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INFORME DE RENDICIÓN DE CUENTAS
DE LA GESTIÓN 2009-2010
DIRECCION DEPARTAMENTAL DE EDUCACION
DE SONSONATE
JULIO 2010
Informe de Rendición de Cuentas de la Gestión 2009 - 2010
Presentación
Nuestro propósito es cumplir con nuestra sociedad, que conozca las
actuaciones del servidor público si son apegadas a la ley, a la eficiencia, a la
eficacia y a la responsabilidad. y la Rendición de Cuentas, es un espacios de
interacción con la ciudadanía cuya iniciativa se plasma en los postulados del
nuestro gobierno orientados hacia una nueva cultura que rinda informes claros
de cómo se están manejando los recursos del Estado y como se proyectan
orientar en aras de una gestión más eficiente, pluralista y democrática.
Si hablamos de transparencia en la función pública, la rendición de cuentas es el
deber y la obligación que los funcionarios y las funcionarias tenemos de
responder por nuestras decisiones y las consecuencias que de estas se generan,
sobre las actividades realizadas y sus resultados y por el uso y destino de los
recursos. El Estado y el pueblo deben valorar y juzgar el cumplimiento de las
responsabilidades en el desempeño de nuestras labores.
La Dirección Departamental de Educación de Sonsonate, en el marco del
proceso de Rendición de Cuentas que se ha definido en la presente
administración, se complace en presentar a la sociedad sonsonateca, los
titulares de educación y al pueblo salvadoreño los resultados obtenidos durante
el primer año de gestión institucional.
Fundamentada en el lema “Administración ágil, transparente e imparcial” La
Dirección Departamental de Educación de Sonsonate, gestiona
significativamente el desarrollo y ejecución de procesos educativos y
administrativos equitativos, inclusivos y transparentes; por lo tanto en el
presente informe hace referencia a los principales hallazgos educativos y de
gestión institucional; los compromisos adquiridos; los principales logros y las
proyecciones para el 2010-2011.
Los compromisos asumidos en nuestra gestión están fundamentados en el
programa de gobierno novedoso e innovador denominado “Nace la Esperanza
Informe de Rendición de Cuentas de la Gestión 2009 - 2010
Viene el Cambio y consolidados en las estrategias y programas plasmados en
nuestro Plan Social Educativo 2009 – 2014 “Vamos a la Escuela”.
1-MISION
“Somos una Dirección Departamental que administramos los recursos en
forma ágil, transparente e imparcial, cumpliendo con los principios y garantías
legales, respetando la autonomía de los organismos de administración escolar
local, para garantizar el desarrollo de los centros escolares, mediante un
equipo humano profesional y comprometido”
2-VISION
“Ser una Dirección Departamental moderna, reconocida a nivel nacional por
concentrar sus esfuerzos en asegurar la accesibilidad e inclusión a la
educación, protegiendo nuestra diversidad cultural, respetando la equidad de
genero y los derechos de nuestra población indígena y en lograr transparencia
de sus procesos dentro del marco normativo vigente, en apoyo al desarrollo
de los centros educativos”
3-VALORES
Son los que representan las convicciones filosóficas de los y las empleados/as
de la Dirección Departamental de Educación, siendo estos:
- Transparencia
- Imparcialidad
- Responsabilidad
- Respeto
Informe de Rendición de Cuentas de la Gestión 2009 - 2010
- Solidaridad
- Probidad
- Confidencialidad
- Lealtad
Informe de Rendición de Cuentas
PARTE 1: HALLAZGOS: Estado de la Dirección Departamental de Educación de
Sonsonate a Junio de 2009
La nueva administración de educación del Departamento de Sonsonate, inició
su gestión a partir del 1º.de julio de 2009. El traspaso de funciones se organizó
de forma directa por la Unidad de Auditoría Interna del MINED, quienes
asignaron auditores responsables de revisar de manera rápida tanto los haberes
documentales como los materiales de la Dirección en mención, enumerando de
manera puntual, los principales hallazgos siguientes:
A-GESTION INSTITUCIONAL
• Inventario de mobiliario y equipo de la oficina de la dirección en buen
estado.
• Para el año 2009 se presupuesto$ 157,432.03, habiéndose invertido
hasta el mes de mayo la cantidad de $103,768.93 esta administración
encontró un saldo disponible al mes de junio de US $ 53,768.93
distribuido en sus rubros según documentos.
• Manuales de descriptores de puesto del 2008
• Manual de organización y funciones.
• Expedientes y documentación de auditorias y casos especiales de C.E.
pendientes de liquidar.
Informe de Rendición de Cuentas de la Gestión 2009 - 2010
• Ordenes de suministros de combustible por valor de $ 5,00 cada una,
por $ 595.00
• Liquidación de combustible al 4 de junio.
• Registro de las hojas del control de entrega de ordenes de suministro de
combustible al 30 de junio.
• 5 organismos pendientes de liquidar las transferencias por un total de
$17,317,50
• Requerimientos de fondos en trámite: 10 de GOES (2º desembolso de
presupuesto escolar) por $987,098.50 y 12 de FIDEICOMISO
(componente gratuidad) por $601,473.70.
• 158 ACEs organizadas y funcionando.
• Contratos del personal de EDUCO debidamente ingresado al Sistema.
• Expedientes de la ACES incompletos de documentación legal (Planillas
ISSS Y AFP, Impuesto sobre la renta, informe de asistencia de personal,
convenios de transferencias)
• Pendiente de generar planillas de pago de salarios del mes de julio y las
adicionales de junio.
• Una red de centros escolares con alto riesgo de violencia.
• Pendiente liquidaciones mensuales de las cuentas bancarias 2008 y
2009. Las del 2007 se encuentran en proceso de revisión.
• Pendiente la asignación de recurso por el nivel central para la
contratación de personal a destajo para el proceso de liquidación de
organismos.
• Acuerdos de movimiento de personal actualizados.
• 17 acuerdos pendientes de remisión para firma del Despacho
Ministerial.
• Expedientes de personal actualizados en un 100%, pero sin ficha de
movimiento de personal.
• Aplicación de proceso de llegadas tardías de personal al mes de abril.
• Inventario de mobiliario y equipo, y bibliográfico de la dirección
departamental actualizado al 30 de abril y remitido al nivel Central.
Informe de Rendición de Cuentas de la Gestión 2009 - 2010
• Inventarios de los Centros Escolares del 2008 enviados al nivel central,
pendiente 12 con inventario de mobiliario y equipo y 17 con inventario
bibliográfico.
• Equipo de transporte: 9 vehículos, 10 motocicletas; de los cuales dos
camionetas se encontraron en mal estado y motocicletas con vida útil
vencida.
• Monto del inventario en bodega $58,004.13 y remitido al nivel central
en Junio.
• Inventario de bodega del segundo semestre 2008 enviado a nivel central
en enero.
• Kardex en bodega actualizado a junio 2009.
• 19 documentos pendientes de tramite en nivel central para emisión de
cheques por $11,826.46(arrendamiento de local, mantenimiento de
vehículos y viáticos)
• 43 recibos de ANDA pendiente de pago por $4,716.22.
• Procesos de compras realizados por un total de $34,484.49
• Pendientes procesos de compras, en concepto de servicios generales,
aire acondicionado, suministro de combustible, papelería y artículos de
oficina, soporte técnico, materiales de limpieza...)
• 100% de Expedientes de Organismos de administración actualizados y
archivados, pero no foliados.
• Desembolso del 100% de la primera transferencia de presupuesto
escolar
• Cuadros 3º, 6º y 9º registrados al 2008
• Conciliaciones bancarias al 31 de mayo
• Liquidación de fondos al 2008
B-EDUCATIVOS
• Informes de alimentación escolar remitidos al nivel central a mayo 2009
Informe de Rendición de Cuentas de la Gestión 2009 - 2010
• 179 círculos de alfabetización, 179 alfabetizadores, 9 promotores con
incentivo, 2310 asociados, coordinados por AGAPE y la unidad de
adultos de esta dirección.
