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INSTITUTO TECNOLOGICO SUPERIOR

         “JUAN DE VELASCO”




MODULO DE APLICACIONES INFORMATICAS




      ING. LOURDES TUQUINGA R.




           AÑO LECTIVO:

             2009-2010




                 1
INSTITUTO TECNOLOGICO SUPERIOR “JUAN DE VELASCO”
                             Aplicaciones Informáticas – Segundo Año de Bachillerato


                                              Microsoft Excel 2007

Excel 2007, es una herramienta de trabajo conocida como hoja de cálculo que permite trabajar con bases
de datos, gráficos, en dos y tres dimensiones, así como un completo sistema de cálculo para el trabajo de la
oficina.

Excel 2007 es una herramienta de gran ayuda en el trabajo de oficina. Se caracteriza por presentar un
esquema de trabajo en base de tablas que se encuentran constituidas por celdas en las cuales se ubican los
datos que pueden ser numéricos, texto, entre otros muchos más para de esta manera organizar la
información según las necesidades del usuario.

La característica principal de Excel es que su libro de trabajo, consta de varias hojas que permiten realizar
operaciones diferentes y que al mismo tiempo pueden relacionarse ubicando enlaces entre las mismas.

El número de hojas de trabajo es ilimitado.

La utilización de Excel se realiza en el ambiente de ventanas con sus funciones básicas que son guardar,
abrir, copiar, pegar, arrastrar, hacer clic sobre la celda o celdas, entre otras muchas acciones que se realizan
con los programas en entorno Windows.

Todo esto nos permite conocer que todas las herramientas de los programas Office son similares, por lo
cual para el usuario es más fácil asimilar.

Con estos antecedentes, procedemos a conocer los principales ambientes de trabajo en este programa de
cálculo.

Ingresando al programa


     Para ingresar al programa se deben seguir los siguientes pasos:

              Dar clic en el botón inicio
              Dar clic en la opción programas
              Seleccionar Microsoft Office
              Escoger el programa Microsoft Excel 2007




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Área de Trabajo

Posteriormente al ingreso del programa se nos presenta la primera pantalla que se la conoce como Área de
Trabajo. En ella se reconocen los diferentes ambientes que presenta esta ventana, sus barras de
herramientas, entre otras más que conoceremos más adelante.




A continuación se describen cada una de las barras que conforman el área de trabajo

Barra de Título




La barra de titulo por lo general se encuentra en la parte superior de la ventana, aquí se encuentran
aspectos tales como:

- Nombre de la aplicación; en este caso Microsoft Excel.

- Botón de minimización; convierte la aplicación a forma de icono.

- Botón de restauración; restaura el tamaño de la ventana al tamaño estándar. Cuando la ventana no está
maximizada, en lugar de este botón aparece el botón de maximizar.

Se debe utilizar correctamente esta barra para los procesos de:


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       Maximizar
       Cerrar
       Minimizar
Cinta de Opciones

Cada una de las cintas de opciones nos muestra los botones que permiten realizar el trabajo con las
principales funciones del programa Excel 2007. A continuación se muestra un ejemplo de cinta de opciones:




Cinta de Opciones Inicio

En esta cinta de opciones se puede encontrar botones tales como:

Fuentes, estilos, número, celdas y modificar que cada uno contiene su grupo de opciones necesarias para el
trabajo común.

Aquí se puede encontrar el tipo de letra, el color de letra, el bote de pintura para colorear las celdas, ubicar
bordes a celdas, entre otras opciones más.




En esta cinta encontramos las opciones que permiten dar formato elemental al texto que ingresamos en el
área de trabajo.

Son ejemplos más utilizados:

       Tipo de Letra
       Tamaño de letra
       Centrar, izquierda, derecha
       Aumentar o disminuir decimales
       Bordes de celda
       Color de celda
       Color de letra




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Barra de Etiquetas




La barra de etiquetas muestra los nombres de cada hoja activa en el libro de trabajo.

Para acceder a ellas solo se debe dar clic sobre el nombre y aparecerá la hoja con su respectiva información

Barra de Fórmulas

Se puede observar los datos que se encuentran ingresando en determinada celda

También presenta en la parte izquierda la posición de la celda en la que se encuentra actualmente así: B3
indica que se encuentra en la columna B y fila 3




Barra de Estado

La barra de estado nos permite conocer que comando se encuentra utilizando en ese momento así como
también las diferentes hojas de cálculo que conforman el libro de trabajo.

Salir de Excel

Para salir de Excel solamente deberá utilizar el botón cerrar de la ventana activa, también puede utilizar la
combinación de teclas ALT+F4 o a su vez ir al menú archivo y seleccionar la opción salir.

                                            TALLER DE TRABAJO

1. Escriba los pasos para ingresar al programa Excel 2007
                     …………………………………………………………………………………………………………

                     …………………………………………………………………………………………………………

                     …………………………………………………………………………………………………………

2. Dibuje la pantalla de Excel y ubique los nombres de las principales barras que se encuentran en la
   ventana de trabajo




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3. Escriba las principales opciones que contienen la cinta de opciones Inicio
                   ………………………………………………                     ………………………………………………

                   ………………………………………………                     ………………………………………………

                   ………………………………………………                     ………………………………………………

                   ………………………………………………                     ………………………………………………

                   ………………………………………………                     ………………………………………………

                   ………………………………………………                     ………………………………………………

4. Investigar para que sirven cada una de las siguientes combinaciones de tecla que se utilizan en Excel.
Combinación de Teclas         Descripción de la función que realizan

        CTRL + U

        CTRL + P

        CTRL + G

        CTRL + A

        CTRL + C

        CTRL + X

        CTRL + V

        CTRL + Z




Trabajo Con Hojas De Cálculo

Para la utilización correcta de las hojas de cálculo se deben conocer los procesos básicos del mismo para de
esta manera no perder tiempo cuando se ingresen los datos.

Para iniciar debemos crear un nuevo archivo que es el libro de trabajo que vamos a utilizar.

Para esto se debe crear un Nuevo archivo realizamos lo siguiente:

    1. Ir al menú archivo
    2. Escoger la opción nuevo
    3. Poner un nombre al archivo



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Los archivos de Excel se crean con la extensión .XLSX que indica que son creados en Excel 2007.

Luego de este procedimiento se tiene el área de trabajo lista para recibir órdenes según las necesidades del
usuario.

Para continuar debemos conocer que el área de trabajo se constituye por celdas. La celda es la intersección
de una fila y una columna.
                                                   Columna




                     Fila                                                              Celda




En la barra de referencia se puede observar en que celda nos encontramos ubicados asi:




En la imagen anterior se puede observar que nos encontramos en la celda B3.

Las filas se enumeran del 1 al 1048576 que es la última fila de la hoja de cálculo. Para conocer la última fila
basta pulsar CTRL+  (CONTROL+FLECHA ABAJO) y el cursor se ubica al final de la hoja de cálculo. Para
regresar a la primera fila en cambio debo pulsar CTRL+ (CONTROL+FLECHA ARRIBA).

Las columnas en cambio se nombran con letras desde la A hasta la XFD. Para conocer la última columna se
debe pulsar las teclas CTRL+ (CONTROL + FLECHA DERECHA) y para regresar a la primera columna se
debe pulsar CTRL+ (CONTROL+FLECHA IZQUIERDA).

Seleccionar Filas, Columnas y celdas

Para seleccionar celdas se puede realizar de las siguientes maneras:


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Utilizando el mouse.

Con el mouse mantengo presionado el botón izquierdo sobre las celdas que deseo seleccionar.

Utilizando el teclado

Para seleccionar celdas utilizando el teclado mantengo presionada la tecla SHIFT y con las flechas de
dirección () me muevo entre las celdas que deseo seleccionar.

Si necesito seleccionar toda una fila doy clic izquierdo sobre el numero de la fila que deseo seleccionar y se
selecciona toda la fila indicada




Si necesito seleccionar toda una columna doy clic izquierdo sobre la letra de la columna que quiero
seleccionar y se selecciona toda la columna indicada.




Si necesito seleccionar toda la hoja de trabajo doy clic izquierdo en botón que se encuentra en la
intersección de las filas y columnas en la parte superior izquierda de la pantalla.




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Para moverse rápidamente entre las hojas de trabajo se pueden utilizar las siguientes teclas que se
muestran el cuadro:




          MOVIMIENTO                                  TECLADO

          Celda Abajo                                 FLECHA ABAJO

          Celda Arriba                                FLECHA ARRIBA

          Celda Derecha                               FLECHA DERECHA

          Celda Izquierda                             FLECHA IZQUIERDA

          Pantalla Abajo                              AVPAG

          Pantalla Arriba                             REPAG

          Celda A1                                    CTRL+INICIO

          Primera celda de la columna activa          FIN   FLECHA ARRIBA

          Última celda de la columna activa           FIN   FLECHA ABAJO

          Primera celda de la fila activa             FIN   FLECHA IZQUIERDA o INICIO

          Última celda de la fila activa              FIN   FLECHA DERECHA




Con estas teclas se facilita el movimiento dentro del área de trabajo.

Otra forma de moverse por el área de trabajo es utilizando la barra de desplazamiento vertical y la barra de
desplazamiento horizontal.

Movimiento entre Hojas de Trabajo

El libro de trabajo contiene hojas que contendrán datos cuando se comience a trabajar con las mismas.

Para esto debemos tomar en cuenta que para desplazarnos entre ellas se tienen algunos comandos útiles
para este trabajo.




Como se puede observar existen tres hojas que tiene este libro de trabajo


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Para pasar a la hoja 2 o a la hoja 3 basta con dar clic con el puntero del mouse sobre la hoja requerida y
aparece la hoja indicada.

Cuando existen más de tres hojas se deberá utilizar los botones de avance que tiene la barra de etiquetas.

    Para visualizar a partir de la Hoja 1.

   Para visualizar la hoja anterior a las que estamos visualizando.

   Para visualizar la hoja siguiente a las que estamos visualizando.

    Para visualizar las últimas hojas.

También se puede usar las siguientes combinaciones de teclas para pasar de una hoja a otra así:

                             MOVIMIENTO               TECLADO

                             Hoja Siguiente           CTRL+AVPAG

                             Hoja Anterior            CTRL+REPAG




Ingreso de Datos

Para ingresar datos se debe:

    1. Ubicar en la celda que desee.
    2. Digitar texto, números o fórmulas según sus necesidades
    3. Pulsar Enter



Existen otras maneras de validar el ingreso de datos como son:




Luego de digitar el texto se debe pulsar en las flechas de movimiento () y los datos quedan en la
celda indicada y el cursor se mueve hacia la dirección que indica la flecha.




