Arquitectura Empresarial de referencia para Biblioteca Digital

Arquitectura Empresarial de referencia para una Biblioteca Digital.
Caso Universidad Cooperativa de Colombia
Documento con la arquitectura de referencia
Modelo Arquitectura Empresarial VerA-1 1
Arquitectura Empresarial de referencia para
una Biblioteca Digital
Guía de uso
Diego F. González C.
Universidad de Medellín
Maestría en gestión de información y conocimiento
Agosto - 2016
Detalles y contenido actualizado disponible en: https://sites.google.com/site/bibliotecadigitalae/

CONTENIDO
1 Introducción............................................................................................................................................................. 3
2 Contexto .................................................................................................................................................................. 3
2.1 Arquitectura Empresarial.................................................................................................................................. 3
2.2 Modelo de biblioteca digital ............................................................................................................................. 5
3 Arquitectura empresarial de referencia.................................................................................................................... 7
3.1 Objetivo............................................................................................................................................................ 8
3.2 Componentes................................................................................................................................................... 8
3.3 Vista completa de la arquitectura empresarial de referencia ............................................................................ 9
4 Guía de aplicación...................................................................................................................................................10
4.1 Pasos para aplicar la arquitectura empresarial.................................................................................................11
5 Glosario...................................................................................................................................................................11
6 Referencias .............................................................................................................................................................13
7 Anexos....................................................................................................................................................................14
Tabla de Ilustraciones
Ilustración 1. Modelo de arquitectura tradicional........................................................................... 4
Ilustración 2. Modelo de arquitectura empresarial......................................................................... 4
Ilustración 3. Modelo de biblioteca digital...................................................................................... 6
Ilustración 4. Modelo de desarrollo de esta propuesta................................................................... 7
Ilustración 5. Arquitectura empresarial de referencia para biblioteca digital. ................................ 9
Ilustración 6. Guía de aplicación de la arquitectura empresarial. .................................................. 10
Ilustración 7. Mapa de artefactos de arquitectura empresarial..................................................... 14

1 INTRODUCCIÓN
El rol de la biblioteca universitaria en la sociedad del conocimiento demanda elementos que propicien la interacción,
entendiendo la importancia de las personas en la construcción de saberes con espacios para participar, integrar y
compartir información y conocimiento.
El manejo de datos y sistemas de información en las bibliotecas se convierte en un factor fundamental para ofrecer
servicios pertinentes y de calidad a los usuarios. La aplicación de conceptos como la arquitectura empresarial en el ámbito
de las bibliotecas permite la alineación estratégica de la biblioteca a las dinámicas de información y tecnología comunes
en el entorno actual. Esta arquitectura de referencia se desarrolló usando como caso de estudio la biblioteca digital de la
Universidad Cooperativa de Colombia, sin embargo, es genérica y puede ser aplicada en cualquier otra institución.
Esta propuesta se presenta iniciando por el marco conceptual, tanto de arquitectura empresarial como de biblioteca
digital; posteriormente se entrega el modelo de arquitectura empresarial de referencia para biblioteca digital y se finaliza
con una guía de aplicación con los pasos a seguir. Se complementa con un glosario y anexos con el mapa de artefactos
para que componen la arquitectura.
Una lectura rápida se puede realizar visualizando solo las imágenes presentadas, los textos acompañantes se pueden usar
como elemento de profundización donde sea necesario.
2 CONTEXTO
A continuación se presenta el modelo de arquitectura empresarial de referencia desarrollado para la biblioteca digital en
su servicio de consulta integrada. Esta arquitectura de referencia es un modelo abstracto que ayuda a entender los
componentes y relaciones de la biblioteca digital; tiene el proposito de ser una herramienta en la construcción de
arquitecturas especificas en el dominio de la biblioteca digital y la consulta integrada.
2.1 ARQUITECTURA EMPRESARIAL
La arquitectura empresarial es una disciplina que permite identificar, desarrollar y gestionar el conocimiento de la
empresa, revisando y relacionando elementos como: la arquitectura del negocio, de procesos, de seguridad, de datos y
de aplicaciones, entre otras (Graves, 2009). Una arquitectura bien definida y bien mantenida ha demostrado ser un factor
clave en la agilidad de la organización, la efectividad y la habilidad de responder a los riesgos, las oportunidades y el
cambio. (Ross, Weill, & Robertson, 2006).
La arquitectura empresarial puede explicarse con su equivalente en la arquitectura tradicional de edificios, para un edificio
se diseñan diversos elementos, por ejemplo: sistema eléctrico, tuberías o estructural. Cada uno de estos define un aspecto
necesario para el edificio, la arquitectura del edificio combina en uno o varios planos todos estos elementos y sus
relaciones.

