introducción a la notación BPMN

Sistemas de Información
Introducción a la Notación BPMN
1
© 2012, Universidad Central de Venezuela. Sistemas de Información.

2
• Introducción
• Eventos (Events)
• Gateways (Decisiones)
• Actividades (Activities)
• Patrones (Patterns)
• Conclusiones
Agenda

Objetivos de Aprendizaje
Al finalizar este tema, usted estará en capacidad de:
1. Definir y describir los elementos básicos de la notación BPMN.
3

Introducción
Actividades (Activities)
Eventos (Events)
Gateways (Decisiones)
4

Introducción
1.
Objetos de
Flujo
3.
Swinlanes (carriles)
4.
Artefactos
2.
Objetos de
Conexión
Elementos Básicos de BPMN

Los objetos de flujo son los principales objetos que expresan la
semántica de un modelo de proceso
Eventos
Gateways
Actividades
Elementos Básicos: Objetos de Flujo

Los objetos de conexión son usados para describir como interactúan
los objetos de flujo.
Flujo de secuencias:
Flujo de Mensaje:
Asociación:
Elementos Básicos: Objetos de Conexión
Sequence Flow
Conditional Flow
Default Flow

Flujos vs. Procesos
El flujo del proceso define como ocurre una secuencia de actividades
desde la perspectiva de un participante.
El flujo de datos define como la información es intercambiada entre
participantes
Elementos Básicos: Objetos de Conexión

Elementos Básicos: Pools (Participantes)
Participantes es Cualquier recurso
involucrado en un proceso
3 tipos de participantes
Sistema
Humano
Proceso
Representado por un Pool
Nombrar el Pool como el participante
Dejar un Pool para representar el proceso
que se esta documentando
Al menos un Pool para representar un
sistema o humano.
Ejecutable vs. No Ejecutable

Los Artefactos son usados para proveer información adicional acerca
del proceso:
Objetos de Datos:
Grupos:
Anotaciones:
Elementos Básicos: Artefactos
Anotaciones de
Texto permiten al
Modelador agregar
información
adicional

Introducción
Activities (Actividades)
Eventos
11

Una Actividad es una unidad de trabajo a realizar. Podría ser una
tarea, un proceso o un sub-proceso.
BPMN define dos tipos principales de actividades:
Una Tarea es una actividad atómica que se incluye dentro de un
proceso
Un Sub-proceso es un proceso que se incluye dentro de otro
proceso
Actividades: Definición

Las marcas son definidas para especificar semánticas adicionales, tales
como loops
Actividades: Marcas en Actividades

Actividades: Loops Secuenciales
http://diveintobpm.org/index.jsp

Actividades: Loops Paralelos

Introducción
Eventos (Events)
Patrones (Patterns)
16

Un Evento es algo que sucede durante la ejecución de un proceso de
negocio el cual afecta la ejecución del flujo
Existen tres tipos de eventos:
Eventos de Inicio
Eventos Intermedios
Eventos de fin
Eventos

Un Evento de inicio indica cuando un proceso particular debe
comenzar
Un evento de inicio comienza el flujo de un Proceso
Ningún flujo de secuencia puede conectarse a un evento de inicio
Un evento de Inicio es opcional
Si no es usado, las actividades sin flujo de secuencia de entrada serán
consideradas como conectadas con un evento de inicio implícito
Usado para:
Cuando la recepción de un mensaje activa la instancia de un proceso, ej.
Recepción de una Orden
Muestra cuando una instancia debe ser activada:, ej. Fin de Mes
Eventos: Evento de Inicio

Un Evento intermedio indica cuando algo sucede durante la ejecución
de un proceso
Un evento intermedio afecta el flujo de un Proceso
Un eventos intermedio puede ser usado para:
Indicar cuando un mensaje puede ser recibido
Mostrar en donde se esperan delays
Interrumpir el flujo normal a través de manejo de excepciones
Eventos: Evento Intermedio

Un Evento de fin de flujo de proceso no tendrá ninguna secuencia de
flujo de salida
Un Eventos de fin es opcional
Un Evento de fin puede ser usado para:
Poner fin a un flujo de proceso y enviar un mensaje
Poner fin a un flujo de proceso y generar un error
Poner fin a un flujo de proceso y realizar una solicitud de una compensación
Eventos: Evento de fin

