Evaluación del curso de herramientas

1. EVALUACIÓN
HERRAMIENTAS GRATUITAS DE GESTIÓN PARA EMPRESAS
EVALUACIÓN DEL CURSO DE HERRAMIENTAS
GRATUITAS DE GESTIÓN PARA EMPRESAS.
Una vez que has seguido el proceso de aprendizaje que te hemos propuesto en el curso, es el
momento de realizar la evaluación que te proponemos a continuación. Para ello señala en
rojo la respuesta correcta a cada pregunta.
MÓDULO 1 | GMAIL
1) Señala cuál de estas respuestas es falsa. Con un correo electrónico puedo…
 Enviar un mensaje en cualquier momento, a cualquier lugar y el destinatario puede
leerlo cuando desee.
 Enviar el mismo mensaje a muchas personas al mismo tiempo.
 Reenviar información a compañeros de trabajo sin tener que reescribirla.
 Enviar documentos impresos, y paquetes con material de oficina como tijeras, gomas,
bolígrafos.
2) Señala la respuesta incorrecta. Una dirección de correo electrónico está
compuesto por:
 El nombre de usuario
 Una arroba “@”, que significa “pertenece a”
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2. EVALUACIÓN
HERRAMIENTAS GRATUITAS DE GESTIÓN PARA EMPRESAS
 Una contraseña
 Un proveedor de servicio
 Un sufijo del tipo .com, .es, .org o similar que se corresponde con el tipo de dominio
3) Señala cual de las siguientes afirmaciones es incorrecta:
 Para: es la dirección o direcciones destinatarias de nuestro email.
 CC: (Con Copia), es la dirección o direcciones a las que queremos que llegue una
copia del email.
 CCO: (Con Copia Oculta), es la dirección o direcciones a las que queremos que
llegue una copia que sólo va poder ver con una contraseña.
 Asunto: es el tema que describe al email.
 Cuerpo: texto del email. En el escribiremos todo el contenido del email. Suele ser un
área de texto más o menos grande.
4) Selecciona la afirmación que es incorrecta
 Spam es donde se almacenan aquellos emails que se han reconocido como correo
basura, no solicitados, no deseados o de remitente desconocido, habitualmente de
tipo publicitario
 En la papelera es donde se guardan aquellos correos que se han ido borrando a través
de la opción eliminar.
 Para redactar un correo nuevo, tendrás que pinchar en la opción responder o
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3. EVALUACIÓN
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reenviar.
 Para enviar documento adjuntos en un email tendremos que hacer clic en la opción
“Enviar adjuntos”
MÓDULO 2 – GOOGLE CALENDAR
5) ¿Cuál de las siguientes afirmaciones es incorrecta?
 Google calendar es un servicio gratuito de agenda y calendario en línea desarrollado
por Google. Permite generar calendarios en donde se pueden anotar eventos
importantes, como cumpleaños o reuniones.
 A través de Google calendar puedes enviar invitaciones fácilmente, compartir la
agenda con familiares y amigos, y realizar búsqueda de eventos.
 Google calendar es una herramienta gratuita creada por la comunidad, no pertenece a
nadie y pertenece a todo el mundo, y es muy útil para organizar tu tiempo.
 Google Calendar permite invitar a otros usuarios a cualquier evento del calendario
con sólo añadir sus direcciones de correo electrónico en la sección Invitados el
evento.
6) ¿Cuál de las siguientes opciones no vas a poder encontrar al Añadir un evento?
 Añadir título del evento, fecha y franja horaria.
 Invitar personas al evento.
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4. EVALUACIÓN
HERRAMIENTAS GRATUITAS DE GESTIÓN PARA EMPRESAS
 Guardar o descartar el evento.
 Añadir regalo si el evento es de cumpleaños.
 Elegir el lugar, en qué calendario se agregará el evento, una descripción y un color
para diferenciarlo de otro.
7) Elije la respuesta correcta a la siguiente pregunta. ¿Se puede añadir un
calendario de Google calendar a nuestra blog o página web?, ¿Y de ser así cómo lo
podemos hacer?
 No, esta herramienta es de Google, y como es normal no deja que se puedan poner
calendarios de Google Calendar en otras páginas web.
 Si, para ello seleccionaremos el calendario que queramos, seleccionaremos la opción
compartir este calendario y en la nueva ventana que se abre pinchando en el botón
Detalles podremos copiar el código e incrustarlo en nuestra página web o blog.
 Si, tan sólo tendremos que seleccionar el calendario, presionar copiar o Ctrl + C y
pegar o Ctrl + V y ya lo tendremos agregado en nuestra web o blog.
 Si, para ello tendremos que invitar al calendario al webmaster de la página web, y ya se
agrega directamente
8) Cual de estas opciones no podrás encontrar al crear un nuevo calendario.
 País y zona horaria del calendario
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5. EVALUACIÓN
HERRAMIENTAS GRATUITAS DE GESTIÓN PARA EMPRESAS
 Añadir una descripción del mismo
 Apodo del calendario
 Posibilidad de que el calendario sea público, con lo cual aparecerá en los resultados de
búsqueda de Google
 Agregar el nombre del calendario
MÓDULO 3 – GOOGLE DOCS
9) ¿Cuál de las siguientes afirmaciones es incorrecta?
 Google Docs es un programa de Office, que nos permite trabajar en grupo.
