La mayoría de las veces, los gestores de proyectos de diferentes organizaciones y sectores se deparan con los mismos desafíos. Esos desafíos incluyen la gestión del presupuesto del proyecto, de la comunicación, del equipo, de los stakeholders, de los riesgos, del alcance y mucho más.
¿Agile PMO? - Agile Product Management as an Organization.
Ponencia originalmente realizada en Agiles Colombia 2017 y AgileDefender.org 2017.
Posteriormente articulo publicado en ScrumAlliance.org con base en feedback de ponencias realizadas:
https://www.scrumalliance.org/community/member-articles/2025
Republicado en mi blog: http://www.agilisters.org/2018/02/agile-pmo.html
¿Agile PMO? - Agile Product Management as an Organization.
Ponencia originalmente realizada en Agiles Colombia 2017 y AgileDefender.org 2017.
Posteriormente articulo publicado en ScrumAlliance.org con base en feedback de ponencias realizadas:
https://www.scrumalliance.org/community/member-articles/2025
Republicado en mi blog: http://www.agilisters.org/2018/02/agile-pmo.html
Explicación del sginificado, utilidad y construción de las Estructuras Detalladas de Trabajo, EDT o WBS por sus siglas en Inglés (Work Breakdown Structures)
Proceso de cierre de un proyecto, basado en Guía del PMBOK®.
Explicación de: Gestión de Integración del Proyecto (Cerrar el proyecto o fase), Gestión de las adquisiciones del proyecto (Cerrar las adquisiciones).
Modelo Completo Caso de Estudio PMI "Construcción de un complejo de viviendasunifamiliares en la Provincia de Buenos Aires " basado en el PMBOOK 5ta Edición.
Explicación del sginificado, utilidad y construción de las Estructuras Detalladas de Trabajo, EDT o WBS por sus siglas en Inglés (Work Breakdown Structures)
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Explicación de: Gestión de Integración del Proyecto (Cerrar el proyecto o fase), Gestión de las adquisiciones del proyecto (Cerrar las adquisiciones).
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Pasos para realizar_una_eficiente_gestion_de_proyectosJuan Timoteo Cori
La gestión de proyectos es una disciplina formal, mediante la cual los proyectos se
planifican y se ejecutan siguiendo un proceso sistemático, repetitivo y escalable; es
una labor compleja, creativa, tediosa y cambiante, pero posee un ilimitado potencial.
El proceso de gestión de proyectos consta de una serie de pasos que se representan
normalmente mediante un modelo de gestión de proyectos. El modelo de gestión de
proyectos desarrollado a continuación consta de cuatro etapas, que determinan el
ciclo de vida de un proyecto: Planificación, Construcción, Seguimiento y Finalización.
Ensayo para afianzar la importancia de cada uno de los pasos en la creación de un proyecto sobre la Gestión de Proyectos Educativo, los responsables, las dificultades, el tiempo y el costo todo integrado hace parte del buen desarrollo del proyecto llegando a los interesados del mismo con satisfacción
Fase 2 - "Propuesta para la recolección de útiles escolares.."AnglicaPeralta1
PROPUESTA PARA LA RECOLECCIÓN DE ÚTILES ESCOLARES PARA LOS NIÑOS MÁS NECESITADOS DEL BARRIO SAN LORENZO SECTOR LA ESPERANZA DEL ESTADO LARA, PARROQUIA UNION.
Integrantes:
Andrys Mosquera
Angélica Peralta
Adriana Loureiro
Yoaris Navarro
Shoichiro Toyoda definía el desperdicio o muda como cualquier otra cosa distinta a la cantidad mínima de equipos, materiales, espacio y tiempo del trabajador que nos son absolutamente necesarios para dar valor al producto. El concepto de las actuaciones “no productivas” está tremendamente ligado a los sistemas de gestión de calidad. La optimización de los procesos de la empresa y la búsqueda de la eficiencia en la realización de los diferentes tipos de trabajo que desarrolla la empresa. Este concepto se ha ampliado a todas las actividades de la empresa incluyendo las áreas, como la administrativa, que no se encuentran ligadas a la fabricación o a la ejecución del servicio al cliente.
Los cambios en las preferencias de los consumidores y la creciente exposición a las nuevas reglamentaciones están impactando drásticamente en la producción y la estrategia de los negocios del sector de alimentos y bebidas. En un mercado cada vez más exigente y competitivo, las empresas precisan ofrecer una gran variedad de productos para satisfacer la demanda de los consumidores. Al mismo tiempo, precisan producir productos seguros y de alta calidad de manera consistente ycon el menor costo posible. Calidad y seguridad son dos atributos imprescindibles para las empresas de este sector. Y parece que ahora, más que nunca, toda la cadena productiva de alimentos y bebidas precisa demostrar constantemente su compromiso con la calidad y la seguridad de los alimentos que producen.