Ilustración 1. Modelo de arquitectura tradicional. Fuente: Elaboración propia
Así mismo la arquitectura empresarial establece los componentes de una organización desde la perspectiva de los datos
y los sistemas de información. En este tipo de arquitectura se presentan aspectos como: procesos, datos, aplicaciones y
tecnología. Al igual que la arquitectura tradicional diversos planos independientes y unificados se presentan.
Ilustración 2. Modelo de arquitectura empresarial. Fuente: Elaboración propia
Adicionalmente la arquitectura empresarial se convierte en un medio para comunicarse con los interesados del proyecto
(stakeholders), estos necesitan conocer el sistema en un lenguaje conocido, para ello la arquitectura ofrece diversas
miradas, cada una de acuerdo a los intereses específicos de un grupo de interesados (estratégico, técnico, operativo, etc).

Se puede decir que la arquitectura se usa para presentar un resumen o una vista detallada de un sistema dependiendo de
quién y que se está interesado en revisar. (Bente, Bombosch, & Langade, 2012)
2.2 MODELO DE BIBLIOTECA DIGITAL
Esta arquitectura de referencia esta desarrollada para el dominio de la biblioteca digital. Por esto es importante conocer
el fundamento conceptual usado para este modelo. Se usa la siguiente definición de biblioteca digital:
“La biblioteca digital universitaria, es un ambiente construido por la comunidad académica, diseñado para
propiciar la gestión de conocimiento acorde a las necesidades de sus usuarios. Además de organizar y difundir
información, incluye elementos para crear, interiorizar y compartir conocimiento entre las comunidades
académicas internas y externas en un proceso de aprendizaje permanente”. (Universidad Cooperativa de
Colombia, 2014).
Asi mismo dentro de todos los servicios que ofrece la biblioteca digital se ha seleccionado la consulta integrada como el
servicio fundamental para modelar. Este servicio se define asi:
Servicio de la biblioteca digital de la Universidad Cooperativa de Colombia que hace referencia a los métodos y
tecnologías con las que dispone la biblioteca para hacer sus recursos fáciles de descubrir por las comunidades de
usuarios. Adaptación de la definición de (Breeding, 2015, p. 2).

Ilustración 3. Modelo de biblioteca digital. Fuente: Elaboración propia
La ilustración anterior presenta el modelo de biblioteca digital tomado como referencia para el desarrollo de la
arquitectura empresarial. La biblioteca digital no se limita a una colección digitalizada con herramientas para manejo de
información. En cambio, se refiere a un ambiente que integra espacios, personas, servicios y colecciones que soportan
todo el ciclo de vida del conocimiento, su creación, diseminación, uso y preservación, de datos, información y
conocimiento. (Twidale & Harum, 2000) (DL.org, Candela, & G. Athanasopoulos, 2009)
“La biblioteca digital dispone de 3 elementos centrales: servicios digitales, espacios virtuales y contenido digital. Bajo una
base de colecciones de recursos bibliográficos de excelente calidad y pertinencia, los servicios y espacios virtuales se
convierten en los elementos que materializan el acceso al conocimiento de los usuarios. Adicional a servicios de acceso y
descubrimiento de contenido, se deben generar servicios que fomenten el análisis, faciliten la construcción individual y
colectiva de conocimiento, así como la posibilidad de compartirlo fácilmente. Los espacios virtuales se convierten en