También se puede dar clic sobre el botón de aceptación          y se validan los datos y el cursor se queda en
la misma celda.

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Existen diferentes tipos de datos que aceptan las celdas que son:

     Texto
     Números
     Fechas
     Fracciones
     Horas
Si no desea que los datos que digito queden en la celda se procede a:

     Pulsar la tecla ESCAPE “ESC” y los datos se eliminan de la celda
     Se puede pulsar la tecla SUPRIMIR “SUPR” y los datos se eliminan de la celda.
     Se puede pulsar en el botón cancelar de la barra de fórmulas
Modificar Datos

Se puede modificar datos que se encuentren digitando en la celda de las siguientes formas:

     Si ya valido los datos puede pulsar la tecla F2 y podrá moverse en el texto escrito para corregir el
        error por medio de las flechas de dirección ( ). La barra de estado cambia de listo a modificar.
     Si se encuentra digitando los datos se debe pulsar la tecla Backspace para borrar lo que se
        encuentra a la izquierda del cursor y corregir el error
     Se puede dar clic en la barra de formulas en el lugar que desee modificar




            Utilizando F2                 Ubicando el cursor en la barra de fórmulas

Si se desea ubicar un nuevo valor en una celda que ya contiene datos solo debemos escribir sobre la celda y
esta recibe los nuevos datos.

Introducción de datos en un rango de celdas

Para introducir datos en un rango de celdas realizo lo siguiente:

     Selecciono las celdas en las que deseo ingresar los datos
     Ingreso los datos que requiero
     Solo ingresa los datos en las celdas seleccionadas
A continuación se presentan diferentes prácticas que permitirán realizar el trabajo de manera adecuada
utilizando cada una de las opciones que nos presenta Excel 2007.
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                               PRACTICA DE TRABAJO DE EXCEL Nº 1
Fecha: ………………………………………………..                                         Curso: …………………………………

Alumno: ……………………………………………………………

1.- Crear un archivo en Excel que tenga nombre PRACTICA2

Probar los siguientes comandos

    1. Ir a la celda D5 y escribir COMANDOS
    2. En la celda E5 escribir DESCRIPCION
    3. En la celda D6 escribir FLECHA ARRIBA
    4. En la celda E6 escriba que sucede al pulsar flecha arriba
    5. En la celda D7 escribir CONTROL+FIN
    6. En la celda E7 escriba que sucede al pulsar flecha arriba
A continuación escriba que sucede con estos comandos

CONTROL+INICIO                                    AVPAG
CONTROL+INICIO                                    REPAG
F5                                                FLECHAS DE DESPLAZAMIENTO


2.- Realice la siguiente tabla de datos.

           A              B                  C                      D         E           F
1        Nº     NOMBRES               DIRECCION               TELEFONO     CARGO       EDAD
2        1      Luis Roldán
3        2      Mariana Salas
4        3      Gustavo Andrade
5        4      Cintia López
6        5      Carolina Constante
7        6      Maria Ortiz
8        7      Mariana Sistema
9        8      Tania Cevallos
10       9      Oscar Torres
11       10     Juan Andrango


En la tabla anterior realizar lo siguiente:

         Completar los datos
         Cada columna debe tener un color diferente
         Cada fila debe tener diferente tipo de letra




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3.- Ingresar la siguiente tabla de datos

        A            B                      C              D                  E                   F
1     Nº       DESCRIPCION                VALOR        DESCUENTO           CANTIDAD             TOTAL
2     1      AZUCAR                0.30              10%                40
3     2      ARROZ                 0.35                                 50
4     3      ACEITE                2.25                                 70
5     4      JABON                 0.5                                  130
6     5      DETERGENTE            0.55                                 120
7     6      SHAMPOO               2.25                                 500
8     7      CONFITES              0.10                                 450
9     8      CEPILLO               0.8                                  125
10    9      FIDEOS                0.35                                 250
11    10     GASEOSAS              1.25                                 123


Calcular el descuento de cada producto y calcular el valor total de cada producto

La presentación de la tabla debe contener bordes, rellenos y tipos de letra correspondientes

                              PRACTICA DE TRABAJO DE EXCEL Nº 2
Fecha: ………………………………………………….

Tema: Formato de Celdas

1.- De la cinta de opciones inicio escoja diez botones y describa la función de cada uno de ellos realizando
un ejemplo

2.- De las opciones de formato escoja diez botones y describa la función de cada botón realizando un
ejemplo

3.- Realice la siguiente tabla en Excel


                               A         B                  C               D
                      1      Nº        DATO               TIPO         DESCRIPCION
                      2      1              0.02
                      3      2              0,02
                      4      3              -123
                      5      4             (123)
                      6      5      12/11/2008
                      7      6            07:20
                      8      7               1/2
                      9      8              10%
                      10     9              Hhh
                      11     10       12000000




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Probar formato de celdas

Para esto realizamos los siguientes pasos:

    1. Haga clic en la pestaña Número
    2. Haga clic en Celdas
Revise cada tipo de formato y describa las funciones con cada uno de ellos

4.- En la celda G15 ubique una fecha, posteriormente aplique los diferentes formatos de fecha e indique
cada uno de ellos.

5.- Aplique bordes a las celdas. Para esto realice varios cuadros de cinco por cinco celdas y aplique todos
los formatos de celdas.

Para esto aplique:            el botón de bordes que tiene la barra de herramientas.

6.- Realice el siguiente cuadro y llene de datos según corresponda




                                               ANIMALES
                              Nº PECES MAMÍFEROS AVES REPTILES
                               1
                               2
                               3
                               4
                               5
                               6
                               7
                               8
                               9
                              10
                              11
                              12




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                                         PRÁCTICA DE EXCEL Nº 3
Nombres: ………………………………………………..                      Fecha:…………………………………………………………

Ejercicio

En la Empresa Comercial “VANIDADES” durante el mes de enero de 2009 se realizaron las siguientes
actividades:

2/01/09 Se tiene en Caja Chica $558.00

4/01/19 Préstamo en Banco Procredit de $1000.00

5/01/09 Se compra una vitrina en $180.00

8/01/09 Se paga por adelantado el arriendo $150.00

12/01/09 Se vende mercadería por el valor de $200.00

13/01/09 Se cobra una deuda anterior de $125.00

15/01/09 Se compra mercadería por el valor de $250.00

16/01/09 Se vende mercadería por el valor de $350.00

17/01/09 Se paga por concepto de luz $40.00

20/01/09 Se compra papel y suministros de oficina por el valor de $25.00

21/01/09 Se paga por concepto de servicios profesionales $ 45.00

22/01/09 Se compra mercadería por el valor de $800.00

25/01/09 Se paga por servicio de limpieza $80.00

26/01/09 Se cobra una deuda pendiente de $250.00

30/01/09 Se paga por servicio de agua potable $25.00

Utilizando una hoja de cálculo en Excel realice:

       Realice el libro diario de las transacciones indicadas
       La automatización que indique Ingresos y Gastos
       Detalle en un cuadro las compras de mercadería del mes
       Detalle en un cuadro las ventas de mercadería realizadas en el mes
       Detalle en un cuadro los pagos por servicios realizados en el mes
       Detalle las cuentas por pagar.
       Indique el total de ingresos y el total de gastos
       Explique con gráficos el movimiento de los gastos e ingresos.
       Aplique los formatos necesarios para la buena presentación del trabajo


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                                       PRÁCTICA DE EXCEL Nº 4
  Nombres: ………………………………………………..                  Fecha:…………………………………………………………

  Ejercicio

  EN UN CENTRO INFANTIL SE DEBE REALIZAR EL PRESUPUESTO MENSUAL PARA EL ADECUADO
  FUNCIONAMIENTO DEL MISMO, PARA LO CUAL NECESITAREMOS QUE LOS SIGUIENTES DATOS SEAN
  AUTOMATIZADOS UTILIZANDO EXCEL DE UNA MANERA CORRECTA.

  Desayunos: EN LA SIGUIENTE TABLA SE ENCUENTRAN LOS PRODUCTOS A CONSUMIR LA PRIMERA SEMANA
  DEL MES.



                          LUNES             MARTES           MIERCOLES            JUEVES     VIERNES
ORD   DESCRIPCION   CANT VALOR TOTAL CANT VALOR TOTAL CANT VALOR TOTAL CANT VALOR TOTAL CANT VALOR TOTAL
  1   PAN            45    0,1
  2   CEREAL         2     2,5
  3   PIÑAS          3
  4   SANDIAS
  5   PAPAYAS
  6   PLATANOS
  7   MANZANAS       45
  8   GUAYABAS
  9   TOMATE
 10   ARROZ
 11   MERMELADA      3
 12   QUESO          2
 13   HUEVOS         45
 14   LECHE          5
 15   AZUCAR        1/2




  CALCULE:

         EL PRECIO TOTAL DE CADA PRODUCTO
         EL PRECIO TOTAL POR DIA
         EL MAXIMO DE FRUTAS QUE SE CONSUME EL DÍA MIERCOLES
         LA MINIMA CANTIDAD DE FRUTAS QUE SE CONSUME EN LA SEMANA
         REALICE LOS PRESUPUESTOS PARA LAS TRES SEMANAS SIGUIENTES UBICANDO LOS VALORES QUE
          CONSIDERE CORRESPONDIENTES SEGÚN SU CRITERIO.
         INDIQUE CON GRÁFICOS LOS PRODUCTOS CON LOS VALORES TOTAL ES DE CADA DIA.
         UTILICE LAS FORMULAS Y LAS FUNCIONES NECESARIAS PARA ELABORAR LOS PRESUPUESTOS.
         INDIQUE EL PRESUPUESTO FINAL QUE SE REQUERIRA PARA ATENDER A LOS 45 NIÑOS DEL CENTRO
          INFANTIL

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                                   PRÁCTICA DE EXCEL Nº 5
Nombres: ………………………………………………..               Fecha:…………………………………………………………

Ejercicio

En la bodega de una empresa, el bodeguero desea llevar un control de las entregas y
recepciones de productos que se encuentra a su cargo para esto debe conocer las
siguientes actividades:

Cuando recibe la bodega tiene a su cargo:

5 perchas, 6 taladros, 5 escobas, 10 focos, 25 sillas, 16 mesas, 5 pizarras, 3 aspiradoras,
50 mascarillas, 15 trapeadores, 6 martillos, 14 paquetes de papel, 100 carpetas, 10
mouse ópticos, 25 lápices, 50 esferográficos, 500 hojas de papel periódico, 10 rollos de
alambre de luz, 5 cortadoras de cable, 25 vasos de vidrio, 50 platos de porcelana, 2
baldes de plástico.