• 12 círculos de alfabetización, con un promotor a nivel de voluntariado y
200 asociados, financiados por ONG SERAPHIM.
• Organización Educativa: 328 organismos de administración escolar
organizados en 18 distritos educativos. (159 CDE, 158 ACE, 9 CECE Y 2
CIE) y 36 privados.
• Personal de asistencia técnica 21 asesores: 17 asesores pedagógicos, 1
asesor de educación media y 3 asesores de gestión.
• Matricula al mes de junio 115,927.
• Alumnos repitentes 3998; alumnos en extraedad 11901; deserción 1213;
ausentismo por más de tres días 6517.
• 51 centro escolar con bajo rendimiento según Paesita.
• Poco apoyo a actividades culturales, sociales y deportivas por parte de
administración.
PARTE 2: COMPROMISOS:
A-COMPROMISOS GENERALES:
• Concentrar todo el esfuerzo y recursos del quehacer institucional de la
Dirección Departamental en la atención eficiente al usuario y en
asegurar sistemáticamente el desarrollo educativo de los centros
escolares, mediante una “Administración ágil, transparente e imparcial”
• Comunicación eficiente y oportuna con los responsables directos y
equipos técnicos de todas las unidades y áreas de trabajo de la Dirección
Departamental para que sean coincidentes con los objetivos, políticas
institucionales y estrategias para su ejecución; así como que conozcan
los alcances del PLAN SOCIAL EDUCATIVO.
Informe de Rendición de Cuentas de la Gestión 2009 - 2010
• Organizar al personal para que proporcionen un servicio de asistencia
técnico pedagógico y técnico administrativa financiera a los organismos
de administración de los centros escolares y comunidad educativa en
general con agilidad, calidad, transparencia y accesibilidad.
• Desarrollar mecanismos de comunicación e información apropiados que
promuevan la transparencia, la homogenización en el conocimiento de
las políticas, disposiciones y el aporte de todos los actores tanto internos
como externos; para una correcta y oportuna retroalimentación que
favorezca la efectividad en la gestión.
• Promover institucionalmente una cultura planificadora acompañada de
sistemas de monitoreo y evaluación de la gestión, que incorpore la
opinión de los/las usuarios/as y de la ciudadanía en general.
• Potenciar los mecanismos actuales de coordinación entre las
instituciones educativas con una mayor participación ciudadana.
• La formación integral de los y las estudiantes mediante el fomento de las
prácticas deportivas y de esparcimiento, así como con el favorecimiento
del acceso, valoración, práctica y disfrute de las diferentes
manifestaciones artísticas cultural.
• Practicar una política que genere más confianza, tanto en la comunidad
educativa, como en todas las instancias con quienes nos relacionamos.
• Escuchar a la comunidad educativa, permitiéndole propuestas que lleven
como objetivo la mejora institucional.
• Asegurar la participación de los docentes en las jornadas de formación,
contribuyendo de esta manera a la dignificación del magisterio.
• Practicar la cultura del servicio, para los usuarios, además de propiciar
un ambiente laboral que facilite mejores relaciones con todo el personal.
B-COMPROMISOS ESPECIFICOS
Informe de Rendición de Cuentas de la Gestión 2009 - 2010
• Conocimiento y divulgación del Plan Social Educativo y del Plan
Institucional al personal técnico administrativo que conforman la
organización institucional.
• Designación a la unidad de planificación institucional, como responsable
del seguimiento, verificación del cumplimiento y evaluación de los
resultados del Plan Institucional.
• Utilización de marco de referencia del plan institucional para la
formulación de proyectos institucionales.
• Desarrollo de la planificación en forma participativa e integrada
orientada hacia la modernización y tecnificación de la Dirección
Departamental en congruencia con el nuevo modelo educativo
planteado en el Plan Social Educativo.
• Incremento de los conocimientos y aplicación sobre la planificación
estratégica como instrumento para orientar el desarrollo y la
modernización de la dirección Departamental.
• Conformación de comisiones especificas para reforma y actualización de
procesos administrativo institucional y evaluación del avance del Plan
Social Educativo en el Departamento.
• Fortalecimientos de las habilidades técnico administrativo del personal
de la Dirección Departamental.
• Aplicación de técnicas de negociación en la resolución de conflictos
laborales y en la captación de recursos necesarios para ejecutar las
acciones y proyectos especiales del plan.
• Redistribución y adecuación del recurso humano a las funciones,
competencias y necesidades de las unidades organizativas de la
Dirección Departamental y Centros Escolares.
• Optimización de la administración de los recursos financieros y
racionalización de los recursos materiales y equipo.
• Integración de los esfuerzos individuales y unidad de criterios orientados
hacia la modernización de la dirección departamental y la tecnificación
de la administración en general.
Informe de Rendición de Cuentas de la Gestión 2009 - 2010
• Utilización del sistema informático, como instrumento básico para la
formulación y seguimiento del plan institucional.
• Reuniones periódicas con el personal administrativo y técnico para
realizar evaluación de logros y reflexionar sobre las limitantes.
• Integrar el comité consultivo como una herramienta de evaluación
externa y proporcionar alternativas de solución a las limitantes
identificadas.
C-ACCIONES
• Reorganizar el personal del equipo de asistencia técnica:
Coordinadores de zona, Asesores Pedagógicos y de Gestión con
la finalidad de ser más eficaces en la asistencia técnica a los
centros escolares.
• Contribuir a mejorar las relaciones interpersonales entre los
empleados de la dirección y personal de los centros escolares.
• Proporcionar asistencia técnica a los Centros Escolares del
departamento fundamentadas en las líneas estratégicas y
programas insignia que plantea el Plan Social Educativo.
• Organizar la unidad que administrara el programa nacional de
alfabetización.
• Reuniones mensuales con directores/as y personal de oficina.
• Organizar la ejecución del programa de alfabetización en los
municipios priorizados para el 2010 y garantizar su
funcionamiento.
• Mantener comunicación con el 100% de comunidades educativas
Informe de Rendición de Cuentas de la Gestión 2009 - 2010
• Ejecución del presupuesto mediante el uso adecuado de los
recursos y el manejo transparente de los fondos.
• Organizar y sistematizar las funciones de cada jefatura y sus
unidades
• Fortalecer las competencias pedagógicas y gestión administrativa
en los Centros escolares.
• Fomentar las prácticas deportivas y de esparcimiento, así como
el disfrute de las diferentes manifestaciones artísticas culturales
en los centros escolares.
• Cumplimiento a la política de ahorro y austeridad, sin descuidar
el cumplimiento de las metas y objetivos del Plan de Trabajo de
la Jefatura.
• Asistencia técnica oportuna para que los y las docentes realicen
pertinentemente las adecuaciones curriculares atendiendo las
necesidades educativas de la comunidad y respetando las
propuestas institucionales.
• Jornadas de fortalecimiento del rol técnico administrativo de
directores y directoras
• Alianzas con ONG, OG y actores institucionales y locales para
facilitar ayuda técnico administrativo y financiero.
• Apoyar los procesos de actualización y especialización docente.
• Fortalecimiento del programa de alfabetización con la
participación de diversos actores, en los municipios priorizados.
• Garantizar que los organismos de administración escolar local
realicen los procesos de selección, adjudicación y contratación de
Informe de Rendición de Cuentas de la Gestión 2009 - 2010
los paquetes escolares apegados a la normativa y sus respectivas
adendas.
• Orientar e impulsar en las comunidades educativas la educación
inicial como una estrategia para mejorar la calidad de la
educación
• Identificar en los 328 centros escolares las necesidades de
docentes, infraestructura y mobiliario.
• Sensibilización a directores de centros escolares, sobre
educación Inclusiva.
• Eventos con la participación de docentes, promoviendo
actividades de Arte, Cultura, Recreación y Deporte.
• Orientar a Directores/as la elaboración de Plan de Protección
Escolar.
• Identificar y compartir experiencias exitosas con Centros
Educativos de bajo rendimiento.
• Promover en los centros escolares la rendición de cuentas.