lugares donde la comunidad se conecta, donde se realizan procesos de gestión de con procesos de gestión de
conocimiento a través de la interacción, la construcción y fortalecimiento de comunidades.
Sobre la plataforma de servicios, contenidos y espacios se generan experiencias de aprendizaje con los usuarios de la
comunidad académica; la intención es la generación de dinámicas e interrelaciones entre los diversos elementos de la
biblioteca y las personas, con el objetivo de construir experiencias de aprendizaje compartido. Los usuarios de la biblioteca
digital corresponden a diversas comunidades académicas internas y externas que encuentran en la biblioteca digital un
lugar donde acceder, construir y compartir conocimiento en un proceso de aprendizaje permanente.” (González Cabezas,
2015)
3 ARQUITECTURA EMPRESARIAL DE REFERENCIA
Esta arquitectura de referencia es una arquitectura generica diseñada para ser usada en el desarrollo de arquitecturas
especificas en el tema de bibliotecas digitales. (Elisa, Oquendo, & Carlos, 2014).
Para el desarrollo de esta arquitectura se siguio el modelo que se presenta en la siguiente figura. A partir de 2 marcos de
referencia en los aspectos de biblioteca digital y arquitectura empresarial se plantea esta propuesta.
Ilustración 4. Modelo de desarrollo de esta propuesta. Fuente: Elaboración propia
Los marcos de referencia por tema son:
Biblioteca Digital:
 DELOS: Modelo de referencia para bibliotecas con fundamentos en arquitectura empresarial. Europa, 2007.
(Candela, et al., 2007) (Donatella Castelli)
 Biblioteca Digital Finlandia: Biblioteca pública de Finlandia, usa un modelo de arquitectura empresarial (Library,
National Digital, 2010)

Arquitectura empresarial:
 Ministerio TIC Colombia: Marco de arquitectura empresarial propuesto para entidades públicas del gobierno
Colombiano. Incluidas las bibliotecas y universidades (Ministerio de Tecnologías de la Información y las
Comunicaciones, 2015)
 Togaf: Estandar mas usado en la industria. (The Open Group, 2011)
3.1 OBJETIVOS
Los objetivos de esta arquitectura se presentan a continuación:
 Identificar los componentes de la biblioteca digital y sus relaciones
 Lograr la alineación estrategica entre la biblioteca digital y sus sistemas de información
 Facilitar el desarrollo de la biblioteca digital
 Establecer un portafolio de proyectos para la biblioteca digital
 Reducir la complejidad y facilitar la comunicación con diversos actores interesados (directivos, técnicos)
 Identificar el impacto de aplicaciones y datos en la misión de la biblioteca digital
3.2 COMPONENTES
Una vista completa de la arquitectura desarrollada se presenta a continuación. Un modelo de 4 capas fijas componen esta
propuesta:
1. Estrategia
2. Arquitectura de negocio
3. Arquitectura de datos
4. Arquitectura de aplicaciones
La estrategia es el primer elemento que debe estar completamente claro antes de iniciar con la construcción de las
arquitecturas. Esta corresponde a una alineacion entre la estrategia institucional y aquella especifica de la biblioteca digital.
Los elementos fundamentales de esta capa son: Misión, visión, principios e interesados (Stakeholders), asi como un
catálogo de servicios.
La arquitectura de negocio permite comprender los procesos fundamentales para el servicio, tanto la cadena de valor
como el detalle de procesos son aspectos que se construyen en esta capa. A partir de estos procesos es posible diseñar el
modelo de datos.
La arquitectura de datos es el nucleo principal de esta arquitectura de referencia. Para cada proceso se establecen activos
de información, entidades y componentes de datos, asi mismo se indentifican responsables de datos y procesos clave.
La última capa definida por esta arquitectura de referencia corresponde a las aplicaciones. En esta vista de la biblioteca
digital se identifican los sistemas de información que soportan la información y datos gestionados por la biblioteca. Se
presentan sistemas genericos y adicional un ejemplo de aplicaciones físicas que entregan estos servicios, esto último como
referencia para el equipo de desarrollo.
Este modelo identifica elementos fijos y variables de la arquitectura, los fijos corresponden a aspectos que son
indispensables para mantener la estructura deseada, los variables identifican elementos que se pueden adaptar o eliminar
de acuerdo a las caracteristicas del dominio de aplicación.