       Ordene los enceres por categorías (servicio, suministros de oficina, herramientas,
        equipo) según existan.
       Codifique cada elemento según corresponda así: ser-001 si es de servicio, sum-
        001 si es un suministro.
       Ubique cada elemento con su unidad correspondiente (unidades, metros, libras).
       Determine el precio que puede tener cada elemento en el mercado, para ello debe
        pensar que precio puede tener cada componente.
       Determine el precio final que se tiene de todo los elementos.
       Obtenga el valor final que se tiene al sumar las cantidades de todos los productos.
       Elabore diagramas que permitan conocer de mejor manera el manejo de la bodega




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                                            PRÁCTICA DE EXCEL Nº 6
Nombres: ………………………………………………..                         Fecha:…………………………………………………………

Ejercicio

REALICE LOS SIGUIENTES CUADROS Y APLIQUE LA FUNCIÓN SI CON LOS ARGUMENTOS NECESARIOS PARA
REALIZAR LAS OPERACIONES SOLICITADAS, LUEGO APLIQUE GRAFICOS PARA DEMOSTRAR LOS
RESULTADOS DE LA MEJOR MANERA.

1.- INGRESE 12 CLIENTES Y UBIQUE LOS DATOS CORRESPONDIENTES.

                              LISTA DE CLIENTES

                                           VALOR         CON DESC
  ORDEN             CLIENTE              ADQUIRIDO       SIN DESC
            1 Diego López
              Juan Andrango
              Tania Jimenez
              Luisa Delgado


INDICAR CON DESCUENTO SI EL VALOR ADQUIRIDO ES MAYOR A $400 DÓLARES. CASO CONTRARIO DEBE
EMITIR SIN DESCUENTO.

2.- REALICE EL SIGUIENTE CUADRO:


             REPORTES MENSUALES DE TEMPERATURA
                                           ALTA TEMPERATURA/
 ORDEN          MESES           VALOR
                                           BAJA TEMPERATURA
       1 ENERO                    28º
       2 FEBRERO                  25º
       3 MARZO                    24º
       4 ABRIL                    23º
       5 MAYO                     27º
       6 JUNIO                    17º
       7 JULIO                    19º
       8 AGOSTO                   20º
       9 SEPTIEMBRE               12º
      10 OCTUBRE                  15º
      11 NOVIEMBRE                11º
      12 DICIEMBRE                12º


SI LA TEMPERATURA SUPERO LOS 23 GRADOS DEBE EMITIR ALTA TEMPERATURA, CASO CONTRARIO DEBE
EMITIR BAJA TEMPERATURA

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3.- REALICE EL SIGUIENTE CUADRO DE VENTAS


                        LISTA DE VENTAS
ORDEN             DESCRIPCION                CANTIDAD      PRECIO TOTAL
     1     PAPEL
     2     CARTULINAS
     3     ESFEROS
     4     GOMEROS
     5     CUADERNO 100 H GRANDE
     6     CUADERNO 60 H GRANDE
     7     CUADERNO 100 H PEQUEÑO
     8     CUADERNO 60 H PEQUEÑO
     9     LAMINAS
    10     PORTAMINAS
    11     BORRADORES
    12     FORMATOS A3
    13     FORMATOS A4
    14     COLORES
    15     MARCADORES


SI EL PRECIO TOTAL SUPERA LOS 4 DOLARES CALCULE EL IVA CASO CONTRARIO SOLO UBIQUE EL PRECIO
TOTAL.

4.- EN EL SIGUIENTE CUADRO INDIQUE SI ACCECE AL CREDITO O NO.


           LISTA DE GASTOS MENSUALES
                                     ACCEDE CREDITO/
 ORDEN         MES        VALOR
                                    NO ACCEDE CREDITO
       1   ENERO              150
       2   FEBRERO            180
       3   MARZO              225
       4   ABRIL              126
       5   MAYO               123
       6   JUNIO              165
       7   JULIO              189
       8   AGOSTO             178
       9   SEPTIEMBRE         175
      10   OCTUBRE            200
      11   NOVIEMBRE          147
      12   DICIEMBRE          178



                                                   19
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                                           PRÁCTICA DE EXCEL Nº 7
Nombres: ………………………………………………..                          Fecha:…………………………………………………………

Ejercicios

En la hoja Nº 1 del libro de cálculo, ubicar el siguiente cuadro:

                                   CUADRO DE TEMPERATURA AMBIENTE POR MESES
                           ORDEN      MESES        T1 T2 T3 T4          PROMEDIO    CONDICION
                               1 ENERO             14 23 17 18
                               2 FEBRERO
                               3 MARZO
                               4 ABRIL
                               5 MAYO
                               6 JUNIO
                               7 JULIO
                               8 AGOSTO
                               9 SEPTIEMBRE
                              10 OCTUBRE
                              11 NOVIEMBRE
                              12 DICIEMBRE

    1. Llenar datos de los demás meses con temperaturas promedios de nuestra ciudad.
    2. Encontrar el promedio de temperaturas
    3. En la columna condición se debe mostrar el mensaje VERANO si la temperatura supera los 23º e
       invierno si es menor a 23º.


En la hoja Nº 2, realizar el siguiente cuadro:

                                                             MESES                                   PROMEDIO/
 ORDEN       VENDEDORES       ENE FEB MAR ABR MAY JUN JUL AGO SEP OCT NOV DIC VENTAS                             COMISION
      1 Luis Avalos            1500 1200   1650 1450   1782 1450 1462   1450 1254 1456   1320 1250
      2 Natalia Obregon
      3 sonia Garcia
      4 Estefanía Ríos
      5 Edison Samaniego
      6 Daniel Lopez
      7 Santiago Herrera
      8 Dennis Suarez
      9 Daniela Barragan
     10 Tatiana Sanchez
     11 Maria Toalombo
     12 Juan Martinez
        TOTAL
        VENTAS/MES
                                                            20
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       Llenar datos de los vendedores en el rango de $1000 a $5000 dólares.
       Encontrar el promedio de ventas de cada vendedor.
       Calcular la comisión de cada vendedor conociendo que si el promedio de ventas supera los 2850
        dólares su comisión es del 20%, si es menor, su comisión es 15%.
En la hoja 3 del libro de cálculo, ubique la siguiente tabla



                    Nombre     Concurso Puntos Dólares ganados Agenda Reloj Premio extra
               Juan López         1       60
               Sara García        2      150
               Juan López         2      120
               Rebeca Ferrer      3       30
               Luis Atienza       1       90
               Rebeca Ferrer      2      120
               Ramón Gutiérrez    3       60
               $ POR PUNTO
               Más de 50          4
               50 o menos         2


Realice las siguientes operaciones.
   1. En la columna “dólares ganados” introduce una función SI de modo que se calcule la cantidad
        ganada teniendo en cuenta si se han conseguido más de 50 puntos o no.

   2. En la columna “Agenda” aparecerá “SI” en caso de que la persona en cuestión haya participado en
      el concurso 1, y nada en caso contrario.

   3. En la columna “Reloj” aparecerá “SI” en caso de que la celda correspondiente de la columna
      “Agenda” esté vacía; en otro caso, aparecerá “NO”.

   4. En la columna “Premio extra” aparecerá “Viaje a París” en caso de que se hayan conseguido más de
      100 ptos., y “Otra vez será”, en otro caso.


       En la hoja 4 (Modelos coche) del mismo libro copia la siguiente tabla:

                                  Precio    Forma                Precio
               Modelo vendido                        Descuento
                                   base      pago                 total
               Mercedes 321
               Ford 202
               Peugeot 105
               Ford 202
               Mercedes 321
               Peugeot 105
               Mercedes 321


   1. En la columna “Precio base” aparecerá 15060 $ si el modelo de coche es un Mercedes 321 y 7230 $
      en los demás casos
   2. En la columna “Forma pago” aparecerá “Aplazado” si el precio base es de 15060 $ y “Al contado”
      en otro caso.

                                                     21
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   3. En la columna “Descuento” se aplicará un 5% de descuento sobre el precio base si el pago ha sido al
      contado. En otro caso, en esta celda quedará vacía.
   4. En la columna “Precio total” se restará el descuento al precio base en caso de que efectivamente se
      haya aplicado un descuento; en otro caso, en esta celda aparecerá el precio base de la segunda
      columna. (Nota: aunque aquí no sería imprescindible aplicar una función SI, utilízala de todos
      modos).
                                    PRÁCTICA DE EXCEL Nº 8
REALICE EL SIGUIENTE CUADRO Y APLIQUE FUNCIÓN SI PARA CALCULAR LA COMISION
CORRESPONDIENTE SI ES VENDEDOR TIENE EL 25% DE COMISION DEL SUELDO, EN OTROS CASOS TIENE
10%.

ORDEN        NOMBRES          CARGO  SUELDO COMISION
    1   Diego López         VENDEDOR     350
    2   Juan Andrade        PERCHERO     250
    3   Luis Martínez       CAJERO       300
    4   Sonia Mora          CAJERO       300
    5   Diana Solís         PERCHERO     250
    6   Luisa Juárez        VENDEDOR     350
    7   Guido Vallejo       VENDEDOR     350
    8   Tania Hernández     PERCHERO     250
    9   Sabrina Hernández   VENDEDOR     350
   10   Danilo Pastor       PERCHERO     250
   11   Andrés Hidalgo      CAJERO       300
   12   Juan Martínez       CAJERO       300

DEPENDIENDO DE LA CATEGORIA APLIQUE FUNCION SI PARA ASIGNAR EL VALOR DE LA BECA SI ES
NIÑO=1500, EN OTRO CASO $2000 DÓLARES

ORDEN         CLIENTES        CATEGORIA        BECA
    1   LUIS TIERRA           NIÑO
    2   DIEGO YASACA          ADOLESC
    3   JUAN ANDRADE          NIÑO
    4   JOSUE VILLACRES       ADOLESC
    5   FERNANDO JIMENEZ      ADOLESC
    6   KATTY HERNANDEZ       NIÑO
    7   FREDY MUÑOZ           NIÑO
    8   VALERIA LARA          ADOLESC
    9   CARLOS SAMANIEGO      ADOLESC
   10   MARCOS VILLA          NIÑO
   11   GREASE HIDALGO        NIÑO
   12   FERNANDA REINO        NIÑO

   REALICE UN CUADRO EN EL CUAL SE UBIQUEN DIEZ NOMBRES DE FRUTAS Y COMPARAR SI ES DE LA
   COSTA PONER COSTA SI ES DE LA SIERRA PONER SIERRA.