PARTE 3: POA 2010
VER ANEXO N° 4
PARTE 4: PRINCIPALES LOGROS
• Se impulsó una política de apoyo a las necesidades de Recursos Humanos
en las distintas unidades.
• Celebración de actividades socioculturales al interior de la
Departamental: día de la madre, del padre, de la cruz y del maestro, mes
cívico.
Informe de Rendición de Cuentas de la Gestión 2009 - 2010
• Participación en la elaboración de descriptores de puestos 2010.
• Inauguración de Centros escolares remodelados por algunas ONG o
países amigos.
• Desarrollo de un congreso pedagógico en distrito educativo de Juayúa.
• Mejorar (sustancialmente) nuestras relaciones con ONG y/o instituciones.
• Haber logrado donación de bibliotecas y equipo de cómputo de ONG a
Centros Escolares del Departamento.
• Fortalecimiento de las relaciones con las universidades del
departamento.
• Atención de necesidades de transporte a todas las unidades de la
Dirección Departamental.
• Entrega oportuna de diversos documentos a solicitud de los docentes.
• Realización de juegos deportivos magisteriales.
• Realización de jornadas de formación docente en coordinación con
FEPADE
• Mantener buenas relaciones con las gremiales ANDES, BASES
MAGISTERIALES Y EL SINDICATO ATRAMEC.
• Haber contribuido a solventar problemas de seguridad presentados por
docentes afectados por la violencia.
• Agilidad en la legalización de documentación administrativa financiera a
solicitud de los Centros Educativos.
• Creación de la unidad de Arte y Cultura, Recreación y Deporte para
promover el desarrollo integral de la niñez y juventud sonsonateca: Área
de Arte y cultura, Recreación y Deporte, Educación Ciudadana, Educación
para la Vida, Proyectos de Arte y Cultura.(anexo)
• Creación de la unidad que administra el programa de alfabetización:
organización del comité departamental, comités municipales,
Informe de Rendición de Cuentas de la Gestión 2009 - 2010
contratación de 41 promotores, 1150 círculos, 1118 voluntarios, 2989
asociados.
• Creación de la unidad de planificación, para proporcionar asistencia
técnica de planificación.
• Incremento de matrícula de 116,923 en 2009 a 117,218 en 2010.
• Reorganización del personal de acuerdo a nueva estructura organizativa.
• Reuniones con directores y/o directoras para promover la ejecución de
los programas insignias de nuestro gobierno.
• Promover a través de los equipos de seguimiento mecanismos que
permitan evaluar el impacto de los programas y proyectos y mejorar los
aprendizajes de los educandos.
• Brindar asistencia técnica y seguimiento a los programas e indicadores,
garantizando el acceso a la educación en los diferentes niveles
educativos.
• Legalización por vencimiento del 100% de organismos de administración
escolar local. (CDE, ACE Y CIE)
• Ampliación del programa de alimentos en 47 Centros Escolares Urbanos.
• Atención a 317 Centros Escolares con el programa de Alimentación
Escolar.
• 103,904 alumnos/s beneficiados/as con el programa de alimentos.
LEGALIZACIONES, ENMIENDAS Y TRANSFERENCIA DE FONDOS A LOS
CENTROS ESCOLARES
Nº PROCESOS
Nº DE
ORGANISMOS
BENEFICIARIOS MONTO
LEGALIZACIONES Y ENMIENDAS MAYO 2009 A JUNIO 2010
1
LEGALIZACION POR VENCIMIENTO DE PERIODO DE ORGANISMOS
DE ADMINISTRACION ESCOLAR ( CDE, ACE, CECE Y CIE ) 100
2
ENMIENDA DE ORGANISMOS DE ADMINISTRACION ESCOLAR ( CDE,
ACE, CECE Y CIE ) 50
Informe de Rendición de Cuentas de la Gestión 2009 - 2010
TRANSFERENCIA DE FONDOS A LOS CENTROS ESCOLARES
MAYO A DICIEMBRE 2009
3
TRANSFERENCIA: GRATUIDAD MATRICULA, 10 MENSUALIDADES Y
GASTOS DE DE GRADUACION MEDIA 2009 ( II FASE ) 27 $337,570.50
4
TRANSFERENCIA: TODOS A COMBATIR EL VIRUS DE LA INFLUENZA
AH1N1 2009. 269 $16,451.67
5
TRANSFERECIA: PROYECTOS JUVENILES CONCURSABLES
19 $30,000.00
6
TRANSFERENCIA: GRATUIDAD MATRICULA, 10 MENSUALIDADES Y
GASTOS DE DE GRADUACION MEDIA 2009 ( 2º FASE )
COMPLEMENTO. 18 $88,989.00
7
TRANSFERENCIA: DOTACION DE UNIFORMES, ZAPATOS Y
PAQUETES DE UTILES ESCOLARES ( 1º TRANSFERENCIA ) 326 $ 3,407,181.83
8
TRANSFERENCIA: OTRAS VARIAS
7 $50,379.09
ENERO A JUNIO DE 2010.
1
LEGALIZACION POR VENCIMIENTO DE PERIODO DE ORGANISMOS
DE ADMINISTRACION ESCOLAR ( CDE, ACE, CECE Y CIE ) 24
2
ENMIENDA DE ORGANISMOS DE ADMINISTRACION ESCOLAR ( CDE,
ACE, CECE Y CIE ) 53
3 TRANSFERENCIA: OPERACIÓN Y FUNCIONAMIENTO ( FASE I) 309 $980,270.50
4
TRANSFERENCIA: GRATUIDAD MATRICULA, 10 MENSUALIDADES Y
GASTOS DE DE GRADUACION MEDIA 2010 ( 1º FASE ) 31 $420,880.00
5
TRANSFERENCIA: PROYECTO ADICIONAL FORTALECIMIENTO
EDUCATIVO CIE ( 1º FASE ) 2 $105,234.26
6
TRANSFERENCIA: GRATUIDAD MATRICULA, 10 MENSUALIDADES Y
GASTOS DE DE GRADUACION MEDIA 2010 ( 2º FASE ) 30 $325,314.00
7
TRANSFERENCIA: DOTACION DE UNIFORMES, ZAPATOS Y
PAQUETES DE UTILES ESCOLARES ( 2º TRANSFERENCIA ) 263 $551,894.12
8 TRANSFERENCIA: OTRAS VARIAS 35 $264,431.54
• Fomento a través de los equipos de seguimiento, a que los alumnos
adquieran las competencias básicas de comunicación, razonamiento,
pensamiento crítico, investigación y resolución de problemas dentro de
los centros escolares
• Se fortaleció a los organismos de administración escolar local,
capacitándoles y orientándoles para que protagónicamente
desempeñen las funciones de sus cargos.
• PROGRAMAS, PROYECTOS O RUBROS QUE SE CONTINUARON EN 2010
Informe de Rendición de Cuentas de la Gestión 2009 - 2010
PROGRAMA Y/O PROYECTO 2010 CENTROS
ESCOLARES
BENEFICIADOS
1- AULAS INFORMÀTICA
2- EDUCACIÒN INCLUSIVA (Modelo ETP) 3
3- AULAS DE APOYO EDUCATIVO 22
4- SOBREEDAD, EDUCACIÒN ACELERADA (Proyecto UCA)
5- SAVE THE CHILDREN (Fortalecimiento a primer ciclo de
educación básica)
14
6- PROGRAMA DE FORTAQLECIMIENTO A EDUCACION BASICA
(USAID)
70
7- AULAS ALTERNATIVAS
8- PROGRAMA DE ALIMENTACIÓN Y SALUD ESCOLAR 315
9- Programa de paquete escolar(dotación) 318
• Coordinar el apoyo a Centros escolares con organización: USAID, SAVE
THE CHILDREN, PRO-NIÑO TELEFONICA, VISION MUNDIAL, CESSA,
ADHUC, AYUDA EN ACCION, FE Y ALEGRIA, COOPERACION JAPONESA,
COOPERACION ESPAÑOLA.