Estamos en el medio de una nueva revolución, caracterizada por la aplicación de tecnología, como IoT (internet de las cosas), computación en nube, aprendizaje de máquina, big data, entre otros.
Los procesos son el motor de las empresas de cualquier tamaño y segmento, y el contenido es el combustible que mueve a los negocios. Muchas de las informaciones de soporte, que orientan las actividades del día a día están almacenadas en archivos electrónicos y documentos, tales como órdenes de compra, procedimientos operacionales, contratos, diseños de ingeniería y muchos otros.
La digitalización está cambiando la forma de hacer negocios como nunca jamás hemos visto. Y la importancia de las TI en este mundo está creciendo vertiginosamente. Las TI facilitan la toma de decisiones rápidas basadas en hechos y en información y ayudan a restaurar el nivel perdido de capacidad de predicción.
El proceso de desarrollo de un producto es un desafío complejo para cualquier empresa, no importa si ésta produce un "simple lápiz" o un equipo médico de alta tecnología.
Un Software de Gestión de Calidad que acompaña la secuencia de operaciones de su empresa y mejora su productividad debe automatizar los 13 procesos a continuación:
Diseño de procesos relacionados con SAP y no relacionados con SAP. Portal de Procesos centrado en la comunicación, formación e incorporación de empleados Mejora continua del proceso impulsado por el usuario final
Este e-book tiene como objetivo proveer un abordaje práctico para la gestión de SSMA. Serán presentadas algunas actividades básicas ordenadas de manera lógica para promover una orientación simple, pero eficiente, para un programa de gestión de SSMA.
Los beneficios de la automatización de procesos robóticos (RPA) son claros, pero las organizaciones que buscan implementarlo se enfrentan al desafío de mapear todos sus procesos de negocios e identificar cuáles de estos pueden y deben automatizarse. El descubrimiento de procesos robóticos ofrece una solución poderosa para enfrentar este desafío
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Software AG’s Zementis Predictive Analytics para Inteligencia Artificial (AI) y el aprendizaje automático de Software AG reduce drásticamente la complejidad, el gasto y el tiempo requerido para que las empresas implementen, ejecuten y actúen sobre sofisticados modelos predictivos.
¡Entienda su negocio como nunca antes!
Cuando observa el éxito de su empresa, generalmente observa indicadores financieros como ingresos, facturación y ganancias. Cuando estas cifras no cumplan las expectativas, observe los procesos de su negocio. En nuestro mundo digital que cambia rápidamente, es esencial conocer sus procesos de principio a fin, para ver las causas fundamentales de los problemas del proceso. De esta manera, sabrá donde tomar medidas inmediatas para mejorar el rendimiento del negocio.
¡Entienda su negocio como nunca antes!
Cuando observa el éxito de su empresa, generalmente observa indicadores financieros como ingresos, facturación y ganancias. Cuando estas cifras no cumplan las expectativas, observe los procesos de su negocio. En nuestro mundo digital que cambia rápidamente, es esencial conocer sus procesos de principio a fin, para ver las causas fundamentales de los problemas del proceso. De esta manera, sabrá donde tomar medidas inmediatas para mejorar el rendimiento del negocio.
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Cada acuerdo de venta es diferente, el proceso a menudo es caótico y las razones del éxito o el fracaso no siempre son claras. La confusión se agrava a través de la participación de diversas unidades de negocios y la falta de alineación entre las ventas y los indicadores clave de rendimiento (KPI) estratégicos.
ARIS Aware no es una próxima versión de MashZone Legacy, sino un producto completamente nuevo con una nueva tecnología y capacidades (parcialmente) diferentes, casos de uso diferentes y nuevos enfoques para diseñar y consumir paneles.
ARIS permite a los usuarios recorrer fácilmente la interfaz de usuario de Alfabet para obtener una visión completa de los procesos de negocios y sus aplicaciones correspondientes
Escaneo y eliminación de malware en el equiponicromante2000
El malware tiene muchas caras, y es que los programas maliciosos se reproducen en los ordenadores de diferentes formas. Ya se trate de virus, de programas espía o de troyanos, la presencia de software malicioso en los sistemas informáticos siempre debería evitarse. Aquí te muestro como trabaja un anti malware a la hora de analizar tu equipo
Si bien los hospitales conjuntan a profesionales de salud que atienden a la población, existe un equipo de organización, coordinación y administración que permite que los cuidados clínicos se otorguen de manera constante y sin obstáculos.