Mayor semántica, mediante símbolos
de eventos específicos
Un evento intermedio tipo “mensaje”,
por ejemplo, puede tener dos
instancias: enviando o recibiendo.
Los eventos que envían se anotan
con un icono relleno (negros),
mientras que los que reciben con un
núcleo claro (blancos)
Cada símbolo hereda el
comportamiento externamente y
agrega su propio significado
Eventos: Símbolo de eventos en BPMN

Evento de Inicio vacio.
Ilustra que el proceso inicia en ese
punto, pero sin ninguna información
sobre el tipo de evento
Evento Intermedio Vacio
Indica un cambio de estado del
diagrama
Punto de captura de indicadores de
gestión
Evento de Fin Vacio
Ilustra que el proceso culmina
Los procesos pueden tener múltiples
puntos de fin
Evento Terminar
Detiene el proceso inmediatamente,
incluyendo cualquier ruta paralela
Eventos vacios

En un subproceso se puede usar eventos de inicio y fin.
Los eventos están implícitos.
Su uso mejora la legibilidad del diagrama
Eventos en los Sub Procesos

Eventos: Eventos de Inicio
Disparador Descripción Símbolo
Ninguno No se especifica el tipo de evento, también se
usa cuando un sub proceso disparado por el
proceso padre
Mensaje Llegada/envío de un mensaje y se dispara un
proceso
Timer Para procesos que parten en un día/hora
específica
Condicional Es cuando un proceso parte con una condición
tal como “si se producen diferencias de
inventario teórico y físico”
Señal Una señal no es un mensaje con un destino
fijo, sino que puede activar muchos procesos
distintos
Múltiple Muchos eventos distintos pueden activar el
proceso, basta con que uno de ellos se
cumpla para que el proceso se dispare
Evento de inicio de
mensaje.
El proceso inicia
cuando se recibe un
mensaje desde otro
participante

Eventos: Eventos Intermedios
Disparador Descripción Símbolo
Ninguno No se muestra el tipo de evento
Mensaje El proceso queda en espera hasta que llegue el mensaje (recepción) o se usa
para enviar mensajes (envío), también se usa para desviar excepciones (*)
Timer Dispara el proceso en un día/hora determinados, también se usa para desviar
excepciones
Error Se dispara cuando se produce un determinado error. Solo se puede poner en
el extremo de una actividad
Cancelar Se puede poner solo en el extremo de un sub proceso. Se dispara cuando
recibe un evento “Cancelar”
Compensación Activa eventos que compensan alguna acción, puede afectar a una actividad
si esta se especifica o a todas las suceptibles de ser compensadas
Condicional Es el evento que se dispara cuando una condición tiene valor “True”
Link Conecta dos secciones de un proceso, se puede usar –por ejemplo- para
crear loops. Puede tener múltiples fuentes pero solo un destino
Señal Envía y recibe señales que se comunican a lo largo de todo un flujo a quien
pueda interesar
Múltiple Es cuando un evento tiene múltiples disparadores, ya sea para recepción
como para envío

Eventos: Ejemplos Eventos Intermedios
Evento intermedio de
mensaje.
El proceso espera hasta
recibir un mensaje desde
otro participante
Evento intermedio con
temporizador
El proceso espera un
periodo de tiempo antes de
continuar.
Evento de fin de mensaje
El proceso termina enviando
un mensaje a otro
participante

Eventos Intermedio - Ejemplo

Eventos: Carreras (Races)
Decisión de ruta a ejecutar basada en la primera ocurrencia de un
evento externo
Los eventos pueden ser de distintos tipos
Solo una ruta se ejecuta por lo que sincroniza con una bifurcación
exclusiva

Eventos: Races - Ejemplo

Eventos: Interrupción o Rutas Excepcionales
BPMN tiene una forma elegante de manejar rutas excepcionales

Automáticamente escala tareas retrasadas

Múltiples eventos intermedios pueden ser colocados en el borde
de un subproceso:
Eventos de error
Eventos de temporizador
Eventos de compensación