• Apoyo a las jornadas de formación de docentes y directores.
• Apoyo a las jornadas de formación a personal de asistencia técnica.
• Se contribuyó a incrementar la accesibilidad, la asistencia y
permanencia de los alumnos a los Centros Escolares a través de la
ejecución de los programas insignia como la Dotación de los Paquetes
Escolares.
• Originalmente se tenía un presupuesto inicial, el cual incluía un
congelamiento del 10%. En Abril de 2010, se tuvo un congelamiento
adicional del 15% debido a Disposición Ministerial. Al mes de junio 2010
ya se había gestionado el 100% de requerimientos de compra a MINED
Central, una parte de estos recursos aún están pendientes de ser
Informe de Rendición de Cuentas de la Gestión 2009 - 2010
recibidos en la Dirección Departamental ya que se están ejecutando los
procesos de compra en UACI. Se le está brindando seguimiento a cada
proceso.
• Dar respuesta satisfactoria a las necesidades de los Centros escolares,
sin llegar a crear falsas expectativas.
• Se continúa generando un mayor ambiente de confianza entre la
dirección departamental y todos aquellos actores que contribuyen a
mejorar la educación.
• Promover acciones que estimulan la actividad docente en el aula
• Se implemento el programa de alfabetización en los municipios
priorizados y en aquellos en los cuales encontramos el respaldo de las
autoridades municipales.
• Cancelación de obligaciones entre salarios líquidos, pago de préstamos
a instituciones financieras contraídas por el personal docente y
administrativo de esta departamental: 2181 docente oficial, 672
docentes educo; de 328 centros educativos
• Legalización del 100% de movimientos del personal recibidos, mediante
los acuerdos ejecutivos.
• Legalización de ascensos escalafonarios y de grado del 100% de los
docentes y del personal administrativo
• Elaboración de fichas de movimientos de personal en un 50% de los
expedientes
PARTE 5: PROYECCIONES
• Elaborar el diagnostico sobre la demanda de maestros/as desempleados.
• Elaborar cuadro de necesidades de infraestructura de los centros
escolares y necesidades profesionales de docentes.
• Establecer Alianza con las tres universidades del Departamento, para la
formación de directores en servicios.
• Gestionar la legalización de directores interinos de los centros escolares.
Informe de Rendición de Cuentas de la Gestión 2009 - 2010
• Ampliar el programa de alfabetización mediante alianzas con autoridades
de municipios que lo requieran.
• Establecer estrategias para reducir los índices de deserción escolar,
extraedad y mejorar el rendimiento académico de los alumnos
• En el programa de alfabetización la meta al 2010 es de 8,190, teniendo a
la fecha (junio 2010) 4,231 Asociados/as siendo el 51.66% es necesario
cubrir la meta de 3,959 Asociados/as equivalente a 48.34%.
• Se logro la promoción, la participación ciudadana y fortalecer el desarrollo
de los centros escolares.
• Promover institucionalmente una cultura planificadora acompañada de
sistemas de monitoreo y evaluación de la gestión.
• Desarrollar mecanismos de comunicación e información apropiados que
promuevan la transparencia, la homogenización en el conocimiento de las
políticas, disposiciones y el aporte de todos los actores tanto internos
como externos.
• Reuniones periódicas con el personal administrativo y técnico para realizar
evaluación de logros y reflexionar sobre las limitantes.
• Integrar el comité consultivo como una herramienta de apoyo externo.
• Definir indicadores de proceso y resultados que nos permitan evaluar el
desarrollo de la calidad educativa.
• Investigar cantidad de maestros idóneos para gestionar de ser posible su
legalización.
• Que el 100% de centros escolares ejecuten el Plan de Protección Escolar
• Finalizar la readecuación del personal de acuerdo a nueva estructura
organizativa, en asistencia técnica implicara la adecuación de distritos
educativos.
• Implementar los procesos de gestión de calidad.
• Monitoreo oportuno al programa de alimentación y salud escolar.
Informe de Rendición de Cuentas de la Gestión 2009 - 2010
• Orientar oportunamente a la comunidad educativa sobre el uso adecuado
del uniforme escolar.
• Apoyar el rediseño de las aulas y los Centros Escolares del Departamento:
la implementación del estudio de clases; la conformación de redes de
directores lideres; consultorías de necesidades pedagógicas de los
docentes.
• Integrar una red de centros escolares con características de tiempo pleno.
• Integrar diferentes modalidades de asesoramiento en los procesos de
Gestión de los Centros Escolares: el maestro espejo; el director como
asesor; la biblioteca de trabajo, biblioteca comunitaria; proyecto piloto de
escuela de a tiempo pleno; colaboración intercentros (ferias, congresos,
etc.)
Informe de Rendición de Cuentas de la Gestión 2009 - 2010
ANEXOS
Informe de Rendición de Cuentas de la Gestión 2009 - 2010
ANEXO N° 1: Proyectos de Arte y Cultura, Recreación y Deporte
Informe de Rendición de Cuentas de la Gestión 2009 - 2010
Informe de Rendición de Cuentas de la Gestión 2009 - 2010
Nombre Beneficiarios Avances Fecha Finaliza
Certámenes de poesía a nivel de docentes
y de los trabajadores de la Oficina
Departamental de Educación
2000 maestros/as 100% 14 febrero
Recital de Guitarra 600 alumnos/as 100% 28 agosto
Presentación de Cuentista 150 alumnos/as 100% 28 agosto
Poetiza 150 alumnos/as 100% 28 agosto
Conferencia de Manlio Argueta 35 maestros/as 100%
Trabajar Un Sueño Posible con las redes de
Educación Artística
25 docentes 100% 19 marzo
Conferencia sobre Vida y Obra de Roque
Dalton ofrecida por Manlio Argueta
25 docentes 100% 28 abril
Presentación Compañía Nacional de danza
Mañana y tarde
1000 alumnos 100% 25 de mayo
Taller con Red de Educación Artística 20 docente 100%
Actividad , Artístico cultural magisterial 850 docentes 100% 18 junio
Taller de pintura a docente 30 docentes 100% 28 junio
Lectura de poemas Maura Echeverría 400 alumnos 100% 28 junio
Juanita Minero, -cuentista 350 alumnos 100% 28 junio
Festival de danza folclórica costumbrista 400 alumnos 100% 10 agosto
Promover la lectura de cuentos 25 maestros/as 100% 11 agosto
Feria del Maíz en Gobernación 175 alumnos 100% 13 agosto
Organizar y participar Feria de la Juventud 250 alumnos 100% 20 agosto
Organizar y en Feria de la juventud en
Centro de feria y Convenciones
500 alumnos 100% 21 agosto
Certamen de Oratoria 500 alumnos 100% 27 agosto
Recreación y Deporte
Nombre Beneficiarios Avances Fecha
Finaliza
Torneo Magisterial 300 maestros 100% 18 junio
Trabajar Un Sueño Posible con las redes
de Educación Física
25 docentes 100% 19 marzo
Participar en inauguración de juegos
distritales Distrito 03-13.
1000 alumnos/as 100% 23 abril
Reunión con docentes censados para la
conformación de las de redes, Educación
Física.