 Google Docs incluye un procesador de textos, una hoja de cálculo, un programa de
presentación básico y un editor de formularios destinados a encuestas.
 Google Docs es un programa gratuito basado en Web para crear documentos con la
posibilidad de colaborar en grupo.
 Google Docs ha empezado a aceptar una gran variedad de formatos, entrando así en
el almacenamiento on-line con un máximo de 1 Gb gratuito.
10) ¿Cuál de las siguientes afirmaciones es incorrecta?
 A Google Docs también podemos acceder con aplicaciones para móviles
 Para acceder a Google Docs sólo puedes si tienes una cuenta de Gmail.
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6. EVALUACIÓN
HERRAMIENTAS GRATUITAS DE GESTIÓN PARA EMPRESAS
 El botón crear te permite crear un documento, presentación, hoja de cálculo,
formulario o dibujo.
11)¿Cuál de las siguientes opciones no existe a la hora de compartir un archivo en
Google Docs?
 Compartir con contactos de Gmail: A través de esta opción puedes compartir con los
usuarios de Gmail cualquier documento con un solo clic.
 Público en la web: Genera una dirección, que te permitirá compartirlo en diferentes
espacios en la web, Google +, Gmail, Facebook, Twitter.
 Privado: Sólo podrán ver el documento las personas que invites con la opción añadir
personas.
 Cualquier usuario que reciba el enlace: Genera una dirección que podrás compartir
por el medio que estimes conveniente, las personas que reciban este enlace no
necesitarán iniciar sesión de Google Docs para acceder al documento.
12) En relación a los formularios, ¿Cuál de estas afirmaciones no es correcta?
 Los formularios de Google Docs están automáticamente asociados a la
correspondiente hoja de Cálculo con el mismo título. Cuando envíes o compartas un
formulario a unos determinados destinatarios, las respuestas se recopilarán
automáticamente en la hoja de cálculo
 La herramienta duplicar, sirve para optimizar el trabajo, si deseas agregar una pregunta
que es muy similar en características, puedes usar duplicar y luego editas para cambiar
los pormenores.
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7. EVALUACIÓN
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 A través del botón añadiendo un Elemento, podrás agregar preguntas en diferentes
formatos, que son sólo los siguientes: texto de párrafo, test, respuestas múltiples,
casillas de verificación, elegir de una lista.
 A través del botón tema, puedes añadir una gran cantidad de plantillas, para darle un
estilo predefinido a tu formulario
MÓDULO 4 – DROPBOX
13) ¿Cuál de estas definiciones de dropbox es correcta?
 Dropbox es una caja en la que puedes meter cosas en internet.
 Dropbox es una herramienta para archivar y sincronizar documentos utilizando
Internet, en donde los cambios a los documentos compartidos son realizados en
tiempo real, siempre y cuando tengas conexión a Internet.
 Dropbox es un sistema de almacenamiento para compartir archivos con copyright,
que luego puedes pasar a tus amigos.
 Dropbox es un sistema de almacenamiento sólo limitado por el ancho de banda, en el
que puedes tener una copia de seguridad gratuita de todos los archivos que desees, en
cualquier formato y de cualquier tamaño.
14) ¿Cuál de las siguientes afirmaciones es correcta?
 Registrarte en Dropbox es gratuito, pero cuando pasa un mes tienes que pagar 5 €.
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8. EVALUACIÓN
HERRAMIENTAS GRATUITAS DE GESTIÓN PARA EMPRESAS
 Dropbox es un sistema de almacenamiento gratuito y masivo, sin límite de espacio,
que te puede servir para realizar copias de seguridad.
 Dropbox es un sistema de almacenamiento en la nube gratuito, con un límite de
espacio, que te puede servir para realizar copias de seguridad, y que sincroniza tus
archivos entre los diferentes dispositivos si tienes internet
 Dropbox es un programa que se instala en el ordenador, y a través del cual, sin
conexión a internet puedes compartir archivos con otras personas.
15) Señala la respuesta incorrecta.
 Dropbox se puede instalar en diferentes sistemas operativos, pese a ser una aplicación
web.
 Dropbox se puede instalar en diferentes sistemas operativos, pero no en dispositivos
móviles de ningún tipo.
 Dropbox también funciona en dispositivos móviles tipo smartphone.
 Dropbox es una aplicación gratuita hasta un cierto límite de espacio.
16) Señala la respuesta correcta.
 Si borramos un archivo en Dropbox, jamás podremos volver a recuperarlo se borra
definitivamente.
 A través de la opción compartir podemos compartir nuestros documentos o carpetas
exclusivamente con 1 persona.
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9. EVALUACIÓN
HERRAMIENTAS GRATUITAS DE GESTIÓN PARA EMPRESAS
 La opción mostrar archivos eliminados, sirve para que cuando eliminemos un archivo
lo podamos restaurar en los próximos 30 días.
 Si abres tres veces seguidas en el ordenador un documento se creará una copia
conflictiva.
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10. EVALUACIÓN
HERRAMIENTAS GRATUITAS DE GESTIÓN PARA EMPRESAS
 La opción mostrar archivos eliminados, sirve para que cuando eliminemos un archivo
lo podamos restaurar en los próximos 30 días.
 Si abres tres veces seguidas en el ordenador un documento se creará una copia
conflictiva.
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