Mario García Baltazar, director del área de Tecnología (TI) del Hospital Victoria La Salle, relató la manera en la que el departamento que él lidera, apoyado en Cirrus y Estela, brinda servicio a los clientes internos de la institución e impulsa una experiencia positiva en el paciente.
Conoce el Hospital Victoria La Salle
Ubicado en Ciudad Victoria, Tamaulipas, México
Inició operaciones en el 2016
Forma parte del Consorcio Mexicanos de Hospitales
Hospital de segundo nivel
21 habitaciones para estancia
31 camas censables
13 camillas
2 quirófanos
+174 integrantes en su plantilla
+120 equipos médicos de alta tecnología
+900 pacientes atendidos
Servicios de +20 especialidades
Módulos utilizados de Cirrus
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Estela - Business Intelligence
2. La mayoría de las veces, los gestores de proyectos de diferentes organizaciones y
sectores se deparan con los mismos desafíos. Esos desafíos incluyen la gestión
del presupuesto del proyecto, de la comunicación, del equipo, de los stakeholders,
de los riesgos, del alcance y mucho más.
Además, la identificación del número total de proyectos y sus status en el
portafolio de la empresa es una tarea difícil y compleja. Para empeorar, muchas
veces la asignación de recursos para proyectos es hecha de manera ad hoc o de
manera ineficiente e imprecisa.
A veces las empresas ni siquiera tratan de capturar y asignar gastos con
proyectos de forma precisa. Principalmente gastos con mano de obra interna, por
la dificultad de adopción interna de esa práctica. Para varios gestores de proyecto
y organizaciones, la gestión de proyectos, programas y portafolio es una tarea
manualmente intensiva, consume mucho tiempo y es altamente sujeta a errores.
La Gestión de Proyectos y Portafolio (PPM) es una
función de administración cuyo éxito requiere
esfuerzo y disciplina. Para ser eficaces, los
gerentes de proyecto deben tener la habilidad de
monitorizar continuamente proyectos, portafolios y
programas para garantizar que algunas funciones
críticas sean ejecutadas. Los gerentes precisan una
herramienta que garantice que las inversiones
estratégicas: estén alineadas con las prioridades
corporativas; sean entregadas en el tiempo
combinado; estén dentro del presupuesto; atiendan
todas las exigencias yespecificaciones.
3. Entonces, ¿qué son estos
conocimientos y habilidades?
Junto a las herramientas adecuadas para administrar proyectos con eficiencia, los
gestores de proyecto deben también tener la habilidad de administrar el portafolio
de proyectos de la empresa, varias áreas del alcance, tiempo, presupuestos,
personas y más.
Además, los gestores de proyectos también precisan colocar en práctica las 10
Áreas de Conocimiento citadas en la guía de PMBOK que son críticos para el éxito
del proyecto. Cada una de esas diez áreas está compuesta por un conjunto de
procesos con entradas, herramientas y técnicas, y también salidas. Todos esos
procesos trabajan juntos y son críticos para el éxito de los proyectos.
Para alcanzar los objetivos de los proyectos, las 10 Áreas de Conocimiento
también deben adoptar habilidades y experiencias específicas. Su objetivo es
colocar los procesos con características semejantes en la misma categoría y
mejorar la organización y clasificación de losprocesos.
5. Después de la identificación, priorización y gestión del Portafolio de Proyectos de la
empresa, los gerentes de proyecto están listos para seguir adelante. Es momento de
comenzar a planificar y a organizar sus actividades para transformar las iniciativas en
un proyecto bien definido yorganizado.
La Gestión de Integración de Proyecto es dedicada a las acciones que son cruciales
para la conclusión del proyecto, como: interacción, consolidación, unificación y
articulación.
La integración está enfocada principalmente en la integración efectiva entre los
grupos de proceso en la gestión deproyectos.
Los procesos que componen esa área son:
1. Desarrollar el Término de Apertura de Proyecto(TAP)
2. Desarrollar Plan de Gestión deProyecto
3. Orientar y Administrar la Ejecución delProyecto
4. Monitorizar y Controlar el Trabajo delProyecto
5. Realizar el Control Integrado deCambios
6. Finalizar el Proyecto o Fase
01 | Gestión de Integración del Proyecto
6. La Gestión de Alcance del Proyecto aborda la definición del alcance del proyecto,
gestión del alcance, requerimientos del alcance, creación de la estructura analítica de
proyectos (EAP o WBS), creación de las líneas de base y trabajos del proyecto.