Eventos: Interrupción - Ejemplo

Introducción
Eventos
34

Los Gateways son puntos de decisión para canalizar el flujo. Son
utilizados para controlar como interactúan los flujos de secuencias a
medida que convergen o divergen en un proceso.
Decisiones, tales como forks, merges y joins en el flujo de proceso son
modelados con Gateways
El comportamiento de cada tipo de Gateways determinará cuantas de
las rutas estarán disponible para la continuación del flujo.
BPMN define cuatro tipos de Gateways:
Gateways: Definición

Las distintas rutas se ejecutan
cuando se cumplen ciertas
condiciones.
Exclusivo
Solo una ruta se ejecutara
Inclusivo
Al menos una ruta se ejecuta
Puede tomar mas de una ruta
y se comporta como un
paralelo
Sincronizar con el mismo símbolo
que se inicia la bifurcación
Gateways: Condicionales

Las rutas por defecto se toman
cuando las otras condiciones
no se evaluan como
verdaderas.
Exclusivo
(A o B), sino C
Inclusivo
Si no (A y/o B) entonces C
Gateways: Condicionales

Gateways: Condicional Exclusivo - Ejemplo

Gateways: Condicional Inclusivo - Ejemplo

Gateways: Paralelo
Los procesos con frecuencia requieren que múltiples eventos y tareas
ocurran en paralelo
Un Paralelo sincroniza los flujos que salen de manera paralela. Todas
las rutas deben completarse antes de que el proceso continúe
Sincronización
explicita: Todas
las rutas deben
completarse
antes de que el
proceso
continúe.

Gateways: Paralelo
• Bifurcación Sincronización
Comportamiento:
•A es la primera tareas en
ejecutarse
•B,D y E inician a la vez
•F se ejecuta después de que
C,D y E hayan todas terminado

Gateways: Paralelo
Comportamiento de los subprocesos
Si existen múltiples puntos de inicio en un subproceso, cada ruta se
ejecuta en paralelo.
Forma incorrecta:
Forma correcta:

Un Exclusive Event-Based Gateways es similar al Data-Based Gateways:
La única diferencia es que, en lugar de evaluar un conjunto de alternativas para
determinar sólo un flujo de salida, el Gateway basado en evento, iniciara una carrera
entre los diferentes eventos que en el proceso se pudiera recibir; el primero en ser
recibido ganará la carrera y determinará el flujo de la secuencia de salida que debe
ser utilizado.
Aquí los flujos se dirigen según si se ha recibido un mensaje, se ha cumplido una
condición o ha pasado cierto tiempo
Gateways: Exclusive Event-Based

Gateways: Exclusive Event-Based

Introducción
Eventos
46

Un Proceso Complejo

Documentation
Data Object
Task
Multiple Instances
Collapsed Subprocess
Loop
Text Annotation
Group
Ad-hoc Subprocesses
∼
Transaction
Plain
Message
Timer
Error
Cancel
Compensation
Conditional
Signal
Multiple
Link
Terminate
Catching Throwing
EndIntermediateStart
Data-based Exclusive Gateway
Inclusive Gateway
Event-based Exclusive Gateway
Paralllel Gateway
Complex Gateway
Gateways
Events
Activities
Sequence Flow
Conditional Flow
Default Flow
Data
Transaction
Data Object
Undirected Association
Directed Association
Bidirected Association
Message Flow
Pool
Resumen de los elementos de BPMN

Metamodelo de BPMN
49

Introducción
Eventos
Ejercicios
50

Ejercicios
51
¿Cuál de estos diagramas es el correcto?

Ejercicios
52
¿Cuál de estos flujos en los eventos están incorrectos?

Ejercicios
53
Modele una secuencia de 5 tareas llamadas A,B,C,D,E

Ejercicios
54
Convierta la tarea B en un subproceso que contenga las tareas B1 y B2

Ejercicios
55
La tarea C debe ejecutarse en paralelo con el subproceso B

Ejercicios
56
Bajo ciertas condiciones, es necesario no ejecutar la tarea C

Ejercicios
57
Bajo ciertas condiciones en vez de ejecutar C debemos terminar el
proceso, incluyendo las actividades del subproceso B.

