Access es una base de datos relacional que permite almacenar datos en tablas relacionadas. Ofrece funciones como consultas SQL, formularios, informes y macros. Tiene ventajas como su facilidad de uso, integración con Office y capacidad para proyectos pequeños, pero también desventajas como limitaciones de tamaño y solo funciona en Windows.

1. ACCESS
PARCIAL 2 SGBD
ANA LUISA GASTELUM SERRANO| 2º “H”

2. ¿Qué es Access?
Es una base de datos relacional, con lo que aún estando los datos guardados en tablas diferentes
se pueden crear relaciones entre ellos.

3. Funciones:
Tablas relacionadas
Consultas utilizando SQL
Formularios que permiten adicionar, modificar y
eliminar información
Informes
Macros (automatización de procesos)

4. Ventajas y desventajas
VENTAJAS
Base de datos relacional
Buena para pequeños proyectos
Fácil de usar y de óptimos resultados
Se integra con otros programas de office
Maneja el estándar SQL (structured query
language)
Permite generar formularios e informes de
forma ágil y rápida.
DESVENTAJAS
Presenta muchos problemas cuando la base de
datos y requiere de mucho mantenimiento
Sólo acepta 1GB por tabla, un máximo de 225
campos y 35 índices por tabla
No es multiplataforma sólo es para S.O.
Windows.

5. ENTORNO:
•Tablas
•Consultas
•Formularios
•Informes

6. OBJETOS DE UNA BASE DE DATOS:
TABLAS; son los objetos básicos en los que se almacena la información. Sobre ellas actúan el
resto de los objetos.
CONSULTAS; a través de ellas podemos obtener la información deseada de las tablas de
forma selectiva (por ejemplo; los clientes desde el código 1 al 48 a los pedidos realizados en
tal fecha por nuestros clientes)
FORMULARIOS; elemento en forme de ficha que permite la gestión de los datos de una
forma más cómoda y visiblemente más atractiva
INFORMES; permite preparar los registros de la base de datos de forma personalizada para
imprimirlos
MACROS; conjunto de instrucciones que s pueden almacenar para automatizar tareas
repetitivas. Por ejemplo; podemos crear una macro para que al pulsar una combinación de
teclas especifica, vaya al menú Archivo y seleccione Guardar
MÓDULOS; Access incorpora un lenguaje de programación llamado Visual Basic para
aplicaciones (VBA). Desde los módulos podemos programar ciertas operaciones para usarlas
desde Microsoft Access.

7. MANEJO DE TABLAS:
TABLAS
-CREAR
-RELACIONAR
-INTEGRIDAD RELACIONAL
-ADICIONAR, EDITAR Y
ELIMINAR REGISTROS
-CAMPOS Y PROPIEDADES
-TIPOS DE DATOS
-INDICES

8. TIPOS DE DATOS:
TEXTO; para introducir cadenas de caracteres hasta un máximo de 255
MEMO; para introducir un texto extenso. Hasta 65.535 caracteres
NUMÉRICO; para introducir números
FECHA/HORA; para introducir datos en formato fecha u hora
MONEDA; para introducir datos número de tipo moneda
AUTONUMÉRICO; en este tipo de campo, Access numera automáticamente el
contenido
SÍ/NO; campo lógico del tipo sí/no, verdadero/falso
OBJETO OLE; para introducir una foto, gráficos, hoja de calculo, sonido, etc
HIPERVINCULO; inserta un enlace que nos lleva a una pagina web
ASISTENTE PARA BUSQUEDAS; inicia un asistente para crear un campo que permite
elegir un valor de otra tabla