En esa etapa, usted puede determinar las maneras de mantener el proyecto dentro de
los límites establecidos. Los procesos de abajo buscan garantizar que el proyecto
incluya todas las etapas necesarias para concluir el proyecto con éxito.
Los procesos que componen esa área son :
1. Planificar la Gestión delAlcance
2. Colectar Requisitos
3. DefinirAlcance
4. Crear EAP (WBS)
5. Validar elAlcance
6. Controlar elAlcance
02 | Gestión de Alcance del Proyecto
7. Esa es el área de conocimiento en donde los gerentes estimarán la duración de las
tareas. En esa etapa, los gerentes darán secuencia a las tareas del proyecto, bien
comoescogerán los recursos necesarios para alcanzar sus objetivos.
En esa área, son documentados los procesos de gestión de tiempo y sus
herramientas y técnicas. Eso posibilita que los gestores monitoricen y administren el
proyecto, manteniéndolo dentro delcronograma.
El objetivo de esa área de conocimiento, como el nombre sugiere, es crear salidas y
procesos en el proyecto para ayudar al equipo a concluir sus tareas y actividades
dentro del plazo adecuado.
Los procesos que componen esa área son:
1. Planificar la Gestión delCronograma
2. DefinirActividades
3. Secuenciar Actividades
4. Estimar los Recursos de lasActividades
5. Estimar Duración de laActividad
6. Desarrollar Cronograma
7. Controlar Cronograma
03 | Gestión de Tiempo del Proyecto
8. En esa área de conocimiento, los costos son estimados y es estipulada una base del
presupuesto junto al plan de gestión decostos.
Esa área también contiene los procesos que están involucrados con el control,
planificación, presupuesto, financiación y estimativas de los gastos del proyecto, de
modo que el proyecto sea concluido dentro del presupuesto previsto.
El objetivo de esa área de conocimiento es mantener los costos bajo control y
concluir el proyecto dentro del presupuestodefinido.
Los procesos que componen esa área son :
1. Planificación de Gestión deCostos
2. Estimar Costos
3. Determinar Presupuesto
4. Controlar Costos
04 | Gestión de Costos del Proyecto
9. Esa área está compuesta por tres procesos que buscan determinar las
responsabilidades, la política de calidad y los objetivos de calidad del proyecto.
Aquí son implementados sistemas de gestión de calidad a través de políticas y
procedimientos, junto a las actividades de mejora continua para que puedan ser
monitorizadas y corregidas las cuestiones relevantes a la calidad del proceso.
El principal objetivo de esa área es identificar, auditar y monitorizar los requisitos y/o
estándares de calidad para evaluar el desempeño y recomendar los cambios
necesarios.
Los procesos que componen esa área son:
1. Planificar la Gestión deCalidad
2. Realizar Garantía de Calidad
3. Controlar Calidad
05 | Gestión de Calidad del Proyecto
10. Esa área va a definir cómo los recursos humanos del proyecto serán obtenidos,
desarrollados, utilizados yadministrados.
La gestión de RRHH también incluye procesos que organizan y lideran al equipo del
proyecto.
Los objetivos de esa área de conocimiento incluyen la identificación y documentación
de los papeles funcionales del proyecto, las responsabilidades y competencias
exigidas, bien como la verificación de la disponibilidad de recursos humanos,
desarrollo de competencias y acompañamiento del desempeño de los miembros del
equipo durante el proyecto.
Los procesos que componen esa área son::
1. Desarrollar el Plan de RecursosHumanos
2. Movilizar al Equipo delProyecto
3. Desarrollar al Equipo delProyecto
4. Administrar al Equipo delProyecto
06 | Gestión de Recursos Humanos del Proyecto
11. En esa área los procesos buscan garantizar que la comunicación sea
adecuadamente planificada y que todas las informaciones pertinentes al proyecto
sean debidamente colectadas, distribuidas, almacenadas y administradas. En otras
palabras, es en esa área de conocimiento que el plan de comunicación es
desarrollado.
Es deber del gestor del proyecto garantizar que el plan de comunicación sea seguido
y que la información correcta sea entregado, de la manera correcta en el momento
adecuado, al equipo del proyecto, a los stakeholders y a todos los que estén
involucrados.
En esa área de conocimiento, los objetivos incluyen el desarrollo del abordaje y plan
de comunicación, crear, colectar, distribuir y almacenar informaciones sobre el
proyecto, bien como la monitorización y control de las comunicaciones del proyecto a
lo largo de toda suduración.
