Este documento describe los componentes clave de una solicitud formal, incluyendo la estructura, los datos personales del solicitante, la exposición de motivos, y la petición o solicitud propiamente dicha. Explica que una solicitud es un documento escrito dirigido a una autoridad pública donde se exponen los motivos de la solicitud y se pide algo específico.

1. LA SOLICITUD conceptoautoridad a los que se pide algo o ante los que se plantea una reclamación con la exposición de los motivos en los que Por lo general, una solicitud (o instancia) es un documento escrito que va dirigido a un organismo público o a una e basan. La mayor parte de los organismos públicos disponen de impresos destinados a este fin. Se debe preguntar por su existencia y, si no los hay, se puede hacer la instancia por uno mismo.

2. CARACTERISTICAS La Solicitud, en cuanto a los APECTOS FORMALES, responde a las mismas directrices que la carta de presentación, pero se suele dejar un margen izquierdo de, aproximadamente, la tercera parte del ancho del papel, para facilitar que la persona que ha de estudiar la instancia pueda hacer las anotaciones marginales que considere oportunas.

3. ESTRUCTURA Encabezamiento.Consta de los datos personales de quien firma la solicitud: nombre y apellidos, lugar y fecha de nacimiento, domicilio, teléfono y datos opcionales (profesión, centro de trabajo, etc.).

4. Exposición de motivos El tratamiento personal del emisor puede ser en primera persona (yo), en tercera persona y el del receptor, la segunda persona del plural (os) o bien una fórmula impersonal. En ocasiones, cuando la instancia va dirigida a una autoridad se hace uso del tratamiento que corresponde a la misma (V.E., Se debe describir las circunstancias y las causas que motivan la solicitud, de manera sistemática y esquemática; se deben exponer todos los datos de forma argumentada y citar las disposiciones legales en que esté basada la solicitud.

5. Petición o exposición de la solicitud. Se comienza con la palabra SOLICITO, seguida de dos puntos. Si esta palabra va seguida de una oración con un verbo conjugado, se debe introducir antes la conjunción que. Por ejemplo, SOLICITO: Que sea concedido...., o bien SOLICITO: Que se acepte esta petición de ....

6. La despedida debe indicar: Fecha: lugar, día, mes y año Firma de quien presenta la instanciaNombre del organismo, institución, unidad o autoridad a quien se dirige la instancia; estos nombres deben ir escritos todos en mayúsculas. Por ejemplo,

7. Las Piedras, 08 de agosto de 2011CRAMIPilar Cabrera y Luis A. HerreraLas PiedrasEstimados señores:Tras ver su oferta de empleo el pasado día 10 de septiembre en el periódico “El País”, me dirijo a ustedes con el fin de remitirles mi Currículum Vitae y poder aspirar al puesto solicitado.Como podrán comprobar en el mismo, tengo experiencia en este campo, ya que estuve desempeñando un trabajo similar por un período de 2 años en una renombrada empresa de Las Piedras.Me considero capacitado para realizar este trabajo por haber terminado los estudios de administración y además poseer una personalidad dinámica y activa.En una próxima entrevista, con mucho gusto les ampliaré aquellos aspectos que sobre mi Currículum Vitae deseen.Atentamente:tena Fuente(s):