Este documento proporciona instrucciones paso a paso para crear subgráficos circulares en Microsoft Excel que muestren información de nivel superior y detalles. Explica cómo reemplazar una categoría principal por sus subcuentas en los datos y luego crear un gráfico circular anidado para visualizar la composición de la cuenta principal seleccionada.

1. UNIVERSIDAD CENTRAL
ADMINISTRACIÓN DE EMPRESAS
GESTION FINANCIERA
INSTRUCTIVO PARA REALIZAR SUBGRÁFICOS EN GRÁFICO
GRÁFICOS CIRCULARES
MICRSOFT EXCEL® 2013
ELABORADO POR: TATIANA MUÑOZ MARTÍNEZ
Ejemplo Práctico:
1. Tenemos identificadas las cuentas principales del Activo que se desean representar en un
gráfico circular:
2. Escogemos los rubros que vamos a graficar (excluimos el total activo y el análisis vertical):

2. 3. En la pestaña INSERTAR seleccionamos “Gráficos Recomendados / Gráfico Circular” (se
puede escoger en 2D o en 3D de acuerdo al criterio personal):
4. Damos formato al gráfico circular de acuerdo con la información que se requiere presentar:
5. En el gráfico circular se evidencia que el rubro con mayor participación es Valorizaciones
(70.44% sobre el total de activo). Se requiere específicar las subcuentas de Valorizaciones.
Para ello, Excel tiene una aplicación denominada “Subgráfico”, donde se realizará otro
gráfico circular explicando la composición de la cuenta “Valorizaciones”.
La cuenta valorizaciones tiene las siguientes subcuentas:

3. CARTONERIA INDUSTRIAL LTDA
COMPOSICIÓN DEL ACTIVO TOTAL
CORTE A 31 DE DICIEMBRE DE 2012
CIFRAS EN MILES DE PESOS COLOMBIANOS
Análisis
Cuenta
Valor
Vertical
VALORIZACIONES
$
9.732.830
70,44%
Valores mobiliarios $
7.364.346
53,30%
Propiedad, planta y equipo $
2.360.268
17,08%
Otros $
8.216
0,06%
6. El paso a seguir es reemplazar el rubro “Valorizaciones” en los datos iniciales por los tres
rubros que lo componen:
CARTONERIA INDUSTRIAL LTDA
COMPOSICIÓN DEL ACTIVO TOTAL
CORTE A 31 DE DICIEMBRE DE 2012
CIFRAS EN MILES DE PESOS COLOMBIANOS
Cuenta
Otros
Inv perman.
Inventarios
Deudores
Intagibles
Propiedades, planta y equipo
Valorizaciones
TOTAL ACTIVO
Valor
$
$
$
$
$
$
$
$
380.165
330.090
555.796
657.872
1.025.441
1.135.785
9.732.830
13.817.979
CARTONERIA INDUSTRIAL LTDA
COMPOSICIÓN DEL ACTIVO TOTAL
CORTE A 31 DE DICIEMBRE DE 2012
CIFRAS EN MILES DE PESOS COLOMBIANOS
Análisis
Vertical
2,11%
2,39%
4,02%
4,76%
7,42%
8,22%
70,44%
100,00%
$
$
$
$
$
$
380.165
330.090
555.796
657.872
1.025.441
1.135.785
Análisis
Vertical
2,11%
2,39%
4,02%
4,76%
7,42%
8,22%
Cuenta
Otros
Inv perman.
Inventarios
Deudores
Intagibles
Propiedades, planta y equipo
Valor
Valores mobiliarios $
53,30%
2.360.268
17,08%
Otros $
TOTAL ACTIVO
7.364.346
Propiedad, planta y equipo $
8.216
0,06%
$
13.817.979
100,00%
7. Volvemos a seleccionar los rubros que deseamos graficar, y En la pestaña INSERTAR
seleccionamos “Gráficos Recomendados / Gráfico Circular con subgráfico circular (en este
caso solo se puede seleccionar gráfico de 2D), luego se le da el formato deseado:

4. 8. Luego seleccionamos el gráfico circular, damos click en el botón derecho del mouse para
que salga el cuadro de diálogo del gráfico, donde seleccionamos “Dar formato a serie de
datos”:

5. 9. En opciones de serie, debemos ir a “Dividir serie por” y seleccionar “Posición”, luego nos
preguntan los valores en segundo trazado, en donde damos el valor de 3.
 Dividir serie hace referencia a la forma cómo vamos a diferenciar el gráfico del subgráfico
(en este caso es por posición de los valores).
 Valores en segundo trazado se refiere a la cantidad de datos que corresponden al
subgráfico, teniendo en cuenta las últimas posiciones de los valores (en este caso los 3
últimos).
COMPOSICIÓN DEL ACTIVO 2012
Valores mobiliarios
53,30%
Propiedades,
planta y equipo
8,22%
Intagibles
7,42%
Deudores
4,76%
Inventarios
4,02%
Inv perman.
2,39%
Otros
2,75%
Otros
70,44%
Otros
0,06%
Propiedad, planta y
equipo
17,08%
10. Excel por defecto nos coloca la etiqueta “Otros” para referirse al grupo de subcuentas que
graficamos. Pero en vez de “Otros” requerimos que se llame “Valorizaciones”, para lo cual
debemos seleccionar únicamente el cuadro “Otros” de la siguiente manera:

6. 11. Sobre el cuadro reescribimos “Valorizaciones”:

7. 12. Finalmente damos formato a nuestro gráfico: finalizando así nuestro gráfico con subgráfico:
COMPOSICIÓN DEL ACTIVO 2012
Valores
mobiliarios
53,30%
Propiedades,
planta y equipo
8,22%
Intagibles
7,42%
Deudores
4,76%
Inventarios
4,02%
Inv perman.
2,39% Otros
2,75%
Valorizaciones
70,44%
Otros
0,06%
Propiedad,
planta y equipo
17,08%