Los procesos que componen esa área son::
1. Planificar la Gestión deComunicación
2. Administrar la comunicación
3. Controlar la comunicación
07 | Gestión de Comunicación del Proyecto
12. Es en la Gestión de Riesgos que encontramos los procesos responsables por todos
los aspectos de los riesgos del proyecto, incluyendo: identificación del riesgo,
planificación de la gestión de riesgo, evaluacióny controles.
El objetivo de la Gestión de Riesgos es evitar o disminuir la probabilidad del impacto
de riesgos negativos, de amenazas y de eventos. Al mismo tiempo, busca aumentar
el impacto y probabilidad de los riesgos de oportunidad (riesgos positivos).
Los procesos que componen esa área son:
1. Planificar la Gestión de losRiesgos
2. Identificar los Riesgos
3. Realizar el Análisis Cualitativo deRiesgos
4. Realizar el Análisis Cuantitativo deRiesgos
5. Planificar las Respuestas a losRiesgos
6. Monitorizar y Controlar losRiesgos
08 | Gestión de Riesgos del Proyecto
13. La Gestión de Adquisiciones del Proyecto abarca los procesos que los gestores
deben seguir para obtener y controlar recursos que vienen de afuera del equipo del
proyecto, para obtener éxito y alcanzar los objetivos.
Los recursos o materiales que el gestor puede encontrar necesarios para completar
el proyecto pueden incluir: activos, productos, consultorías u otrosservicios externos.
En esa área de conocimiento, el objetivo es documentar las solicitudes de compras
de proyecto, evaluar a proveedores, administrar relacionamientos de adquisiciones,
contratos, desempeño y hacer correcciones y alteraciones, su fuerenecesario.
Los procesos que componen esa área son:
1. Planificar lasAdquisiciones
2. Realizar lasAdquisiciones
3. Administrar lasAdquisiciones
4. Concretar las Adquisiciones
09 | Gestión de Adquisiciones del Proyecto
14. La más nueva área de conocimiento de la gestión de proyecto es la Gestión de Partes
Interesadas (stakeholders). La misma incluye los procesos necesarios para
identificar a las personas, grupos u organizaciones que comparten interés o pueden
ser afectados por elproyecto.
Los stakeholders posiblemente afectados pueden formar parte de la organización o
ser personas y entidades externas. Ambos pueden generar impacto negativo o
positivo en el proyecto.
El gestor del proyecto es responsable por administrar las expectativas de las partes
interesadas, analizar sus impactos y también comprometerlos en la ejecución y
decisiones del proyecto.
Los procesos que componen esa área son:
1. Identificar Stakeholders
2. Planificar la Gestión de losStakeholders
3. Administrar el Compromiso de losStakeholders
4. Controlar el Compromiso de losStakeholders
10 | Gestión de Partes Interesadas (Stakeholders)
15. Ahora que usted ya sabe cuáles son los 10 Conocimientos y Habilidades que Todo Gerente de Proyecto
Debe Poseer, conozca la solución más completa e innovadora del mercado para la gestión y mejora de
proyectos, gestión de compliance y excelencia engestión.
SoftExpert PPM es la solución más completa para priorizar, planificar, administrar y ejecutar
proyectos, portafolios e iniciativas de negocio. El software ayuda a las organizaciones a
ejecutar sus proyectos en el plazo y dentro del presupuesto, permitiéndole a los gerentes de
proyecto e integrantes del equipo optimizar la duración, uso de los recursos, entrega de
milestones, costos e ingresos,etc.
SoftExpert PPM
21. SoftExpert ExcellenceSuite
El SoftExpert Excellence Suite ofrece una plataforma integrada para la excelencia en la gestión y en el desempeño que habilita las organizaciones para pensar y actuar estratégicamente, alinear
procesos y recursos, comprometer colaboradores y clientes, y enfocarse en los resultados claves del negocio: productos y servicios, clientes, finanzas, colaboradores, procesos, liderazgo e
innovación.
El SoftExpert Excellence Suite optimiza las operaciones y procesos internos aplicando las mejores prácticas y la mejoría continua en todos los niveles de la organización. El software ayuda las
empresas innovadoras en la conquista de diferenciales competitivos en productos, servicios y operaciones, a través de la automatización de los procesos de negocio y de ajustes reglamentarios,
integra armónicamente personas entre departamentos, unidadesde negocio,proveedores y clientes.
22. Lleve su empresa al próximonivel
mbarra@softexpert.cl |comercial@sigse.cl
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