40 docentes 100% 6 mayo
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Informe de rendición de cuentas sonsonate final

  • 1. INFORME DE RENDICIÓN DE CUENTAS DE LA GESTIÓN 2009-2010 DIRECCION DEPARTAMENTAL DE EDUCACION DE SONSONATE JULIO 2010 Informe de Rendición de Cuentas de la Gestión 2009 - 2010
  • 2. Presentación Nuestro propósito es cumplir con nuestra sociedad, que conozca las actuaciones del servidor público si son apegadas a la ley, a la eficiencia, a la eficacia y a la responsabilidad. y la Rendición de Cuentas, es un espacios de interacción con la ciudadanía cuya iniciativa se plasma en los postulados del nuestro gobierno orientados hacia una nueva cultura que rinda informes claros de cómo se están manejando los recursos del Estado y como se proyectan orientar en aras de una gestión más eficiente, pluralista y democrática. Si hablamos de transparencia en la función pública, la rendición de cuentas es el deber y la obligación que los funcionarios y las funcionarias tenemos de responder por nuestras decisiones y las consecuencias que de estas se generan, sobre las actividades realizadas y sus resultados y por el uso y destino de los recursos. El Estado y el pueblo deben valorar y juzgar el cumplimiento de las responsabilidades en el desempeño de nuestras labores. La Dirección Departamental de Educación de Sonsonate, en el marco del proceso de Rendición de Cuentas que se ha definido en la presente administración, se complace en presentar a la sociedad sonsonateca, los titulares de educación y al pueblo salvadoreño los resultados obtenidos durante el primer año de gestión institucional. Fundamentada en el lema “Administración ágil, transparente e imparcial” La Dirección Departamental de Educación de Sonsonate, gestiona significativamente el desarrollo y ejecución de procesos educativos y administrativos equitativos, inclusivos y transparentes; por lo tanto en el presente informe hace referencia a los principales hallazgos educativos y de gestión institucional; los compromisos adquiridos; los principales logros y las proyecciones para el 2010-2011. Los compromisos asumidos en nuestra gestión están fundamentados en el programa de gobierno novedoso e innovador denominado “Nace la Esperanza Informe de Rendición de Cuentas de la Gestión 2009 - 2010
  • 3. Viene el Cambio y consolidados en las estrategias y programas plasmados en nuestro Plan Social Educativo 2009 – 2014 “Vamos a la Escuela”. 1-MISION “Somos una Dirección Departamental que administramos los recursos en forma ágil, transparente e imparcial, cumpliendo con los principios y garantías legales, respetando la autonomía de los organismos de administración escolar local, para garantizar el desarrollo de los centros escolares, mediante un equipo humano profesional y comprometido” 2-VISION “Ser una Dirección Departamental moderna, reconocida a nivel nacional por concentrar sus esfuerzos en asegurar la accesibilidad e inclusión a la educación, protegiendo nuestra diversidad cultural, respetando la equidad de genero y los derechos de nuestra población indígena y en lograr transparencia de sus procesos dentro del marco normativo vigente, en apoyo al desarrollo de los centros educativos” 3-VALORES Son los que representan las convicciones filosóficas de los y las empleados/as de la Dirección Departamental de Educación, siendo estos: - Transparencia - Imparcialidad - Responsabilidad - Respeto Informe de Rendición de Cuentas de la Gestión 2009 - 2010
  • 4. - Solidaridad - Probidad - Confidencialidad - Lealtad Informe de Rendición de Cuentas PARTE 1: HALLAZGOS: Estado de la Dirección Departamental de Educación de Sonsonate a Junio de 2009 La nueva administración de educación del Departamento de Sonsonate, inició su gestión a partir del 1º.de julio de 2009. El traspaso de funciones se organizó de forma directa por la Unidad de Auditoría Interna del MINED, quienes asignaron auditores responsables de revisar de manera rápida tanto los haberes documentales como los materiales de la Dirección en mención, enumerando de manera puntual, los principales hallazgos siguientes: A-GESTION INSTITUCIONAL • Inventario de mobiliario y equipo de la oficina de la dirección en buen estado. • Para el año 2009 se presupuesto$ 157,432.03, habiéndose invertido hasta el mes de mayo la cantidad de $103,768.93 esta administración encontró un saldo disponible al mes de junio de US $ 53,768.93 distribuido en sus rubros según documentos. • Manuales de descriptores de puesto del 2008 • Manual de organización y funciones. • Expedientes y documentación de auditorias y casos especiales de C.E. pendientes de liquidar. Informe de Rendición de Cuentas de la Gestión 2009 - 2010
  • 5. • Ordenes de suministros de combustible por valor de $ 5,00 cada una, por $ 595.00 • Liquidación de combustible al 4 de junio. • Registro de las hojas del control de entrega de ordenes de suministro de combustible al 30 de junio. • 5 organismos pendientes de liquidar las transferencias por un total de $17,317,50 • Requerimientos de fondos en trámite: 10 de GOES (2º desembolso de presupuesto escolar) por $987,098.50 y 12 de FIDEICOMISO (componente gratuidad) por $601,473.70. • 158 ACEs organizadas y funcionando. • Contratos del personal de EDUCO debidamente ingresado al Sistema. • Expedientes de la ACES incompletos de documentación legal (Planillas ISSS Y AFP, Impuesto sobre la renta, informe de asistencia de personal, convenios de transferencias) • Pendiente de generar planillas de pago de salarios del mes de julio y las adicionales de junio. • Una red de centros escolares con alto riesgo de violencia. • Pendiente liquidaciones mensuales de las cuentas bancarias 2008 y 2009. Las del 2007 se encuentran en proceso de revisión. • Pendiente la asignación de recurso por el nivel central para la contratación de personal a destajo para el proceso de liquidación de organismos. • Acuerdos de movimiento de personal actualizados. • 17 acuerdos pendientes de remisión para firma del Despacho Ministerial. • Expedientes de personal actualizados en un 100%, pero sin ficha de movimiento de personal. • Aplicación de proceso de llegadas tardías de personal al mes de abril. • Inventario de mobiliario y equipo, y bibliográfico de la dirección departamental actualizado al 30 de abril y remitido al nivel Central. Informe de Rendición de Cuentas de la Gestión 2009 - 2010
  • 6. • Inventarios de los Centros Escolares del 2008 enviados al nivel central, pendiente 12 con inventario de mobiliario y equipo y 17 con inventario bibliográfico. • Equipo de transporte: 9 vehículos, 10 motocicletas; de los cuales dos camionetas se encontraron en mal estado y motocicletas con vida útil vencida. • Monto del inventario en bodega $58,004.13 y remitido al nivel central en Junio. • Inventario de bodega del segundo semestre 2008 enviado a nivel central en enero. • Kardex en bodega actualizado a junio 2009. • 19 documentos pendientes de tramite en nivel central para emisión de cheques por $11,826.46(arrendamiento de local, mantenimiento de vehículos y viáticos) • 43 recibos de ANDA pendiente de pago por $4,716.22. • Procesos de compras realizados por un total de $34,484.49 • Pendientes procesos de compras, en concepto de servicios generales, aire acondicionado, suministro de combustible, papelería y artículos de oficina, soporte técnico, materiales de limpieza...) • 100% de Expedientes de Organismos de administración actualizados y archivados, pero no foliados. • Desembolso del 100% de la primera transferencia de presupuesto escolar • Cuadros 3º, 6º y 9º registrados al 2008 • Conciliaciones bancarias al 31 de mayo • Liquidación de fondos al 2008 B-EDUCATIVOS • Informes de alimentación escolar remitidos al nivel central a mayo 2009 Informe de Rendición de Cuentas de la Gestión 2009 - 2010