   REALICE GRAFICOS SEGÚN LAS POSIBILIDADES DE LOS RANGOS DE DATOS

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                                    PRÁCTICA DE EXCEL Nº 10
      1. Realice el siguiente cuadro, aplique las formulas necesarias para el cálculo.
  Aplique función SI para encontrar cuantas unidades deben adquirirse en caso de que la cantidad sea
  menor a 100 unidades.

                                                                    UNIDADES     Precio   TOTAL A
      ORDEN        DESCRIPCION         VALOR CANTIDAD TOTAL           POR       compra     PAGAR
                                                                    COMPRAR
             1 MARTILLOS                       15      52                      13.50
             2 SIERRAS                  12             24                      11.50
             3 TORNILLOS                0.05           100                     0.04
             4 SERRUCHOS                20             500                     19.5
             5 ALAMBRE                  5              200                     4.5
             6 TRIPLEX                  6              145                     5.5
             7 TACHUELAS                0.03           250                     0.025
             8 TUERCAS                  0.08           350                     0.075
             9 PERNOS                   0.1            150                     0.09
            10 RODELAS DE PRESION       0.05           145                     0.04
            11 RODELAS SIMPLES          0.03           163                     0.02
            12 CORTAPICOS               4.5            120                     4.10
            13 GOMA BLANCA              0.8            127                     0.75


      2. Realice el siguiente cuadro, aplique las fórmulas.
producto   descripción   rubro      u/medida        granja     costo desc1 5% desc2 6% desc3 7% total
       1   manzana       frutas     kilo            la pocha      15
       2   banana        frutas     kilo            la garota     12
       3   maiz          semillas   kilo            el canuto     30
       4   pera          frutas     kilo            litoral       25
       5   papa          verduras   kilo            el ceibal     11
       6   boniato       verduras   kilo            el ceibal     17
       7   zapallo       verduras   kilo            el ceibal      7
       8   cebolla       verduras   kilo            la pocha      13
       9   lechuga       verduras   unidad          el canuto      6
      10   morrón        verduras   kilo            primavera     38
      11   frutilla      frutas     kilo            la pocha      45
      12   girasol       semillas   kilo            la garota     28
      13   maní          semillas   kilo            la garota     26
      14   durazno       frutas     kilo            la pocha      22
      15   alpiste       semillas   kilo            la siembra    46
      16   acelga        verduras   atado           el ceibal     13
      17   zanahoria     verduras   kilo            el ceibal     14
      18   espinaca      verduras   atado           el ceibal     16
      19   naranja       frutas     kilo            litoral        7
      20   ajo           verduras   unidad          la pocha       3
                                                                     TOTAL
     En la columna descuento 1 encuentre el 5% de descuento para las frutas, caso contrario ponga 0
     En la columna descuento 2 encuentre el 6% de descuento si son verduras, caso contrario ponga 0
     En la columna descuento 3 encuentre el 7% de descuento si son semillas, caso contrario ponga 0

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        3. Realice el siguiente cuadro:
                                                                                CALCULO
                                                                                SUELDO                                   TOTAL
                                                                       TOTAL                    Total Comisión Gastos
ORDEN              NOMINA               L       M    M    J       V                                                        A
                                                                       HORAS                   Sueldo Ventas Varios
                                                                                                                         PAGAR
                                                                               Horas Horas
                                                                               Norm Extras
     1 LUIS TIERRA                      14      14    6       5    5
     2 DIEGO YASACA                     15      13    8       7   12
     3 JUAN ANDRADE                     10      12    8   12       5
     4 JOSUE VILLACRES                  12       3   10   11       4
     5 FERNANDO JIMENEZ                  5       6    2   10       7
     6 LUISA JUÁREZ                      6       4    8       5    8
     7 GUIDO VALLEJO                     7       4    9       7    9
     8 TANIA HERNÁNDEZ                   8       7    4       9   10
     9 SABRINA HERNÁNDEZ                 6       6    6       8   11
    10 ANDRÉS HIDALGO                    5       3    9       6   12
    11 JUAN MARTÍNEZ                     4       8    7       7   11
    12 SONIA MORA                        8       4    9       3   10

 Calcule el total de horas laboradas. El valor por hora normal a pagar es $4.00. El valor por hora extra es
  $5.00
 Si las horas trabajadas superan los 40 semanales, calcule cuanto debe cobrar por horas extras.
 Si el sueldo supero los $180 dólares se otorga el 5% para comisión ventas en otro caso recibe el 2% de
  comisión.
 Encuentre el valor a pagar para cada trabajador

4. En un centro comercial, ingresan clientes diariamente. El siguiente cuadro demuestra la
   afluencia de clientes:
                                                     PROMEDIO
                                                                  BOLSAS                         POR      VALOR           A
ORDEN SECCIONES L           M   M   J       V   S        DE                       STOCK
                                                                REQUERIDAS                     COMPRAR   UNITARIO       PAGAR
                                                     ASISTENCIA

     1 Ropa           25 14 14 20 14 20                                                   20                   0.08
     2 Víveres        30 12 14 15 15 25                                                   12                   0.08
     3 Medicinas      15 15 15 14 12 20                                                   18                   0.08
     4 Calzado        12    6 16 15 16 22                                                 17                   0.08
     5 Bisutería      14    7 17 12 17 25                                                 16                   0.08
     6 Ferretería     10    8 19 30 18 26                                                 23                   0.08
     7 Juguetes        5    6 18 14 16 23                                                 20                   0.08
     8 Hogar          15    3 15 15 15 22                                                 21                   0.08
        TOTAL



              Calcule el promedio de asistencia
              Calcule el número de bolsas requeridas
              Si el número en stock es menor a 25, indique un mensaje que pida “COMPRAR MAS FUNDAS”,
               en caso contrario “NO COMPRAR”.
              Calcule el valor a pagar.
                                                                       24
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                                        PRÁCTICA DE EXCEL Nº 11
En la hoja de trabajo Nº 1 asigne el nombre de ingreso y realice el siguiente cuadro de cálculo:

                                INGRESO DE DATOS PARA CÁLCULO

              Cantidad:


              Precio:

              Cantidad*Precio                                                           0
              Descuento 5%                                                              0
              Total a Pagar                                                             0




En la hoja de trabajo Nº 2 ponga el nombre de ARTICULOS e ingrese el siguiente rango de datos y
obtenga:
ARTÍCULO         PRECIO
                                              El promedio de la lista de datos
nevera              90000
                                              El máximo valor
trituradora         25000
nev corvero         97000                     El mínimo valor
secadora           118000                     La suma de todos los valores
Aspirador           12000                     La multiplicación de todos los valores
Encimera            47000                     Incremente una columna que calcule el 6% de descuento a cada
horno               35000                      uno de los productos.
nevera             132000                     Incremente una columna en la cual se muestre el precio final de
secadora           145000                      cada producto
lavadora            94000                     Incremente una columna en la cual se aplique la función si para
encimera            39000                      conocer si el producto cuesta menos de 12000 si ese es el caso
horno               78000                      emita un mensaje de “producto bajo precio”, en caso contrario
lavadora           168000                      emita el mensaje de “producto con alto precio”

En la hoja de trabajo Nº 3 comprobar las siguientes funciones:

       ARTÍCULO
                                   En las siguientes columnas ubicar las funciones y comprobar que
nevera
trituradora
                                   actividades realizan con los textos de la columna artículos.
nev corvero
                                   =mayusc(valor de la celda)
secadora
Aspirador
                                   =minusc(valor de la celda)
Encimera
horno                              =nompropio(valor de la celda)
nevera
secadora
lavadora
encimera
horno
lavadora

                                                        25
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                             Aplicaciones Informáticas – Segundo Año de Bachillerato

En la hoja de trabajo Nº 4 ponga el nombre de Fondo y asigne un fondo a toda la hoja de trabajo. Para
esto realice los siguientes pasos:
     Dar clic en la pestaña ”Diseño de Página”
     Escoger la opción fondo
     Escoger la imagen que desee para el fondo

En la hoja de trabajo Nº 5 realice el siguiente cuadro, aplique la fórmula y grafique X con el valor de y; y X
con el valor de y2.
  X      y=2x+3       Y2=3x+8
 0,25
 0,15
 0,15
 0,26
 0,37
 0,32
 0,18
 0,04
 0,07
 0,01

En la hoja de trabajo Nº 6 realice el siguiente cuadro de datos y:
                                                SUELDO   SUELDO
                                     HORAS                         TOTAL            OTROS       TOTAL
ORDEN     NOMBRES        CARGO                  HORAS    HORAS             IESS
                                   TRABAJADAS                     SUELDO          DESCUENTOS DESCUENTOS   TOTAL A
                                                 NORM    EXTRAS
                                                                                                          COBRAR
    1 Diego López       VENDEDOR           45
    2 Juan Andrade      PERCHERO           50
    3 Luis Martínez     CAJERO             48
    4 Sonia Mora        CAJERO             35
    5 Diana Solís       PERCHERO           41
    6 Luisa Juárez      VENDEDOR           49
    7 Guido Vallejo     VENDEDOR           52
    8 Tania Hernández   PERCHERO           45
    9 Sabrina Hernández VENDEDOR           63
   10 Danilo Pastor     PERCHERO           64
   11 Andrés Hidalgo    CAJERO             25
   12 Juan Martínez     CAJERO             48


       Determine las horas normales aplicando funcion SI
       Determine las horas extras aplicando función SI
       El valor por hora normal es de $4.25 y el valor de hora extra es de $4.85.
       Encuentre el sueldo total.
       Aplique el 9.5% del sueldo para encontrar el valor del IESS.
       Ubique en descuentos varios cantidades entre 25 y 65 dólares
       Indique el total a cobrar.
       Indique cuanto paga la empresa a sus empleados.
       Indique que trabajador ha laborado el máximo de horas aplicando la función respectiva
       Indique que trabajador ha laborado el mínimo de horas aplicando la función respectiva
       Indique el máximo sueldo entregado y a que empleado.
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Modulo excel