3.3 VISTA COMPLETA DE LA ARQUITECTURA EMPRESARIAL DE REFERENCIA
Ilustración 5. Arquitectura empresarial de referencia para biblioteca digital. Fuente: Elaboración propia

Modelo Arquitectura Empresarial VerA-1
10
4 GUÍA DE APLICACIÓN
Para la implementación de esta arquitectura de referencia se proponen los siguientes pasos, los cuales se pueden agrupar
en dos aspectos en su orden: entender esta arquitectura de referencia y a partir de esta construir la arquitectura para el
caso específico de aplicación.
Ilustración 6. Guía de aplicación de la arquitectura empresarial. Fuente: Elaboración propia

11
4.1 PASOS PARA APLICAR LA ARQUITECTURA EMPRESARIAL
Entender la arquitectura empresarial de referencia
4.1.1 Analizar el modelo de biblioteca digital
Ver ilustración 3.
4.1.2 Analizar el modelo completo de arquitectura empresarial
Ver ilustración 5.
4.1.3 Analizar el mapa de artefactos
Ver Anexo.
4.1.4 Estudiar cada artefacto
Ver Anexo.
Construir la arquitectura empresarial para un caso de aplicación
4.1.5 Crear modelo de biblioteca digital
4.1.6 Definir artefactos a desarrollar
4.1.7 Crear artefactos
4.1.8 Crear modelo completo de arquitectura empresarial
4.1.9 Analizar el modelo completo
5 GLOSARIO
Definición de los principales terminos
Arquitectura Empresarial:
Es una representación de la estructura y comportamiento de un sistema en relación a la gestión de sus datos y
sistemas de información, permite entender la organización desde un punto de vista holístico (Bente, Bombosch,
& Langade, 2012).
Arquitectura Empresarial (AE) para Biblioteca Digital
La AE de la biblioteca digital define los componentes y relaciones entre ellos referente al manejo de datos,
información y tecnologías asociadas a estos para la operación de la biblioteca digital.
Se encarga de modelar y representar como la biblioteca digital maneja los datos, información y los sistemas de
información.

12
Organización - Biblioteca Digital
La biblioteca digital corresponde a todos los servicios de biblioteca ofrecidos a usuarios finales desarrollados a
través de mecanismos digitales, virtuales o electrónicos.
Biblioteca digital:
La biblioteca digital universitaria, es un ambiente construido por la comunidad académica, diseñado para propiciar
la gestión de conocimiento acorde a las necesidades de sus usuarios. Además de organizar y difundir información,
incluye elementos para crear, interiorizar y compartir conocimiento entre las comunidades académicas internas y
externas en un proceso de aprendizaje permanente. (Universidad Cooperativa de Colombia, 2014).
Consulta integrada:
Servicio de la biblioteca digital que hace referencia a los métodos y tecnologías con las que dispone la biblioteca
para hacer sus recursos fáciles de descubrir por las comunidades de usuarios. (Breeding, 2015, p. 2).
Objeto de contenido
Elemento que contiene información o conocimiento sobre un tema específico. El conocimiento que contiene
puede ser tácito o explícito y se expresa en múltiples formatos. Ejemplos de objetos de contenido son: textos
escritos (Libros, revistas), personas, eventos, lugares, comunidades, interacciones, sitios web, foros, redes sociales,
todos relacionados con un concepto o tema. Adicionalmente contienen información sobre el contexto del
conocimiento contenido, con metadatos como: fecha, ubicación geográfica, ámbito o industria, tipo de contenido
(Teoría, opinión, informativo, etc).