  • 7. • 179 círculos de alfabetización, 179 alfabetizadores, 9 promotores con incentivo, 2310 asociados, coordinados por AGAPE y la unidad de adultos de esta dirección. • 12 círculos de alfabetización, con un promotor a nivel de voluntariado y 200 asociados, financiados por ONG SERAPHIM. • Organización Educativa: 328 organismos de administración escolar organizados en 18 distritos educativos. (159 CDE, 158 ACE, 9 CECE Y 2 CIE) y 36 privados. • Personal de asistencia técnica 21 asesores: 17 asesores pedagógicos, 1 asesor de educación media y 3 asesores de gestión. • Matricula al mes de junio 115,927. • Alumnos repitentes 3998; alumnos en extraedad 11901; deserción 1213; ausentismo por más de tres días 6517. • 51 centro escolar con bajo rendimiento según Paesita. • Poco apoyo a actividades culturales, sociales y deportivas por parte de administración. PARTE 2: COMPROMISOS: A-COMPROMISOS GENERALES: • Concentrar todo el esfuerzo y recursos del quehacer institucional de la Dirección Departamental en la atención eficiente al usuario y en asegurar sistemáticamente el desarrollo educativo de los centros escolares, mediante una “Administración ágil, transparente e imparcial” • Comunicación eficiente y oportuna con los responsables directos y equipos técnicos de todas las unidades y áreas de trabajo de la Dirección Departamental para que sean coincidentes con los objetivos, políticas institucionales y estrategias para su ejecución; así como que conozcan los alcances del PLAN SOCIAL EDUCATIVO. Informe de Rendición de Cuentas de la Gestión 2009 - 2010
  • 8. • Organizar al personal para que proporcionen un servicio de asistencia técnico pedagógico y técnico administrativa financiera a los organismos de administración de los centros escolares y comunidad educativa en general con agilidad, calidad, transparencia y accesibilidad. • Desarrollar mecanismos de comunicación e información apropiados que promuevan la transparencia, la homogenización en el conocimiento de las políticas, disposiciones y el aporte de todos los actores tanto internos como externos; para una correcta y oportuna retroalimentación que favorezca la efectividad en la gestión. • Promover institucionalmente una cultura planificadora acompañada de sistemas de monitoreo y evaluación de la gestión, que incorpore la opinión de los/las usuarios/as y de la ciudadanía en general. • Potenciar los mecanismos actuales de coordinación entre las instituciones educativas con una mayor participación ciudadana. • La formación integral de los y las estudiantes mediante el fomento de las prácticas deportivas y de esparcimiento, así como con el favorecimiento del acceso, valoración, práctica y disfrute de las diferentes manifestaciones artísticas cultural. • Practicar una política que genere más confianza, tanto en la comunidad educativa, como en todas las instancias con quienes nos relacionamos. • Escuchar a la comunidad educativa, permitiéndole propuestas que lleven como objetivo la mejora institucional. • Asegurar la participación de los docentes en las jornadas de formación, contribuyendo de esta manera a la dignificación del magisterio. • Practicar la cultura del servicio, para los usuarios, además de propiciar un ambiente laboral que facilite mejores relaciones con todo el personal. B-COMPROMISOS ESPECIFICOS Informe de Rendición de Cuentas de la Gestión 2009 - 2010
  • 9. • Conocimiento y divulgación del Plan Social Educativo y del Plan Institucional al personal técnico administrativo que conforman la organización institucional. • Designación a la unidad de planificación institucional, como responsable del seguimiento, verificación del cumplimiento y evaluación de los resultados del Plan Institucional. • Utilización de marco de referencia del plan institucional para la formulación de proyectos institucionales. • Desarrollo de la planificación en forma participativa e integrada orientada hacia la modernización y tecnificación de la Dirección Departamental en congruencia con el nuevo modelo educativo planteado en el Plan Social Educativo. • Incremento de los conocimientos y aplicación sobre la planificación estratégica como instrumento para orientar el desarrollo y la modernización de la dirección Departamental. • Conformación de comisiones especificas para reforma y actualización de procesos administrativo institucional y evaluación del avance del Plan Social Educativo en el Departamento. • Fortalecimientos de las habilidades técnico administrativo del personal de la Dirección Departamental. • Aplicación de técnicas de negociación en la resolución de conflictos laborales y en la captación de recursos necesarios para ejecutar las acciones y proyectos especiales del plan. • Redistribución y adecuación del recurso humano a las funciones, competencias y necesidades de las unidades organizativas de la Dirección Departamental y Centros Escolares. • Optimización de la administración de los recursos financieros y racionalización de los recursos materiales y equipo. • Integración de los esfuerzos individuales y unidad de criterios orientados hacia la modernización de la dirección departamental y la tecnificación de la administración en general. Informe de Rendición de Cuentas de la Gestión 2009 - 2010
  • 10. • Utilización del sistema informático, como instrumento básico para la formulación y seguimiento del plan institucional. • Reuniones periódicas con el personal administrativo y técnico para realizar evaluación de logros y reflexionar sobre las limitantes. • Integrar el comité consultivo como una herramienta de evaluación externa y proporcionar alternativas de solución a las limitantes identificadas. C-ACCIONES • Reorganizar el personal del equipo de asistencia técnica: Coordinadores de zona, Asesores Pedagógicos y de Gestión con la finalidad de ser más eficaces en la asistencia técnica a los centros escolares. • Contribuir a mejorar las relaciones interpersonales entre los empleados de la dirección y personal de los centros escolares. • Proporcionar asistencia técnica a los Centros Escolares del departamento fundamentadas en las líneas estratégicas y programas insignia que plantea el Plan Social Educativo. • Organizar la unidad que administrara el programa nacional de alfabetización. • Reuniones mensuales con directores/as y personal de oficina. • Organizar la ejecución del programa de alfabetización en los municipios priorizados para el 2010 y garantizar su funcionamiento. • Mantener comunicación con el 100% de comunidades educativas Informe de Rendición de Cuentas de la Gestión 2009 - 2010
  • 11. • Ejecución del presupuesto mediante el uso adecuado de los recursos y el manejo transparente de los fondos. • Organizar y sistematizar las funciones de cada jefatura y sus unidades • Fortalecer las competencias pedagógicas y gestión administrativa en los Centros escolares. • Fomentar las prácticas deportivas y de esparcimiento, así como el disfrute de las diferentes manifestaciones artísticas culturales en los centros escolares. • Cumplimiento a la política de ahorro y austeridad, sin descuidar el cumplimiento de las metas y objetivos del Plan de Trabajo de la Jefatura. • Asistencia técnica oportuna para que los y las docentes realicen pertinentemente las adecuaciones curriculares atendiendo las necesidades educativas de la comunidad y respetando las propuestas institucionales. • Jornadas de fortalecimiento del rol técnico administrativo de directores y directoras • Alianzas con ONG, OG y actores institucionales y locales para facilitar ayuda técnico administrativo y financiero. • Apoyar los procesos de actualización y especialización docente. • Fortalecimiento del programa de alfabetización con la participación de diversos actores, en los municipios priorizados. • Garantizar que los organismos de administración escolar local realicen los procesos de selección, adjudicación y contratación de Informe de Rendición de Cuentas de la Gestión 2009 - 2010