  • 1. INSTITUTO TECNOLOGICO SUPERIOR “JUAN DE VELASCO” MODULO DE APLICACIONES INFORMATICAS ING. LOURDES TUQUINGA R. AÑO LECTIVO: 2009-2010 1
  • 2. INSTITUTO TECNOLOGICO SUPERIOR “JUAN DE VELASCO” Aplicaciones Informáticas – Segundo Año de Bachillerato Microsoft Excel 2007 Excel 2007, es una herramienta de trabajo conocida como hoja de cálculo que permite trabajar con bases de datos, gráficos, en dos y tres dimensiones, así como un completo sistema de cálculo para el trabajo de la oficina. Excel 2007 es una herramienta de gran ayuda en el trabajo de oficina. Se caracteriza por presentar un esquema de trabajo en base de tablas que se encuentran constituidas por celdas en las cuales se ubican los datos que pueden ser numéricos, texto, entre otros muchos más para de esta manera organizar la información según las necesidades del usuario. La característica principal de Excel es que su libro de trabajo, consta de varias hojas que permiten realizar operaciones diferentes y que al mismo tiempo pueden relacionarse ubicando enlaces entre las mismas. El número de hojas de trabajo es ilimitado. La utilización de Excel se realiza en el ambiente de ventanas con sus funciones básicas que son guardar, abrir, copiar, pegar, arrastrar, hacer clic sobre la celda o celdas, entre otras muchas acciones que se realizan con los programas en entorno Windows. Todo esto nos permite conocer que todas las herramientas de los programas Office son similares, por lo cual para el usuario es más fácil asimilar. Con estos antecedentes, procedemos a conocer los principales ambientes de trabajo en este programa de cálculo. Ingresando al programa Para ingresar al programa se deben seguir los siguientes pasos:  Dar clic en el botón inicio  Dar clic en la opción programas  Seleccionar Microsoft Office  Escoger el programa Microsoft Excel 2007 2
  • 3. INSTITUTO TECNOLOGICO SUPERIOR “JUAN DE VELASCO” Aplicaciones Informáticas – Segundo Año de Bachillerato Área de Trabajo Posteriormente al ingreso del programa se nos presenta la primera pantalla que se la conoce como Área de Trabajo. En ella se reconocen los diferentes ambientes que presenta esta ventana, sus barras de herramientas, entre otras más que conoceremos más adelante. A continuación se describen cada una de las barras que conforman el área de trabajo Barra de Título La barra de titulo por lo general se encuentra en la parte superior de la ventana, aquí se encuentran aspectos tales como: - Nombre de la aplicación; en este caso Microsoft Excel. - Botón de minimización; convierte la aplicación a forma de icono. - Botón de restauración; restaura el tamaño de la ventana al tamaño estándar. Cuando la ventana no está maximizada, en lugar de este botón aparece el botón de maximizar. Se debe utilizar correctamente esta barra para los procesos de: 3
  • 4. INSTITUTO TECNOLOGICO SUPERIOR “JUAN DE VELASCO” Aplicaciones Informáticas – Segundo Año de Bachillerato  Maximizar  Cerrar  Minimizar Cinta de Opciones Cada una de las cintas de opciones nos muestra los botones que permiten realizar el trabajo con las principales funciones del programa Excel 2007. A continuación se muestra un ejemplo de cinta de opciones: Cinta de Opciones Inicio En esta cinta de opciones se puede encontrar botones tales como: Fuentes, estilos, número, celdas y modificar que cada uno contiene su grupo de opciones necesarias para el trabajo común. Aquí se puede encontrar el tipo de letra, el color de letra, el bote de pintura para colorear las celdas, ubicar bordes a celdas, entre otras opciones más. En esta cinta encontramos las opciones que permiten dar formato elemental al texto que ingresamos en el área de trabajo. Son ejemplos más utilizados:  Tipo de Letra  Tamaño de letra  Centrar, izquierda, derecha  Aumentar o disminuir decimales  Bordes de celda  Color de celda  Color de letra 4
  • 5. INSTITUTO TECNOLOGICO SUPERIOR “JUAN DE VELASCO” Aplicaciones Informáticas – Segundo Año de Bachillerato Barra de Etiquetas La barra de etiquetas muestra los nombres de cada hoja activa en el libro de trabajo. Para acceder a ellas solo se debe dar clic sobre el nombre y aparecerá la hoja con su respectiva información Barra de Fórmulas Se puede observar los datos que se encuentran ingresando en determinada celda También presenta en la parte izquierda la posición de la celda en la que se encuentra actualmente así: B3 indica que se encuentra en la columna B y fila 3 Barra de Estado La barra de estado nos permite conocer que comando se encuentra utilizando en ese momento así como también las diferentes hojas de cálculo que conforman el libro de trabajo. Salir de Excel Para salir de Excel solamente deberá utilizar el botón cerrar de la ventana activa, también puede utilizar la combinación de teclas ALT+F4 o a su vez ir al menú archivo y seleccionar la opción salir. TALLER DE TRABAJO 1. Escriba los pasos para ingresar al programa Excel 2007 ………………………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………………………… 2. Dibuje la pantalla de Excel y ubique los nombres de las principales barras que se encuentran en la ventana de trabajo 5
  • 6. INSTITUTO TECNOLOGICO SUPERIOR “JUAN DE VELASCO” Aplicaciones Informáticas – Segundo Año de Bachillerato 3. Escriba las principales opciones que contienen la cinta de opciones Inicio ……………………………………………… ……………………………………………… ……………………………………………… ……………………………………………… ……………………………………………… ……………………………………………… ……………………………………………… ……………………………………………… ……………………………………………… ……………………………………………… ……………………………………………… ……………………………………………… 4. Investigar para que sirven cada una de las siguientes combinaciones de tecla que se utilizan en Excel. Combinación de Teclas Descripción de la función que realizan CTRL + U CTRL + P CTRL + G CTRL + A CTRL + C CTRL + X CTRL + V CTRL + Z Trabajo Con Hojas De Cálculo Para la utilización correcta de las hojas de cálculo se deben conocer los procesos básicos del mismo para de esta manera no perder tiempo cuando se ingresen los datos. Para iniciar debemos crear un nuevo archivo que es el libro de trabajo que vamos a utilizar. Para esto se debe crear un Nuevo archivo realizamos lo siguiente: 1. Ir al menú archivo 2. Escoger la opción nuevo 3. Poner un nombre al archivo 6
  • 7. INSTITUTO TECNOLOGICO SUPERIOR “JUAN DE VELASCO” Aplicaciones Informáticas – Segundo Año de Bachillerato Los archivos de Excel se crean con la extensión .XLSX que indica que son creados en Excel 2007. Luego de este procedimiento se tiene el área de trabajo lista para recibir órdenes según las necesidades del usuario. Para continuar debemos conocer que el área de trabajo se constituye por celdas. La celda es la intersección de una fila y una columna. Columna Fila Celda En la barra de referencia se puede observar en que celda nos encontramos ubicados asi: En la imagen anterior se puede observar que nos encontramos en la celda B3. Las filas se enumeran del 1 al 1048576 que es la última fila de la hoja de cálculo. Para conocer la última fila basta pulsar CTRL+  (CONTROL+FLECHA ABAJO) y el cursor se ubica al final de la hoja de cálculo. Para regresar a la primera fila en cambio debo pulsar CTRL+ (CONTROL+FLECHA ARRIBA). Las columnas en cambio se nombran con letras desde la A hasta la XFD. Para conocer la última columna se debe pulsar las teclas CTRL+ (CONTROL + FLECHA DERECHA) y para regresar a la primera columna se debe pulsar CTRL+ (CONTROL+FLECHA IZQUIERDA). Seleccionar Filas, Columnas y celdas Para seleccionar celdas se puede realizar de las siguientes maneras: 7
  • 8. INSTITUTO TECNOLOGICO SUPERIOR “JUAN DE VELASCO” Aplicaciones Informáticas – Segundo Año de Bachillerato Utilizando el mouse. Con el mouse mantengo presionado el botón izquierdo sobre las celdas que deseo seleccionar. Utilizando el teclado Para seleccionar celdas utilizando el teclado mantengo presionada la tecla SHIFT y con las flechas de dirección () me muevo entre las celdas que deseo seleccionar. Si necesito seleccionar toda una fila doy clic izquierdo sobre el numero de la fila que deseo seleccionar y se selecciona toda la fila indicada Si necesito seleccionar toda una columna doy clic izquierdo sobre la letra de la columna que quiero seleccionar y se selecciona toda la columna indicada. Si necesito seleccionar toda la hoja de trabajo doy clic izquierdo en botón que se encuentra en la intersección de las filas y columnas en la parte superior izquierda de la pantalla. 8