13
6 REFERENCIAS
Bente, S., Bombosch, D., & Langade, S. (2012). Collaborative Enterprise Architecture Enriching EA with Lean, Agile, and
Enterprise 2.0 Practices. Morgan Kaufmann.
Breeding, M. (2015). The future of Library Resource Discovery. Baltimore: NISO.
Candela, L. (2007). DELOS Digital Library Reference Model.
Candela, L., Castelli, D., Ferro, N., Ioannidis, Y., Koutrika, G., Meghini, C., . . . Soergel, D. (2007). The DELOS Digital Library
Reference Model Foundations for Digital Libraries. DELOS Network of Excellence on Digital Libraries. Recuperado
el 17 de 11 de 2014, de DELOS Network of Excellence on Digital Libraries:
http://www.delos.info/index.php?option=com_content&task=view&id=345
DL.org, Candela, L., & G. Athanasopoulos, D. (2009). Digital Library Manifesto - Modelo.
Donatella Castelli, I. d.-C. (s.f.). A Reference Model for Digital Library Management Systems. Recuperado el 17 de 11 de
2014, de DELOS Network of Excellence on Digital Libraries:
http://www.delos.info/index.php?option=com_content&task=view&id=345
Elisa, Y. N., Oquendo, F., & Carlos, M. J. (2014). Ch2. Reference Architectures. En ISTE, ISTE: Software Architecture.
González Cabezas, D. F. (2015). BIBLIOTECA DIGITAL : AMBIENTE PARA LA GESTIÓN DEL CONOCIMIENTO.
Graves, T. (2009). Enterprise Architecture : A Pocket Guide. GBR: IT Governance.
Library, National Digital. (2010). The National Digital Library — Enterprise Architecture.
Ministerio de Tecnologías de la Información y las Comunicaciones. (2015). GEN . 01 Generalidades del Marco de Referencia
de AE para la gestión de TI.
Ross, J., Weill, P., & Robertson, D. (2006). Enterprise Architectura as Strategy. Harvard Business School Press.
The Open Group. (2011). An Introduction to TOGAF 9.1.
Twidale, M., & Harum, S. (2000). Successes and failures of digital libraries. University of Michigan.
Universidad Cooperativa de Colombia. (2014). Proyecto Biblioteca Digital - Definición. Medellín.

14
7 ANEXOS
Mapa de artefactos
Ilustración 7. Mapa de artefactos de arquitectura empresarial. Fuente: Elaboración propia

15
Estaría encantado de conocer sus comentarios y compartir conocimiento, le invito a escribirme:
Diego F. González C.
Agosto 2016. Medellín Colombia.
Mail: dfgonzalez78@hotmail.com
Otros recursos:
Ver contenido actualizado y todos los artefactos. https://sites.google.com/site/bibliotecadigitalae/
Ver todo el proceso de construcción del proyecto de grado. https://sites.google.com/site/aebibliotecadigital/
Recursos sobre bibliotecas digitales:
Ver propuesta de la Universidad Cooperativa de Colombia.
http://www.ucc.edu.co/biblioteca/Paginas/Biblioteca_Digital.aspx

Arquitectura Empresarial de referencia para Biblioteca Digital

Recomendados

Recomendados

Más contenido relacionado

La actualidad más candente

La actualidad más candente (20)

Destacado

Destacado (8)

Similar a Arquitectura Empresarial de referencia para Biblioteca Digital

Similar a Arquitectura Empresarial de referencia para Biblioteca Digital (20)

Último

Último (20)

Arquitectura Empresarial de referencia para Biblioteca Digital