Este documento presenta información sobre la conceptualización de la información, la función de la informática en las organizaciones y la planificación de la información. Resume que la información son datos procesados que cambian el estado de conocimiento, la informática es vital para las operaciones y toma de decisiones en las organizaciones, y la planificación de sistemas de información alinea los objetivos de la tecnología con los objetivos organizacionales.

1. República Bolivariana de Venezuela
Ministerio del Poder Popular para la Educación Superior
Universidad Politécnica Territorial del Estado Portuguesa "J.J Montilla“
Acarigua Estado Portuguesa
Participantes:
Medina Desiree
Mendoza Yuredin
Salinas Adrianela
Facilitadora:
Panza Elizabeth
Ingeniera en Informática 836
Noviembre 2.016

2. Conceptualización de Información.
La información es un conjunto organizado de datos procesados, que
constituyen un mensaje que cambia el estado de conocimiento del sujeto o sistema que
recibe dicho mensaje. Existen diversos enfoques para el estudio de la información:
En computación y teoría de la información, como una medida de la complejidad de un
conjunto de datos.
Los datos sensoriales una vez percibidos y procesados constituyen una
información que cambia el estado de conocimiento, eso permite a los individuos o
sistemas que poseen dicho estado nuevo de conocimiento tomar decisiones pertinentes
acordes a dicho conocimiento.
Desde el punto de vista de la ciencia de la computación, la información es
un conocimiento explícito extraído por seres vivos o sistemas expertos como resultado
de interacción con el entorno o percepciones sensibles del mismo entorno. En principio
la información, a diferencia de los datos o las percepciones sensibles, tienen estructura
útil que modificará las sucesivas interacciones del que posee dicha información con su
entorno.

3. Función Informática en la Organización.
Su función primordial es complementar la labor administrativa para hacerla
más segura, fluida y así simplificarla. Es responsable de centralizar, custodiar y procesar
la mayoría de los datos con los que opera la empresa o institución . Prácticamente todas
las actividades de los demás departamentos se basan en la información que proporciona
el área de Informática, la toma de decisiones depende en gran medida de la capacidad
de respuesta del procesamiento de datos.
Por lo anterior, casi no se escatima la inversión para proveerla del equipo técnico,
(material y humano) necesario. De hecho en la mayoría de las organizaciones el área de
Informática absorbe la mayor parte del presupuesto de operación.
La importancia que tiene el área de Informática dentro de la organización , la
coloca en una posición que influye incluso en gran parte de las decisiones
administrativas y de proyección de las empresas.
Como se puede apreciar, el área de Informática es uno de los engranajes vitales dentro
de la maquinaria organizacional de la empresa; permite que muchos otros engranajes se
detengan o funcionen sistemáticamente. De hecho la efectividad del área significa la
culminación de la sistematización de la empresa.
El análisis y diseño de sistemas de información implica un alto grado de eficiencia
administrativa dentro de la organización. Se puede afirmar que la sistematización
reclama que los mecanismos administrativos de la organización estén claramente
establecidos. Por lo que se vuelve sumamente importante que dentro de sus funciones
el área de Informática se encargue de que la organización adquiera la conciencia sobre
lo que significa un nivel administrativo eficiente.

4. Planificación de la Información.
Una planificación de sistemas informáticos, también conocido como Plan
Director de Sistemas, Plan de Sistemas de información o Plan Estratégico de Sistemas,
facilita a una organización una correcta determinación del estado actual de los sistemas
informáticos, de los requisitos que la organización les demanda para identificar un
estado futuro de dichos sistemas alineados con los objetivos de la organización.
A partir de esta determinación del estado actual y futuro de los sistemas de la
organización, se realiza un Gap Analysis (análisis de diferencias) que permite identificar
las acciones a tomar para alcanzar dicho estado futuro, a nivel de organización,
sistemas, procesos, personal y proyectos.
La planificación estratégica de los sistemas de información tiene como
propósito la revisión del estado actual de la organización, la identificación de la
situación estratégica deseada y la planificación de los proyectos y cambios en la
organización necesarios para alcanzar dicho estado deseado, típicamente en un periodo
de 3 o 5 años.
Esta actividad debe involucrar a todos los actores relevantes de la
organización para conseguir la alineación de los objetivos de los sistemas de
información con los organizativos.