  • 9. INSTITUTO TECNOLOGICO SUPERIOR “JUAN DE VELASCO” Aplicaciones Informáticas – Segundo Año de Bachillerato Para moverse rápidamente entre las hojas de trabajo se pueden utilizar las siguientes teclas que se muestran el cuadro: MOVIMIENTO TECLADO Celda Abajo FLECHA ABAJO Celda Arriba FLECHA ARRIBA Celda Derecha FLECHA DERECHA Celda Izquierda FLECHA IZQUIERDA Pantalla Abajo AVPAG Pantalla Arriba REPAG Celda A1 CTRL+INICIO Primera celda de la columna activa FIN FLECHA ARRIBA Última celda de la columna activa FIN FLECHA ABAJO Primera celda de la fila activa FIN FLECHA IZQUIERDA o INICIO Última celda de la fila activa FIN FLECHA DERECHA Con estas teclas se facilita el movimiento dentro del área de trabajo. Otra forma de moverse por el área de trabajo es utilizando la barra de desplazamiento vertical y la barra de desplazamiento horizontal. Movimiento entre Hojas de Trabajo El libro de trabajo contiene hojas que contendrán datos cuando se comience a trabajar con las mismas. Para esto debemos tomar en cuenta que para desplazarnos entre ellas se tienen algunos comandos útiles para este trabajo. Como se puede observar existen tres hojas que tiene este libro de trabajo 9
  • 10. INSTITUTO TECNOLOGICO SUPERIOR “JUAN DE VELASCO” Aplicaciones Informáticas – Segundo Año de Bachillerato Para pasar a la hoja 2 o a la hoja 3 basta con dar clic con el puntero del mouse sobre la hoja requerida y aparece la hoja indicada. Cuando existen más de tres hojas se deberá utilizar los botones de avance que tiene la barra de etiquetas. Para visualizar a partir de la Hoja 1. Para visualizar la hoja anterior a las que estamos visualizando. Para visualizar la hoja siguiente a las que estamos visualizando. Para visualizar las últimas hojas. También se puede usar las siguientes combinaciones de teclas para pasar de una hoja a otra así: MOVIMIENTO TECLADO Hoja Siguiente CTRL+AVPAG Hoja Anterior CTRL+REPAG Ingreso de Datos Para ingresar datos se debe: 1. Ubicar en la celda que desee. 2. Digitar texto, números o fórmulas según sus necesidades 3. Pulsar Enter Existen otras maneras de validar el ingreso de datos como son: Luego de digitar el texto se debe pulsar en las flechas de movimiento () y los datos quedan en la celda indicada y el cursor se mueve hacia la dirección que indica la flecha. También se puede dar clic sobre el botón de aceptación y se validan los datos y el cursor se queda en la misma celda. 10
  • 11. INSTITUTO TECNOLOGICO SUPERIOR “JUAN DE VELASCO” Aplicaciones Informáticas – Segundo Año de Bachillerato Existen diferentes tipos de datos que aceptan las celdas que son:  Texto  Números  Fechas  Fracciones  Horas Si no desea que los datos que digito queden en la celda se procede a:  Pulsar la tecla ESCAPE “ESC” y los datos se eliminan de la celda  Se puede pulsar la tecla SUPRIMIR “SUPR” y los datos se eliminan de la celda.  Se puede pulsar en el botón cancelar de la barra de fórmulas Modificar Datos Se puede modificar datos que se encuentren digitando en la celda de las siguientes formas:  Si ya valido los datos puede pulsar la tecla F2 y podrá moverse en el texto escrito para corregir el error por medio de las flechas de dirección ( ). La barra de estado cambia de listo a modificar.  Si se encuentra digitando los datos se debe pulsar la tecla Backspace para borrar lo que se encuentra a la izquierda del cursor y corregir el error  Se puede dar clic en la barra de formulas en el lugar que desee modificar Utilizando F2 Ubicando el cursor en la barra de fórmulas Si se desea ubicar un nuevo valor en una celda que ya contiene datos solo debemos escribir sobre la celda y esta recibe los nuevos datos. Introducción de datos en un rango de celdas Para introducir datos en un rango de celdas realizo lo siguiente:  Selecciono las celdas en las que deseo ingresar los datos  Ingreso los datos que requiero  Solo ingresa los datos en las celdas seleccionadas A continuación se presentan diferentes prácticas que permitirán realizar el trabajo de manera adecuada utilizando cada una de las opciones que nos presenta Excel 2007. 11
  • 12. INSTITUTO TECNOLOGICO SUPERIOR “JUAN DE VELASCO” Aplicaciones Informáticas – Segundo Año de Bachillerato PRACTICA DE TRABAJO DE EXCEL Nº 1 Fecha: ……………………………………………….. Curso: ………………………………… Alumno: …………………………………………………………… 1.- Crear un archivo en Excel que tenga nombre PRACTICA2 Probar los siguientes comandos 1. Ir a la celda D5 y escribir COMANDOS 2. En la celda E5 escribir DESCRIPCION 3. En la celda D6 escribir FLECHA ARRIBA 4. En la celda E6 escriba que sucede al pulsar flecha arriba 5. En la celda D7 escribir CONTROL+FIN 6. En la celda E7 escriba que sucede al pulsar flecha arriba A continuación escriba que sucede con estos comandos CONTROL+INICIO AVPAG CONTROL+INICIO REPAG F5 FLECHAS DE DESPLAZAMIENTO 2.- Realice la siguiente tabla de datos. A B C D E F 1 Nº NOMBRES DIRECCION TELEFONO CARGO EDAD 2 1 Luis Roldán 3 2 Mariana Salas 4 3 Gustavo Andrade 5 4 Cintia López 6 5 Carolina Constante 7 6 Maria Ortiz 8 7 Mariana Sistema 9 8 Tania Cevallos 10 9 Oscar Torres 11 10 Juan Andrango En la tabla anterior realizar lo siguiente:  Completar los datos  Cada columna debe tener un color diferente  Cada fila debe tener diferente tipo de letra 12
  • 13. INSTITUTO TECNOLOGICO SUPERIOR “JUAN DE VELASCO” Aplicaciones Informáticas – Segundo Año de Bachillerato 3.- Ingresar la siguiente tabla de datos A B C D E F 1 Nº DESCRIPCION VALOR DESCUENTO CANTIDAD TOTAL 2 1 AZUCAR 0.30 10% 40 3 2 ARROZ 0.35 50 4 3 ACEITE 2.25 70 5 4 JABON 0.5 130 6 5 DETERGENTE 0.55 120 7 6 SHAMPOO 2.25 500 8 7 CONFITES 0.10 450 9 8 CEPILLO 0.8 125 10 9 FIDEOS 0.35 250 11 10 GASEOSAS 1.25 123 Calcular el descuento de cada producto y calcular el valor total de cada producto La presentación de la tabla debe contener bordes, rellenos y tipos de letra correspondientes PRACTICA DE TRABAJO DE EXCEL Nº 2 Fecha: …………………………………………………. Tema: Formato de Celdas 1.- De la cinta de opciones inicio escoja diez botones y describa la función de cada uno de ellos realizando un ejemplo 2.- De las opciones de formato escoja diez botones y describa la función de cada botón realizando un ejemplo 3.- Realice la siguiente tabla en Excel A B C D 1 Nº DATO TIPO DESCRIPCION 2 1 0.02 3 2 0,02 4 3 -123 5 4 (123) 6 5 12/11/2008 7 6 07:20 8 7 1/2 9 8 10% 10 9 Hhh 11 10 12000000 13
  • 14. INSTITUTO TECNOLOGICO SUPERIOR “JUAN DE VELASCO” Aplicaciones Informáticas – Segundo Año de Bachillerato Probar formato de celdas Para esto realizamos los siguientes pasos: 1. Haga clic en la pestaña Número 2. Haga clic en Celdas Revise cada tipo de formato y describa las funciones con cada uno de ellos 4.- En la celda G15 ubique una fecha, posteriormente aplique los diferentes formatos de fecha e indique cada uno de ellos. 5.- Aplique bordes a las celdas. Para esto realice varios cuadros de cinco por cinco celdas y aplique todos los formatos de celdas. Para esto aplique: el botón de bordes que tiene la barra de herramientas. 6.- Realice el siguiente cuadro y llene de datos según corresponda ANIMALES Nº PECES MAMÍFEROS AVES REPTILES 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 14
  • 15. INSTITUTO TECNOLOGICO SUPERIOR “JUAN DE VELASCO” Aplicaciones Informáticas – Segundo Año de Bachillerato PRÁCTICA DE EXCEL Nº 3 Nombres: ……………………………………………….. Fecha:………………………………………………………… Ejercicio En la Empresa Comercial “VANIDADES” durante el mes de enero de 2009 se realizaron las siguientes actividades: 2/01/09 Se tiene en Caja Chica $558.00 4/01/19 Préstamo en Banco Procredit de $1000.00 5/01/09 Se compra una vitrina en $180.00 8/01/09 Se paga por adelantado el arriendo $150.00 12/01/09 Se vende mercadería por el valor de $200.00 13/01/09 Se cobra una deuda anterior de $125.00 15/01/09 Se compra mercadería por el valor de $250.00 16/01/09 Se vende mercadería por el valor de $350.00 17/01/09 Se paga por concepto de luz $40.00 20/01/09 Se compra papel y suministros de oficina por el valor de $25.00 21/01/09 Se paga por concepto de servicios profesionales $ 45.00 22/01/09 Se compra mercadería por el valor de $800.00 25/01/09 Se paga por servicio de limpieza $80.00 26/01/09 Se cobra una deuda pendiente de $250.00 30/01/09 Se paga por servicio de agua potable $25.00 Utilizando una hoja de cálculo en Excel realice:  Realice el libro diario de las transacciones indicadas  La automatización que indique Ingresos y Gastos  Detalle en un cuadro las compras de mercadería del mes  Detalle en un cuadro las ventas de mercadería realizadas en el mes  Detalle en un cuadro los pagos por servicios realizados en el mes  Detalle las cuentas por pagar.  Indique el total de ingresos y el total de gastos  Explique con gráficos el movimiento de los gastos e ingresos.  Aplique los formatos necesarios para la buena presentación del trabajo 15