Ejercicios
58
proceso, incluyendo las actividades del subproceso B
Queremos esperar un tiempo entre que termina B1 y el inicio de B2

Ejercicios
59
La tarea A es realmente la recepción inicial de un mensaje de un
participante “Cajero”.
La tarea E es realmente el envío final de un mensaje a un participante
“Contabilidad”

Ejercicios
60

Ejercicios
61
La tarea A es realmente la recepción inicial de un mensaje de un
participante “Cajero”.
La tarea E es realmente el envío final de un mensaje a un participante
“Contabilidad”
Si el subproceso B no termina en un tiempo determinado es necesario
ejecutar una tarea “escalar”

Ejercicios
62

Introducción
Eventos
Ejercicios
Mejores Prácticas
63

Objetivos al modelar en BPMN
64
Ser eficientes capturando la información del
proceso
Reducir errores de interpretación
Transferir conocimiento
Hacer los diagramas tan fáciles de leer como sea
posible

Consejos
65
Cree los procesos inicialmente usando solo símbolos de tareas.
Luego cambie el símbolo para detallar más el comportamiento del proceso
Concéntrese en documentar el proceso
No intente agregar participantes desde las primeras fases de modelado

Consejos
66
Luego de tener un acuerdo sobre el flujo del proceso, agregue
participantes e interacciones.
Agregar participantes antes, tiene a mantener el foco en detalles de
forma prematura y a causar la necesidad de re-diagramar el proceso.

Consejos
67
Utilice el artefacto de anotación para agregar información importante a
transferir

Consejos
68
Asígnele nombres a sus tareas considerando la perspectiva del
participante que la ejecuta

Consejos
69
Coloque “la pregunta” asociada en cada bifurcación
cada ruta representa una respuesta, asígnele una etiqueta para
documentarla en el diagrama

Consejos
70
Coloque “la pregunta” asociada en cada bifurcación
cada ruta representa una respuesta, asígnele una etiqueta para
documentarla en el diagrama

Consejos
71
Una bifurcación hace una sola pregunta.
Evite condiciones que no estén relacionadas entre sí.
Utilice condiciones de cascada en ese caso.

Consejos
72
Las condiciones
pueden ser
anidadas
En ese caso, use
subprocesos para
evitar confusión y
mejorar la
legibilidad

Consejos
73
Cada objeto puede tener un color distinto. Use esta opción para hacer
sus diagramas más simples de leer. Adopte una convención y
apéguese a ella.

Introducción
Eventos
Ejercicios
Mejores Prácticas
Ejercicios
74

Ejercicio A
75
Después de un incendio, por un lado se necesita obtener información
de nuestra compañía de seguro. Por otro lado, es posible que
necesitemos información adicional del departamento de bomberos,
pero solo si los bomberos participaron durante el apagado del incendio.
Cuando se tenga toda la información, se necesita escribir un informe
consolidado

Ejercicio A
76

Ejercicio B
77
Nuestros productos están listos para ser enviados. Para determinar que
compañía de envío utilizar, enviamos 3 mensajes separados a cada
una pidiéndole que despachen nuestros productos. La primera
compañía que responda que puede hacer el envió es la escogida

Ejercicio B
78

Ejercicio C
79
1. Un proceso cliente envía una petición para que se realice una solicitud y aprobación de
fondos
2. Se solicita y recibe la información de la solicitud de un empleado
3. Se solicita y recibe la aprobación de la solicitud de un gerente
4. Si la solicitud del empleado es rechazada se vuelve al paso #2
5. Si se aprueba la solicitud, se solicita y recibe información contable al director del área
6. Se solicita y recibe la revisión del departamento de finanzas. Este departamento puede:
a. Aprobar
b. Rechazar basados en la información de la solicitud del empleado
c. Rechazar basados en la información contable proporcionada por el director
7. Si el departamento de finanzas rechazó basado en la solicitud del empleado, se debe
volver al paso #2
8. Si el departamento de finanza rechazó basado en la información contable, se debe
volver al paso #5
9. Si el departamento de finanzas aprobó, el proceso finaliza enviando un mensaje al
proceso cliente.

Ejercicio C
80

Ejercicio C
81

Ejercicio C
82

Conclusiones
83
• Hemos realizado un estudio de …..
• Hemos hecho una discusión sobre….
• Se han desarrollado demostraciones de
Conclusiones

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