Este documento resume los servicios básicos y propuestas de mejora de varias unidades de la Sección de Notas. Las unidades se encargan de elaborar records oficiales, revisar expedientes para la investidura, procesar correcciones de calificaciones, realizar servicios de archivo y digitalización, grados y títulos, y carnetización. Las propuestas de mejora incluyen aumento de personal, mejoras al espacio físico y equipamiento, entre otras.

1. UNIDAD SECCION DE NOTAS
SERVICIOS BASICOS:
LA SECCION DE NOTAS ES EL AREA DE REGISTRO QUE SE
ENCARGA DE ELABORAR LOS RECORD OFICIALES,
GRADUADOS Y NO GRADUADOS.
LOS GRADUADOS SE ELABORAN EN EL SISTEMA DE
WANG.
LOS NO GRADUADOS SE ELABORAN EN EL SISTEMA
BANNER.
EL DESTINO DE ESTOS SERVICIOS, ES COMO SIGUE:
DE ENTREGA PERSONAL
DE ENVIO A LA MESCYT
DE ENVIO AL EXTRANJERO
PROPUESTA PARA MEJORAR ESTA SECCION:
PRIORIDAD (1.1) ESPACIO FISICO Y MOBILIARIO.
AUMENTAR EL PERSONAL ( 4 PERSONAS)
MANTENIMIENTO DE LOS EQUIPOS CON MAYOR
FRECUENCIA.
AUMENTO DE LA CAJA CHICA.
UNA IMPRESORA PARA EL SISTEMA WANG.
PASE PARA EL EMPLEADO DE LA VENTANILLA 4

2. UNIDAD DE REVISION E INVESTIDURA
SERVICIOS BASICOS:
REVISION DE LOS EXPEDIENTES PARA LA INVESTIDURA.
DIGITAR LAS NOTAS Y TITULOS DE LAS TESIS PARA
COMPLETAR EL EXPEDIENTE.
EMISION DE LOS DOCUMENTOS A LA MESCYT.
PROPUESTA PARA MEJORAR ESTA SECCION:
MEJORA Y AMPLIACION DEL ESPACIO FISICO.
MEJORAMIENTO DEL EQUIPO.
PERSONAL PARA DIGITAR Y REVISAR LOS EXPEDIENTES.
(2 PERSONAS)

3. UNIDAD DE POSTGRADO
SERVICIOS BASICOS:
RECORD DE NOTAS.
CERTIFICACION DE TITULO.
LEGALIZACION FOTOCOPIA DE TITULOS.
CERTIFICACION DE PROGRAMAS DE RESIDENCIAS
MÉDICAS.
INFORME PARA EL MESCYT, LUEGO DE CADA
GRADUACION.
PROPUESTA PARA MEJORAR ESTA SECCION:
3 COMPUTADORAS.
10 ARCHIVOS.
MEJORAMIENTO Y AMPLIACION DEL ESPACIO FISICO.

4. UNIDAD DE CORRECCION DE CALIFICACIONES, UASD.
AÑO 2011
SERVICIOS BASICOS:
RECIBIR Y PROCESAR CORRECCIONES DE SEMESTRES
HABILES PARA ELLO.
DESGLOZAR, CLASIFICAR Y ARCHIVAR CORRECCIONES
PROCESADAS.
MANTENER COMUNICACIÓN PERMANENTE CON
DIRECTORES DE ESCUELASPARA INFORMARLE DEL
DESARROLLO DE ACTIVIDADES RELACIONADAS CON EL
PROCESO DE CORRECCIONES.
PROPUESTA PARA MEJORAR ESTA SECCION:
MEJORAR Y AMPLIAR EL ESPACO FISICO.
UNA LINEA DE TELEFONOS.
MOBILIARIO.
UN AYUDANTE.

5. UNIDAD DE ARCHIVO Y DIGITALIZACION.
SERVICIOS BASICOS:
FOTOCOPIAS DE DOCUMENTOS. (ACTAS DE NACIMIENTO,
DE BACHILLER. RECORD DE NOTAS)
DIGITALIZACION DE DOCUMENTOS.
IMPRESIÓN DE EXPEDIENTES INTERNOS.
CORRECCION DE DATOS.
PROPUESTA PARA MEJORAR ESTA SECCION:
AUMENTO DEL PERSONAL (5 PERSONAS).
COMPRA DE EQUIPOS (YA SOLICITADOS).
MEJORA Y AMPLIACION DEL ESPACIO FISICO.

6. UNIDAD DE GRADOS Y TITULOS.
SERVICIOS BASICOS:
REALIZACION DE DOCUMENTOS PARA ENVIO AL
MEESCYT.
CARTAS DE FINALIZACION Y DE GRADUADOS.
REALIZACION DE DIPLOMAS
ADMINISTRACION FIRMA DIGITAL Y FIRMA DE
DOCUMENTOS OFICIALES.
PROPUESTA PARA MEJORAR ESTA SECCION:
IMPRESORAS.
AUMENTO DEL PERSONAL (4 PERSONAS)
MEJORA Y AMPLIACION DEL ESPACIO FISICO.
HABILITACION DE UNA VENTANILLA PARA SERVICIO AL
CLIENTE.

7. UNIDAD DE CARNETIZACION
SERVICIOS BASICOS:
CARNETIZAR ESTUDIANTE, EMPLEADOS Y PROFESORES.
RECUPERACION DE DOCUMENTOS PERDIDOS
ORIENTACION SOBRE EL USO DEL INTERNET.
PROPUESTA PARA MEJORAR ESTA SECCION:
IMPRESORAS.
MEJORA Y AMPLIACION DEL ESPACIO FISICO.