  • 12. los paquetes escolares apegados a la normativa y sus respectivas adendas. • Orientar e impulsar en las comunidades educativas la educación inicial como una estrategia para mejorar la calidad de la educación • Identificar en los 328 centros escolares las necesidades de docentes, infraestructura y mobiliario. • Sensibilización a directores de centros escolares, sobre educación Inclusiva. • Eventos con la participación de docentes, promoviendo actividades de Arte, Cultura, Recreación y Deporte. • Orientar a Directores/as la elaboración de Plan de Protección Escolar. • Identificar y compartir experiencias exitosas con Centros Educativos de bajo rendimiento. • Promover en los centros escolares la rendición de cuentas. PARTE 3: POA 2010 VER ANEXO N° 4 PARTE 4: PRINCIPALES LOGROS • Se impulsó una política de apoyo a las necesidades de Recursos Humanos en las distintas unidades. • Celebración de actividades socioculturales al interior de la Departamental: día de la madre, del padre, de la cruz y del maestro, mes cívico. Informe de Rendición de Cuentas de la Gestión 2009 - 2010
  • 13. • Participación en la elaboración de descriptores de puestos 2010. • Inauguración de Centros escolares remodelados por algunas ONG o países amigos. • Desarrollo de un congreso pedagógico en distrito educativo de Juayúa. • Mejorar (sustancialmente) nuestras relaciones con ONG y/o instituciones. • Haber logrado donación de bibliotecas y equipo de cómputo de ONG a Centros Escolares del Departamento. • Fortalecimiento de las relaciones con las universidades del departamento. • Atención de necesidades de transporte a todas las unidades de la Dirección Departamental. • Entrega oportuna de diversos documentos a solicitud de los docentes. • Realización de juegos deportivos magisteriales. • Realización de jornadas de formación docente en coordinación con FEPADE • Mantener buenas relaciones con las gremiales ANDES, BASES MAGISTERIALES Y EL SINDICATO ATRAMEC. • Haber contribuido a solventar problemas de seguridad presentados por docentes afectados por la violencia. • Agilidad en la legalización de documentación administrativa financiera a solicitud de los Centros Educativos. • Creación de la unidad de Arte y Cultura, Recreación y Deporte para promover el desarrollo integral de la niñez y juventud sonsonateca: Área de Arte y cultura, Recreación y Deporte, Educación Ciudadana, Educación para la Vida, Proyectos de Arte y Cultura.(anexo) • Creación de la unidad que administra el programa de alfabetización: organización del comité departamental, comités municipales, Informe de Rendición de Cuentas de la Gestión 2009 - 2010
  • 14. contratación de 41 promotores, 1150 círculos, 1118 voluntarios, 2989 asociados. • Creación de la unidad de planificación, para proporcionar asistencia técnica de planificación. • Incremento de matrícula de 116,923 en 2009 a 117,218 en 2010. • Reorganización del personal de acuerdo a nueva estructura organizativa. • Reuniones con directores y/o directoras para promover la ejecución de los programas insignias de nuestro gobierno. • Promover a través de los equipos de seguimiento mecanismos que permitan evaluar el impacto de los programas y proyectos y mejorar los aprendizajes de los educandos. • Brindar asistencia técnica y seguimiento a los programas e indicadores, garantizando el acceso a la educación en los diferentes niveles educativos. • Legalización por vencimiento del 100% de organismos de administración escolar local. (CDE, ACE Y CIE) • Ampliación del programa de alimentos en 47 Centros Escolares Urbanos. • Atención a 317 Centros Escolares con el programa de Alimentación Escolar. • 103,904 alumnos/s beneficiados/as con el programa de alimentos. LEGALIZACIONES, ENMIENDAS Y TRANSFERENCIA DE FONDOS A LOS CENTROS ESCOLARES Nº PROCESOS Nº DE ORGANISMOS BENEFICIARIOS MONTO LEGALIZACIONES Y ENMIENDAS MAYO 2009 A JUNIO 2010 1 LEGALIZACION POR VENCIMIENTO DE PERIODO DE ORGANISMOS DE ADMINISTRACION ESCOLAR ( CDE, ACE, CECE Y CIE ) 100 2 ENMIENDA DE ORGANISMOS DE ADMINISTRACION ESCOLAR ( CDE, ACE, CECE Y CIE ) 50 Informe de Rendición de Cuentas de la Gestión 2009 - 2010
  • 15. TRANSFERENCIA DE FONDOS A LOS CENTROS ESCOLARES MAYO A DICIEMBRE 2009 3 TRANSFERENCIA: GRATUIDAD MATRICULA, 10 MENSUALIDADES Y GASTOS DE DE GRADUACION MEDIA 2009 ( II FASE ) 27 $337,570.50 4 TRANSFERENCIA: TODOS A COMBATIR EL VIRUS DE LA INFLUENZA AH1N1 2009. 269 $16,451.67 5 TRANSFERECIA: PROYECTOS JUVENILES CONCURSABLES 19 $30,000.00 6 TRANSFERENCIA: GRATUIDAD MATRICULA, 10 MENSUALIDADES Y GASTOS DE DE GRADUACION MEDIA 2009 ( 2º FASE ) COMPLEMENTO. 18 $88,989.00 7 TRANSFERENCIA: DOTACION DE UNIFORMES, ZAPATOS Y PAQUETES DE UTILES ESCOLARES ( 1º TRANSFERENCIA ) 326 $ 3,407,181.83 8 TRANSFERENCIA: OTRAS VARIAS 7 $50,379.09 ENERO A JUNIO DE 2010. 1 LEGALIZACION POR VENCIMIENTO DE PERIODO DE ORGANISMOS DE ADMINISTRACION ESCOLAR ( CDE, ACE, CECE Y CIE ) 24 2 ENMIENDA DE ORGANISMOS DE ADMINISTRACION ESCOLAR ( CDE, ACE, CECE Y CIE ) 53 3 TRANSFERENCIA: OPERACIÓN Y FUNCIONAMIENTO ( FASE I) 309 $980,270.50 4 TRANSFERENCIA: GRATUIDAD MATRICULA, 10 MENSUALIDADES Y GASTOS DE DE GRADUACION MEDIA 2010 ( 1º FASE ) 31 $420,880.00 5 TRANSFERENCIA: PROYECTO ADICIONAL FORTALECIMIENTO EDUCATIVO CIE ( 1º FASE ) 2 $105,234.26 6 TRANSFERENCIA: GRATUIDAD MATRICULA, 10 MENSUALIDADES Y GASTOS DE DE GRADUACION MEDIA 2010 ( 2º FASE ) 30 $325,314.00 7 TRANSFERENCIA: DOTACION DE UNIFORMES, ZAPATOS Y PAQUETES DE UTILES ESCOLARES ( 2º TRANSFERENCIA ) 263 $551,894.12 8 TRANSFERENCIA: OTRAS VARIAS 35 $264,431.54 • Fomento a través de los equipos de seguimiento, a que los alumnos adquieran las competencias básicas de comunicación, razonamiento, pensamiento crítico, investigación y resolución de problemas dentro de los centros escolares • Se fortaleció a los organismos de administración escolar local, capacitándoles y orientándoles para que protagónicamente desempeñen las funciones de sus cargos. • PROGRAMAS, PROYECTOS O RUBROS QUE SE CONTINUARON EN 2010 Informe de Rendición de Cuentas de la Gestión 2009 - 2010
  • 16. PROGRAMA Y/O PROYECTO 2010 CENTROS ESCOLARES BENEFICIADOS 1- AULAS INFORMÀTICA 2- EDUCACIÒN INCLUSIVA (Modelo ETP) 3 3- AULAS DE APOYO EDUCATIVO 22 4- SOBREEDAD, EDUCACIÒN ACELERADA (Proyecto UCA) 5- SAVE THE CHILDREN (Fortalecimiento a primer ciclo de educación básica) 14 6- PROGRAMA DE FORTAQLECIMIENTO A EDUCACION BASICA (USAID) 70 7- AULAS ALTERNATIVAS 8- PROGRAMA DE ALIMENTACIÓN Y SALUD ESCOLAR 315 9- Programa de paquete escolar(dotación) 318 • Coordinar el apoyo a Centros escolares con organización: USAID, SAVE THE CHILDREN, PRO-NIÑO TELEFONICA, VISION MUNDIAL, CESSA, ADHUC, AYUDA EN ACCION, FE Y ALEGRIA, COOPERACION JAPONESA, COOPERACION ESPAÑOLA. • Apoyo a las jornadas de formación de docentes y directores. • Apoyo a las jornadas de formación a personal de asistencia técnica. • Se contribuyó a incrementar la accesibilidad, la asistencia y permanencia de los alumnos a los Centros Escolares a través de la ejecución de los programas insignia como la Dotación de los Paquetes Escolares. • Originalmente se tenía un presupuesto inicial, el cual incluía un congelamiento del 10%. En Abril de 2010, se tuvo un congelamiento adicional del 15% debido a Disposición Ministerial. Al mes de junio 2010 ya se había gestionado el 100% de requerimientos de compra a MINED Central, una parte de estos recursos aún están pendientes de ser Informe de Rendición de Cuentas de la Gestión 2009 - 2010