  • 16. INSTITUTO TECNOLOGICO SUPERIOR “JUAN DE VELASCO” Aplicaciones Informáticas – Segundo Año de Bachillerato PRÁCTICA DE EXCEL Nº 4 Nombres: ……………………………………………….. Fecha:………………………………………………………… Ejercicio EN UN CENTRO INFANTIL SE DEBE REALIZAR EL PRESUPUESTO MENSUAL PARA EL ADECUADO FUNCIONAMIENTO DEL MISMO, PARA LO CUAL NECESITAREMOS QUE LOS SIGUIENTES DATOS SEAN AUTOMATIZADOS UTILIZANDO EXCEL DE UNA MANERA CORRECTA. Desayunos: EN LA SIGUIENTE TABLA SE ENCUENTRAN LOS PRODUCTOS A CONSUMIR LA PRIMERA SEMANA DEL MES. LUNES MARTES MIERCOLES JUEVES VIERNES ORD DESCRIPCION CANT VALOR TOTAL CANT VALOR TOTAL CANT VALOR TOTAL CANT VALOR TOTAL CANT VALOR TOTAL 1 PAN 45 0,1 2 CEREAL 2 2,5 3 PIÑAS 3 4 SANDIAS 5 PAPAYAS 6 PLATANOS 7 MANZANAS 45 8 GUAYABAS 9 TOMATE 10 ARROZ 11 MERMELADA 3 12 QUESO 2 13 HUEVOS 45 14 LECHE 5 15 AZUCAR 1/2 CALCULE:  EL PRECIO TOTAL DE CADA PRODUCTO  EL PRECIO TOTAL POR DIA  EL MAXIMO DE FRUTAS QUE SE CONSUME EL DÍA MIERCOLES  LA MINIMA CANTIDAD DE FRUTAS QUE SE CONSUME EN LA SEMANA  REALICE LOS PRESUPUESTOS PARA LAS TRES SEMANAS SIGUIENTES UBICANDO LOS VALORES QUE CONSIDERE CORRESPONDIENTES SEGÚN SU CRITERIO.  INDIQUE CON GRÁFICOS LOS PRODUCTOS CON LOS VALORES TOTAL ES DE CADA DIA.  UTILICE LAS FORMULAS Y LAS FUNCIONES NECESARIAS PARA ELABORAR LOS PRESUPUESTOS.  INDIQUE EL PRESUPUESTO FINAL QUE SE REQUERIRA PARA ATENDER A LOS 45 NIÑOS DEL CENTRO INFANTIL 16
  • 17. INSTITUTO TECNOLOGICO SUPERIOR “JUAN DE VELASCO” Aplicaciones Informáticas – Segundo Año de Bachillerato PRÁCTICA DE EXCEL Nº 5 Nombres: ……………………………………………….. Fecha:………………………………………………………… Ejercicio En la bodega de una empresa, el bodeguero desea llevar un control de las entregas y recepciones de productos que se encuentra a su cargo para esto debe conocer las siguientes actividades: Cuando recibe la bodega tiene a su cargo: 5 perchas, 6 taladros, 5 escobas, 10 focos, 25 sillas, 16 mesas, 5 pizarras, 3 aspiradoras, 50 mascarillas, 15 trapeadores, 6 martillos, 14 paquetes de papel, 100 carpetas, 10 mouse ópticos, 25 lápices, 50 esferográficos, 500 hojas de papel periódico, 10 rollos de alambre de luz, 5 cortadoras de cable, 25 vasos de vidrio, 50 platos de porcelana, 2 baldes de plástico.  Ordene los enceres por categorías (servicio, suministros de oficina, herramientas, equipo) según existan.  Codifique cada elemento según corresponda así: ser-001 si es de servicio, sum- 001 si es un suministro.  Ubique cada elemento con su unidad correspondiente (unidades, metros, libras).  Determine el precio que puede tener cada elemento en el mercado, para ello debe pensar que precio puede tener cada componente.  Determine el precio final que se tiene de todo los elementos.  Obtenga el valor final que se tiene al sumar las cantidades de todos los productos.  Elabore diagramas que permitan conocer de mejor manera el manejo de la bodega 17
  • 18. INSTITUTO TECNOLOGICO SUPERIOR “JUAN DE VELASCO” Aplicaciones Informáticas – Segundo Año de Bachillerato PRÁCTICA DE EXCEL Nº 6 Nombres: ……………………………………………….. Fecha:………………………………………………………… Ejercicio REALICE LOS SIGUIENTES CUADROS Y APLIQUE LA FUNCIÓN SI CON LOS ARGUMENTOS NECESARIOS PARA REALIZAR LAS OPERACIONES SOLICITADAS, LUEGO APLIQUE GRAFICOS PARA DEMOSTRAR LOS RESULTADOS DE LA MEJOR MANERA. 1.- INGRESE 12 CLIENTES Y UBIQUE LOS DATOS CORRESPONDIENTES. LISTA DE CLIENTES VALOR CON DESC ORDEN CLIENTE ADQUIRIDO SIN DESC 1 Diego López Juan Andrango Tania Jimenez Luisa Delgado INDICAR CON DESCUENTO SI EL VALOR ADQUIRIDO ES MAYOR A $400 DÓLARES. CASO CONTRARIO DEBE EMITIR SIN DESCUENTO. 2.- REALICE EL SIGUIENTE CUADRO: REPORTES MENSUALES DE TEMPERATURA ALTA TEMPERATURA/ ORDEN MESES VALOR BAJA TEMPERATURA 1 ENERO 28º 2 FEBRERO 25º 3 MARZO 24º 4 ABRIL 23º 5 MAYO 27º 6 JUNIO 17º 7 JULIO 19º 8 AGOSTO 20º 9 SEPTIEMBRE 12º 10 OCTUBRE 15º 11 NOVIEMBRE 11º 12 DICIEMBRE 12º SI LA TEMPERATURA SUPERO LOS 23 GRADOS DEBE EMITIR ALTA TEMPERATURA, CASO CONTRARIO DEBE EMITIR BAJA TEMPERATURA 18
  • 19. INSTITUTO TECNOLOGICO SUPERIOR “JUAN DE VELASCO” Aplicaciones Informáticas – Segundo Año de Bachillerato 3.- REALICE EL SIGUIENTE CUADRO DE VENTAS LISTA DE VENTAS ORDEN DESCRIPCION CANTIDAD PRECIO TOTAL 1 PAPEL 2 CARTULINAS 3 ESFEROS 4 GOMEROS 5 CUADERNO 100 H GRANDE 6 CUADERNO 60 H GRANDE 7 CUADERNO 100 H PEQUEÑO 8 CUADERNO 60 H PEQUEÑO 9 LAMINAS 10 PORTAMINAS 11 BORRADORES 12 FORMATOS A3 13 FORMATOS A4 14 COLORES 15 MARCADORES SI EL PRECIO TOTAL SUPERA LOS 4 DOLARES CALCULE EL IVA CASO CONTRARIO SOLO UBIQUE EL PRECIO TOTAL. 4.- EN EL SIGUIENTE CUADRO INDIQUE SI ACCECE AL CREDITO O NO. LISTA DE GASTOS MENSUALES ACCEDE CREDITO/ ORDEN MES VALOR NO ACCEDE CREDITO 1 ENERO 150 2 FEBRERO 180 3 MARZO 225 4 ABRIL 126 5 MAYO 123 6 JUNIO 165 7 JULIO 189 8 AGOSTO 178 9 SEPTIEMBRE 175 10 OCTUBRE 200 11 NOVIEMBRE 147 12 DICIEMBRE 178 19
  • 20. INSTITUTO TECNOLOGICO SUPERIOR “JUAN DE VELASCO” Aplicaciones Informáticas – Segundo Año de Bachillerato PRÁCTICA DE EXCEL Nº 7 Nombres: ……………………………………………….. Fecha:………………………………………………………… Ejercicios En la hoja Nº 1 del libro de cálculo, ubicar el siguiente cuadro: CUADRO DE TEMPERATURA AMBIENTE POR MESES ORDEN MESES T1 T2 T3 T4 PROMEDIO CONDICION 1 ENERO 14 23 17 18 2 FEBRERO 3 MARZO 4 ABRIL 5 MAYO 6 JUNIO 7 JULIO 8 AGOSTO 9 SEPTIEMBRE 10 OCTUBRE 11 NOVIEMBRE 12 DICIEMBRE 1. Llenar datos de los demás meses con temperaturas promedios de nuestra ciudad. 2. Encontrar el promedio de temperaturas 3. En la columna condición se debe mostrar el mensaje VERANO si la temperatura supera los 23º e invierno si es menor a 23º. En la hoja Nº 2, realizar el siguiente cuadro: MESES PROMEDIO/ ORDEN VENDEDORES ENE FEB MAR ABR MAY JUN JUL AGO SEP OCT NOV DIC VENTAS COMISION 1 Luis Avalos 1500 1200 1650 1450 1782 1450 1462 1450 1254 1456 1320 1250 2 Natalia Obregon 3 sonia Garcia 4 Estefanía Ríos 5 Edison Samaniego 6 Daniel Lopez 7 Santiago Herrera 8 Dennis Suarez 9 Daniela Barragan 10 Tatiana Sanchez 11 Maria Toalombo 12 Juan Martinez TOTAL VENTAS/MES 20
  • 21. INSTITUTO TECNOLOGICO SUPERIOR “JUAN DE VELASCO” Aplicaciones Informáticas – Segundo Año de Bachillerato  Llenar datos de los vendedores en el rango de $1000 a $5000 dólares.  Encontrar el promedio de ventas de cada vendedor.  Calcular la comisión de cada vendedor conociendo que si el promedio de ventas supera los 2850 dólares su comisión es del 20%, si es menor, su comisión es 15%. En la hoja 3 del libro de cálculo, ubique la siguiente tabla Nombre Concurso Puntos Dólares ganados Agenda Reloj Premio extra Juan López 1 60 Sara García 2 150 Juan López 2 120 Rebeca Ferrer 3 30 Luis Atienza 1 90 Rebeca Ferrer 2 120 Ramón Gutiérrez 3 60 $ POR PUNTO Más de 50 4 50 o menos 2 Realice las siguientes operaciones. 1. En la columna “dólares ganados” introduce una función SI de modo que se calcule la cantidad ganada teniendo en cuenta si se han conseguido más de 50 puntos o no. 2. En la columna “Agenda” aparecerá “SI” en caso de que la persona en cuestión haya participado en el concurso 1, y nada en caso contrario. 3. En la columna “Reloj” aparecerá “SI” en caso de que la celda correspondiente de la columna “Agenda” esté vacía; en otro caso, aparecerá “NO”. 4. En la columna “Premio extra” aparecerá “Viaje a París” en caso de que se hayan conseguido más de 100 ptos., y “Otra vez será”, en otro caso. En la hoja 4 (Modelos coche) del mismo libro copia la siguiente tabla: Precio Forma Precio Modelo vendido Descuento base pago total Mercedes 321 Ford 202 Peugeot 105 Ford 202 Mercedes 321 Peugeot 105 Mercedes 321 1. En la columna “Precio base” aparecerá 15060 $ si el modelo de coche es un Mercedes 321 y 7230 $ en los demás casos 2. En la columna “Forma pago” aparecerá “Aplazado” si el precio base es de 15060 $ y “Al contado” en otro caso. 21
