres, apellidos, direcciones, etcétera. 3.2Numérico: Se usa para cantidades numéricas, que no sean monedas, y que se usen para realizar operaciones. 3.3Fecha/Hora: Se usa para las fechas y horas. 3.4Moneda: Se emplea para las cantidades de moneda. 3.5Memo: Se usa para guardar textos de los que no se conozcala longitud. 3.6Auto numérico: Se usa para los campos clave, principalmente. 3.7Sí/No: Se usa para los campos que puedan tener dos posibles valores (Sí/No, lo más normal). 3.8Objetos OLE: Se usa para incluir imágenes y objetos de otras apliciones. 3.9Hipervínculo: Se empleapara incluir direcciones Webo archivos de una red.
- 3. 3.10 Datos adjuntos:Se usa para incluir cualquier tipo de archivo admitido. 3.11 Multivalor: Almacena más de un valor en un campo. 4. Clave principal: Una clave principal es un campo o conjunto de campos que: 4.1 Tiene un valor único para cada registro 4.2 Está indizado 4.3 Identificael registro 5. 5.1 Índices: un índice ayuda a MicrosoftOfficeAccess 2007buscando y ordenando registros más rápidamente. Un índice almacena ubicaciones de registrosbasándose enel campo o campos que se quieran incluir enel índice. Después de Access, obtiene la ubicacióndel índice, y a continuación, puede recuperar los datos moviendo directamente a la ubicacióncorrecta. Se pueden crear índices basados en un solo campo o en varios campos. 5.2 relaciones:Unarelaciónes una característicaespecial de Access que hace que podamos trabajar con varias tablas relacionadas a través de un campo en común. Hay tres clases: Relaciónde uno a uno, Relaciónde varios a varios, Relaciónde varios a varios. 6. Las consultas: son una formade buscar y recopilar informaciónde una o más tablas para conseguir informacióndetalladade una base de datos. 7. Formularios: Los formulariossoncomo los expositores de una tienda, que hacen que sea más fácil ver y obtener los artículosbuscados 8. . Informes: Los informes constituyenun modo de ver, formatear yresumir mucha de la informacióncontenidaenla base de datos de Microsoft Access.
- 4. RESUMEN: Los datos estánorganizadosen muchas bases de datos, las bases de datos nos rodean todo el tiempo, los podemos encontrar encadaparte de nuestravida, por ejemplo estánen: organizaciones gubernamentales, escuelas, bancos, empresas. Están compuestas por: 1. Tablas: almacenan la información 2. Consultas: extraen la informaciónde las tablas 3. Formularios: sonventanas que manejan la informaciónalmacenada en las tablas o consultas 4. Informes: sonsimilares (enelaboración) alos formularios, se necesitanpara extraer la informaciónenpapel impreso 5. Macros: almacenan instruccionesautomáticas 6. Módulos: almacénde código VBA (Visual Basic for Applications) Tenemos que tener encuenta que es muy necesario que todabase de datos tenga por lo menos una tabla. Todo esto ayuda a organizar nuestros registrosde una manera más rápida y fácil.
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