  • 17. recibidos en la Dirección Departamental ya que se están ejecutando los procesos de compra en UACI. Se le está brindando seguimiento a cada proceso. • Dar respuesta satisfactoria a las necesidades de los Centros escolares, sin llegar a crear falsas expectativas. • Se continúa generando un mayor ambiente de confianza entre la dirección departamental y todos aquellos actores que contribuyen a mejorar la educación. • Promover acciones que estimulan la actividad docente en el aula • Se implemento el programa de alfabetización en los municipios priorizados y en aquellos en los cuales encontramos el respaldo de las autoridades municipales. • Cancelación de obligaciones entre salarios líquidos, pago de préstamos a instituciones financieras contraídas por el personal docente y administrativo de esta departamental: 2181 docente oficial, 672 docentes educo; de 328 centros educativos • Legalización del 100% de movimientos del personal recibidos, mediante los acuerdos ejecutivos. • Legalización de ascensos escalafonarios y de grado del 100% de los docentes y del personal administrativo • Elaboración de fichas de movimientos de personal en un 50% de los expedientes PARTE 5: PROYECCIONES • Elaborar el diagnostico sobre la demanda de maestros/as desempleados. • Elaborar cuadro de necesidades de infraestructura de los centros escolares y necesidades profesionales de docentes. • Establecer Alianza con las tres universidades del Departamento, para la formación de directores en servicios. • Gestionar la legalización de directores interinos de los centros escolares. Informe de Rendición de Cuentas de la Gestión 2009 - 2010
  • 18. • Ampliar el programa de alfabetización mediante alianzas con autoridades de municipios que lo requieran. • Establecer estrategias para reducir los índices de deserción escolar, extraedad y mejorar el rendimiento académico de los alumnos • En el programa de alfabetización la meta al 2010 es de 8,190, teniendo a la fecha (junio 2010) 4,231 Asociados/as siendo el 51.66% es necesario cubrir la meta de 3,959 Asociados/as equivalente a 48.34%. • Se logro la promoción, la participación ciudadana y fortalecer el desarrollo de los centros escolares. • Promover institucionalmente una cultura planificadora acompañada de sistemas de monitoreo y evaluación de la gestión. • Desarrollar mecanismos de comunicación e información apropiados que promuevan la transparencia, la homogenización en el conocimiento de las políticas, disposiciones y el aporte de todos los actores tanto internos como externos. • Reuniones periódicas con el personal administrativo y técnico para realizar evaluación de logros y reflexionar sobre las limitantes. • Integrar el comité consultivo como una herramienta de apoyo externo. • Definir indicadores de proceso y resultados que nos permitan evaluar el desarrollo de la calidad educativa. • Investigar cantidad de maestros idóneos para gestionar de ser posible su legalización. • Que el 100% de centros escolares ejecuten el Plan de Protección Escolar • Finalizar la readecuación del personal de acuerdo a nueva estructura organizativa, en asistencia técnica implicara la adecuación de distritos educativos. • Implementar los procesos de gestión de calidad. • Monitoreo oportuno al programa de alimentación y salud escolar. Informe de Rendición de Cuentas de la Gestión 2009 - 2010
  • 19. • Orientar oportunamente a la comunidad educativa sobre el uso adecuado del uniforme escolar. • Apoyar el rediseño de las aulas y los Centros Escolares del Departamento: la implementación del estudio de clases; la conformación de redes de directores lideres; consultorías de necesidades pedagógicas de los docentes. • Integrar una red de centros escolares con características de tiempo pleno. • Integrar diferentes modalidades de asesoramiento en los procesos de Gestión de los Centros Escolares: el maestro espejo; el director como asesor; la biblioteca de trabajo, biblioteca comunitaria; proyecto piloto de escuela de a tiempo pleno; colaboración intercentros (ferias, congresos, etc.) Informe de Rendición de Cuentas de la Gestión 2009 - 2010
  • 20. ANEXOS Informe de Rendición de Cuentas de la Gestión 2009 - 2010
  • 21. ANEXO N° 1: Proyectos de Arte y Cultura, Recreación y Deporte Informe de Rendición de Cuentas de la Gestión 2009 - 2010
  • 22. Informe de Rendición de Cuentas de la Gestión 2009 - 2010 Nombre Beneficiarios Avances Fecha Finaliza Certámenes de poesía a nivel de docentes y de los trabajadores de la Oficina Departamental de Educación 2000 maestros/as 100% 14 febrero Recital de Guitarra 600 alumnos/as 100% 28 agosto Presentación de Cuentista 150 alumnos/as 100% 28 agosto Poetiza 150 alumnos/as 100% 28 agosto Conferencia de Manlio Argueta 35 maestros/as 100% Trabajar Un Sueño Posible con las redes de Educación Artística 25 docentes 100% 19 marzo Conferencia sobre Vida y Obra de Roque Dalton ofrecida por Manlio Argueta 25 docentes 100% 28 abril Presentación Compañía Nacional de danza Mañana y tarde 1000 alumnos 100% 25 de mayo Taller con Red de Educación Artística 20 docente 100% Actividad , Artístico cultural magisterial 850 docentes 100% 18 junio Taller de pintura a docente 30 docentes 100% 28 junio Lectura de poemas Maura Echeverría 400 alumnos 100% 28 junio Juanita Minero, -cuentista 350 alumnos 100% 28 junio Festival de danza folclórica costumbrista 400 alumnos 100% 10 agosto Promover la lectura de cuentos 25 maestros/as 100% 11 agosto Feria del Maíz en Gobernación 175 alumnos 100% 13 agosto Organizar y participar Feria de la Juventud 250 alumnos 100% 20 agosto Organizar y en Feria de la juventud en Centro de feria y Convenciones 500 alumnos 100% 21 agosto Certamen de Oratoria 500 alumnos 100% 27 agosto
  • 23. Recreación y Deporte Nombre Beneficiarios Avances Fecha Finaliza Torneo Magisterial 300 maestros 100% 18 junio Trabajar Un Sueño Posible con las redes de Educación Física 25 docentes 100% 19 marzo Participar en inauguración de juegos distritales Distrito 03-13. 1000 alumnos/as 100% 23 abril Reunión con docentes censados para la conformación de las de redes, Educación Física. 40 docentes 100% 6 mayo Seguimiento a recreos dirigidos 150 alumnos/as 100% 7 mayo Organizar carrera aeróbica en gobernación política departamental de 9:00 a 11:00 AM ; 250 alumnos 100% 9 mayo Mañanitas recreativas en distritos 03--01 y 03--02 Apoyo c 950 alumnos 100% 11 junio Ejecución de Atletismo Departamental 500 100% 15 junio Actividad Deportiva, 850 100% 18 junio Exposición de dibujos con el tema Educación no Sexista 175 alumnos/as 100% 21 junio Mañanitas recreativas de parvularia departamentales 500 100% 25 junio Evento sobre Olimpíadas Ana Mercedes Campo 300 100% 6 julio Informe de Rendición de Cuentas de la Gestión 2009 - 2010
  • 24. Ciudadanía Nombre Beneficiarios Avances Fecha Finaliza Emprendedurismo GTZ 25 docentes 100% 4 mayo Reunión Sonsonate Limpio para planificar Campaña de Limpieza (Dentro de la escuela y fuera de estas) 3000 alumnos 100% 5 mayo diversas fechas Reunión con docentes censados para la conformación de las de redes, Educación Cívica 70 docentes 100% 6 mayo Coordinar reunión de red de prevención de la vulnerabilidad social en Instituto Nacional de Acajutla 25 docentes 100% 20 de mayo Taller sobre Emprendedurismo a maestros de habilitación labora 30 maestros 100% 4 de junio Reunión de Ciudadanía 15 maestros 100% 12 agosto Reunión de vulnerabilidad social 25 directores 100% 27 agosto Concurso de Ortografía 25 alumnos/as 100% 31 agosto Educación para la Vida Nombre Beneficiarios Avances Fecha Finaliza Charlas a alumno/as de CE Fray Flaviàn Mucci sobre Educación no sexista 50 docentes 100% 21 de abril Trabajar espacios amigables con asesores pedagógicos 23 Asesores/as 100% 27 de abril Concurso Infantil de Dibujo, sobre educación no Sexista 500 alumnos 100% 20 mayo Reunión de redes de Educación para la Vida 25 docentes 100% 2 julio Informe de Rendición de Cuentas de la Gestión 2009 - 2010
  • 25. ANEXO N°2: Organigrama a junio 2009 Informe de Rendición de Cuentas de la Gestión 2009 - 2010
  • 26. ANEXO N° 3: Organigrama 2010 Informe de Rendición de Cuentas de la Gestión 2009 - 2010
  • 27. ANEXO N° 4: POA 2010 Informe de Rendición de Cuentas de la Gestión 2009 - 2010