  • 22. INSTITUTO TECNOLOGICO SUPERIOR “JUAN DE VELASCO” Aplicaciones Informáticas – Segundo Año de Bachillerato 3. En la columna “Descuento” se aplicará un 5% de descuento sobre el precio base si el pago ha sido al contado. En otro caso, en esta celda quedará vacía. 4. En la columna “Precio total” se restará el descuento al precio base en caso de que efectivamente se haya aplicado un descuento; en otro caso, en esta celda aparecerá el precio base de la segunda columna. (Nota: aunque aquí no sería imprescindible aplicar una función SI, utilízala de todos modos). PRÁCTICA DE EXCEL Nº 8 REALICE EL SIGUIENTE CUADRO Y APLIQUE FUNCIÓN SI PARA CALCULAR LA COMISION CORRESPONDIENTE SI ES VENDEDOR TIENE EL 25% DE COMISION DEL SUELDO, EN OTROS CASOS TIENE 10%. ORDEN NOMBRES CARGO SUELDO COMISION 1 Diego López VENDEDOR 350 2 Juan Andrade PERCHERO 250 3 Luis Martínez CAJERO 300 4 Sonia Mora CAJERO 300 5 Diana Solís PERCHERO 250 6 Luisa Juárez VENDEDOR 350 7 Guido Vallejo VENDEDOR 350 8 Tania Hernández PERCHERO 250 9 Sabrina Hernández VENDEDOR 350 10 Danilo Pastor PERCHERO 250 11 Andrés Hidalgo CAJERO 300 12 Juan Martínez CAJERO 300 DEPENDIENDO DE LA CATEGORIA APLIQUE FUNCION SI PARA ASIGNAR EL VALOR DE LA BECA SI ES NIÑO=1500, EN OTRO CASO $2000 DÓLARES ORDEN CLIENTES CATEGORIA BECA 1 LUIS TIERRA NIÑO 2 DIEGO YASACA ADOLESC 3 JUAN ANDRADE NIÑO 4 JOSUE VILLACRES ADOLESC 5 FERNANDO JIMENEZ ADOLESC 6 KATTY HERNANDEZ NIÑO 7 FREDY MUÑOZ NIÑO 8 VALERIA LARA ADOLESC 9 CARLOS SAMANIEGO ADOLESC 10 MARCOS VILLA NIÑO 11 GREASE HIDALGO NIÑO 12 FERNANDA REINO NIÑO REALICE UN CUADRO EN EL CUAL SE UBIQUEN DIEZ NOMBRES DE FRUTAS Y COMPARAR SI ES DE LA COSTA PONER COSTA SI ES DE LA SIERRA PONER SIERRA. REALICE GRAFICOS SEGÚN LAS POSIBILIDADES DE LOS RANGOS DE DATOS 22
  • 23. INSTITUTO TECNOLOGICO SUPERIOR “JUAN DE VELASCO” Aplicaciones Informáticas – Segundo Año de Bachillerato PRÁCTICA DE EXCEL Nº 10 1. Realice el siguiente cuadro, aplique las formulas necesarias para el cálculo. Aplique función SI para encontrar cuantas unidades deben adquirirse en caso de que la cantidad sea menor a 100 unidades. UNIDADES Precio TOTAL A ORDEN DESCRIPCION VALOR CANTIDAD TOTAL POR compra PAGAR COMPRAR 1 MARTILLOS 15 52 13.50 2 SIERRAS 12 24 11.50 3 TORNILLOS 0.05 100 0.04 4 SERRUCHOS 20 500 19.5 5 ALAMBRE 5 200 4.5 6 TRIPLEX 6 145 5.5 7 TACHUELAS 0.03 250 0.025 8 TUERCAS 0.08 350 0.075 9 PERNOS 0.1 150 0.09 10 RODELAS DE PRESION 0.05 145 0.04 11 RODELAS SIMPLES 0.03 163 0.02 12 CORTAPICOS 4.5 120 4.10 13 GOMA BLANCA 0.8 127 0.75 2. Realice el siguiente cuadro, aplique las fórmulas. producto descripción rubro u/medida granja costo desc1 5% desc2 6% desc3 7% total 1 manzana frutas kilo la pocha 15 2 banana frutas kilo la garota 12 3 maiz semillas kilo el canuto 30 4 pera frutas kilo litoral 25 5 papa verduras kilo el ceibal 11 6 boniato verduras kilo el ceibal 17 7 zapallo verduras kilo el ceibal 7 8 cebolla verduras kilo la pocha 13 9 lechuga verduras unidad el canuto 6 10 morrón verduras kilo primavera 38 11 frutilla frutas kilo la pocha 45 12 girasol semillas kilo la garota 28 13 maní semillas kilo la garota 26 14 durazno frutas kilo la pocha 22 15 alpiste semillas kilo la siembra 46 16 acelga verduras atado el ceibal 13 17 zanahoria verduras kilo el ceibal 14 18 espinaca verduras atado el ceibal 16 19 naranja frutas kilo litoral 7 20 ajo verduras unidad la pocha 3 TOTAL  En la columna descuento 1 encuentre el 5% de descuento para las frutas, caso contrario ponga 0  En la columna descuento 2 encuentre el 6% de descuento si son verduras, caso contrario ponga 0  En la columna descuento 3 encuentre el 7% de descuento si son semillas, caso contrario ponga 0 23
  • 24. INSTITUTO TECNOLOGICO SUPERIOR “JUAN DE VELASCO” Aplicaciones Informáticas – Segundo Año de Bachillerato 3. Realice el siguiente cuadro: CALCULO SUELDO TOTAL TOTAL Total Comisión Gastos ORDEN NOMINA L M M J V A HORAS Sueldo Ventas Varios PAGAR Horas Horas Norm Extras 1 LUIS TIERRA 14 14 6 5 5 2 DIEGO YASACA 15 13 8 7 12 3 JUAN ANDRADE 10 12 8 12 5 4 JOSUE VILLACRES 12 3 10 11 4 5 FERNANDO JIMENEZ 5 6 2 10 7 6 LUISA JUÁREZ 6 4 8 5 8 7 GUIDO VALLEJO 7 4 9 7 9 8 TANIA HERNÁNDEZ 8 7 4 9 10 9 SABRINA HERNÁNDEZ 6 6 6 8 11 10 ANDRÉS HIDALGO 5 3 9 6 12 11 JUAN MARTÍNEZ 4 8 7 7 11 12 SONIA MORA 8 4 9 3 10  Calcule el total de horas laboradas. El valor por hora normal a pagar es $4.00. El valor por hora extra es $5.00  Si las horas trabajadas superan los 40 semanales, calcule cuanto debe cobrar por horas extras.  Si el sueldo supero los $180 dólares se otorga el 5% para comisión ventas en otro caso recibe el 2% de comisión.  Encuentre el valor a pagar para cada trabajador 4. En un centro comercial, ingresan clientes diariamente. El siguiente cuadro demuestra la afluencia de clientes: PROMEDIO BOLSAS POR VALOR A ORDEN SECCIONES L M M J V S DE STOCK REQUERIDAS COMPRAR UNITARIO PAGAR ASISTENCIA 1 Ropa 25 14 14 20 14 20 20 0.08 2 Víveres 30 12 14 15 15 25 12 0.08 3 Medicinas 15 15 15 14 12 20 18 0.08 4 Calzado 12 6 16 15 16 22 17 0.08 5 Bisutería 14 7 17 12 17 25 16 0.08 6 Ferretería 10 8 19 30 18 26 23 0.08 7 Juguetes 5 6 18 14 16 23 20 0.08 8 Hogar 15 3 15 15 15 22 21 0.08 TOTAL  Calcule el promedio de asistencia  Calcule el número de bolsas requeridas  Si el número en stock es menor a 25, indique un mensaje que pida “COMPRAR MAS FUNDAS”, en caso contrario “NO COMPRAR”.  Calcule el valor a pagar. 24
  • 25. INSTITUTO TECNOLOGICO SUPERIOR “JUAN DE VELASCO” Aplicaciones Informáticas – Segundo Año de Bachillerato PRÁCTICA DE EXCEL Nº 11 En la hoja de trabajo Nº 1 asigne el nombre de ingreso y realice el siguiente cuadro de cálculo: INGRESO DE DATOS PARA CÁLCULO Cantidad: Precio: Cantidad*Precio 0 Descuento 5% 0 Total a Pagar 0 En la hoja de trabajo Nº 2 ponga el nombre de ARTICULOS e ingrese el siguiente rango de datos y obtenga: ARTÍCULO PRECIO  El promedio de la lista de datos nevera 90000  El máximo valor trituradora 25000 nev corvero 97000  El mínimo valor secadora 118000  La suma de todos los valores Aspirador 12000  La multiplicación de todos los valores Encimera 47000  Incremente una columna que calcule el 6% de descuento a cada horno 35000 uno de los productos. nevera 132000  Incremente una columna en la cual se muestre el precio final de secadora 145000 cada producto lavadora 94000  Incremente una columna en la cual se aplique la función si para encimera 39000 conocer si el producto cuesta menos de 12000 si ese es el caso horno 78000 emita un mensaje de “producto bajo precio”, en caso contrario lavadora 168000 emita el mensaje de “producto con alto precio” En la hoja de trabajo Nº 3 comprobar las siguientes funciones: ARTÍCULO En las siguientes columnas ubicar las funciones y comprobar que nevera trituradora actividades realizan con los textos de la columna artículos. nev corvero =mayusc(valor de la celda) secadora Aspirador =minusc(valor de la celda) Encimera horno =nompropio(valor de la celda) nevera secadora lavadora encimera horno lavadora 25
  • 26. INSTITUTO TECNOLOGICO SUPERIOR “JUAN DE VELASCO” Aplicaciones Informáticas – Segundo Año de Bachillerato En la hoja de trabajo Nº 4 ponga el nombre de Fondo y asigne un fondo a toda la hoja de trabajo. Para esto realice los siguientes pasos:  Dar clic en la pestaña ”Diseño de Página”  Escoger la opción fondo  Escoger la imagen que desee para el fondo En la hoja de trabajo Nº 5 realice el siguiente cuadro, aplique la fórmula y grafique X con el valor de y; y X con el valor de y2. X y=2x+3 Y2=3x+8 0,25 0,15 0,15 0,26 0,37 0,32 0,18 0,04 0,07 0,01 En la hoja de trabajo Nº 6 realice el siguiente cuadro de datos y: SUELDO SUELDO HORAS TOTAL OTROS TOTAL ORDEN NOMBRES CARGO HORAS HORAS IESS TRABAJADAS SUELDO DESCUENTOS DESCUENTOS TOTAL A NORM EXTRAS COBRAR 1 Diego López VENDEDOR 45 2 Juan Andrade PERCHERO 50 3 Luis Martínez CAJERO 48 4 Sonia Mora CAJERO 35 5 Diana Solís PERCHERO 41 6 Luisa Juárez VENDEDOR 49 7 Guido Vallejo VENDEDOR 52 8 Tania Hernández PERCHERO 45 9 Sabrina Hernández VENDEDOR 63 10 Danilo Pastor PERCHERO 64 11 Andrés Hidalgo CAJERO 25 12 Juan Martínez CAJERO 48  Determine las horas normales aplicando funcion SI  Determine las horas extras aplicando función SI  El valor por hora normal es de $4.25 y el valor de hora extra es de $4.85.  Encuentre el sueldo total.  Aplique el 9.5% del sueldo para encontrar el valor del IESS.  Ubique en descuentos varios cantidades entre 25 y 65 dólares  Indique el total a cobrar.  Indique cuanto paga la empresa a sus empleados.  Indique que trabajador ha laborado el máximo de horas aplicando la función respectiva  Indique que trabajador ha laborado el mínimo de horas aplicando la función respectiva  Indique el máximo sueldo entregado y a que empleado. 26