Características de la comunicación con la administración
Instancia
1. Susana Martínez González
INSTANCIA
Una de las formas que presenta el texto expositivo por el que se solicita algo ante las
administraciones públicas o ante cualquier institución de tipo privado es la instancia.
Se trata de un documento cuyos destinatarios suelen ser las administraciones públicas y las
instituciones. La finalidad de la instancia es informar a la autoridad competente de alguna situación o
problema y reclamar una resolución concreta.
La estructura de la instancia, al ser un texto administrativo, está prefijada y presenta un formato
común y cerrado. Consta de tres partes: encabezamiento, desarrollo y final.
En el encabezamiento se redactan todos los datos de la persona que se dirige a
la institución. Puede presentarse como un formulario, aunque se suele redactar. En el
encabezamiento deben constar los datos personales.
El cuerpo o desarrollo es la parte en la que se exponen y razonan los motivos que
justifican la solicitud que se realiza en la instancia. Suele encabezarse con formas como:
Expone... que...
También se concreta lo que se solicita de la entidad o institución. Se acostumbra
a empezar con la fórmula: Solicita ... que...
En la tercera parte, el final, se reseñan la fecha y el lugar, el nombre y los apellidos
y la firma.
Además, al final del escrito (en el pie de página) se indica la autoridad a la que se dirige con su
tratamiento correspondiente, y ciertas fórmulas de cortesía.
Mediante una instancia puedes solicitar, por ejemplo, una beca de estudios, una plaza en un
instituto, la admisión en una entidad deportiva o cultural, etc. Por ello, conviene que sepas presentar
correctamente este tipo de documentos.
[Fuente: http://e-ducativa.catedu.es/44700165/aula/archivos/repositorio/500/581/html/Unidad02/pagina_20.html]
Modelo de instancia
[Fuente: Hernández, G., Cabrales, J.M. y Rellán, C. (2006): Lengua y comentario de textos. 2º Bachillerato. Madrid: SGEL]
2. Susana Martínez González
Cómo cumplimentar una instancia paso a paso
Identificación del emisor (Nombre, dirección, teléfono y DNI)
Doña Pilar Hernández Martín
Domiciliada en c Gongora n ° 7 CP 50270
Localidad: Fuentes de Ebro
Tel 976160718
DNI 41967082R
Exposición: cada una de las razones se indica en un párrafo diferente, iniciando con las
fórmulas: Primero: Que?, Segundo: Que?
EXPONE
Primero: Que al recibir el expediente académico de haber cursado estudios de Bachillerato en ese
Instituto solicitado con fecha del 23 de marzo de 2009, comprueba que en él no figura la calificación
de la asignatura de Filosofía correspondiente a primero de Bachillerato
Segundo: Que la abajo firmante cursó dicha materia, en la que obtuvo la calificación de siete (7)
En una línea aparte, antes de entrar a la solicitud, se pone una frase del tipo:
Por todo lo anterior
Solicitud: si se realiza más de una petición, se ponen en párrafos diferentes:
SOLICITA:
Sea corregido el error y se le expida un nuevo expediente
Lugar y fecha, firma, autoridad a quien se dirige:
Fuentes de Ebro, 3 de junio de 2009
Sr. Director del IES Benjamín Jarnés de Fuente de Ebro, Zaragoza
Documentos adjuntos: Si acompañas la instancia de documentos que acrediten alguna de tus
afirmaciones de la Exposición, incorpora una relación de los mismos entre la Solicitud y la
Fecha:
Esta solicitud se acompaña de las siguientes documentos:
- Impreso formalizado de matrícula del curso 1999-2000
- Boletín de calificaciones de junio de 2000
[Fuente: http://e-ducativa.catedu.es/44700165/aula/archivos/repositorio/500/581/html/Unidad02/pagina_20.html]
ACTIVIDADES
Redacte una instancia, siguiendo el modelo anterior, para solicitar una beca de estudios. Esta
beca que tiene que solicitar es para realizar el estudio de un idioma en el extranjero durante el
mes de julio del 2014.